論強化企業(yè)固定資產管理

白文春

【摘 要】固定資產是企業(yè)進行生產經(jīng)營活動的主要勞動資料,也是發(fā)展國民經(jīng)濟的物質技術基礎,其數(shù)量、質量和技術結構,即標志著企業(yè)的生產能力,也標志著國家的經(jīng)濟實力及生產力的發(fā)展水平。隨著我國現(xiàn)代化建設的不斷發(fā)展,企業(yè)擁有的固定資產越來越多,技術性能越來越先進,固定資產占企業(yè)全部資產的比重也將越來越大。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)面臨著更為復雜的理財環(huán)境,市場競爭十分激烈。如何正確的進行固定資產籌資和投資決策,節(jié)約固定資產投資,提高固定資產利用效果,加速企業(yè)固定資產更新改造,增強企業(yè)經(jīng)濟實力,使企業(yè)財務管理工作的一項重要任務。由于固定資產在企業(yè)資產總額中一般都占有較大的比例,確保企業(yè)資產安全、完整,意義重大。財政部對固定資產的管理十分重視。

【關鍵詞】企業(yè);固定資產; 管理

中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1009-8283(2010)07-0090-02

2001年后,國家頒發(fā)的《企業(yè)會計制度》及有關固定資產新準則相繼出臺,走在了與國際固定資產會計準則接軌的前緣。一個企業(yè)的良性發(fā)展,固定資產管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經(jīng)營管理新形式的需要。因此,尋找一種高效的管理手段成為必然。

1 企業(yè)固定資產管理的特點

1.1 固定資產的特征

必須是有形的資產。所謂有形,是指資產具有實物存在形態(tài),“可以看得見、摸得著”,人們可憑借直觀感覺感知它的存在。因此,固定資產也被視為一種有形資產或硬資產。只有為了經(jīng)營目的而擁有或控制的廠場設備,才是企業(yè)的固定資產。預計使用期限超過一個會計期間。按照費用配比原則,某項支出應在該項支出的有效服務期內費用化,并與相關聯(lián)的收入進行配比。這樣任何效用短于一個經(jīng)營周期的支出,即使數(shù)額較大,也會被費用化或作為流動資產。由于固定資產的服務期限超過一個會計期間,因此,固定資產上的支出不能一次性的在一個會計期間內完全費用化,而只能逐漸的、分次的回收。這是對固定資產折舊的前提條件。

1.2 固定資產核算的特點

固定資產單位價值較大(一般為2000元以上),增減變化方式繁多,如固定產的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式。相應協(xié)及的科目也很多,核算較復雜。 固定資產有獨有的反映其價值轉移的核算方式:折舊。影響折舊的因素有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況下為原值)、已累計折舊、固定資產減值準備和固定資產尚可使用年限五個方面。固定資產的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。購置固定資產的進項稅不能抵扣。

1.3 固定資產管理的特點

固定資產管理是一項復雜的組織工作,涉及基建部門、財務部門、后勤部門等,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。同時固定資產管理是一項較強的技術性工作,固定資產管理應配備有工作責任心,工作能力強,懂業(yè)務、會計算機操作,會講肯干的專職人員。固定資產管理一旦失控,其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產。

2 企業(yè)固定資產管理的難題

2.1 企業(yè)固定資產預算容易流于形式

企業(yè)中,固定資產預算不象銷售預算那樣得到足夠得重視,對固定資產的購置或處置隨意性比較大。

2.2 一些非生產用專用設備如電腦、打印機等較難管理。

由于其移動的方便性,隨著時間、人員、科室的變化,某設備在哪里是否在用已經(jīng)很難查清,形成長期帳實不符。雖然每年都進行固定資產盤點,但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,也無法明確相應的責任人。

2.3 不重視對設備的保養(yǎng),或用修理來替代保養(yǎng),無形中縮短了設け傅氖褂檬倜

基礎建設工程操作程序不到位。工程項目未進行招投標,工程預算存在隨意性,工程規(guī)模隨變隨改,工程完工后也不及時進行竣工決算審計。重采購,輕管理?；驑O易走到“重人力、財力管理,輕物力管理”的錯誤傾向。

2.4 固定資產管理人員往往配備不足

有些部門擅自報廢固定資產而不通知財務部門作相應賬戶處理。企業(yè)集團各關聯(lián)單位設備調撥頻繁,固定資產所有權與使用權時常脫節(jié)。

3 強化固定資產管理,確保企業(yè)溝通,緊密配合,從以下幾個方面作為抓手,強化固定資產管理

3.1 科學的進行固定資產預測分析,健全固定資產的購置管理

固定資產購置,嚴格按照企業(yè)制定的固定資產內部控制制度和業(yè)務流程來進行。規(guī)定企業(yè)所有固定資產由設備部門統(tǒng)一購買(專用固定資產如電腦等信息資產除外),但必須先由各部門填寫請購單,并由設備部門作技術經(jīng)濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好擬采購設備的名稱、規(guī)格、型號、性能、質量,估計費用等資料,送相關部門會簽并報總經(jīng)理批準。對一些專用固定資產如電腦、打印機等,由于其移動的方便性,管理上的容易滋生漏洞。針對其管理上得薄弱環(huán)節(jié),應制定特別的業(yè)務處理流程。如電腦等設備從確定采購的時候起就給出其“身份證”,定好使用人,確定責任人。

3.2 對重大工程建設項目,企業(yè)成立專門管理小組

成員應來自工程部,審計、財務,投資、專家及使用單位,共同參與項目論證、公開招標等環(huán)節(jié)的工作。既體現(xiàn)公平、公正原則,又通過招標等良性競爭手段,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

3.3 杜絕“重采購,輕管理”的現(xiàn)象

固定資產購建完成后,對設備及時進行測試和清點,并貼上標識銘牌。驗收不合格,不得辦理結算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。定期對設備進行盤點,核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。要抓落實,不搞形式,動真格,不走過場,要真正做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊密相連,依法辦事,照章理財。

3.4 切實地做好固定資產的保全

固定資產是企業(yè)的重要資源,保證固定資產的完整無缺,是固定資產管理的基本要求。為此,企業(yè)必須做好固定資產管理的各項基礎工作,它包括制定固定資產目錄,明確固定資產的管理范圍;建立固定資產登記帳、卡,及時準確的反應各種固定資產的增減變動,使用和節(jié)余情況;定期進行檢查盤點,切實做到賬、卡、實物三相符。在做好以上各項基礎工作的同時,還要建立、健全固定資產竣工驗收、調撥轉移、清理報廢等各項管理制度,對有條件的單位,應盡量選用合適的固定資產管理系統(tǒng),用電腦來管理固定資產數(shù)據(jù)。要及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行了一番清理,查錯防漏。在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時,應調整相關固定資產的凈殘值。

3.5 正確的計提固定資產折舊

固定資產在使用過程中發(fā)生的價值損耗,必須通過計提折舊的方式加以合理補償。企業(yè)提取的折舊是固定資產更新的資金來源,只有正確編制固定資產折舊計劃,及時提取固定資產折舊,使固定資產在生產中的損耗及時足額得到補償,才能保證固定資產在生產的順利進行。正確計提折舊,必須在遵守國家有關規(guī)定的前提下,考慮影響固定資產價值的各種因素,合理確定固定資產的折舊年限,并根據(jù)企業(yè)特點選擇恰當?shù)恼叟f方法。折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不能隨意更改。對于固定資產折舊形成的這一部分資金來源,應加以有效的使用和管理。正確設立企業(yè)各職能部門內部的設備管理員或稱作二級設備管理員,并加強對其進行固定資產管理知識的宣傳和培訓,提高對其所在部門設備使用和變動情況的監(jiān)管力度。組織管理人員有計劃地進行政治理論學習,樹立正確的人生觀、價值觀,定期對他們進行法制、廉政教育,提高他們的整體素質;建立精神激勵與物質激勵相結合的激勵機制。促使他們愛崗敬業(yè),盡職盡責,做好本職工作。對于那些工作不負責任,思想不健康,不適合在此崗位上繼續(xù)工作的人員要及時調整,對于那些由于工作責任心不強而造成資產流失、損壞的要查明原因,視其情節(jié)通報批評,調離崗位。

3.6 加強對在建工程賬戶的檢查和清理,對已經(jīng)在用或已經(jīng)達到預ざ可使用狀態(tài)的固定資產及時驗收入賬或暫估入帳

對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。做好固定資產的投保工作,并確保范圍恰當,金額足夠。