網(wǎng)絡(luò)對科技期刊青年編輯工作的影響

韓 俊,馮智勇,曲法義,劉曉婷

（1.哈爾濱工業(yè)大學(xué),哈爾濱 150001;2.哈爾濱金融學(xué)院,哈爾濱 150030）

網(wǎng)絡(luò)對科技期刊青年編輯工作的影響

韓 俊1,馮智勇1,曲法義1,劉曉婷2

（1.哈爾濱工業(yè)大學(xué),哈爾濱 150001;2.哈爾濱金融學(xué)院,哈爾濱 150030）

當(dāng)代科技期刊在互聯(lián)網(wǎng)的沖擊下呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化趨勢。以編輯部實際工作為例,探討網(wǎng)絡(luò)條件下青年編輯工作的新方法、新途徑,注重實際應(yīng)用效果,以期為我國科技期刊編輯工作的順利開展提供參考。

科技期刊;網(wǎng)絡(luò)化;青年編輯;新方法

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的推動下,計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成為當(dāng)代熱門技術(shù),為人們的工作和生活帶來深遠(yuǎn)的影響?！皵?shù)字化”、“網(wǎng)絡(luò)化”已經(jīng)成為人們重要的生存方式[1～2]。科技期刊在社會地位、經(jīng)營管理模式、傳播方式、編輯手段、出版發(fā)行等方面發(fā)生根本性變化[3～4]。青年編輯是出版人才隊伍中的新生力量,他們多數(shù)是大學(xué)本科以上學(xué)歷,也是與網(wǎng)絡(luò)接觸最密切的群體,特殊的成長環(huán)境使得青年編輯成為科技期刊網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的推動者和催化劑,他們工作方式的轉(zhuǎn)變將帶動整個編輯隊伍發(fā)生新的變化。

1 科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀

科技期刊網(wǎng)絡(luò)化是指科技期刊從選題、組稿、審稿、到編輯、排版、發(fā)行、檢索等期刊運行流程的數(shù)字化和遠(yuǎn)程登陸、在線下載、電子郵件通訊等各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)?？萍计诳W(wǎng)絡(luò)化逐漸使傳統(tǒng)“一支筆、一張紙”的編輯模式淡出人們視線,取而代之的是辦公自動化OA系統(tǒng)、無紙化辦公系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)[5]?，F(xiàn)代科技期刊正在經(jīng)歷網(wǎng)絡(luò)化過程,這種過程將伴隨著科技的發(fā)展和整個社會認(rèn)知方式的改變。

我國科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀,基本可以分為三種類型。

（1）紙質(zhì)期刊上網(wǎng)。編輯出版流程的三個環(huán)節(jié)編輯、復(fù)制、發(fā)行依然停留在原始階段,僅僅是把已經(jīng)出版的紙質(zhì)期刊“搬”到互聯(lián)網(wǎng)上。這種紙質(zhì)期刊上網(wǎng)工作基本是通過國內(nèi)三大數(shù)據(jù)庫協(xié)助完成,即中國科技信息研究所組建的萬方數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）電子雜志社組建的中國期刊網(wǎng)和國家科技部西南信息中心所屬重慶維普公司組建的中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫。經(jīng)過近十年的發(fā)展,近 6 000種科技期刊中,已經(jīng)有 90%左右實現(xiàn)了全文上網(wǎng)[6～8]。這種大規(guī)模的期刊上網(wǎng)現(xiàn)象,宣告了我國科技期刊網(wǎng)絡(luò)化時代的到來。

（2）編輯系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。以北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司、北京勤云科技發(fā)展有限公司為代表的網(wǎng)絡(luò)科技公司開發(fā)出適合我國期刊業(yè)采用的編輯系統(tǒng)。編輯人員在計算機(jī)上安裝這種軟件后,就可以實現(xiàn)在線投稿、查稿、審稿等稿件遠(yuǎn)程處理功能,并支持電子郵件來稿和傳統(tǒng)紙稿登記[9]。編輯部通過購買軟件并安裝使用,實現(xiàn)編輯辦公系統(tǒng)自動化、采編系統(tǒng)自動化、審稿系統(tǒng)自動化,還可以利用網(wǎng)絡(luò)科技公司免費提供的網(wǎng)頁,展示期刊時訊、期刊目錄、摘要等內(nèi)容,讓讀者第一時間了解期刊的動態(tài),有助于編輯、審者、作者和讀者互相溝通。

（3）出版網(wǎng)絡(luò)化。對于科技期刊網(wǎng)絡(luò)化問題,專家學(xué)者多次指出編輯出版全過程網(wǎng)絡(luò)化才是真正意義上的網(wǎng)絡(luò)化,才能夠與世界期刊業(yè)的發(fā)展相接軌,國外眾多期刊網(wǎng)絡(luò)化特征非常明顯。據(jù)美國科技信息研究所（ISI）2004年統(tǒng)計,其收錄科學(xué)、技術(shù)和醫(yī)學(xué)類期刊中的 74.4%由商業(yè)出版公司出版,16.0%由科技社團(tuán)出版,另有 9.7%由大學(xué)與科研機(jī)構(gòu)出版。世界前四大學(xué)術(shù)出版商 （Elsevier,Springer,W iley-Blackwell,Taylor&Francis）、著名科技社團(tuán)的出版社 （美國電氣電子工程師聯(lián)合會出版社、美國物理聯(lián)合會出版社、英國物理學(xué)會出版社、美國化學(xué)會出版社）相繼于 20世紀(jì) 90年代中后期創(chuàng)建了集期刊稿件采編、文章在線發(fā)布、全文數(shù)據(jù)庫,并集成各類資源的一站式網(wǎng)絡(luò)出版平臺[5],國際主流科技期刊已全面實現(xiàn)編輯出版的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。目前,我國科技期刊編輯部的人力資源、辦公設(shè)備和財務(wù)狀況還不具備出版網(wǎng)絡(luò)化的實力,所以它只能作為一個長期的目標(biāo)來努力實現(xiàn)。

2 網(wǎng)絡(luò)化條件下科技期刊青年編輯的工作

科技期刊由于其自身的學(xué)術(shù)性、技術(shù)性定位,受眾群體較少,特別是一些專業(yè)技術(shù)較強的期刊,僅僅面向特定領(lǐng)域的讀者。這一特點決定了絕大多數(shù)科技期刊發(fā)行量較少,甚至國內(nèi)某些科技期刊的發(fā)行量僅在百本左右,財務(wù)狀況和盈利能力并不樂觀,需要依靠主管及主辦單位的資金支持才能夠勉強生存下去。在此情況下,要求科技期刊的編輯人員籌集資金建立網(wǎng)站,購買科技公司的自動化出版軟件實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化出版,自然是困難重重。2003年,筆者所在的《節(jié)能技術(shù)》編輯部招聘了青年編輯。在資深編輯人員的指導(dǎo)下,青年編輯迅速熟悉出版法律法規(guī),掌握編輯流程,并且能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化工作環(huán)境,利用免費的網(wǎng)絡(luò)資源建立起來一套成本低廉,運行穩(wěn)定,使用方便,高效快捷的工作體系。

2.1 充分發(fā)揮電子郵箱的優(yōu)勢

編輯工作是出版流程的核心環(huán)節(jié),是求真創(chuàng)新的神經(jīng)樞紐,是思維火花碰撞的集中地。編輯工作的主要任務(wù)就是把稿件中蘊藏的能量充分發(fā)揮出來、顯示出來,把好的內(nèi)容、好的形式、好的版面奉獻(xiàn)給讀者。在互聯(lián)網(wǎng)被大規(guī)模應(yīng)用之前,作者、編輯、審稿專家三方面最常用的溝通方式是書信和電話,但是現(xiàn)在普遍采用電子郵件。迄今為止,新浪、雅虎、163、hotmail等專業(yè)網(wǎng)站提供的免費郵箱空間容量已經(jīng)達(dá)到 2GB,通常一篇用word編輯的稿件占用幾十 KB空間,若含有質(zhì)量較高的插圖則占用幾MB空間,由此計算,專業(yè)網(wǎng)站的免費郵箱可以發(fā)送并存儲千封以上的電子郵件,完全能夠滿足固定階段內(nèi)作者、編輯、審者三方面的溝通需求。

在開通并使用電子郵箱的過程中需要注意以下問題:

（1）編輯部的郵箱命名有一定要求。首先要簡單易記,比如《節(jié)能技術(shù)》雜志郵箱名稱最好設(shè)置為 jnjs,如果與其他已經(jīng)注冊的名稱沖突,則可以在后面加上數(shù)字或者英文字母以示區(qū)別。其次要找一個穩(wěn)定的、信譽度高的郵箱服務(wù)提供商,這樣的郵件系統(tǒng)比較穩(wěn)定,存儲在信箱中的信件可以長時間保存而不必?fù)?dān)心丟失。最后要有固定的投稿信箱和通訊信箱,一般來講,編輯部開通兩個信箱就基本可以滿足日常工作的需求。如果還有其他工作需要,可以建立專門的郵箱單獨存儲信件。

（2）郵箱要經(jīng)常登錄。有的編輯人員并不習(xí)慣網(wǎng)絡(luò)通信方式,即使開對外通信箱服務(wù),一周只登陸幾次,導(dǎo)致很多作者投稿和信件得不到及時處理,就會使投稿人對編輯部產(chǎn)生工作拖沓的不良印象。如此使用網(wǎng)絡(luò)郵箱,方便快捷的功能不僅得不到體現(xiàn),而且會降低雜志在全國讀者心中的信譽度。編輯部要充分重視網(wǎng)絡(luò)郵箱的使用,指派專人管理,并且在日常工作中,建立分時登陸、處理信件的制度,確保每一封電子信件正確處理、及時回復(fù)。只有通過網(wǎng)絡(luò)信箱建立起來雙方互信機(jī)制,才能從根本上與過去的書信通信方式區(qū)別開來,發(fā)揮電子信箱的快捷優(yōu)勢,提高工作效率。

2.2 充分發(fā)揮騰訊QQ的優(yōu)勢

在日常工作過程中,除了電子郵箱通訊交流之外,編輯經(jīng)常需要與全國各地的作者、審者實現(xiàn)即時通訊?，F(xiàn)在最常用的方式是電話聯(lián)系,同一城市的話費相對便宜,但長途話費比較昂貴。例如,長途話費國內(nèi)平均每分鐘0.5元,聯(lián)系一次的基本時常按照 3分鐘計算,則需要花費1.5元,每天按照聯(lián)系 10次計算,每年需要花費5 475元,這對于盈利能力較弱的科技期刊編輯部來說是不小的一筆開支。

目前可以廣泛采取短信通知 +騰訊QQ聯(lián)絡(luò)的方式,實現(xiàn)即時通訊。編輯部可以把 QQ的聊天記錄,按需打印出來作為書面修改的憑證,進(jìn)一步保證工作效率。編輯人員還可以利用高級別 QQ賬號,建立 QQ群,普通群能容納 100用戶,高級群能容納 500用戶。編輯作為管理員,可以分別分門別類建立讀者群、作者群、專家群等等,為日常工作帶來方便。例如,編輯部有能源技術(shù)方面的選題和組稿計劃,編輯就可以在能源作者群中發(fā)出公告,與全國各地的作者在 QQ群上討論選題任務(wù)和組稿計劃,實現(xiàn)多點溝通,盡快完成選題任務(wù)。騰訊 QQ還有語音、視頻,以及多方會話功能。如果遇到需要作者、編輯、審者三方討論稿件的情況,就可以建立騰訊QQ的多方會話,相當(dāng)于舉行一次小型會議,這是電話通訊絕對無法實現(xiàn)的功能。

2.3 充分發(fā)揮論壇的優(yōu)勢

論壇又稱為網(wǎng)絡(luò)論壇 BBS,全稱為 Bulletin Board System（電子公告板）或者 Bulletin Board Service（公告板服務(wù)）,是互聯(lián)網(wǎng)上的一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)。它在互聯(lián)網(wǎng)上有固定的域名空間,注冊用戶可以在此發(fā)布信息,滿足自身需求。論壇交互性強,內(nèi)容豐富,有效實現(xiàn)資源共享?？萍计诳嗄昃庉嬁梢岳镁W(wǎng)絡(luò)論壇實現(xiàn)以下功能:

（1）學(xué)習(xí)最新知識。科技期刊青年編輯不僅需要掌握出版專業(yè)知識,更要懂得科學(xué)技術(shù)知識,了解科技前沿動態(tài)。國內(nèi)各大專業(yè)論壇,經(jīng)常涌現(xiàn)討論最新科研成果的熱帖,這些帖子雖然不具備宏偉的長篇巨論,但是觀點獨到,言簡意賅,極具創(chuàng)新性,往往能夠體現(xiàn)當(dāng)代科技研究方向和動態(tài)。新技術(shù)、新現(xiàn)象是科研工作者追捧的熱點。

（2）完成編輯任務(wù)。選題和組稿是編輯工作的重點,高質(zhì)量選題和組稿是打造優(yōu)秀期刊的基石。在專業(yè)論壇上發(fā)出選題帖子,集合大家的智慧討論選題,可以集思廣益不斷提高質(zhì)量。論壇帖子也可以作為面向社會的組稿通知,根據(jù)跟帖的數(shù)量驗證選題是否引人關(guān)注,還能夠在跟帖的作者中擇優(yōu)選用,建立直接聯(lián)系。這種一點對多點的方式,最大程度上消除了地域限制,縮短完成編輯任務(wù)的時間,提高工作效率。

（3）交流工作經(jīng)驗。當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)上建立了很多編輯論壇,其中的版塊種類繁多、各具特色、熱點突出,針對性強,如編輯考試、編輯軟件、出版指南、專家講壇、好書推薦、經(jīng)驗交流等等,是全國各地的編輯研究最新成果、探討工作經(jīng)驗、共享出版資源的平臺。論壇還可以增進(jìn)感情,消除距離,加強溝通,促進(jìn)和諧。

3 結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)使科技期刊編輯工作受到極大的影響。新的形勢和挑戰(zhàn)對科技期刊青年編輯提出了更高的要求。雖然科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的過程中遇到了各種各樣的問題,但是我們要堅持“走出去,請進(jìn)來”的思想,以國外的先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)期刊為發(fā)展方向,“摸著石頭過河”,解放思想,實事求是,堅定走出適合我國科技期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的道路。依靠傳統(tǒng)期刊的優(yōu)勢資源,融合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。順應(yīng)時代主旋律,推動科技發(fā)展,實現(xiàn)信息流的高速互動是必然的結(jié)果。

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Abstract:Contemporary science and technology journals represent the trend of network under the impactof the Internet.A practi2 cal example of editing department is cited here to explore new methods and new ways for young editorswho apply the internet to editing.Emphasis should be put on practical applications for our science and technology journals,which would provide the reference for the smooth editingwork.

Key words:science and technology journal;network;young editor;new method

（責(zé)任編輯:陳 樹）

The Influence of Network to the Youth on Editing Science and Technology Journals

HAN Jun1,FENG Zhi2yong1,QU Fa2yi1,L IU Xiao2ting2
（1.Harbin Institute of Technology,Harbin 150001,China;2.Harbin Finance College,Harbin 150030,China）

G237.5

A

1001-7836（2010）12-0182-03

10.3969/j.issn.1001-7836.2010.12.072

2010-06-22

韓俊 （1981-）,男,黑龍江哈爾濱人,哈爾濱工業(yè)大學(xué)《節(jié)能技術(shù)》編輯部編輯,碩士,博士研究生。