圖書館搬遷中圖書架位的測定方法

趙振峰 王延鳳 王思哲

（延安大學(xué)圖書館，陜西 延安 716000）

隨著圖書館館藏建設(shè)的發(fā)展，必定會(huì)遇到搬遷、倒庫、閱覽室調(diào)整、局部布局調(diào)整等情況，為了減少重復(fù)倒架，節(jié)省時(shí)間和體力勞動(dòng)，就要對(duì)各類圖書資料所占架位進(jìn)行計(jì)算，即每一種圖書資料在書架上具體位置的設(shè)計(jì)。做好這項(xiàng)工作需要周密思考、精密測算，如果僅憑粗略估算，甚至憑想象來確定新搬入各庫室書刊的架位數(shù)，那么輕則導(dǎo)致重復(fù)倒架，重則導(dǎo)致書刊搬遷的混亂。因此制定精細(xì)、準(zhǔn)確、周詳?shù)膱D書排架測位表是搬遷的前提，也是書刊搬運(yùn)一步到位的根本保證。本館在搬遷前做了大量細(xì)致的工作，使得上架和排架工作得以順利完成。

1 問題的提出

面積為34000多平米的延安大學(xué)圖書館新館于2009年7月建成并投入使用，新館布局中取消了院系資料室建制，將全部圖書資料合并、重組，納入新館的整體布局，徹底改變了原有的服務(wù)和管理模式。把流通閱覽部、教師閱覽室與10多個(gè)專業(yè)資料室合并為借、閱、藏三位一體的自然科學(xué)借閱室、社會(huì)科學(xué)借閱室和樣書閱覽室等17個(gè)閱覽室。因此對(duì)圖書資料架位的測定顯得較為復(fù)雜。

1.1 舊館館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資料有1400多萬冊，因此，不得不逐漸下架打包了2000年以前的全部中文圖書，堆放于圖書館外所設(shè)的臨時(shí)庫房。

1.2 約有3～4萬冊圖書在讀者手中流通使用，多數(shù)是社科類。

1.3 2008年下半年起新加工入庫的圖書，除調(diào)撥醫(yī)學(xué)分館（分館保留）外全部按大類打包堆放。

1.4 由于舊館圖書架位緊張等原因，導(dǎo)致了嚴(yán)重的亂架現(xiàn)象，又由于搬遷時(shí)間緊，下架時(shí)也未嚴(yán)格按分類打包。

鑒于以上特殊情況，經(jīng)認(rèn)真、周密、謹(jǐn)慎地思考，提出了適用于本館特殊情況的架位測定方法。

2 架位測定方法和步驟

2.1 摸清館藏，規(guī)劃文獻(xiàn)資源布局

2.2 閱覽室內(nèi)圖書大類的布局

為了嚴(yán)格遵守圖書排架的原則，準(zhǔn)確估架，必須先把各大類在借閱室書架的擺放位置和范圍標(biāo)示出來。這就要根據(jù)各閱覽室的空間結(jié)構(gòu)、書架分布情況及各大類圖書的數(shù)量，并遵循圖書排架原則，確定各大類圖書在閱覽室的起止位置，即確定了某類圖書所占用的架位數(shù)。如社會(huì)科學(xué)2閱覽室共有書架225組，放置F和K兩大類圖書，K類占用160組；F類占用65組等等。

2.3 詳細(xì)統(tǒng)計(jì)各類圖書的種、冊數(shù)

①把藏書量大的類進(jìn)一步細(xì)分，可以提高上架的工作效率。對(duì)于同一類、總冊數(shù)超過2000冊的大類圖書，則對(duì)其下位類再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如K類共統(tǒng)計(jì)了58組數(shù)據(jù)，利用EXCEL表記錄、統(tǒng)計(jì)，它便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種運(yùn)算處理。由于篇幅有限，僅列出了類目K8的統(tǒng)計(jì)數(shù)組（見表1）。

②現(xiàn)代長篇小說類I247.5，有7247種，27104冊，遇到這種同類圖書冊數(shù)太多的情況，需再按年份統(tǒng)計(jì)，列出1958～2009年50年間的一組數(shù)據(jù)（統(tǒng)計(jì)表略），因本館使用的索書號(hào)是“分類年代（出版時(shí)間）組合號(hào)”。

③統(tǒng)計(jì)出所有館藏地圖書的種數(shù)和冊數(shù)，上架后再抽取樣本書。

④統(tǒng)計(jì)醫(yī)學(xué)分館圖書的冊數(shù)。先統(tǒng)計(jì)所有館藏地，測算架位時(shí)要減去醫(yī)學(xué)分館冊數(shù)。

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表1 此表中最后一列數(shù)字標(biāo)注詳細(xì)排架表的依據(jù)

2.4 各閱覽室書架格數(shù)的計(jì)算

圖書館的書架一般為組合書架，可根據(jù)庫室的面積適當(dāng)組合一個(gè)雙面6層書架為一組，幾個(gè)書架組合為一排，正反面連續(xù)計(jì)算，依照從前到后、從左到右的次序，一排有兩行，每行有6層，每排有幾組就定為有幾個(gè)格。以5組合的一排為例，第一排的正面為第一行，其第一層有1，2，3，4，5格；第二層6，7，8，9，10格，此面共有30格，第一排的反面為第二行，其格數(shù)依次為31，32，33，34，35格，以此類推。即一個(gè)6層雙面書架有12個(gè)格，例社會(huì)科學(xué)第一借閱室有225組，225組*12格=5400格。

2.5 每類圖書的滿架率測算

一個(gè)雙面6層書架按兩個(gè)單面書架計(jì)，每架放300冊按滿架計(jì)，即每格上架50冊。用所放置圖書類目的總冊數(shù)除以總架數(shù)，即為該閱覽室每架可放置的圖書冊數(shù)。如社會(huì)科學(xué)第一閱覽室的5類圖書減去醫(yī)學(xué)分館的共有143700冊，即每架要放置317冊，若再減去樣書，余106612冊，450架，則每架放置237冊，占架率為79%。同理，K類34498種，71052冊，上架到160組計(jì)320單面書架上，每架平均放222冊，占架率為74%。同時(shí)再結(jié)合本校專業(yè)設(shè)置、學(xué)科發(fā)展的因素及本館藏書的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，測算架位。如航空和海洋類計(jì)算架位時(shí)按90%～95%計(jì)，即每格放置45冊多；對(duì)重點(diǎn)學(xué)科圖書盡可能地預(yù)留出較寬松的發(fā)展空間，如能源和石油化工類按50%計(jì)，即每格放置25冊。保證圖書館入藏圖書在很長一段時(shí)期內(nèi)不用倒架。

2.6 樣書閱覽室的圖書架位測定

將自然（社科）圖書的總種數(shù)/該閱覽室書架的總格數(shù)，得出每一格可放置圖書的冊數(shù)，再用此數(shù)除以每一類圖書，得出該類圖書占用的格數(shù)。例：N類共占72格，其中，N0占19格，N1占14格，見表2。依此類推，繪制出自然科學(xué)樣書的圖書測位表。

表2

3 標(biāo)注圖書排架詳細(xì)測位圖

繪制出每一排書架內(nèi)的每一格所放圖書類目，考慮到各學(xué)科的相對(duì)獨(dú)立性，能分行則分行，能分架則分架，保證各類圖書排列的架次相對(duì)完整，即盡量將同一類圖書放在同一行中。如6組一行的書架，某類圖書從本行的第一格起，按照測算共占7格，此時(shí)就做一下調(diào)整，使其放在一行中，即占用6格。既方便工作人員對(duì)圖書的上架與整理，也方便讀者查找。

制訂詳細(xì)的排架圖是書刊順利搬遷的前提，也是書刊搬遷一步到位的根本保證。利用Excel制備詳細(xì)的圖書架位測算圖，每一行書架的圖書測位總圖就是一張圖書上架的平面圖，它標(biāo)出了每一行書架上的每層乃至每一格內(nèi)所放置圖書的類別及冊數(shù)，還提供了每行書架分類架標(biāo)的起止號(hào)、書架的行數(shù)和此行書架的組數(shù)等信息。此圖中的類號(hào)是根據(jù)某類圖書的數(shù)量而定，可以是二級(jí)，也可以是四級(jí)類目。將此圖用A4紙打印并粘貼在書刊庫室每行書架的兩側(cè)及正上方，使圖書上架人員一目了然，快速準(zhǔn)確地找到圖書的位置并完成整理排架工作。另一方面此表還為下一步制作書架的架標(biāo)提供了依據(jù)。

按照?qǐng)D3所示，第一步是將圖書“對(duì)號(hào)入座”進(jìn)行上架，這樣無論是書庫的、資料室的，還是早已下架的、讀者還回的圖書，只要打開一捆或拿到任何一本書，就很容易找到它的位置。當(dāng)?shù)谝徊秸硗戤吅?，有些架位的圖書滿架率已達(dá)到或超過100%；第二步是按分類號(hào)順序逐行、逐層、逐格抽取樣書和工具書，再按序上架；第三步是按分類號(hào)順序抽取復(fù)本量大的、利用率低的和太陳舊不宜繼續(xù)借閱的圖書入二線書庫。由于所統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來自館藏書目數(shù)據(jù)庫，已將錄入數(shù)據(jù)庫的全部圖書考慮在內(nèi)，因此以上3步整理上架工作完成后，絕不會(huì)出現(xiàn)因外借圖書的歸架而發(fā)生圖書架位不夠等現(xiàn)象，第三步工作使得最終架位上的圖書數(shù)要小于所計(jì)算的理論值。社會(huì)科學(xué)第一閱覽室滿架后可容納135000多冊，實(shí)際放置了不到9萬冊，社會(huì)科學(xué)第二閱覽室滿架后可容納近16萬冊，實(shí)際放置了近11萬冊，如K8類，每格內(nèi)的平均冊數(shù)會(huì)小于37冊，這就為今后同類新書上架留有足夠的空間，可保證幾年內(nèi)圖書閱覽室無需進(jìn)行大范圍的倒架。以上工作實(shí)踐也表明了精確的圖書架位測定是圖書搬遷高效、有序開展的關(guān)鍵。

表3 社會(huì)科學(xué)2庫中第10排（8組）即第19行書架的圖書架位圖

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