Office文檔自動(dòng)評(píng)卷策略的研究

☆徐娜

（浙江師范大學(xué)教師教育學(xué)院，浙江金華 321001）

Office文檔自動(dòng)評(píng)卷策略的研究

☆徐娜

（浙江師范大學(xué)教師教育學(xué)院，浙江金華 321001）

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和整個(gè)社會(huì)信息文化評(píng)述的不斷提高，計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐步滲透到生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活的諸多方面。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于教育測(cè)量和評(píng)價(jià)的全過程中，即計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試（Computer Assisted Test CAT）已成為國(guó)外計(jì)算機(jī)教育和教育技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的一個(gè)研究熱點(diǎn)。CAT從評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)形式等多方面發(fā)展了傳統(tǒng)測(cè)評(píng)理論和實(shí)踐，并且使對(duì)信息技術(shù)能力的測(cè)評(píng)更加容易。20世紀(jì)60年代美國(guó)首先將計(jì)算機(jī)用于教育測(cè)量，如今已步入成熟應(yīng)用階段，而在國(guó)內(nèi)這方面的研究才剛剛起步。Microsoft Office是計(jì)算機(jī)操作技能考核的重要內(nèi)容，但也是最不容易實(shí)現(xiàn)自動(dòng)評(píng)分的部分。如何運(yùn)用高新技術(shù)，并客觀、準(zhǔn)確地評(píng)估人的知識(shí)和能力水平，已成為研究的熱點(diǎn)問題。

一、Office評(píng)卷的基本方法

VBA（Visual Basic for Applications） 是基于 Visual Basic發(fā)展而來的，它與傳統(tǒng)的宏語(yǔ)言不同，傳統(tǒng)的宏語(yǔ)言不具有高級(jí)語(yǔ)言的特征，沒有面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)概念和方法。Word、Excel、PowerPoint等這些軟件對(duì)應(yīng)的文檔的信息量巨大、內(nèi)部結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，很難用普通的文檔對(duì)比法來實(shí)現(xiàn)對(duì)這些操作考試文檔的評(píng)分。筆者利用VBA技術(shù)來對(duì)這些操作文檔進(jìn)行分析，從中獲取評(píng)分所需要的文檔的各種屬性信息，從而實(shí)現(xiàn)評(píng)分與自動(dòng)評(píng)卷。這里簡(jiǎn)述一下使用VBA獲取Office文檔屬性的簡(jiǎn)單過程（以VB為例）。

在此以PowerPoint文檔信息獲取方法為例，簡(jiǎn)述使用VBA獲取PowerPoint文檔屬性過程。具體方法如下：

（1）創(chuàng)建一個(gè)自動(dòng)評(píng)卷的VB工程。

（2）在 VB 工程中“引用”：Microsoft PowerPoint 9.0 Object Library（在安裝了Office2000計(jì)算機(jī)中則是9.0，未安裝Office2000的計(jì)算機(jī)中無此對(duì)象庫(kù)MSEXCEL 9.OLB，不能引用）。

（3）在過程中定義一個(gè)演示文稿對(duì)象名稱：如Dim Pptx As PowerPoint.Presentation，這里 Xptx 是任意取名的對(duì)象名稱，該對(duì)象表示PowerPoint文檔。

（4）創(chuàng)建對(duì)象：Set PPT＝GetObject（＜演示文稿文件名＞）。

（5）在完成上述過程后，就可以訪問對(duì)象（及子對(duì)象） 的屬性了：Pptx.TemplateName獲得演示文稿的“設(shè)計(jì)模板”名稱；Pptx.Slides.Count獲得演示文稿中幻燈片的數(shù)量；PPT.Slides(2).Shapes(1).Name 獲得演示文稿第 2張幻燈片中第一個(gè)對(duì)象的名稱。

（6）評(píng)卷評(píng)分:根據(jù)上述獲得的屬性值與評(píng)卷標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行對(duì)比,就能進(jìn)行評(píng)卷評(píng)分。如操作要求將演示文稿的應(yīng)用設(shè)計(jì)模板改變?yōu)椤昂?jiǎn)潔型模板”（2分）

從上述的過程可以看出，使用VBA獲取Office文檔屬性的關(guān)鍵是必須掌握文檔的各個(gè)對(duì)象及其關(guān)系，在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)一步掌握屬性訪問方法及其屬性含義。

二、自動(dòng)文檔分析中的定位和比較策略

（一）定位策略

所謂定位，就是信息獲取點(diǎn)的問題。如題目要求“將文檔標(biāo)題段落的字體設(shè)為黑體”。這里如何定位標(biāo)題段落？絕對(duì)段落第一段固然可以作為定位標(biāo)準(zhǔn)，但作為更有“智慧”的評(píng)卷者可能不是這樣定位的。因?yàn)椋f一學(xué)生不小心在標(biāo)題前加了一個(gè)回車，那么就無法獲得這一題的得分，如果教師人工評(píng)卷就會(huì)給分且可能還沒有注意到前面多了一個(gè)回車。類似問題有很多。

段落定位：使用“段落關(guān)鍵字”搜索定位。

字符串定位：先使用上述方法定位段落，然后計(jì)算出該字符串在段落中的位置（使用Instr函數(shù)），最后計(jì)算出字符串的絕對(duì)位置（Doc.Paragraphs(P).Range.CStart 第 P段的段首位置＋段內(nèi)位置），字符串的屬性通過對(duì)象DOC.Range(絕對(duì)首地址,絕對(duì)尾地址)獲取。

Word中的表格定位、對(duì)象定位，Word中的表格、圖片對(duì)象等都是直接編號(hào)的。因此，對(duì)于這類試題一般考試時(shí)只有一個(gè)同類對(duì)象，便于識(shí)別。

Excel中的Sheet定位，行、列及單元格定位可以直接定位，也可以通過一些“特征值”來定位。這里要注意刪除、插入可能帶來行值列變化。

Excel中的圖表定位：與Word中的對(duì)象類似。

PowerPoint中的幻燈片定位使用幻燈片Slide的ID屬性可以唯一識(shí)別幻燈片，刪除后再創(chuàng)建也不會(huì)使用原來的ID號(hào)。

PowerPoint幻燈片中的對(duì)象定位與Word中的對(duì)象類似。

（二）信息比較策略

1.字符串比較

①直接相等，但要注意大小寫。一般統(tǒng)一到大寫或小寫后進(jìn)行比較（使用Ucase或Lcase函數(shù)）。

②包含比較：要求被評(píng)卷作品信息中的字符串中必須包含標(biāo)準(zhǔn)答案字符串。

③模糊比較，使用一些“字符串匹配”算法比較兩個(gè)字符串的相似度。

④分塊比較：如要求輸入一段文字，這個(gè)評(píng)卷點(diǎn)得分為5分則將標(biāo)準(zhǔn)答案字符串分割成若干小段（如5段），用包含比較辦法逐個(gè)比較給分。

2.數(shù)值比較

一些整數(shù)信息或明顯類似信息，則直接用相等關(guān)系比較，如顏色信息是絕對(duì)整數(shù)，可以直接比較；如字號(hào)，內(nèi)部雖然使用小數(shù)但比較固定，用直接比較辦法不會(huì)有太大問題。

一般實(shí)數(shù)的比較由于實(shí)數(shù)內(nèi)部運(yùn)算的結(jié)果與外部顯示可能會(huì)有一些出入，直接嚴(yán)格相等比較可能會(huì)出現(xiàn)問題。尤其是在Excel中這種情況更多。這里給出的策略是范圍判斷。如嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)值是19.8，比較時(shí)用戶信息值在19.7～19.9都判定正確。甚至一些Office信息內(nèi)部信息與外部顯示的有微小差異，如我們發(fā)現(xiàn)Excel中單元格的行高設(shè)置為20，但內(nèi)部信息有時(shí)獲得的信息是19.9。這種情況雖然是極個(gè)別，但也充分說明了實(shí)數(shù)表達(dá)的復(fù)雜性。

（三）評(píng)分策略的運(yùn)用

1.Word操作的評(píng)分方法

Word中的主要考點(diǎn)可歸納為三種不同的操作類型:編輯類、排版類和圖表類,每一類別可采取相似的評(píng)閱策略。如表1所示：

表1

首先，編輯類的評(píng)分如上表第1、2點(diǎn)屬于編輯類操作，對(duì)象均是文本內(nèi)容，可以按順序只對(duì)考生答案和標(biāo)準(zhǔn)答案文檔中相應(yīng)段落的文本內(nèi)容進(jìn)行匹配比較,完后仍然可按計(jì)分公式(M/N)*100%進(jìn)行評(píng)分,這時(shí),N為比較的文字總數(shù),M則是正確的文字?jǐn)?shù)。

排版類的評(píng)分該類包括考點(diǎn)中第 3、4、5、6、7、8 點(diǎn)。自動(dòng)評(píng)卷時(shí),根據(jù)這兩個(gè)字段值,比較原始考卷和標(biāo)準(zhǔn)答案兩文檔的屬性變化以獲知題目要求如何排版操作,然后據(jù)此再對(duì)考生答案文檔的相關(guān)屬性值進(jìn)行比較,獲得評(píng)閱結(jié)果。

圖表類的評(píng)分包括第9、10、11考點(diǎn)。其中表格的評(píng)分比較煩瑣，除了判斷目標(biāo)表格的行列結(jié)構(gòu)外，還要逐一比較各單元格的內(nèi)容、框線、格式等，評(píng)閱的速度與單元格的數(shù)目成反比，所以設(shè)計(jì)該類題目時(shí)應(yīng)權(quán)衡評(píng)卷的速度與表格規(guī)模的關(guān)系。而對(duì)于插入圖片/剪貼畫和藝術(shù)字操作的評(píng)分相對(duì)簡(jiǎn)單一些，只須讀取并比較考生答案和標(biāo)準(zhǔn)答案中相應(yīng)對(duì)象的外形尺寸、環(huán)繞方式等屬性即可。

2.Excel操作的評(píng)分方法

Excel操作主要對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，其標(biāo)準(zhǔn)答案和考生答題結(jié)果均以Excel工作簿 (.xls)形式存在。Excel的評(píng)卷與Word類似，也是通過調(diào)用對(duì)象取得屬性的方式來實(shí)現(xiàn)，評(píng)分時(shí)只需讀取指定工作表中數(shù)據(jù)有變動(dòng)的單元格區(qū)域內(nèi)相關(guān)對(duì)象的屬性值，然后采用單元格遍歷的算法逐個(gè)比較，從而給出得分?？键c(diǎn)可總結(jié)為四類，分別為格式設(shè)置、公式/函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)管理類和圖表。然而，對(duì)整個(gè)Excel工作表或有數(shù)據(jù)的區(qū)域進(jìn)行匹配比較是不明智的，繁瑣浪費(fèi)時(shí)間?？忌僮鞯膬H僅是一部分區(qū)域，所以出題時(shí)應(yīng)將要求被操作的若干個(gè)單元格區(qū)域作為字段值存儲(chǔ)到題庫(kù)中作為評(píng)卷時(shí)的評(píng)分區(qū)域，如:C4:E7;F3:F6。

三、結(jié)束語(yǔ)

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行無紙化考試已經(jīng)是一個(gè)趨勢(shì)，對(duì)于要求公平、公正、透明的考試嚴(yán)格要求的制度很有好處。同時(shí)，考試后的評(píng)卷也是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，如何準(zhǔn)確快速又公正是計(jì)算機(jī)評(píng)卷系統(tǒng)的基本要求。本文討論的評(píng)卷方法及評(píng)卷策略,通過獲取一些對(duì)象的屬性值，在評(píng)卷的過程中只對(duì)需要作答的題目的屬性值的變化進(jìn)行校對(duì)即可完成自動(dòng)評(píng)分。由于Office對(duì)象的復(fù)雜性,使得獲取一些對(duì)象的屬性值也存在一定的困難。因此，一些比較完善成熟的閱卷方法及策略必須要認(rèn)真考慮對(duì)象的各個(gè)方面并要經(jīng)過嚴(yán)格的測(cè)試與時(shí)間的考驗(yàn)。

[1]金炳堯,馬永進(jìn),駱紅波.Word文檔中若干圖片類對(duì)象的分析與自動(dòng)評(píng)卷的實(shí)現(xiàn)[J].浙江師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2003,(4):365～369.

[2]許駿,柳泉波.IT技能測(cè)評(píng)自動(dòng)化——理論·技術(shù)·應(yīng)用[M].2010.

[3]余江林,詹曉軍譯.DFScott.Office 2000 開發(fā)指南[M].北京:中國(guó)水利水電出版社,2000.

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[5]吳宏良.Office文檔對(duì)象分析與自動(dòng)評(píng)卷系統(tǒng)研究[D].華東師范大學(xué),2009.

[編輯：于翼楠]