試析公路工程竣工資料的編研

宋紅艷

摘 要：進入到新世紀以來，隨著我國市場經(jīng)濟水平的迅速提升，我國公路工程的數(shù)量越來越多，規(guī)模也越來越大，同時廣大老百姓對公路工程的建設質量的要求也越來越高，而在對公路工程的竣工進行驗收的過程中，竣工資料是十分關鍵的憑證，同時其也是國家科技檔案的重要組成部分。在公路工程后期的使用、維修、保養(yǎng)以及擴建和改建等工作中，竣工資料都是很重要的參考依據(jù)。所以，要想切實的保證公路工程的整體質量，同時促進我國公路交通行業(yè)的健康發(fā)展，那么就要做好公路工程竣工資料的編研工作。

關鍵詞：公路工程；竣工資料；編研

在公路工程施工建設的過程中，有一項很重要的內容就是竣工資料，并且它也是公路工程竣工驗收階段的主要參考依據(jù)，在公路工程的施工合同中也是明確的規(guī)定了的，必須保證竣工資料的真實性和完整性，因此，我們就必須做好對公路工程竣工資料的編研工作，其在公路工程交付使用后的維修、保養(yǎng)以及改建和擴建改造中也將發(fā)揮著重要的作用，其在促進我國公路工程的快速發(fā)展方面也將發(fā)揮出積極的作用。

1 做好竣工圖紙文件的收集和整理工作

我國的交通管理部門對于公路工程項目的竣工驗收工作是有著明確的要求的，在相關的規(guī)定中是這樣說的：當公路工程項目提出竣工驗收的申請后，在施工項目管理以及工程整體質量的綜合評分中，竣工圖標大約占到了10%左右的分值，而在監(jiān)理工作的綜合評分中，文件資料也要占到了大約20%左右的分值，可見，在公路工程的竣工驗收階段，竣工資料還是占有十分重要的地位的。那么怎樣才能做好對竣工資料的編研工作，并且保證這些文件資料的真實性和完整性呢？首先，各個參建單位在工程項目的施工準備階段就應將竣工資料的編研納入到日常工作中來，從領導層到普通的管理人員都應認識到竣工資料的重要性，隨著工程項目的不斷建設，竣工資料的編研工作也應是隨之逐步完成的。同時，在公路工程項目建設的各個項目中，都應設置相應的崗位并且安排專門的人員來統(tǒng)籌負責竣工資料的收集、編制、整理以及歸檔等工作。作為公路工程竣工驗收文件中的重要組成部分，工程的竣工資料能夠真實的反映出工程項目的整個施工過程，并且使用之后的維修、保養(yǎng)以及改建和擴建等工作中，也都是要以此作為決策的依據(jù)的。

2 參考技術檔案的具體要求來制定科學合理的編制方法

在編制公路工程的竣工資料文件時，公路管理部門的總監(jiān)理工程師辦公司對此也是有著明確的要求的，即在編制文件的過程中，應充分的考慮公路工程項目的自身特點和實際情況，明確每一個崗位的職責和分工，而對于竣工的圖紙文件來說，應充分保證其真實性、完整性、系統(tǒng)性以及準確性。在確定文件的編制內容和體系時，應大體上將其分為四個層次，即分別為本冊、分冊、冊以及卷，同時對于文件的裝幀、字體的顏色和大小、紙張的尺寸和材料、圖號、圖框、數(shù)據(jù)、線條以及每一本的具體厚度等內容，都是有著明確的要求的。相互有關聯(lián)的文件和資料應統(tǒng)一封面、扉頁以及附表的格式，之后在將其裝訂成冊。對于項目類型有較大差異的竣工資料來說，應認真研究并且詳細分析它們的差異以及具體的要求。而在審核竣工資料的過程中，則要保證各類材料同時具備相應的資質證、驗收合格證以及抽驗單，保證其完整性，否則是絕不可以驗收合格的。另外，對于封底備考表、總目錄、卷內目標、案卷目錄以及案卷封面等文件來說，其需要填寫的資料都是要實時的填寫完成的，也要保證所填寫內容的可靠性和真實性。對于公路工程項目的竣工文件來說，應將其一式四份，在設計電子版的版面時，應嚴格的遵照各個地區(qū)的城市城建檔案館對于樣板的尺寸和板式的要求進行設計，嚴禁隨意的放大和縮小，應盡可能的保證其整潔性和美觀性。在竣工資料文件中，還應包含由監(jiān)理工程師負責抽驗的施工原材料質量檢測報告的原件，如果所設計的案卷出現(xiàn)了變更的情況，就應標明變更的位置，同時要保證備考表、圖紙以及案卷的清晰性和整潔性，作為一類施工管理文件，在第一卷施工總結的后面還應附有工程竣工驗收小結的文件。

3 各部門對竣工資料的編制工作應積極的配合

在竣工驗收所需要的各類文件資料中，有些資料文件或是圖標文件的內容面很廣，并且數(shù)量也很大，而要想保證這部分資料的齊全性和完整性，那么設計單位、監(jiān)理單位、施工單位、質檢單位以及其他起協(xié)助作用的單位就都應積極的配合工作，共同來完成竣工資料的編制工作。在各個單位之中，監(jiān)理單位與施工單位的關系是最為密切的，很大一部分的資料文件都是要在監(jiān)理工程師簽字完成后，才能確定其是質量合格的。在公路工程的竣工資料中，施工單位與監(jiān)理單位的資料所占的比例也是最大的，因此，施工單位在離開施工現(xiàn)場之前，就應將相關的資料和文件收集完全。在施工現(xiàn)場的合作單位很多，所以，為了進一步的簡化工作建議成立一個竣工檔案小組，其應全權的負責竣工資料的收集和編制工作，同時還要采取具有針對性的措施，來激發(fā)這些合作單位配合竣工資料收集工作的積極性。而為了有效的監(jiān)督工作人員的工作效果，提升他們的工作效率，還應實行嚴格的獎懲制度。在公路工程施工建設的過程中，是需要采購相應的材料以及機械設備的，而在編制竣工資料時，就要收集到這些機械設備的材質證明、產(chǎn)品說明書、生產(chǎn)會議紀要、產(chǎn)品資格證、工程變更、監(jiān)理命令、各類試驗的檢測報告以及業(yè)主單位和協(xié)作單位之間的往來信件等文件的原件，作為竣工資料的重要組成部分，我們必須保證其完整性和齊全性。

4 重視對竣工文件檔案的保管工作

在對公路工程竣工資料進行整理和歸檔時，我們要保證其完整性和規(guī)范性。我國的國家科技檔案館對于竣工資料的保管工作也是有著明確的規(guī)定的：即要想真正的保證竣工資料文件的實際質量，那么就應在業(yè)主單位移交竣工資料文件之后，公司的內部人員應將所收集到并整理好的竣工資料制作成電子文檔，并發(fā)送給業(yè)主單位一份，這樣業(yè)主單位也就可以將其作為永久性的技術資料妥善的保存。有了電子檔的竣工資料，也就充分的保證了竣工資料保管工作的永久性和系統(tǒng)性，同時查閱起來也是十分方便的。同時，在各個工程的項目部也建議成立一個檔案室，并且有專門的人員對其進行管理，在做好了竣工資料保管工作的同時，也強化了檔案管理人員的工作意識。在硬件方面，公司應配備專業(yè)的空調機、密集架以及底圖柜等設備，同時內部可以定期的組織觀摩和交流的會議，強化每一個人對于資料收集和管理的意識。切實的保證文件資料的包裝、封面以及目標的統(tǒng)一性，既要保證內在的質量，也要保證外在的美觀，從而真正的確保了優(yōu)質工程與竣工資料檔案管理工作的相互協(xié)調。

作為公路工程項目施工建設工作的重要組成部分，竣工資料可以說與整個的工程施工是一個有機的整體，它貫穿于公路工程施工的全過程中，因此，對于公路工程竣工資料的編研工作來說，我們應將其與施工質量放在同等的高度上?？⒐べY料的編研工作是一個復雜的系統(tǒng)工程，在施工中的每一個階段我們都應做好對其的收集和整理工作，同時各個部門應積極的協(xié)調和配合，在后期應對竣工資料進行妥善的保管和細致的歸檔，確?？⒐べY料文件的系統(tǒng)性、規(guī)范性、真實性和完整性，促進我國公路行業(yè)的健康發(fā)展。

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