高校圖書館對(duì)OA外文期刊資源整合利用的實(shí)踐——以桂林醫(yī)學(xué)院圖書館為例

沈 鷗

（桂林醫(yī)學(xué)院圖書館，廣西 桂林 541004）

外文期刊是世界上傳遞科學(xué)知識(shí)、先進(jìn)技術(shù)和科研動(dòng)態(tài)的主要載體，是國(guó)外最新研究成果的信息源，國(guó)內(nèi)科研工作者獲取國(guó)外信息大約80%來(lái)自外文期刊[1]。但因外文期刊價(jià)格昂貴，經(jīng)費(fèi)短缺問題一直制約著我國(guó)高校圖書館對(duì)外文期刊資源的建設(shè)，使其成為高校圖書館資源建設(shè)中的一大軟肋?？上驳氖菄?guó)外的開放存取出版已經(jīng)形成了一定的規(guī)模，其中蘊(yùn)含著豐富的文獻(xiàn)資源，這些資源彌補(bǔ)了圖書館外文期刊館藏的不足，能為讀者提供全面而及時(shí)的國(guó)外學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息。筆者結(jié)合桂林醫(yī)學(xué)院圖書館對(duì)OA外文期刊資源整合利用實(shí)踐，就國(guó)內(nèi)高校圖書館對(duì)OA外文期刊資源的開發(fā)與利用問題進(jìn)行了研究。

1 OA期刊的概念、特點(diǎn)及來(lái)源

1． 1 OA 期刊的概念

OA（全稱Open Access，意為開放存取）期刊，BOAI（布達(dá)佩斯開放存取先導(dǎo)計(jì)劃）的定義是：OA期刊是通過(guò)Internet可以免費(fèi)閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印、檢索作品，或者實(shí)現(xiàn)對(duì)作品全文的鏈接，為作品建立索引和將作品作為數(shù)據(jù)傳輸給相應(yīng)軟件，或者進(jìn)行任何其他出于合法目的的使用[2]。

1． 2 OA 期刊的特點(diǎn)

OA期刊資源具有出版快、成本低、數(shù)字化、在線、免費(fèi)和幾乎沒有版權(quán)和授權(quán)限制等特點(diǎn)。同時(shí)，OA期刊資源因其有嚴(yán)格的組織機(jī)構(gòu)或?qū)彶闄C(jī)制控制其質(zhì)量，因此，具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值。根據(jù)ISI期刊引文報(bào)告顯示，截至2004年6月，已被權(quán)威文摘索引機(jī)構(gòu)收錄的OA期刊就有235種，同時(shí)，OA期刊的被引用率和影響因子也在逐年提高[1]，期刊的數(shù)量也在不斷增加，包括新創(chuàng)辦的OA期刊和由傳統(tǒng)期刊轉(zhuǎn)變而來(lái)的OA期刊，內(nèi)容覆蓋眾多學(xué)科，涉及語(yǔ)種較多，地域覆蓋面廣，形成了全球化的發(fā)展趨勢(shì)。

1． 3 OA 期刊的來(lái)源

OA期刊是由參與開放存取的機(jī)構(gòu)或個(gè)人出版提供，或者由傳統(tǒng)印刷版期刊轉(zhuǎn)化而來(lái)。目前主要有以下7個(gè)具有代表性的國(guó)際知名開放存取期刊網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，詳見表1[3，4]。

表1 7個(gè)具有代表性的國(guó)際知名開放存取期刊網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

2 對(duì)OA期刊資源整合利用的現(xiàn)狀[5，6]

據(jù)筆者對(duì)107所“211工程”高校圖書館網(wǎng)站進(jìn)行逐一登錄調(diào)查其OA期刊資源的揭示情況，除4所高校無(wú)法訪問外，共有73所高校圖書館網(wǎng)站揭示了OA期刊資源，這些高校圖書館對(duì)OA期刊資源整合利用的主要方法有3種。

2.1 直接鏈接式

有35所高校圖書館使用了直接鏈接式，即將OA期刊資源僅作簡(jiǎn)單分類或不加分類地羅列在圖書館網(wǎng)頁(yè)的某欄目上，讀者點(diǎn)擊其刊名就直接進(jìn)入到OA期刊資源的網(wǎng)站上，不具備任何檢索功能，屬于淺層次的整合方式。

2.2 使用Socolar平臺(tái)的組織方式

Socolar是中國(guó)教育圖書進(jìn)出口公司研發(fā)推出的OA資源檢索服務(wù)平臺(tái)，其中有36所高校圖書館使用了Socolar平臺(tái)的組織方式。

2.3 自建OA期刊資源導(dǎo)航系統(tǒng)

有兩所高校圖書館自建OA期刊資源導(dǎo)航系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)OA期刊資源的多途徑檢索，如：西安交通大學(xué)圖書館開發(fā)了《開放存取期刊共享集成平臺(tái)》和大連理工大學(xué)圖書館自主研發(fā)了《Open Access開放學(xué)術(shù)資源庫(kù)》，都將其平臺(tái)設(shè)置在二級(jí)類目，可以按刊名檢索，并提供刊名字母順序?yàn)g覽。

因“211工程”院校是我國(guó)高等教育中重點(diǎn)扶植的一部分，所涉及院校從地域分布來(lái)看遍布全國(guó)各地，從學(xué)校類別來(lái)看包括綜合、理工、醫(yī)學(xué)、農(nóng)業(yè)、軍隊(duì)等各類院校，因此，調(diào)查“211工程”院校圖書館基本能反映我國(guó)高校圖書館對(duì)OA期刊資源整合利用的現(xiàn)狀。

3 對(duì)OA期刊資源整合利用的實(shí)踐

為進(jìn)一步方便和推廣利用OA期刊資源，桂林醫(yī)學(xué)院圖書館于2009年12月著手開始《生物醫(yī)學(xué)OA期刊檢索平臺(tái)》的建設(shè)工作，嘗試對(duì)OA期刊資源進(jìn)行有效整合利用。

3.1 平臺(tái)建設(shè)工作

筆者所在的桂林醫(yī)學(xué)院圖書館規(guī)模不大，外文期刊資源也有限，和“211工程”高校圖書館相比，本館資源就顯得更加匱乏。近年來(lái)，外文期刊不斷漲價(jià)，使得本館不得不減少訂購(gòu)的種類，從2003年的134種減少到2008年的63種，影響了本館外文期刊文獻(xiàn)信息服務(wù)的開展。因此，本館把OA期刊資源的整合與利用視為重點(diǎn)工作來(lái)抓，派專人對(duì)OA期刊資源進(jìn)行搜集、整理、揭示，然后對(duì)經(jīng)過(guò)分析、綜合的OA期刊文獻(xiàn)信息進(jìn)行數(shù)字化整合，并應(yīng)用ASP（Active Server Pages）技術(shù)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，形成基于B/S模式的在線生物醫(yī)學(xué)OA期刊檢索平臺(tái)。讀者只需要通過(guò)一個(gè)用戶登錄界面來(lái)驗(yàn)證用戶名、密碼，就可以進(jìn)入平臺(tái)檢索界面，并按學(xué)科分類、刊名首字母和所有刊（按影響因子排列）瀏覽，也可以通過(guò)并列的文本域方式，在文本域內(nèi)輸入檢索內(nèi)容，按照刊名、ISSN號(hào)和學(xué)科進(jìn)行檢索，快速查找所需要的期刊。在檢索結(jié)果界面設(shè)計(jì)以列表形式列出檢索結(jié)果，每一頁(yè)列出20條記錄，每一條記錄內(nèi)容包括：刊名、網(wǎng)址、ISSN號(hào)、語(yǔ)種、學(xué)科、影響因子、開放狀態(tài)，只要點(diǎn)擊刊名便可直接訪問其網(wǎng)站，而且該平臺(tái)不受IP地址限制，在辦公室或家中都可以使用。

3.2 利用平臺(tái)開展外文期刊文獻(xiàn)信息服務(wù)

2010年2月23日，本館開始利用該平臺(tái)開展外文期刊文獻(xiàn)信息服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，試用1個(gè)月來(lái)，平臺(tái)訪問量達(dá)1143人次，受到讀者的普遍歡迎。期刊點(diǎn)擊率排名前4位的學(xué)科依次為醫(yī)藥衛(wèi)生總論類、外科學(xué)類、心臟病學(xué)類和腫瘤學(xué)類，且瀏覽的期刊都為英語(yǔ)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示讀者職稱，排名依次為副高、中級(jí)（含研究生）、其他（本科以下）和高級(jí)。據(jù)平臺(tái)維護(hù)記錄數(shù)據(jù)顯示，讀者一般是在晚上10點(diǎn)以后瀏覽該平臺(tái)，周六、周日一般是在下午以后瀏覽。本校研究生導(dǎo)師用了平臺(tái)后說(shuō)：“該平臺(tái)對(duì)我校研究生教育很有用。”生物技術(shù)學(xué)院的學(xué)科帶頭人認(rèn)為：“該平臺(tái)搜集的生物學(xué)外文期刊可以彌補(bǔ)系部資料室在這方面資源的匱乏。”本校附屬醫(yī)院呼吸內(nèi)科有一位主治醫(yī)生說(shuō)：“我使用該平臺(tái)的最大感受是方便快捷，只要點(diǎn)擊刊名就可以進(jìn)入期刊網(wǎng)站瀏覽、下載所需文章；搜集的外文期刊具有針對(duì)性、時(shí)效性，質(zhì)量較高。”

4 對(duì)OA期刊資源整合利用的策略

根據(jù)本館平臺(tái)建設(shè)實(shí)踐，筆者總結(jié)了在對(duì)OA期刊資源整合與利用工作中所取得的經(jīng)驗(yàn)，并在借鑒他人相關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上，為高校圖書館更好地利用OA期刊資源提出了以下對(duì)策：

4． 1 明確OA期刊資源整合利用的工作程序

在開展OA期刊資源整合利用工作之前，不但要有一個(gè)明確的發(fā)展思路，還應(yīng)有一套行之有效的建設(shè)程序，保證自建數(shù)據(jù)庫(kù)的必要性、現(xiàn)實(shí)性及持續(xù)發(fā)展的可能性。

①首先，應(yīng)結(jié)合本校重點(diǎn)專業(yè)的建設(shè)目標(biāo)，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的特點(diǎn)及重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)的信息需求，深入院系，與學(xué)科帶頭人及骨干教師進(jìn)行座談，認(rèn)真聽取他們對(duì)OA期刊資源整合利用的建議，并對(duì)征求的建設(shè)信息進(jìn)行匯總、分析、論證，制定出OA期刊資源整合利用方案，以保證該項(xiàng)工作更有針對(duì)性。

②制訂平臺(tái)建設(shè)詳細(xì)計(jì)劃，落實(shí)參與人員具體職責(zé)，做好人力、物力、財(cái)力、軟硬件設(shè)施、操作規(guī)程等準(zhǔn)備工作，按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求逐步發(fā)展。

③選用利于操作使用的相關(guān)軟件。本館建設(shè)平臺(tái)采用B/S（Browser/Server,瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，它使用成本低、易于維護(hù)、易于升級(jí)、用戶操作使用簡(jiǎn)便，更適合于網(wǎng)上發(fā)布信息。程序執(zhí)行環(huán)境用ASP，集成于HTML中，易于生成、與瀏覽器無(wú)關(guān)、可通過(guò)ActiveX Server components（AcliveX服務(wù)器組件）來(lái)擴(kuò)充功能、ASP在服務(wù)器端執(zhí)行，因此源程序代碼不會(huì)傳到用戶的瀏覽器，這樣可以保護(hù)源程序，使其不致外泄。Access數(shù)據(jù)庫(kù)作為微軟推出的以標(biāo)準(zhǔn)JET為引擎的桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，由于具有操作簡(jiǎn)單、界面友好等特點(diǎn)，具有較大的用戶群體。現(xiàn)在大多數(shù)用戶的客戶端平臺(tái)都采用Windows操作系統(tǒng)，所以系統(tǒng)的Web服務(wù)器的操作平臺(tái)應(yīng)選用Windows2003 Advance Server[7]。

4.2 做好數(shù)據(jù)的維護(hù)更新，保證平臺(tái)質(zhì)量

作為浮動(dòng)館藏，OA期刊資源的鏈接沒有服務(wù)保障，可靠性較差，需要定期跟蹤其URL，及時(shí)更新、隨時(shí)刪改失效的OA期刊資源網(wǎng)址，確保所鏈接資源的有效性。另一方面，隨著OA期刊資源數(shù)量日益增多，需要將新的信息源站點(diǎn)進(jìn)行甄選和分類標(biāo)引，補(bǔ)充到數(shù)據(jù)庫(kù)中去。

①及時(shí)反饋用戶信息，通報(bào)新增免費(fèi)期刊內(nèi)容，用戶數(shù)字資源數(shù)據(jù)更新等，每天察看網(wǎng)站頁(yè)面內(nèi)容是否正常顯示，目的是有效防止讀者在查詢?yōu)g覽相關(guān)內(nèi)容時(shí)出現(xiàn)的信息與實(shí)際情況不符、瀏覽頁(yè)面無(wú)法正常顯示、鏈接內(nèi)容與我們歸類所提供的服務(wù)不同等；及時(shí)修改已更新的內(nèi)容，取消已無(wú)法連接的死鏈，對(duì)平臺(tái)頁(yè)面進(jìn)行監(jiān)控，關(guān)注點(diǎn)擊率、訪問人數(shù)、訪問流量，對(duì)各種數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，以便提供有針對(duì)性的文獻(xiàn)。

②及時(shí)阻斷非法鏈接、登錄、使用。對(duì)網(wǎng)站及后臺(tái)數(shù)據(jù)的備份也是網(wǎng)站維護(hù)的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)定期備份網(wǎng)站和后臺(tái)數(shù)據(jù)，及時(shí)保存被更新的信息，以便在出現(xiàn)誤操作、系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)故障、應(yīng)用軟件平臺(tái)故障、病毒危害、黑客入侵等情況時(shí)，可以將原有信息從備份中恢復(fù)。

③防止平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)被下載。對(duì)于Access數(shù)據(jù)庫(kù)采用非常規(guī)命名法與使用，即中間插入#和%3C，如：#data.mdb#%3C.mdb這種方法來(lái)防止該平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)被下載[8]。

④平臺(tái)的注冊(cè)驗(yàn)證。為防止未經(jīng)注冊(cè)的用戶繞過(guò)注冊(cè)界面直接進(jìn)入應(yīng)用平臺(tái)，平臺(tái)應(yīng)加入用戶權(quán)限設(shè)置，對(duì)進(jìn)入的每一個(gè)頁(yè)面都要進(jìn)行權(quán)限限制。

4.3 重視OA外文期刊資源的宣傳推薦工作

目前，我國(guó)大部分高校教師、科研人員不知道或不了解OA，對(duì)他們而言，OA是個(gè)新生事物。高校圖書館應(yīng)加大對(duì)OA的意義、功能、實(shí)現(xiàn)途徑的宣傳力度，成為OA的宣傳者和推廣者。例如：北京大學(xué)圖書館在其主頁(yè)設(shè)置了《一小時(shí)講座》欄目，其中就介紹了美國(guó)斯坦福大學(xué)High Wire Press免費(fèi)資源的概況及檢索方法。上海交通大學(xué)圖書館在其主頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航欄目的《免費(fèi)全文網(wǎng)站》欄目下有國(guó)外學(xué)術(shù)類免費(fèi)全文網(wǎng)站，其中就列出了OA資源。大連理工大學(xué)圖書館自主研發(fā)檢索平臺(tái)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上的OA學(xué)術(shù)資源進(jìn)行整合[6]。

4.4 加強(qiáng)館員的培訓(xùn)工作

圖書館工作人員對(duì)于OA資源的陌生，是造成圖書館OA資源較少的原因之一。

目前OA資源的研究與推廣在我國(guó)還處于起步階段，大部分人還不了解，但高校圖書館工作人員作為OA資源的宣傳者和推廣者，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)OA資源的了解和學(xué)習(xí)，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)OA資源的分布情況及變化發(fā)展趨勢(shì)，以有效地指導(dǎo)、幫助讀者利用OA資源。另外，還必須熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)技術(shù)，例如：Web挖掘技術(shù)、組織技術(shù)、管理技術(shù)和較高的信息加工處理能力，具有較強(qiáng)的對(duì)OA科學(xué)信息研究、開發(fā)、整理、分析和有效組織的能力，成為出色的OA信息導(dǎo)航員、協(xié)調(diào)員、管理員。

綜上所述，OA期刊毫無(wú)疑問將彌補(bǔ)我國(guó)高校圖書館全文資源不足的缺陷，特別是對(duì)外文期刊資源建設(shè)具有舉足輕重的作用，成為高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的新拓展。它既克服了商用電子資源無(wú)法隨時(shí)隨地提供服務(wù)的弊端，也為高校圖書館資源共享服務(wù)開辟了更為廣闊的前景。因此，OA期刊這種新型網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源應(yīng)當(dāng)引起高校圖書館的高度關(guān)注、重視、開發(fā)與利用。

[1] 王寶英，張永杰，馬愛芳.我國(guó)高校圖書館對(duì)開放存取資源的組織與揭示現(xiàn)狀調(diào)查——以“211工程”院校為例[J].情報(bào)理論與實(shí)踐，2008（4）：582-585.

[2] 劉海霞，孫振球，胡德華.DOAJ目錄系統(tǒng)及開放存取期刊價(jià)格[J].圖書館理論與實(shí)踐，2007（1）：115-117.

[3]沈鷗，徐云.DOAJ醫(yī)學(xué)OA期刊資源建設(shè)情況的實(shí)證研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2009（10）：141-145

[4] 沈鷗，張慧.FMJ生物醫(yī)學(xué)OA期刊使用價(jià)值探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2009（21）：160-161.

[5]都藍(lán)，黃如花.“211”高校圖書館對(duì)OA資源利用的調(diào)查與分析[J].圖書情報(bào)知識(shí)，2009（5）：58-62.

[6]全國(guó)高校網(wǎng)址大全——211工程高校.[2009-12-29].http：//web.e0575.com/school/211.asp.

[7] 樊勝.C/S與B/S的結(jié)構(gòu)比較及Web數(shù)據(jù)庫(kù)放入訪問方式[J].情報(bào)科學(xué)，2001（4）：443-445.

[8] 李雙遠(yuǎn)，趙劍，張立君.防止非法下載ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)[J].吉林化工學(xué)院學(xué)報(bào)，2005（6）：59-60.