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    亞運帆賽戰(zhàn)鼓聲響海洋預報保駕護航
    ——廣州亞運會海洋預報服務系統(tǒng)建設和運作紀實

    2010-09-23 07:52:56白毅平王文娟吳文程郭娜吳瑩瑩
    海洋開發(fā)與管理 2010年12期
    關鍵詞:汕尾國家海洋局安保

    白毅平 王文娟 吳文程 郭娜 吳瑩瑩

    亞運帆賽戰(zhàn)鼓聲響海洋預報保駕護航
    ——廣州亞運會海洋預報服務系統(tǒng)建設和運作紀實

    白毅平 王文娟 吳文程 郭娜 吳瑩瑩

    隨著以“水”為主題的大型開幕式文藝表演《啟航》拉開帷幕,第16屆亞洲運動會于11月12日在廣州開幕,其中帆船比賽項目于14日-21日在汕尾市紅海灣遮浪半島海域舉行。帆船項目是對海洋環(huán)境最敏感的運動項目之一,準確的海流、海浪、潮汐和水溫的預測和觀測服務關系到帆船比賽的順利進行。在國家海洋局的領導下,國家海洋局南海分局專門成立了國家海洋局亞運會海洋預報服務中心,組織南海預報中心、汕尾海洋環(huán)境監(jiān)測中心站、南海工程勘察中心等單位,會同廣東省海洋與漁業(yè)局在實時觀測、預報等方面做了精心的準備,為帆船競賽活動提供詳細、準確的海洋預報服務,圓滿完成了亞運會的預報服務工作。亞運賽場戰(zhàn)鼓激昂,我國海洋預報服務系統(tǒng)上下齊心,在服務保障工作的“戰(zhàn)場”上贏得了令人倍感振奮的勝利!

    ▲國家海洋局王宏副局長到南海分局檢查工作時聽取亞運會服務籌備工作匯報。圖中從右至左為國家海洋局王宏副局長,海洋預報減災司王華副司長;南海分局黨委常委、副巡視員林端;南海預報中心蔡揚主任;南海分局黨委書記成純發(fā);國家海洋環(huán)境預報中心王輝主任;南海預報中心張俊峰副主任

    “風是動力,海是路”。與其他體育項目相比,帆船比賽是對海洋環(huán)境最敏感的運動項目之一,風速、能見度、海流、浪高、潮汐、水溫等都是影響帆船比賽順利進行的重要因素。因此,提供精確的“路況”信息,即提供準確的海流、海浪、潮汐和水溫的預測和觀測服務,是成功舉辦一屆“有特色、高水平”帆船比賽的關鍵因素。

    在國家海洋局的正確領導下,國家海洋局南海分局組織南海預報中心、汕尾海洋環(huán)境監(jiān)測中心站和南海工程勘察中心等單位,并且聯(lián)同廣東省海洋與漁業(yè)局,在組織和觀測預報方面,開展了一個“基地”和兩個“系統(tǒng)”的建設和運作工作。組織方面成立了“國家海洋局亞運會海洋預報服務中心”(以下簡稱“預報服務中心”),作為綜合協(xié)調(diào)組織、數(shù)據(jù)采集分析、預報制作發(fā)布、新聞報道采訪以及后勤保障的基地;觀測方面建立了包括一對地波雷達、一艘觀測船、一個海洋站、一套海況視頻和四個浮標在內(nèi)的覆蓋整個競賽海域的觀測系統(tǒng);預報方面建立了以精細化數(shù)值預報系統(tǒng)為基礎工具,包括后方有北京和廣州預報專家,前方有現(xiàn)場預報員的預報服務隊伍,并且配置信息網(wǎng)站、短信平臺、觸摸屏、LED大屏幕等發(fā)布方式的預報服務系統(tǒng)。在以上工作的提前部署和有效開展的基礎上,各參與部門為亞運會開幕式以及帆船比賽提供了全面細致的海洋預報服務,圓滿完成了亞運會的預報服務保障工作。

    本次服務工作得到競賽安保部門的高度評價。亞運會汕尾協(xié)委會專門發(fā)感謝信贊揚服務工作“全方位、高水平、高質(zhì)量”;競賽部曲春主任評價預報“準確性是很高的,基本上跟我們實際測的情況相符”;運動員和教練員普遍反映服務質(zhì)量很好,評價預報“對我們來說非常有幫助”“準確率達到90%以上”;汕尾市駱金堤副市長贊揚海洋預報服務“準確和出色”;海上安??傊笓]、汕尾公安局張解生副局長多次致電服務組長了解海況和預報信息,要求加密和延長提供海上安保預報服務。

    ▲國家海洋局海洋預報減災司易曉蕾副司長(右二),國家海洋環(huán)境預報中心于福江副主任(左一),廣東省海洋與漁業(yè)局黨組成員、副巡視員李磊(右三)檢查指導亞運會服務籌備工作

    領導高度重視、各單位積極配合,為預報服務的開展提供堅強的組織保障

    2010年5月,帶隊開展南海區(qū)汛前防災檢查工作的國家海洋局王宏副局長聽取了國家海洋局南海分局黨委常委、副巡視員林端關于第14屆帆船亞錦賽服務工作及第16屆亞運會預報保障籌備工作的情況匯報。王宏副局長充分肯定亞錦賽的服務工作,并指示要加強亞運會服務工作。

    10月底,即亞運會前夕,國家海洋局海洋預報減災司易曉蕾副司長、王華副司長,國家海洋環(huán)境預報中心于福江副主任到預報服務中心檢查和督導亞運會的海洋預警、預報等籌備工作。

    南海分局李立新局長、成純發(fā)書記多次指示要做好“亞運會海洋環(huán)境保障工作”,成純發(fā)書記在比賽期間帶隊慰問紅海灣服務現(xiàn)場的工作人員。林端常委擔任“亞運會海洋環(huán)境觀測預報工作領導小組”組長,多次主持亞運會服務專題會議,部署觀測預報服務各項工作的落實。

    南海分局環(huán)保處組織南海預報中心、汕尾海洋環(huán)境監(jiān)測中心站(以下簡稱“汕尾中心站”)和南海工程勘察中心等成員單位制定了《第十六屆亞運會汕尾賽區(qū)海洋預報服務工作實施方案》,細化了工作責任,并對工作進行安排部署。各成員單位主要領導均親自擔任領導小組成員,并抽調(diào)業(yè)務骨干組成相關的技術小組。

    ▲國家海洋局海洋預報減災司王華副司長(左一)到預報服務中心檢查指導亞運會服務籌備工作

    ▲南海分局黨委常委、副巡視員林端(右二)到預報服務中心檢查指導亞運會服務工作

    廣東省海洋與漁業(yè)局黨組成員、副巡視員李磊在賽前和賽時兩次親自到服務中心現(xiàn)場檢查和指導亞運會服務工作。廣東省海洋與漁業(yè)局預報減災處陳鏡亮處長親自到海監(jiān)9042船研究和布置亞運會比賽期間現(xiàn)場海流、海浪、氣象觀測工作以及海洋預報服務工作。汕尾中心站還積極與汕尾市海洋與漁業(yè)局、武漢德威斯公司密切聯(lián)系、加強溝通,為開展船舶和地波雷達觀測做好籌備工作。

    在各級領導的高度重視及各相關單位的積極參與下,各項觀測、預報和后勤保障工作組織有力、進展順利,賽前一個月各項準備工作已經(jīng)完成,為比賽服務順利開展打下堅實的工作基礎。

    ▲南海預報中心和汕尾中心站領導帶領專家到國家海洋局北海預報中心、國家海洋環(huán)境預報中心開展調(diào)研

    賽前精心準備、提前部署,為預報服務的開展提供扎實的工作基礎

    為做好亞運會海洋預報服務工作,在南海分局的組織協(xié)調(diào)下,預報服務中心在籌建觀測系統(tǒng)、預報制作系統(tǒng)、預報發(fā)布系統(tǒng)建設等方面做了大量工作。

    ◆積極演練備戰(zhàn),提高預報技術

    為了使亞運會預報服務保障工作更加完美,南海預報中心和汕尾中心站領導親自帶隊,組織專家前往國家海洋局北海預報中心、國家海洋環(huán)境預報中心學習2008年奧帆賽預報服務經(jīng)驗,并且制定了服務的相關技術方案。國家海洋環(huán)境預報中心還為此次預報保障任務提供了大力支持,專門開發(fā)了亞運會專用數(shù)值預報系統(tǒng)。

    為提高觀測預報服務工作人員應對突發(fā)事件的能力,熟悉工作流程,確保亞運會海洋預報服務工作的順利進行,南海預報中心和汕尾中心站參加了多次實戰(zhàn)及演練,主要包括第14屆亞洲帆船錦標賽(第16屆亞運會帆船測試賽)海洋水文服務工作、“紅海-2010”軍地聯(lián)合安保(反恐)行動實兵演習、亞運會聯(lián)調(diào)測試演練、安保聯(lián)調(diào)測試演練等。通過多種演練,既促進了觀測預報隊伍的磨合和提高,又檢驗了前期培訓成果和現(xiàn)場服務工作流程,對工作過程中的細微環(huán)節(jié)進行了完善,以確保準確、快速地提供海洋預報信息,為亞運會海洋預報服務工作奠定堅實的基礎。

    其中,在第14屆亞洲帆船錦標賽期間,預報保障服務工作取得了較為豐富的經(jīng)驗,收到良好成效,得到汕尾市體育局等相關部門的高度評價,各新聞媒體給予了廣泛的宣傳報道。

    ◆組織到位、職責落實,成立國家海洋局亞運會海洋預報服務中心

    為協(xié)調(diào)成員單位籌備工作,以及保障亞運服務工作的順利進行,在南海分局領導的大力支持和組織協(xié)調(diào)下,南海預報中心與汕尾中心站聯(lián)合南海工程勘察中心等單位,成立了“國家海洋局亞運會海洋預報服務中心”。該機構(gòu)辦公地點設在亞運會帆船比賽海域旁邊的遮浪海洋站,既是協(xié)調(diào)機構(gòu),又是保障基地。汕尾中心站為此還專門出資對海洋觀測站場和辦公場所按照亞運服務要求進行重新改造和裝修,設置了專用的觀測數(shù)據(jù)機房、預報制作間、預報發(fā)布間和值班宿舍等。

    在亞運會保障工作中,預報服務中心發(fā)揮了非常重要的作用。預報服務中心是在南海分局領導下的業(yè)務工作協(xié)調(diào)中心,組織各成員單位具體開展相關工作;是觀測數(shù)據(jù)中心,可采集、處理、分析各種亞運觀測數(shù)據(jù);是預報產(chǎn)品制作中心,可完成所有亞運預報產(chǎn)品的后期制作工作;是新聞媒體采訪中心,可接受電視媒體采訪、組織新聞稿件撰寫;是亞運服務的后勤保障中心,可為現(xiàn)場工作人員提供食宿服務。10月16日,“國家海洋局亞運會海洋預報服務中心”舉行了揭牌儀式,邀請國家、省、市(亞運汕尾賽區(qū)協(xié)委會、安委會)各級相關領導參加,并且組織新華社和廣東省、汕尾市各級新聞媒體采訪,有效宣傳海洋預報服務工作。

    ◆建立先進的亞運會海洋觀測系統(tǒng)

    豐富及時的觀測資料是預報的基礎。預報服務中心在比賽海域附近建成了一套先進的亞運會海洋水文氣象觀測系統(tǒng),包括“國家級示范觀測站”——遮浪海洋環(huán)境監(jiān)測站、1套地波雷達、4個海洋觀測浮標、1艘實時觀測船、1套海況視頻監(jiān)視設備等,觀測手段和儀器設備水平可達奧運會標準。系統(tǒng)設計合理,具有多層次、多方位的特點,可對整個比賽海域進行實時監(jiān)控,提供準確可靠的實時海流場、風、浪、潮、水溫、水質(zhì)、海況等水文氣象觀測和影像資料。

    汕尾中心站投入大量資金用于改造硬件設施、購買儀器設備、更新預報軟件和開展人員培訓等。對遮浪海洋環(huán)境監(jiān)測站進行為期三個多月的裝修改造,具體包括:對已有的水文測波室、驗潮井進行硬件更新,對驗潮井進行維護保養(yǎng),更換井內(nèi)外水尺,更新驗潮儀器和通信設備,全力保障亞運會期間順利采集、傳輸潮汐數(shù)據(jù);對氣象觀測場進行擴建改造,增設觀測設備,維護觀測儀器設備,更新風速傳感器及傳輸電纜;對業(yè)務樓進行裝修,使其具備海洋預報產(chǎn)品顯示廳、預報分析室、水質(zhì)分析實驗室、數(shù)據(jù)通訊室等功能分區(qū)。

    ▲國家海洋局亞運會海洋預報服務中心

    ▲國家海洋局南海預報中心蔡揚主任和汕尾市市政府馬碧副秘書長共同為預報服務中心揭牌

    本次服務工作中共使用了4個先進的波浪觀測浮標:在賽區(qū)東西兩側(cè),汕尾中心站分別布放了兩個波浪遙測浮標,南海勘察中心在賽區(qū)南側(cè)布放了一個荷蘭進口的“波浪騎士”浮標,以及包括遮浪外海原來布放的一個十米大型浮標。浮標布設合理,位置具有代表性,可及時獲取有效可靠的波浪觀測數(shù)據(jù),為競賽部門和安保部門提供海況信息保障,并為預報結(jié)果的檢驗提供依據(jù)。

    ▲進行水質(zhì)重金屬項目的實驗分析

    ▲現(xiàn)場水質(zhì)項目測定

    ▲地波雷達天線

    本次服務期間,在廣東省海洋與漁業(yè)局的溝通與協(xié)調(diào)下,汕尾中心站在安保船上安排了兩個水文氣象觀測員,搭載了觀測設備,同地波雷達系統(tǒng)配合,以“點面結(jié)合”的測流方式,為亞運會帆船賽提供更全面的氣象和海流實測資料;在安保船上搭載船載測風儀,結(jié)合遮浪海洋環(huán)境監(jiān)測站觀測場數(shù)據(jù),實現(xiàn)在賽區(qū)范圍對風向、風速的多站點觀測。為做好海洋水質(zhì)監(jiān)測,除加密海水浴場水質(zhì)監(jiān)測外,還在安保船上搭載了HYI多參數(shù)水質(zhì)測定儀,為比賽提供高效、準確的水質(zhì)信息報告。船測資料均為每小時采集一次,并實時發(fā)送回預報服務中心。觀測船位于賽區(qū)B的西側(cè),位置良好,除了可掌握實時海洋水文氣象狀況,為競賽部門和安保部門服務外,還可用于預報結(jié)果的檢驗與校正。

    在遮浪站建設了一套海況視頻監(jiān)視設備,可對比賽海區(qū)進行連續(xù)動態(tài)監(jiān)控,為預報服務中心、廣州和北京的預報專家等實時獲取海況影像信息提供有效便捷的手段。逐時上傳監(jiān)視圖像至海洋觀測預報信息網(wǎng),方便運動員、教練員等競賽相關人員掌握海況,并可為安保提供輔助監(jiān)視功能。

    ◆建立精細的亞運海洋預報服務系統(tǒng)

    優(yōu)質(zhì)高效的預報服務需要優(yōu)秀的服務人員、先進的預報技術和有效的服務方式。預報服務中心在精細化數(shù)值預報系統(tǒng)、預報制作發(fā)布系統(tǒng)建設以及服務人員培訓方面做了大量籌備工作。

    ▲遮浪海洋站

    建立精細化預報模型。本次預報服務得到國家海洋環(huán)境預報中心的大力支持。南海預報中心與國家海洋環(huán)境預報中心開展合作和交流,為紅海灣海域?qū)iT開發(fā)了精細化風、浪、流、潮汐模型。預報服務中心的預報人員在精細化數(shù)值預報系統(tǒng)的基礎上,結(jié)合各種形式的天氣實況資料以及與南海預報中心和國家海洋環(huán)境預報中心預報專家會商的結(jié)果,為亞運會提供精細化的海洋水文預報服務。

    開發(fā)預報單制作、發(fā)布和顯示系統(tǒng)。為滿足亞運會海洋水文預報服務的需求,更方便直觀地對預報單進行制作、發(fā)布和顯示,預報服務中心開發(fā)了“第16屆亞運會帆船比賽海洋觀測預報信息網(wǎng)”,并實時維護,及時更新競賽海域觀測、監(jiān)測和預報信息。

    組建和培訓現(xiàn)場服務隊伍。為做好本次預報服務工作,抽調(diào)各成員單位優(yōu)秀業(yè)務人員,組成了一支專業(yè)覆蓋全面、工作能力突出的預報、觀測和監(jiān)測服務隊伍。該服務隊伍成員在第14屆亞洲帆船錦標賽及多次的實戰(zhàn)演練中不斷磨合,鍛煉團隊合作能力,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)服務精神,為提高亞運會帆船比賽期間的預報服務水平和突發(fā)事件的應對能力奠定了堅實基礎。

    ◆參加亞運開幕式天氣會商和預報。

    廣州亞運會開幕式包括彩船巡游、焰火燃放等多項活動,特殊環(huán)境條件對水文氣象保障要求較高。南海預報中心在開幕式預報方面主要是向廣州市水務局提供珠江潮汐水位預報,以及受廣東省氣象局邀請參加亞運會開幕式天氣聯(lián)合會商。

    應廣州市水務局的請求,南海預報中心在10月份開始就通過廣州市水務局向亞運會組委會提供開幕式場地“海心沙”的每天逐時潮汐預報,并且按照相關應急預案提供潮位預警服務。

    應廣東省氣象協(xié)會的邀請,11月8日-11日期間,南海預報中心每天上午派出專家與駐穗空軍、民航等預報業(yè)務單位一起,參加開幕式天氣會商,通過分析歷史同期天氣形勢、近期天氣形勢、各類數(shù)值預報結(jié)果等,預報開幕式前后(11月12日18時-24時)“海心沙”的各種天氣要素及廣州塔500米高度風向風速等,并重點對開幕式期間降水(包括降水級別)、大風(江面和廣州塔500米風向風速)和低能見度(霧、霾)等進行了精確到小時的精、細預報,有效地保障了亞運會開幕式的順利成功。

    ▲現(xiàn)場觀測船觀測員測海流

    ▲現(xiàn)場觀測船觀測員測風

    ▲現(xiàn)場預報員夜間制作預報信息

    賽時服務有序、全面細致,為帆船比賽的開展提供有效的預報保障

    在前期充分準備的基礎上,預報服務中心全體服務人員緊密配合,海洋觀測、監(jiān)測和預報等服務工作有條不紊、連貫有序地進行,為亞運會帆船競賽部門和安保部門提供了全面細致的服務。

    ◆人員組織有力,工作連貫有序

    本次亞運會海洋預報服務可謂“多點、多部門”聯(lián)合作戰(zhàn):由汕尾(汕尾中心站)、遮浪(遮浪海洋站)、廣州(南海預報中心)、北京(國家海洋環(huán)境預報中心)四個地方單位的工作人員每天參與。其中汕尾為組織、協(xié)調(diào)、后方基地,遮浪為現(xiàn)場服務、預報發(fā)布基地,廣州為預報制作基地,北京參與預報會商和數(shù)值產(chǎn)品制作。

    本次亞運會海洋預報服務中心現(xiàn)場工作人員是由包括預報專家12人、觀測專家16人、地波雷達專業(yè)技術人員2人,后勤人員等合計30余人組成,是一支經(jīng)驗豐富、專業(yè)全面的亞運會海洋水文觀測預報現(xiàn)場服務隊伍。服務隊伍按照一套服務流程開展服務工作:每天晚上20時召開例會,討論天氣變化情況、當天工作情況以及明天或未來幾天的工作重點和注意事項等;晚上21時與廣州、北京會商天氣情況,20分鐘后即開始風浪潮流的預報單的第一次制作,一直工作到夜間23時30分左右;次日早上7時與廣州預報專家再次會商,修正前一天的預報結(jié)果,打印和裝訂發(fā)往安保、競賽、信息亭的預報單;8時15分準時出發(fā)到現(xiàn)場水文氣象辦公室,再和氣象部門一起準備簡報會材料;8時45分到簡報室發(fā)放預報單,并且參加9時召開的競賽簡報會;會后,有2位上午班值班員在現(xiàn)場水文氣象辦公室值班;中午12時下午班2位值班員到現(xiàn)場交班,直到下午5時30分下班回遮浪站。除了在現(xiàn)場的值班外,在預報服務中心辦公室也安排了觀測員從7時至17時逐時記錄、發(fā)布海洋觀測數(shù)據(jù),制作LED大屏幕信息圖片,上傳海況視頻影像等;安排預報員監(jiān)視海況,隨時準備修正、發(fā)布預報及災害預警信息。整個工作服務過程流程清晰、有條不紊。

    ▲在信息亭為教練員和運動員講解海洋預報信息

    ◆服務全程覆蓋,內(nèi)容豐富精細

    本次亞運預報服務工作的服務對象主要是兩個方面,一方面是帆船競賽預報服務,另一方面是安全保衛(wèi)預報服務。根據(jù)安保及競賽部門的要求,預報服務中心全程跟蹤,積極配合賽事工作,正式提供預報服務合計達21天:正式比賽雖然在11月14日,但考慮為提前進入賽區(qū)的安保船只和運動員提供海洋預報保障,自4日起,預報服務中心就提供預報信息服務;21日帆船比賽結(jié)束后,應安保工作需求,預報服務中心繼續(xù)為后續(xù)撤離的安保船只發(fā)布海洋水文預報信息至24日。

    ▲亞運會海洋預報信息網(wǎng)界面

    ▲向運動員講解觸摸屏使用

    本次亞運預報服務工作的服務內(nèi)容主要是兩個方面,一方面是常規(guī)競賽海洋預報,另一方面是海洋災害預警報。根據(jù)安保及競賽部門的要求,預報服務中心密切監(jiān)視天氣形勢,及時發(fā)布海洋災害預警,按時制作精細化海洋預報:在冷空氣來襲前,提前預警;在冷空氣影響期間,加密發(fā)布海面實況和海浪警報信息。同時,密切與廣州、北京同事加強會商,隨時更新海浪、海嘯、赤潮等海洋災害預警信息。每天利用精細化的風浪潮流數(shù)值預報工具,結(jié)合預報修正,向競賽和安保部門發(fā)布當天逐小時、未來三天的浪潮流預報信息。亞運會賽事期間,預報服務中心采集觀測數(shù)據(jù)共7大類,分別為風、浪、潮汐、流、水溫、鹽度、水質(zhì),數(shù)據(jù)共24051組;發(fā)送預報短信約13000條,打印版預報單和安保專項預報單派送約1700份,賽區(qū)電子大屏幕顯示信息189屏,發(fā)布2次大浪預警,現(xiàn)場服務共計189個小時,為競賽和海上安保提供了有效保障。

    ▲水文氣象現(xiàn)場服務

    ▲教練員閱讀海流和潮汐預報單

    ◆服務形式多樣,方式創(chuàng)新實用

    本次海洋預報服務工作過程中,采取了包括專用網(wǎng)站、短信平臺、觸摸屏、LED顯示屏、信息亭、簡報會以及現(xiàn)場值班咨詢等七種服務方式,完全能夠保障安保、競賽官員和教練員、運動員快速、便捷獲取賽區(qū)海洋實況信息和預報信息,同時還有效宣傳了海洋預報工作,得到了一致好評。

    建立亞運海洋預報專用網(wǎng)站。在充分總結(jié)3月亞錦賽預報服務經(jīng)驗的基礎上,對亞運會海洋觀測預報信息網(wǎng)進行了改進和完善,使其內(nèi)容更加豐富、界面更加友好、顯示更加直觀,同時針對網(wǎng)頁地址印發(fā)宣傳卡片,對網(wǎng)站進行宣傳,擴大其影響范圍。

    網(wǎng)頁包含5個競賽相關海域的當天和未來3天的浪、潮、流預報信息,浮標、觀測船、海洋站每小時的觀測數(shù)據(jù),地波雷達每20分鐘一次和海況監(jiān)控系統(tǒng)每小時一次的圖片資料,以及海洋預警信息。

    設立預報信息LED顯示屏。為及時傳遞海洋觀測預報信息,經(jīng)汕尾賽區(qū)協(xié)調(diào)委員會同意,預報服務中心在亞運會技術官員住宿賓館門前安裝了一臺LED顯示屏,及時顯示當日最新實況信息。

    配置預報信息電子觸摸屏。為了使運動員和技術官員、教練員等競賽工作人員能夠隨時獲取海洋觀測預報信息,在運動員居住的得勝賓館大廳和亞運會行政運行區(qū)大廳各布設了一部電子觸摸屏,可直接登陸海洋觀測預報信息網(wǎng)進行信息查詢。

    建立專用短信發(fā)布端口和發(fā)布平臺。為技術官員、教練、安保部門及其他相關人員提供中英文版本的海洋觀測預報信息短信,每天早上8時發(fā)布當天和未來3天的預報信息,正常情況下自8時-17時逐時發(fā)布觀測信息,有預警的情況下及時發(fā)布預警信息,并延長發(fā)布每小時觀測信息至21時。

    使用信息亭。每天上午9時之前將當天的海浪、海流和潮汐預報單張貼在競賽專用的信息亭,供運動員和教練員等查看,并經(jīng)常到信息亭前提供咨詢解答服務。

    舉行海洋預報信息通報簡報會。每天上午9時舉行信息簡報會,以多媒體幻燈片的方 式對當天和未來3天的海洋水文氣象預報結(jié)果進行介紹,并解答與會人員的相關問題。

    提供現(xiàn)場服務。預報服務中心組建了亞運會現(xiàn)場預報服務小組,進駐比賽現(xiàn)場的水文氣象辦公室,進行海洋預警報信息的現(xiàn)場發(fā)布和海洋水文方面的現(xiàn)場咨詢服務。每天早上親自派送預報單至安保及技術官員等相關人員的手上,以便于及時解答相關問題;逐時派送實況觀測資料至賽區(qū)大屏幕滾動播放。

    ◆注重新聞報道,加強宣傳效果

    預報服務中心非常重視新聞宣傳工作,從3月亞錦賽、10月16日掛牌儀式期間就組織通訊社、電視、報刊等媒體單位通過現(xiàn)場采訪、電話連線、提供新聞稿件等方式對亞運會服務工作開展了一系列的新聞宣傳。

    汕尾廣播、電視臺專欄記者在預報服務中心連續(xù)3天跟蹤報道,制作了長達20分鐘的專題片;廣東衛(wèi)視臺2名記者到汕尾賽區(qū)開展了2天的專題現(xiàn)場采訪,對亞運會帆船賽監(jiān)測、觀測和預報工作進行專訪,在廣東衛(wèi)視進行3天的連續(xù)報道。新華社亞運報道記者對服務工作進行專題采訪,新聞稿被新華社采用,新華網(wǎng)、亞運會官方網(wǎng)站、中國日報、中國新聞網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊等三十多家主要媒體廣泛轉(zhuǎn)載。

    ▲廣東省電視臺采訪汕尾中心站莊澤彬書記

    ▲汕尾電視臺采訪廣東省海洋與漁業(yè)局預報減災處陳鏡亮處長

    亞運會海洋預報服務工作已經(jīng)圓滿完成,這離不開各級領導的高度重視、大力支持、統(tǒng)籌調(diào)度、合理安排,離不開各參與單位的積極配合、通力協(xié)作,離不開服務人員的團隊配合、服務奉獻,離不開與競賽部門和安保部門等用戶的良好溝通和合作,離不開與新聞媒體的密切聯(lián)系。預報服務工作經(jīng)驗的積累、預報觀測人才的培養(yǎng)和大量實測數(shù)據(jù)資料的積累都創(chuàng)造了寶貴的財富,將為今后開展大型海洋預報服務提供有力支持。

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