新時(shí)期高校院系資料室存在的問(wèn)題及對(duì)策

張朝偉 修國(guó)群

（內(nèi)江師范學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 四川內(nèi)江 641100）

新時(shí)期高校院系資料室存在的問(wèn)題及對(duì)策

張朝偉 修國(guó)群

（內(nèi)江師范學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 四川內(nèi)江 641100）

本文針對(duì)目前高校院系資料室的問(wèn)題與現(xiàn)狀，提出了加強(qiáng)高校院系資料室建設(shè)的必要措施。

高校院系資料室；建設(shè)；對(duì)策

1.當(dāng)前高校院系資料室的問(wèn)題與現(xiàn)狀

高校院系資料室作為教學(xué)、專業(yè)建設(shè)與發(fā)展的重要基地，是以校級(jí)圖書館為中樞的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)“末梢”，是圖書館的補(bǔ)充和延伸。多年來(lái)，我國(guó)高校院系資料室在不同歷史時(shí)期曾發(fā)揮了其獨(dú)特的功能與優(yōu)勢(shì)，為院系的專業(yè)教學(xué)和科研做出了一定的貢獻(xiàn)。但是，隨著高校教育體制改革的不斷深化，辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，現(xiàn)代化服務(wù)手段的不斷提高，高校院系資料室在新時(shí)期建設(shè)和發(fā)展中，突顯出了很多問(wèn)題，制約了其功能的有效發(fā)揮。其存在的主要問(wèn)題和弊端如下：

1.1 管理體制不順，雙重領(lǐng)導(dǎo)造成兩不管。高校院系資料室在業(yè)務(wù)上由圖書館指導(dǎo)，在人事上屬院系領(lǐng)導(dǎo)。但實(shí)際情況是：院系資料室獨(dú)立于校圖書館之外，導(dǎo)致資料室各自為政，相互之間處于封閉、孤立的狀態(tài)，各行其是；而院系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的業(yè)務(wù)工作也很少過(guò)問(wèn)，資料人員工作隨意性很大。其結(jié)果直接造成了“兩管”與“兩不管”的現(xiàn)狀。

1.2 缺乏規(guī)范化的管理。有些資料室多年來(lái)沒(méi)有制定完善的規(guī)章制度，缺乏有效的管理機(jī)制，從而造成文獻(xiàn)利用率低，文獻(xiàn)資源大量流失。另外，資料室長(zhǎng)期以來(lái)缺乏規(guī)范而系統(tǒng)的采購(gòu)計(jì)劃，造成藏書結(jié)構(gòu)的不合理，圖書分類編目缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各院系各自為政，給管理和服務(wù)工作帶來(lái)諸多不便。

1.3 設(shè)備簡(jiǎn)陋，服務(wù)手段落后。院系資料室面積多數(shù)偏小，限制了院系的圖書藏書量，也限制了讀者的閱覽、查閱空間。信息化工作相對(duì)落后，雖然絕大多數(shù)高校目前都已開通了校園網(wǎng)，實(shí)行了網(wǎng)絡(luò)化管理，但不少院系至今還沒(méi)有實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)信息化資源共享。

1.4 缺乏具備專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的人員。有些資料室沒(méi)有專職資料員，而是身兼數(shù)職，既是資料員，又是辦事員、教學(xué)秘書、保管員等。另一方面，資料員文化程度和業(yè)務(wù)水平偏低，甚至有一部分是屬照顧對(duì)象的教工家屬，這些都直接影響到院系圖書資料室的專業(yè)化程度建設(shè)。

1.5 經(jīng)費(fèi)的匱乏，造成資料室文獻(xiàn)信息難以及時(shí)有效的補(bǔ)給。近年來(lái)由于書價(jià)暴漲，各院系資料室購(gòu)書經(jīng)費(fèi)緊張，圖書和期刊資料的購(gòu)買量急劇萎縮，尤其是價(jià)格昂貴的外文期刊、專業(yè)性期刊等，不得不減少訂量，甚至斷購(gòu)。很難保證專業(yè)文獻(xiàn)資源收集的連續(xù)性、完整性，也就無(wú)法滿足教學(xué)與科研的需要。

2.加強(qiáng)高校院系資料室建設(shè)的措施

針對(duì)目前高校院系資料室建設(shè)中存在的諸多問(wèn)題和弊端，結(jié)合多年從事圖書資料工作的理論與實(shí)踐，筆者認(rèn)為要加強(qiáng)高校院系資料室建設(shè)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

2.1 加強(qiáng)科學(xué)管理，建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度是前提條件。首先，院系領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化管理意識(shí)，理順關(guān)系，加強(qiáng)同校級(jí)圖書館及其它資料室之間在業(yè)務(wù)、行政方面的聯(lián)系與合作，加大人、財(cái)、物的投入，為新時(shí)期院系資料室的發(fā)展搭建良好平臺(tái)。其次，要規(guī)范各項(xiàng)圖書資料的業(yè)務(wù)工作，對(duì)收藏的文獻(xiàn)資料統(tǒng)一采用圖書館的目錄體系進(jìn)行合理的分類、編目、排架，為教學(xué)、科研人員對(duì)文獻(xiàn)信息的查閱和檢索盡可能地提供方便，同時(shí)也為文獻(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 加強(qiáng)資料室藏書的專業(yè)特色建設(shè)是根本立足點(diǎn)。高校院系資料室的藏書建設(shè)應(yīng)以本院系的重點(diǎn)學(xué)科為龍頭，著力突出專業(yè)特色。首先，專業(yè)文獻(xiàn)的采集必須根據(jù)專業(yè)設(shè)置的具體情況，分清輕重，把握專業(yè)的教學(xué)科研方向，以確定其藏書重點(diǎn)。其次，通過(guò)內(nèi)部交換文獻(xiàn)這條補(bǔ)充特色藏書的重要途徑，以獲取更多類似本院系的重點(diǎn)專業(yè)和新開設(shè)專業(yè)的內(nèi)部文獻(xiàn)資料，如：教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教材、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、教案、考題、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、科研檔案、學(xué)術(shù)交流文獻(xiàn)、歷屆畢業(yè)生論文集等非正式出版物。總之，院系圖書資料室的發(fā)展動(dòng)力應(yīng)逐步由一元化向多元化方向轉(zhuǎn)變，院系資料室應(yīng)順應(yīng)新時(shí)期高校圖書資料工作發(fā)展的趨勢(shì)，以促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。

2.3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源高度共享是服務(wù)方向和手段。隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高校中得到了廣泛地應(yīng)用，尤其體現(xiàn)在圖書館和資料室的信息資源數(shù)字化建設(shè)方面。院系資料室要依托學(xué)校校園網(wǎng)，建立以圖書館為中心的全校文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)建立統(tǒng)一的分類編目規(guī)則，建立公共查詢系統(tǒng)和規(guī)范化的電子書目數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)放統(tǒng)一的借閱證等方式，實(shí)現(xiàn)校圖書館文獻(xiàn)信息資料和各院系資料室專業(yè)文獻(xiàn)資料的共享。校圖書館還可根據(jù)各院系資料室的情況及反饋的信息，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地安排、調(diào)整、改進(jìn)整個(gè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)。

2.4 加強(qiáng)資料室隊(duì)伍建設(shè)是人員保障。圖書資料工作是既細(xì)致又繁雜的工作，圖書資料管理人員既要具備甘為“人梯”、充當(dāng)“幕后”英雄的良好素養(yǎng)，又要具備一定的專業(yè)和業(yè)務(wù)知識(shí)。院系領(lǐng)導(dǎo)在考慮配備專業(yè)人員時(shí)，要著眼于新時(shí)期院系資料室的發(fā)展趨勢(shì)，應(yīng)盡量引進(jìn)受過(guò)圖書情報(bào)專業(yè)教育的大學(xué)畢業(yè)生來(lái)?yè)?dān)綱，若其條件不具備也應(yīng)通過(guò)脫產(chǎn)進(jìn)修、在職培訓(xùn)等方式對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其具備擔(dān)任資料員的應(yīng)盡的專業(yè)業(yè)務(wù)職能，更好地為教學(xué)、科研工作服務(wù)。另外，院系領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視資料室員的工作性質(zhì)，充分肯定他們的勞動(dòng)價(jià)值，在職稱晉升方面給予相應(yīng)的待遇，以調(diào)動(dòng)資料員的工作積極性。

2.5 轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)是宗旨和目的。圖書資料工作是為教學(xué)、科研服務(wù)的，要改變“重藏輕用”的現(xiàn)狀，必須把“被動(dòng)服務(wù)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)服務(wù)”，把單一的低層次的借閱服務(wù)變?yōu)槎鄬哟蔚闹R(shí)信息服務(wù)。應(yīng)該采取提供信息情報(bào)服務(wù)、代查、咨詢服務(wù)和參與科學(xué)研究服務(wù)等多種服務(wù)形式，充分發(fā)揮院系資料室的橋梁紐帶作用。

結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)高校院系資料室工作是學(xué)校學(xué)科建沒(méi)的重要組成部分，資料室工作的好壞對(duì)院系教學(xué)科研工作的影響是很大的，尤其是新時(shí)期高科技技術(shù)在信息領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，對(duì)資料室的生存與發(fā)展既帶來(lái)了挑戰(zhàn)，也帶來(lái)了機(jī)遇，只要我們抓住資料室工作重點(diǎn)，明確資料室建沒(méi)的方向，必將促進(jìn)高校院系資料室在新時(shí)期發(fā)揮應(yīng)有的功能和作用。

[1]李茉莉.高校專業(yè)資料室工作新探[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2005（1）.

[2]陳繼蘭.對(duì)高校二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)的思考[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢，2005（4）.

[3]陳國(guó)麗.高校院系資料室建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].高校圖書館工作，2005（4）.

[4]蔡黎.淺談高校院系資料室建設(shè)[J].高校圖書情報(bào)論壇，2008（1）.

Universities in the new era of college and department reference existing problems and countermeasures

aiming at the university college problems with present situation,proposed to strengthen the construction of college and department reference of the necessary measures.

college library construction

張朝偉（1964-），男，圖書館員，在內(nèi)江師范學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院從事圖書資料和教學(xué)檔案工作。

2010-07-23