六西格瑪管理降低門診靜脈輸液滴速缺陷的實踐

■ 繆 滔褚江洪王賽君朱玲鳳陳海嘯

六西格瑪管理降低門診靜脈輸液滴速缺陷的實踐

■ 繆 滔①褚江洪①王賽君①朱玲鳳①陳海嘯①

六西格瑪管理 門診 輸液滴速

運用六西格瑪管理體系對門診患者靜脈輸液滴速缺陷進行定義、測量、分析、改進、控制，使門診患者靜脈輸液滴速缺陷率從39.6%降至12.9%，六西格瑪值(Z值)從1.76提高至2.63，從而達到預防輸液反應，保障門診患者輸液安全的目的。

Author’s address：Zhejiang Provincial Taizhou Hospital, No.150, Ximen Street, Gucheng Road, Linhai, 317000, Zhejiang Province, PRC

中國醫(yī)院協會《2009年患者安全目標》的第二個目標“提高用藥安全”中明確要求：控制靜脈輸注流速、預防輸液反應。2008年1～12月份我院護理質量評估結果顯示門診患者靜脈輸液滴速平均缺陷率達25%，存在用藥安全隱患。雖然我院對控制輸液滴速已經采取了如制定輸液操作規(guī)范、每月護理質量監(jiān)控、檢查結果與個人和科室考評掛鉤等措施，但改進效果并不顯著，質量波動大。2009年，我們以六西格瑪作為質量管理工具來降低門診患者靜脈輸液滴速缺陷，取得滿意效果。

1 項目實施背景

六西格瑪管理正是通過嚴格的項目策劃和定義、測量、分析、改進、控制五步法，實現以質量創(chuàng)效益的質量管理方法。其核心是以事實數據為基礎的統計學方法，尋找分析缺陷發(fā)生的根本原因并予以處理，達到質量改進的目的[1]。我院自2001年底成為GE公司國內醫(yī)療機構首家六西格瑪培訓基地和樣板醫(yī)院以來[2]，已成功完成200余個醫(yī)院管理改進項目，醫(yī)院文化和員工思維方式的改變以及領導層的重視，成為六西格瑪項目在我院順利開展的強有力保障。

2 內容與方法

采用六西格瑪定義、測量、分析、改進、控制五步法，對門診患者靜脈輸液流程中的質量關鍵點及流程中的缺陷進行識別，分析影響患者輸液滴速的關鍵因素，制定解決方案，并采取相應措施進行控制，對措施實施后的效果利用統計學分析確定是否有顯著意義。項目數據全部采用Minitab軟件進行統計學分析。

2.1 定義階段

成立項目團隊，界定項目范圍，明確項目的目標是2009年10月底將門診靜脈輸液滴速缺陷率降至15%以內。根據年齡、病情、藥物不同對滴速缺陷進行定義，并做出框架流程圖：即配藥→穿刺或更換液體→調節(jié)滴速→宣教注意事項→觀察用藥后反應。再對流程細化，進一步明確配藥護士和穿刺護士不同的操作程序。本著群策群力的思想,召集項目組成員及輸液室相關工作人員，采用頭腦風暴法，繪制魚骨圖，從人、機、法、料、環(huán)多方面找出可能影響輸液滴速的相關因子。

2.2 測量階段

根據流程圖及魚骨圖，設計專門的數據采集表，由項目負責人選取2009年1月的一周時間（從周一至周日），每日分四個時間段分別隨機抽取正在靜脈輸液的患者10例（共280例），使用同一個秒表，現場調查每例患者輸液滴速以及可能影響輸液滴速的相關因子： （1）患者的一般情況，如年齡、性別；（2）患者輸液種類、時間和數量等；（3）護士工作量、工齡、操作方式和宣教方式等；（4）輸液針頭大小、輸液架高度等。

表1 輸液滴速過快潛在的失效模式和后果分析

表2 影響輸液滴速的各類原因與發(fā)生頻數

表3 門診注射室常用藥物使用速度參照表

表4 定時定量輸液滴速表

2.3 分析階段

將采集到的實際輸液滴速與缺陷定義進行對照，判斷患者輸液滴速是否存在缺陷。通過MiniTab軟件得出結果，目前百萬分之缺陷率為396429/1000000，流程能力Z值等于1.76，表明流程能力低下，需要改進。

利用群策群力法，通過對輸液滴速過快潛在的失效模式和后果分析[3]，經團隊充分討論后確定各項起因的嚴重度（S）、頻度（O）和探測度（D）數值，量化出風險度（RPN=S×O×D）最高的原因分別是“護士調節(jié)滴速不符合要求”和“患者自己調快”，因此需重點關注對這兩項原因并采取相應改進措施。具體見表1。

再針對92例“護士調節(jié)滴速不符合要求”和34例 “患者自己調快”的缺陷進一步分析護士和患者方面的原因，將各項原因發(fā)生的頻數按從大到小的順序排列，計算各自占總原因數的比例和累積比例。根據帕累托原則，通過加權排列圖識別出累積比例占總數80%左右的原因是需要關注和解決的關鍵原因。從表2可以看出護士方面的關鍵原因主要是不熟悉藥理知識、護士目測滴速、護士隨意調節(jié)（三者累積比例為80.4%）；患者方面的關鍵原因主要是不理解護士說的“掛慢一點”的具體含義和認為輸液滴速太慢沒必要（二者累積比例為76.6%）。

再對數據采集表中16項可能影響輸液滴速的相關因子分別進行卡方檢驗分析，結果顯示影響輸液滴速的顯著因子有8項（P<0.05）：輸液針頭大小、輸液架高度、是否特殊藥物（指說明書上對滴速有明確要求的藥物）、護士有無宣教等。而團隊成員憑經驗認為影響輸液滴速的護士工作量和工齡、護士是否調節(jié)滴速、患者職業(yè)和文化程度等8項因子經卡方檢驗結果顯示為非顯著影響因子（P>0.05）。

2.4 改進階段

2.4.1 針對護士方面的主因進行改進。（1）制定護士培訓目標和計劃并按計劃分階段提高護士業(yè)務水平、將輸液操作各類流程和制度以圖文并茂的形式在門診輸液配劑室醒目地方張貼，便于護士學習。（2）指導護士在滴速調節(jié)時利用“調節(jié)輸液滴速的快捷方法”[4]達到簡便快速調節(jié)滴速的目的，避免護士因工作忙而來不及調節(jié)滴速或隨意調節(jié)。同時為護士提供專用測速工具，避免護士目測滴速。（3）統一制作靜脈輸液滴速、時間查詢表，打印成雙面彩色卡片（規(guī)格10cm×15cm)后過塑而成，正面羅列了滴速有特殊要求的35種常用藥物和每種藥物要求輸注的滴速（見表3），反面參照張士青[5]制作的定時定量輸液滴速表以“輸液滴速換算表”（見表4）的形式羅列不同時間內計劃輸入不同的液體量所應保持的滴速，通過查詢表方便護士快速準確查出每袋液體所應保持的滴速（例如要求100ml液體輸注1h，查表得滴速應為33滴/min），也可反查出不同滴速液體輸注時所需時間。既提高了工作效率，又避免護士根據想象隨意調節(jié)。

2.4.2 針對患者方面的主因進行改進。（1）改變宣教方式：改口頭宣教為口頭與書面宣教相結合的方式，輸液后向每位患者發(fā)放書面“溫馨提醒”，明確告知“掛慢”的具體時間要求和輸液過快的危害，通過“告知書”的形式使患者明了告知內容，提高宣教效果。（2）增加巡視頻次：增排巡回班，工作職責要求15～30分鐘觀察每人滴速1次，發(fā)現滴速缺陷時及時調節(jié)。（3）集中輸液:將原先成人和小兒在不同樓層輸液調整為在同一輸液大廳分區(qū)管理，避免護士或患者因不愿中途轉移輸液地點而調快滴速。（4）提供叫餐服務：解決患者實際問題。

2.4.3 防錯設計。防錯法是六西格瑪改進控制階段的常用方法，指的是是一種在作業(yè)中采用自動作用、報警、標識等手段，使作業(yè)人員不特別注意也不會失誤的方法。如果能夠用防錯法防治此類失誤的發(fā)生，則品質水平會大幅度提高[6]。針對輸液針頭大小和輸液架高度是影響輸液滴速的顯著因素，分析認為5.5號針頭管徑小于7號針頭，對輸液流速起到限制作用，重力影響使高輸液架(高于105cm)輸液流速明顯大于低輸液架(低于105cm)，故采取針對特殊藥物和老年患者統一使用5.5號針頭輸液器，并且固定輸液架高度為105cm（手工不能調節(jié)，特殊情況必須使用工具才能升高）的改進措施。經過輸液裝置的防呆設計后，即使未調節(jié)，液體的滴速也能限制在標準范圍內。

2.4.4 流程改進。（1）輸液細節(jié)流程改進：將穿刺護士在穿刺前連接輸液器和液體，改為配藥護士配藥結束后即根據藥液性質選擇輸液器與液體連接，避免穿刺護士在患者面前操作時可能在患者的要求下選擇7號針頭輸液器。（2）接班流程改進：規(guī)定接班護士接班前先巡視患者再處理其他工作，以便及時發(fā)現交接班環(huán)節(jié)時患者隨意調節(jié)滴速現象。

2.5 效果監(jiān)控

改進措施運行3個月后，隨機抽取270例門診輸液患者進行數據采集。將改進前后數據進行比較，缺陷率從1月份的39.6%下降到10月份的12.9%，下降26.7%，改進后Z值上升到2.63，說明改進措施有效（改進前后差異顯著，Χ2=30.65，P＜0.01）。改進后1個月，我院實施了門診無線輸液管理系統，經過條形碼掃描后，每袋液體輸注時間均在電腦終端清楚顯示，隨時可對每位患者液體的滴速進行回顧檢查，結果顯示門診輸液滴速缺陷得到有效控制。

3 體會

將六西格瑪管理方法和工具導入臨床護理管理中，使我們從人、材料、方法等方面去分析找出產生問題的根本原因，有效避免了“拍腦袋決策”。傳統的經驗模式認為影響輸液滴速是由于護士工作量、護士工齡和責任心等原因，經統計分析卻證實為非顯著因子。本課題利用群策群力法，通過對輸液滴速過快潛在的失效模式和后果分析對故障原因進行量化，從而應用系統分析及數據統計推斷，找到護士用藥知識缺乏、輸液流程和材料選擇等關鍵影響因素，在改進階段采取針對性的系統改進措施，重點放在向護士提供輔助工具、防錯設計和流程改進上，有效降低了門診患者輸液滴速缺陷，從而達到預防輸液反應，提高患者滿意度，保障門診患者輸液安全的目的。

[1] 杜元太,趙艷燕,習俊,等.淺談六西格瑪方法及其在醫(yī)院中的應用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2002,(18)10:624-625.

[2] 張琦,陳興寶.六西格瑪模式在醫(yī)院管理中的應用[J].中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2004,(4):247.

[3] 施雁,阮華英，等.應用6Sigma失效模式降低靜脈置管感染率[J].中華護理雜志.2006,(41)10:913-915.

[4] 史小花,馬麗琴.介紹一種調節(jié)輸液滴速的快捷方法[J].護理研究,2006,(20)1C:204.

[5] 張士青.定時定量輸液滴速表[J].中華護理雜志,1997,(32):62.

[6] 馬林,何楨.六西格瑪管理(第二版)[M].北京:中國人民大學出版社,2007,448.

Applying six sigma on reducing defects of outpatient intravenous infusion drip velocity

/MIAO Tao, CHU jianghong, WANG Saijun, et al//Chinese Hospitals.-2010,14(6)：63-65

six sigma management, outpatient, infusion drip velocity

Through applying six sigma management process(define, measure, analyze, improve, control) on the outpatient intravenous infusion drip velocity, the defect rate of intravenous infusion drip velocity was reduced from 39.6% to 12.9% and Z score increased from 1.76 to 2.63, which arrived the objectives of preventing transfusion reaction and ensuring outpatient transfusion safety.

2010-04-05](責任編輯 鄧雨珍)

①浙江省臺州醫(yī)院，317000 浙江省臨海市古城街道西門街150號

陳海嘯：浙江省臺州醫(yī)院院長、主任醫(yī)師、碩士生導師。

E-mail：chenhx@tzhospital.com