王頻:“集優(yōu)”方式

李繼培

說到“上海集優(yōu)”，也許全面了解這家公司的人并不多，但作為上海電氣旗下專業(yè)從事機(jī)械基礎(chǔ)零部件制造和服務(wù)的大型企業(yè)，其早在2006年4月就已在香港主板成功上市。

作為一家上市公司，“上海集優(yōu)”低調(diào)得近乎神秘，除了正常的公告之外，幾乎很少在媒體中露面。如同其公司“氣質(zhì)”，財務(wù)總監(jiān)王頻也傳承了這樣的風(fēng)格。2006年，“懷揣”9年會計師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗，豐富的金融理論知識、實務(wù)經(jīng)驗和更好地為實體企業(yè)服務(wù)的理想，王頻選擇了集優(yōu)，并參與了公司的整個重組上市進(jìn)程。

王頻認(rèn)為，財務(wù)總監(jiān)有點象F1賽車。財務(wù)數(shù)據(jù)是否能準(zhǔn)確反映企業(yè)現(xiàn)狀，就像一輛汽車的儀表盤，需要準(zhǔn)確地顯示企業(yè)當(dāng)前的狀況。同時財務(wù)總監(jiān)還必須清楚，油箱還剩多少油，以及加油策略。

閃電上市

集優(yōu)于2005年11月30日向香港聯(lián)交所正式遞交了上市申請A1表格，啟動上市進(jìn)程。其后陸續(xù)收到了香港聯(lián)交所十五輪反饋意見，王頻和項目組在最短時間內(nèi)完成所有反饋意見的答復(fù)，2006年3月16日正式獲得了香港聯(lián)交所聆訊通過，獲準(zhǔn)公開發(fā)售。

4月7日至4月20，王頻作為財務(wù)總監(jiān)和管理層歷時13天，走訪了4個國家和地區(qū)，包括香港、新加坡、美國和英國。舉行51場1對1的投資者推介會；8場集體的小型推介會和數(shù)場大型午餐推介會，拜訪超過125家分布于全球的機(jī)構(gòu)投資基金，機(jī)構(gòu)投資者一對一會議成功率高達(dá)71％。

香港公開發(fā)售超額認(rèn)購達(dá)到513倍，認(rèn)購鎖定資金為84億美元，僅利息收入就達(dá)3728.6萬人民幣，同時有超過300家機(jī)構(gòu)投資者進(jìn)行了配售認(rèn)購，下單資金累計超過63億美元，發(fā)行取得極大成功，最終定價在發(fā)行區(qū)間的最高端，為2.1港元/股。

在發(fā)行上市后的三日內(nèi)，公司成功完成了超額配售(綠靴)，融資總額達(dá)到1.87億美元，約為15億人民幣。公司從2005年9月30日正式注冊成立到2006年4月27日聯(lián)合交易所掛牌交易，前后只有209天，而當(dāng)時這個項目的代號就是“閃電項目”，真可謂是一次成功的閃電上市。

信息化翅膀

作為一家在香港上市的國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)，王頻身肩公司與國際金融市場溝通橋梁的重要角色。因此。規(guī)范化是其工作的重要部分。當(dāng)然在看似并無新意的規(guī)范化工作中，王頻將它加入“信息化”的元素，演繹出另類精彩。

2009年，集優(yōu)公司自上而下設(shè)定了預(yù)算管理信息系統(tǒng)。涵蓋了預(yù)算編制，預(yù)算執(zhí)行，預(yù)算偏離分析等幾大功能。子公司各職能部門只要對預(yù)算系統(tǒng)輸入基礎(chǔ)的信息，系統(tǒng)會自動評判數(shù)據(jù)的合理性以及生成預(yù)算報表。在預(yù)算執(zhí)行年度，系統(tǒng)自動會抽取會計系統(tǒng)中的對應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。

這樣的作用的確很大，一是全員參與，讓預(yù)算的概念深入人心；二是解放了會計人員的基礎(chǔ)工作，公司管理層只要將精力注重于預(yù)算糾偏上，不必將大量時間和精力耗費在找數(shù)據(jù)，填表格等瑣碎的工作上；三是責(zé)任明確，不再由財務(wù)部替大家做預(yù)算，在自己做預(yù)算的同時也是對明年工作的一個梳理過程。

在財務(wù)信息方面，集優(yōu)設(shè)立了合并報表和預(yù)算的信息系統(tǒng)，每月的財務(wù)分析數(shù)據(jù)、表格、圖示系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)算與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動對比產(chǎn)生，子公司只需要就差異進(jìn)行具體的原因分析以及列出糾偏措施。該系統(tǒng)是實時產(chǎn)生，避免了以前需要到月末會計報表結(jié)算以后才能發(fā)現(xiàn)問題的弊端，這樣管理層會很方便地及時看到整個集優(yōu)的財務(wù)狀況，和預(yù)算相比的情況以及和歷年相比的情況。

在日常行政工作中，集優(yōu)2009年實施了新的集團(tuán)OA系統(tǒng)第一期，將日常的文件流轉(zhuǎn)、合同審批、報銷請款、會議管理等辦公流程實現(xiàn)了無紙化。2010年還要將修訂后的考核流程、檔案查詢等功能加入到OA系統(tǒng)。

信息化規(guī)劃也必須借助“外腦”。在王頻的主導(dǎo)下，集優(yōu)公司通過公開的程序，聘請了上海市信息委下的上海信息投資咨詢有限公司結(jié)合集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)行集團(tuán)信息化總體規(guī)劃。

與此同時，子公司上海標(biāo)五緊固件有限公司在原有的ERP基礎(chǔ)上，推進(jìn)個別成本核算體系。該成本核算體系能夠根據(jù)每一個訂單來實時歸集實際成本，管理層可以直接看到每一張訂單的盈虧情況，這對于標(biāo)五有十幾萬品種規(guī)格，每天有上萬條工作指令的整個核算體系是非常了不起的工作，該項工作向上海市信息委匯報后，也受到了他們的高度重視，目前已撥款180萬財政補(bǔ)貼用于標(biāo)五公司信息化建設(shè)。

面對金融危機(jī)后復(fù)雜的形勢，降成本無疑是對制造業(yè)有非常重要的意義。集優(yōu)公司也嘗試著從采購方面做一些探索。2009年主要是借助上海電氣集團(tuán)的商和網(wǎng)從事網(wǎng)上的比價采購和廢舊物資、設(shè)備的網(wǎng)上拍賣。2009年集優(yōu)通過網(wǎng)上比價采購合計5.49億元，拍賣廢舊物資578萬，拍賣所得比起始價格高98.5萬，溢價率達(dá)到20.5％。