項(xiàng)目管理在大學(xué)生學(xué)業(yè)中的應(yīng)用

□文 / 張 晴

項(xiàng)目是為提供某項(xiàng)獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或成果所承擔(dān)的臨時(shí)任務(wù)。項(xiàng)目是一個(gè)特殊的將被完成的有限任務(wù)，是在一定的組織內(nèi)，利用有限的資源，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成滿足一定性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等要求的任務(wù)?！绊?xiàng)目”是目前管理領(lǐng)域非常熱門的一個(gè)詞匯。從三峽工程到青藏鐵路，從一條生產(chǎn)線的投產(chǎn)到一個(gè)產(chǎn)品的研制……都可以是一個(gè)項(xiàng)目，而本文試將大學(xué)生四年的學(xué)業(yè)看作一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃管理，使大學(xué)四年光陰更具價(jià)值。

一、大學(xué)生學(xué)業(yè)與項(xiàng)目管理的內(nèi)在聯(lián)系

工作總是以兩類不同的方式來進(jìn)行的，一類是持續(xù)和重復(fù)性的；另一類是獨(dú)特和一次性的。任何工作均有許多共性，首先工作要由個(gè)人和組織機(jī)構(gòu)來完成，它受限于有限的資源和時(shí)間，必須遵循某種工作程序，要有計(jì)劃、執(zhí)行、控制等內(nèi)容。大學(xué)生學(xué)業(yè)與項(xiàng)目管理具有以下共同屬性:

（一）一次性。項(xiàng)目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)，沒有可以完全照搬的先例，也不會(huì)有完全相同的復(fù)制。項(xiàng)目的其他屬性也是從這一主要特征衍生出來的。在正常情況下，一個(gè)人的大學(xué)只有一次，失去了，沒有把握住，想要重來，不是不可能再回到大學(xué)，只是路徑已經(jīng)不同，心境已經(jīng)不同。為此，大學(xué)生一定要珍惜大學(xué)生活，為將來打好基礎(chǔ)。

（二）獨(dú)特性。每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)特的，其提供的產(chǎn)品或服務(wù)有自身的特點(diǎn)，或者其提供的產(chǎn)品或服務(wù)與其他項(xiàng)目類似，然而其時(shí)間和地點(diǎn)、內(nèi)部和外部環(huán)境、自然和社會(huì)條件有別于其他項(xiàng)目，因此項(xiàng)目的過程總是獨(dú)一無二的。大學(xué)生學(xué)業(yè)項(xiàng)目區(qū)別于其他項(xiàng)目是由于其提供的產(chǎn)品非常獨(dú)特，是一個(gè)具有社會(huì)適應(yīng)能力、有力量貢獻(xiàn)社會(huì)的高素質(zhì)人才。于其內(nèi)部而言，每一個(gè)大學(xué)生的特點(diǎn)和社會(huì)背景都是獨(dú)特的，從學(xué)業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃到項(xiàng)目完工都必定是符合自身發(fā)展需要的個(gè)性化產(chǎn)品。

（三）目標(biāo)的確定性。項(xiàng)目必須有確定的目標(biāo):時(shí)間性目標(biāo)、成果性目標(biāo)、約束性目標(biāo)、其他需滿足的要求等。如果沒有確定的目標(biāo)，對(duì)于大學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)簡直是天方夜譚。大學(xué)生學(xué)業(yè)項(xiàng)目的目標(biāo)，即在有限的大學(xué)時(shí)光內(nèi)（一般為四年）利用有限的資源（包括人力資源和物力資源）順利完成學(xué)業(yè)，成功走向社會(huì)。大學(xué)生的這種能力就是最終的成果性目標(biāo)。

（四）活動(dòng)的整體性。項(xiàng)目中的一切活動(dòng)都是相關(guān)聯(lián)的，構(gòu)成一個(gè)整體。大學(xué)學(xué)業(yè)過程中的一切活動(dòng)都是相關(guān)聯(lián)的，有的會(huì)促進(jìn)大學(xué)生學(xué)業(yè)的進(jìn)展，有的則會(huì)起到反作用。我們所要做的就是以學(xué)業(yè)為主，減少不必要的活動(dòng)，認(rèn)真做好能夠提高能力的必要活動(dòng)。

（五）組織的臨時(shí)性和開放性。項(xiàng)目班子在項(xiàng)目的全過程中，其人數(shù)、成員、職責(zé)是在不斷變化的。某些項(xiàng)目班子的成員是借調(diào)來的，項(xiàng)目終結(jié)時(shí)班子要解散，人員要轉(zhuǎn)移。參與項(xiàng)目的組織往往有多個(gè)，多數(shù)為矩陣組織，甚至幾十個(gè)或更多，他們通過協(xié)議或合同以及其他的社會(huì)關(guān)系組織到一起，在不同時(shí)段不同程度地介入項(xiàng)目活動(dòng)?？梢哉f，項(xiàng)目組織沒有嚴(yán)格的邊界，是臨時(shí)性的、開放性的。大學(xué)生的學(xué)業(yè)涉及許多領(lǐng)域，與許多方面有牽扯聯(lián)系，大學(xué)生的學(xué)業(yè)一般也只有四年，四年過后該項(xiàng)目就立即結(jié)束，具有一定的組織開放性和臨時(shí)性。

（六）成果的不可挽回性。項(xiàng)目的一次性決定了項(xiàng)目不同于其他事情可以試做，做壞了可以重來；也不同于生產(chǎn)批量產(chǎn)品，合格率達(dá)到99.99%就是很好的了。項(xiàng)目在一定條件下啟動(dòng)，一旦失敗就永遠(yuǎn)失去了重新進(jìn)行原項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目相對(duì)于運(yùn)作有較大的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。開弓沒有回頭箭，項(xiàng)目一旦啟動(dòng)，成敗掌握在自己手中。大學(xué)生學(xué)業(yè)項(xiàng)目的一次性決定了學(xué)業(yè)成果的不可挽回性，一旦完成，就蓋棺定論，如若大學(xué)光陰虛度，必不能獲得預(yù)期的回報(bào)，悔恨抱怨已無濟(jì)于事。

二、項(xiàng)目管理在大學(xué)生學(xué)業(yè)中的應(yīng)用

由于大學(xué)生學(xué)業(yè)與項(xiàng)目管理具有緊密的內(nèi)在聯(lián)系，故而可以利用項(xiàng)目管理的手段與方法對(duì)大學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理與應(yīng)用，并且有必要建立一個(gè)完備的項(xiàng)目管理體系服務(wù)于大學(xué)生學(xué)業(yè)項(xiàng)目。

（一）項(xiàng)目計(jì)劃。一個(gè)詳細(xì)周密的計(jì)劃是成功的關(guān)鍵，也是項(xiàng)目管理的開門之山。大學(xué)生應(yīng)根據(jù)自己的興趣、性格、能力、職業(yè)價(jià)值觀結(jié)合自己的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)從自身實(shí)際和社會(huì)需求出發(fā)，選擇發(fā)展道路，確定職業(yè)方向，制定在校學(xué)習(xí)的階段性目標(biāo)和總體目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合發(fā)展需要擬定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟和具體的實(shí)施方法。

項(xiàng)目計(jì)劃分為自我認(rèn)識(shí)、學(xué)業(yè)目標(biāo)定位、職業(yè)生涯條件分析（包括家庭條件、學(xué)校條件、社會(huì)環(huán)境、職業(yè)環(huán)境等）和具體計(jì)劃。這幾個(gè)部分是緊密聯(lián)系在一起的，學(xué)習(xí)、生活、娛樂和工作是相互聯(lián)系密不可分的一個(gè)整體。這不僅是一個(gè)學(xué)業(yè)生涯的規(guī)劃，也是人生的一個(gè)規(guī)劃。首先，分析自己的興趣愛好，認(rèn)定自己想做什么，選擇自己喜歡的專業(yè)方向和研究領(lǐng)域進(jìn)行奮斗和學(xué)習(xí)。其次，分析自己的能力和特長，確定自己能干什么，結(jié)合自己的興趣愛好，在認(rèn)定自己想干什么的基礎(chǔ)上確定已經(jīng)具備的能力和應(yīng)該開發(fā)、培養(yǎng)的潛在能力。再次，根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展前景和方向，確定社會(huì)需求是什么。選擇符合社會(huì)需求又最適合發(fā)揮優(yōu)勢的專業(yè)方向和研究領(lǐng)域，同時(shí)充分聽取他人意見以及各種有關(guān)規(guī)劃的事例，并聯(lián)系自己所在學(xué)校的教育方式、背景才能做出好的決策和計(jì)劃。

（二）項(xiàng)目組織。項(xiàng)目是一次性的活動(dòng)，客觀上同樣存在著組織設(shè)計(jì)、組織運(yùn)行、組織更新和組織終結(jié)的壽命周期，要使組織活動(dòng)有效進(jìn)行，就需要建立合理的組織結(jié)構(gòu)。沒有組織，沒有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)是很難取得一定成果的，因此一個(gè)配置合理的團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目管理體系中是不可或缺的組分。大學(xué)生是學(xué)業(yè)項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵人物，也是親身踐行者、實(shí)踐者，大學(xué)的舞臺(tái)更多地屬于大學(xué)生自己，大學(xué)老師更多的是指引者、答疑者，所謂師者，傳道授業(yè)解惑也。家長對(duì)學(xué)生的人生觀和價(jià)值觀有很大的影響，一個(gè)和諧的家庭關(guān)系會(huì)促進(jìn)學(xué)生的學(xué)業(yè)規(guī)劃進(jìn)展；社會(huì)環(huán)境對(duì)大學(xué)生也有一定的影響作用，和諧的社會(huì)環(huán)境能促進(jìn)大學(xué)生的自身發(fā)展，惡劣的社會(huì)環(huán)境將會(huì)給大學(xué)生以反作用。在這個(gè)項(xiàng)目中，大學(xué)生本身即是該項(xiàng)目的經(jīng)理，作為該項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)就要具備領(lǐng)導(dǎo)的才能與素質(zhì)，要懂得如何合理地配置資源、利用資源，清楚教師、家庭、社會(huì)所為自己的有用之處，懂得從不同的個(gè)體中攫取信息，更多地汲取營養(yǎng)來順利完成大學(xué)學(xué)業(yè)這個(gè)項(xiàng)目。

（三）項(xiàng)目執(zhí)行。一絲不茍的執(zhí)行才是整個(gè)項(xiàng)目的重中之重。“學(xué)者貴于行之而不貴于知之?！币饤壦枷氲木奕?，行動(dòng)的矮子。有許多大學(xué)生認(rèn)真規(guī)劃了自己的學(xué)業(yè)生涯，也認(rèn)同它的意義，但是在行動(dòng)上缺乏落實(shí)，或者說不知道怎么去落實(shí)，找不到落實(shí)的有效途徑，克服目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中所遇障礙的方法，這就需要對(duì)教師進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。指導(dǎo)大學(xué)生如何落實(shí)自己的生涯規(guī)劃，在規(guī)劃中不合理的部分給予合理的建議，并及時(shí)幫助學(xué)生做出調(diào)整，在學(xué)生精神松懈之時(shí)教師要給予鞭策、鼓勵(lì)，加大生涯規(guī)劃的執(zhí)行力度，在學(xué)生執(zhí)行過程中遇到障礙時(shí)，教師要及時(shí)幫助學(xué)生找出攻克的方法，使之樹立信心。教師要幫助學(xué)生將生涯規(guī)劃分解為階段性的小計(jì)劃，使學(xué)生集中精力，各個(gè)擊破。另外，作為學(xué)生家長除有監(jiān)督、輔助作用外還要盡自己的能力給學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)和諧的家庭關(guān)系，使學(xué)生在家庭方面沒有后顧之憂，可以潛心學(xué)習(xí)。再有，社會(huì)環(huán)境對(duì)學(xué)生也有一定的影響作用，一個(gè)指引者，好的使學(xué)生見賢思齊，不好的使之引以為戒，社會(huì)是一本教人辨別是非善惡的好書，社會(huì)要做好這方面的工作，為大學(xué)生樹立一個(gè)好榜樣。作為此三者的聯(lián)系人與受益人的大學(xué)生，要加強(qiáng)三者的聯(lián)系，做到統(tǒng)籌兼顧，真正受益。

（四）項(xiàng)目評(píng)價(jià)。大學(xué)四年結(jié)束之時(shí)也是項(xiàng)目完工之時(shí)，項(xiàng)目具有成果的不可挽回性，是非成敗，蓋棺論定，這時(shí)要進(jìn)行項(xiàng)目的價(jià)值評(píng)價(jià)，并建立完備的檔案。評(píng)價(jià)時(shí)，認(rèn)真檢查各方面的完工情況，并與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，判別得失情況，并綜合各個(gè)方面的原因找出成敗歸因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。通過這樣的分析也可以使大學(xué)生更加了解自己的優(yōu)缺點(diǎn)，使其在社會(huì)上揚(yáng)長避短，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

以計(jì)劃、組織、執(zhí)行、評(píng)價(jià)為一體的學(xué)業(yè)項(xiàng)目管理體系將會(huì)輔助大學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，達(dá)到自身學(xué)業(yè)規(guī)劃的最高目標(biāo)。每一個(gè)項(xiàng)目都有其成果性目標(biāo)，大學(xué)生學(xué)業(yè)項(xiàng)目的成果性目標(biāo)是:大學(xué)生的個(gè)人素質(zhì)與修養(yǎng)得到提升，大學(xué)生的能力得到加強(qiáng)，大學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，成功踏入社會(huì)，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，為社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

在大學(xué)生學(xué)業(yè)中運(yùn)用項(xiàng)目管理是一個(gè)新穎的課題，給人一種全新的學(xué)業(yè)管理概念，使與大學(xué)生學(xué)業(yè)相關(guān)的人員對(duì)大學(xué)生學(xué)業(yè)管理有一個(gè)很清晰的思路，目標(biāo)明確，步步清晰，易于掌控，對(duì)于不合理的方面能夠及時(shí)做出調(diào)整，使之科學(xué)、合理、健康地發(fā)展。鑒于此種優(yōu)異因素，將項(xiàng)目管理引進(jìn)大學(xué)生學(xué)業(yè)管理之中已經(jīng)不無可能，因此建議將大學(xué)生學(xué)業(yè)作為一項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐正式納入項(xiàng)目管理之中。

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