無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在局域網(wǎng)多媒體電子會(huì)議中的應(yīng)用

劉波濤 王艷春

（1、哈爾濱惠爾電子工程有限責(zé)任公司，黑龍江省 哈爾濱 150080 2、哈爾濱工業(yè)大學(xué)光學(xué)目標(biāo)仿真與測(cè)試技術(shù)研究所，黑龍江 哈爾濱 150080）

1 引言

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)也得到了迅猛發(fā)展?，F(xiàn)在的多媒體電子會(huì)議室，不再只是簡(jiǎn)單安裝一個(gè)投影機(jī)而已，選擇安裝桌面液晶升降顯示器的用戶(hù)越來(lái)越多，與會(huì)者對(duì)會(huì)議信息的演示、交流、互動(dòng)等方面也提出了越來(lái)越高的要求，而傳統(tǒng)的模擬信號(hào)切換技術(shù)很難滿(mǎn)足人們?cè)谶@方面的使用需求。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)正是為了適應(yīng)這個(gè)需要，由專(zhuān)業(yè)的軟件公司推出的一款專(zhuān)門(mén)應(yīng)用于現(xiàn)代化會(huì)議室的專(zhuān)業(yè)會(huì)議軟件，其有效的解決了傳統(tǒng)技術(shù)中難以實(shí)現(xiàn)的實(shí)時(shí)交流、互動(dòng)等缺點(diǎn)，為現(xiàn)代化會(huì)議室的建設(shè)提供了一種理想的實(shí)現(xiàn)方案。

2 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件的組成及其采用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

2.1 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的組成

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)由三大部分組成：服務(wù)器端、會(huì)務(wù)端和客戶(hù)端。

服務(wù)器端的會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議管理等功能，采用了基于B/S 結(jié)構(gòu)（即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)）的操作模式，只要操作人員在網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會(huì)前和會(huì)后所提供的全部管理操作，便于系統(tǒng)的使用與維護(hù)。

會(huì)務(wù)端是會(huì)議運(yùn)行的的操作端，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過(guò)程中的資料上傳、桌面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。該部分操作一般由專(zhuān)門(mén)的會(huì)議管理人員來(lái)負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度。

客戶(hù)端是參會(huì)者客戶(hù)端運(yùn)行的界面，具有會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)場(chǎng)布局圖瀏覽、參會(huì)人員信息瀏覽、會(huì)議個(gè)人交談、會(huì)議資料瀏覽、會(huì)議資料上傳、桌面同步瀏覽、會(huì)議議題表決等功能，可以完全實(shí)現(xiàn)與會(huì)者間的互動(dòng)操作與交流。

2.2 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)采用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)采用的是基于局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)組播技術(shù)進(jìn)行傳輸?shù)?。組播指的是單個(gè)發(fā)送端對(duì)應(yīng)多個(gè)接收端的一種網(wǎng)絡(luò)通信。組播技術(shù)中，通過(guò)向多個(gè)接收方傳送單信息流方式，可以減少具有多個(gè)接收方同時(shí)收聽(tīng)或查看相同資源情況下的網(wǎng)絡(luò)通信流量。由于無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)再實(shí)現(xiàn)桌面共享的時(shí)候傳輸?shù)氖亲烂娴恼娌蕡D像，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般的視頻會(huì)議軟件的網(wǎng)絡(luò)傳輸量，而采用網(wǎng)絡(luò)組播技術(shù)，就可以大大地減少寶貴帶寬的使用量。

3 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)硬件的組成

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)硬件由三部分組成：服務(wù)器端、交換機(jī)和NC 客戶(hù)端。

服務(wù)器端一般位于會(huì)議控制室內(nèi)，由于軟件對(duì)服務(wù)器的運(yùn)行速度等要求都不高，所以選用一般的通用服務(wù)器即可滿(mǎn)足使用要求。

交換機(jī)一般位于會(huì)議控制室內(nèi)，由于軟件對(duì)交換機(jī)的網(wǎng)絡(luò)傳輸帶寬要求比較高，所以選用品牌廠(chǎng)家生產(chǎn)的支持組播協(xié)議的100M 或1000M交換機(jī)即可滿(mǎn)足使用要求。

客戶(hù)端計(jì)算機(jī)設(shè)備一般位于會(huì)議室內(nèi)，采用NC 網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)。NC 機(jī)是基于嵌入式開(kāi)發(fā)的，由于可以針對(duì)實(shí)際環(huán)境進(jìn)行定制操作系統(tǒng)。它可以在有限的資源上得到很大的發(fā)揮。同時(shí)NC 由于沒(méi)有風(fēng)扇，這樣就從根本上解決了會(huì)議室中使用計(jì)算機(jī)產(chǎn)生噪音的問(wèn)題，幾乎是0dB的噪音，非常滿(mǎn)足會(huì)議室的的使用。不需要進(jìn)行客戶(hù)機(jī)操作系統(tǒng)的維護(hù)，而且客戶(hù)機(jī)重啟后自動(dòng)清空所有會(huì)議信息，確保滿(mǎn)足保密要求。

4 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用前景

通過(guò)對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹,給出了一種實(shí)現(xiàn)交互式多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)的理想方案。作為現(xiàn)代化會(huì)議室的應(yīng)用的一種補(bǔ)充,本方案具有技術(shù)先進(jìn)、成本低、易于實(shí)現(xiàn)、便于維護(hù)等特點(diǎn),便于多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)建。該方案可廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校等對(duì)信息交流要求比較高的會(huì)議室。

[1]尹冬生.桌面共享組播軟件的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)[J].電子質(zhì)量，2001，4：13-15.

[2]石曉玲，楊立功.組播技術(shù)在局域網(wǎng)視頻實(shí)況轉(zhuǎn)播中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2008，36：45-46.