工程項目成本管理中常見問題分析

張 樹

面對當(dāng)前競爭日益激烈的建筑行業(yè)市場,建筑施工企業(yè)的工程利潤正面臨著前所未有的危機(jī)與考驗(yàn),企業(yè)的發(fā)展也因此受到嚴(yán)峻的制約。如何在競爭激烈的建筑行業(yè)市場中保留一席之地,壯大與發(fā)展,也成為企業(yè)當(dāng)前所面臨的問題所在。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本管理,充分實(shí)施挖潛降耗,是從根本上解決企業(yè)利潤最大化最有效的途徑之一。實(shí)踐證明,這對企業(yè)的項目成本管理有著很好的推動和改進(jìn)作用。然而由于操作中的種種原因,在工程成本管理中的很多問題往往被忽視,造成了項目成本管理實(shí)施艱難或無效的情況發(fā)生。

1 工程成本管理中常見問題分析

1.1 成本意識不足,缺乏市場應(yīng)變力

近年來,建筑市場不斷完善發(fā)展,工程招投標(biāo)競爭激烈,面對激烈的市場競爭,有些施工企業(yè)為了攬工程,甚至不計成本,盲目競標(biāo),導(dǎo)致項目開始就已經(jīng)賠本經(jīng)營,再加上項目過程中缺乏有效地成本監(jiān)控,致使企業(yè)背上沉重的包袱,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)正常發(fā)展,喪失了市場應(yīng)有的應(yīng)變能力。

1.2 成本管理方法落后,理念陳舊

施工企業(yè)在項目成本管理中,缺乏專業(yè)的管理人員,導(dǎo)致了在成本管理中不少的信息沒有被合理的收集、歸類整理,以致于到工程結(jié)束后才被反映出來,又沒有詳細(xì)的資料去補(bǔ)充完善,最終導(dǎo)致大量的有用成本管理信息沒有被企業(yè)選用,不能及時準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所出現(xiàn)的問題以及去發(fā)現(xiàn)解決問題的方法,致使企業(yè)無法有效在第一時間降低成本,導(dǎo)致效益流失。在工程造價已經(jīng)確定的基礎(chǔ)上,施工企業(yè)只有合理有效的控制、降低成本,最大限度的把成本降低在合理范圍內(nèi),如果企業(yè)沿用以前的管理模式和管理理念,不僅成本管理得不到有效解決,企業(yè)發(fā)展還將受到嚴(yán)重的制約,嚴(yán)重影響其發(fā)展壯大。加強(qiáng)項目成本管理,推陳出新,完善意識,才是建筑企業(yè)提升效益發(fā)展壯大的合理途徑。

1.3 實(shí)施成本管理力度不夠,理念不清

企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,在于在保證工程質(zhì)量的前提下,合理高效的降低各種成本。然而,目前大多數(shù)的工程企業(yè)成本管理卻很難實(shí)現(xiàn)突破,其原因在于成本管理的各項環(huán)節(jié)中包括材料預(yù)算、采購、保管、使用過程中缺乏有效合理的制度約束,漏算多算、冒領(lǐng)偷盜、多用浪費(fèi)現(xiàn)象普遍,雖然有成本管理的意識,但是各層管理人員沒有很強(qiáng)的責(zé)任心及有效地執(zhí)行,意識淡薄,導(dǎo)致成本管理制度形式化、表面化,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受損。

1.4 各施工小組配合不力,缺乏監(jiān)管獎懲

工程現(xiàn)場生產(chǎn)工序多,施工人員復(fù)雜,各工種之間配合性極強(qiáng),程序性強(qiáng),在大型項目施工過程中,往往因各班組只考慮自身施工需要以及自身利益,相互之間缺乏應(yīng)有的配合和監(jiān)管,再加上企業(yè)獎懲辦法不清晰,執(zhí)行力度不夠,造成人力物力浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,從而導(dǎo)致工程成本上升,企業(yè)效益受損。

1.5 施工間接費(fèi)用開支嚴(yán)重,缺乏有效監(jiān)管

工程項目中,施工間接費(fèi)用是企業(yè)為施工準(zhǔn)備、組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理所發(fā)生的各項費(fèi)用開支,因?yàn)槠滟M(fèi)用貫穿工程前后,所以開支項目種類繁多,在施工過程中,缺乏監(jiān)管人員或監(jiān)管不到位等因素,辦公費(fèi)用列支無計劃,開支隨意,包括電腦、手機(jī)、箱包、摩托車等都隨意配置,費(fèi)用開支毫無標(biāo)準(zhǔn)可言,外出旅游、高檔消費(fèi)等不合情理開支照樣列支,導(dǎo)致了施工間接費(fèi)用大幅增升。

1.6 安全監(jiān)理不到位,安全管理意識不強(qiáng)

在工程項目中,由于缺乏安全管理意識或安全管理不到位,安全事故的發(fā)生是導(dǎo)致施工企業(yè)成本上升的又一關(guān)鍵因素。工程施工周期長,人員多,工地環(huán)境復(fù)雜,任何疏忽都是導(dǎo)致事故發(fā)生的誘因,一旦發(fā)生,都將導(dǎo)致企業(yè)項目成本大幅增加,嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)效益。

2 完善施工企業(yè)成本管理的對策及方法

2.1 轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)成本意識

施工企業(yè)成本管理實(shí)施難,分析原因發(fā)現(xiàn)首先難在意識的轉(zhuǎn)變,觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)要想發(fā)展,要想賺錢,首先就是要轉(zhuǎn)變,通過學(xué)習(xí)加強(qiáng)成本意識,要讓其本身意識到市場與成本之間的相互關(guān)系,認(rèn)識到自身、企業(yè)和市場之間的定位,企業(yè)要想贏得市場,員工要想生活的更好,就必須轉(zhuǎn)變觀念,人人加強(qiáng)成本管理的態(tài)度,從企業(yè)的每一個面去降低成本,促效益求發(fā)展,企業(yè)才可以在激烈的市場中立于不敗之地。

2.2 樹立全新的成本管理理念方法,強(qiáng)化成本管理

施工企業(yè)實(shí)施全新的管理模式,從工程招投標(biāo)前后開始跟進(jìn)工程各類成本管理信息,從收集、歸類、整理、采用、傳遞等各個環(huán)節(jié)入手,采用現(xiàn)代企業(yè)成本管理方法,圍繞工程成本事前預(yù)測、事中收集調(diào)節(jié)、事后歸納分析、考核指標(biāo)完成情況等。成本管理范圍的取向,將決定著企業(yè)成本管理質(zhì)的變化,決定著企業(yè)最終的效益變化。因此,成本管理由生產(chǎn)經(jīng)營決定成本,逐漸向成本干預(yù)生產(chǎn)的邁向型成本管理方向變化發(fā)展。在項目施工過程中全面開展責(zé)任成本管理,加強(qiáng)成本核算全過程控制,定額分配,強(qiáng)化現(xiàn)場物料的預(yù)算采購以及分配管理,控制材料消耗額度;加強(qiáng)施工車輛設(shè)備的管理,把握使用、維護(hù)關(guān)口,杜絕消耗;強(qiáng)化工程質(zhì)量關(guān),對于產(chǎn)生的工程質(zhì)量事故所導(dǎo)致的損失轉(zhuǎn)由原負(fù)責(zé)施工的責(zé)任中心承擔(dān);嚴(yán)格控制施工間接費(fèi)用,把握費(fèi)用開支。

2.3 強(qiáng)化成本管理力度,做好現(xiàn)場成本管理

在項目成本管理中,工地現(xiàn)場成本管理是重要的控制區(qū)域,抓好現(xiàn)場成本管理對于整個項目的成本控制都將產(chǎn)生巨大的影響。施工過程中,材料成本所占工程項目成本的比重近 60%,控制好現(xiàn)場物料管理將起著尤為重要的作用。施工前現(xiàn)場預(yù)算部門要根據(jù)實(shí)際情況做好物料的核算申請計劃,采購環(huán)節(jié)應(yīng)做好市場價格調(diào)查。材料的管理根據(jù)技術(shù)人員的核算作為領(lǐng)用額度,待工程完工后作為材料使用情況的獎懲依據(jù),按辦法實(shí)施獎懲。用工分配方面做好合理安排,根據(jù)實(shí)際情況控制人工費(fèi)用。從工程施工開始,做好施工進(jìn)度計劃,確定用工計劃及計算費(fèi)用額度,實(shí)施用工責(zé)任考核制度,對用工不明確等費(fèi)工現(xiàn)象作出相應(yīng)考核,并明確責(zé)任人相關(guān)操作流程和標(biāo)準(zhǔn)。從源頭上杜絕現(xiàn)場人員閑置和窩工現(xiàn)象,從而降低人工費(fèi)用。

2.4 加強(qiáng)現(xiàn)場安全監(jiān)理,防范一切安全事故發(fā)生

加強(qiáng)員工安全教育,強(qiáng)化安全意識,實(shí)施安全責(zé)任制,并落實(shí)到各級負(fù)責(zé)人,實(shí)施安全獎懲政策,對安全意識淡薄的個人或小事故的安全責(zé)任人都要做到相應(yīng)懲罰,杜絕各種事故的發(fā)生,對發(fā)現(xiàn)事故問題并及時解決的個人做出安全獎勵,獎懲分明,以此來防范事故的發(fā)生,減少項目成本。

2.5 完善獎懲制度方法,以人為本,促進(jìn)效益

完善企業(yè)節(jié)能降耗獎懲辦法,對節(jié)能降耗的先進(jìn)個人要認(rèn)真從重獎勵,杜絕形式上的獎勵辦法,要落實(shí)到實(shí)處落實(shí)到個人,對突出貢獻(xiàn)的班組和個人,不僅要從物質(zhì)上重獎還要從精神層面上給予重獎,要在企業(yè)內(nèi)部形成一股“你爭我趕”的節(jié)能降耗風(fēng)氣。堅持以人為本的理念,“人人為我、我為人人”,共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

面對激烈的市場競爭,施工企業(yè)所面臨的問題不僅僅是市場方面的,更多的是從企業(yè)內(nèi)部開始,加強(qiáng)內(nèi)部成本管理,節(jié)能降耗,全員參與,從總經(jīng)理到基礎(chǔ)員工,都要面臨一場精神洗禮,徹底改變傳統(tǒng)觀念,強(qiáng)化項目成本全程管理,加強(qiáng)各種資源配置管理,全員尋找有效途徑去實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),完善風(fēng)險責(zé)任意識,以求為企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新做出有力的保障。

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