郭秀紅
(北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學院,北京 102442)
高職院校圖書館作為教學科研的一個重要服務(wù)性部門,要根據(jù)高職教育的培養(yǎng)目標、學院教學計劃和專業(yè)學科建設(shè)進行主動的信息服務(wù);要加強與學院其他部門的交流與溝通,及時了解教學科研動態(tài),了解教師和學生的信息需求,使圖書館服務(wù)更好地融入到學院的教學和科研活動中,從而使各種文獻信息資源得到最有效的利用,為教學科研提供切實有效的文獻信息資源保障。為此,我們在現(xiàn)有人員和制度條件下探索開展學科服務(wù)的有效途徑,并針對不同讀者提供個性化信息服務(wù)。這對于提升高職院校圖書館的整體服務(wù)水平有著極為重要的意義。
所謂學科服務(wù)類似于目前在許多高校圖書館中推行的學科館員服務(wù)。它是指圖書館根據(jù)館員的專業(yè)知識背景和實際工作能力,設(shè)專人與某一個系部或?qū)W科專業(yè)建立對口聯(lián)系,向用戶提供主動的、有針對性的、深層次的文獻信息服務(wù)。
1.學科建設(shè)的需要
學科建設(shè)是學校發(fā)展的動力和源泉。學科建設(shè)的水準,直接關(guān)系到學校科研水平的高低,人才素質(zhì)的良莠,科技創(chuàng)新發(fā)展的快慢以及競爭力的形成。也就是說,學科的建設(shè)從根本上反映和體現(xiàn)學校的辦學水平、辦學特色、學術(shù)地位和競爭力。而這些目標的實現(xiàn),離不開優(yōu)質(zhì)的學科文獻保障系統(tǒng)和信息服務(wù)的有力支持。開展學科服務(wù)正是把學科文獻保障系統(tǒng)交由系部和圖書館共同完成。圖書館館員主動地“走出去”,走進我們的學科專業(yè)教研室,接觸學科專業(yè)的每一名教師和學生,在圖書館和對口系部、教研室之間開辟一條信息通道,讓信息的“供”、“需”雙方見面,互通情報、互補互助、按照需求提供文獻資料,做到有的放矢,把圖書館有限的經(jīng)費用到刀刃上。這樣加強了和教學部門的聯(lián)系,再密切配合學??蒲邪l(fā)展的方向,一方面利用收集的信息提供最全、最新、質(zhì)量高的信息資源,另一方面還可以對各系部、學科教研室提出建設(shè)性意見,共同努力營造一個良好的和諧環(huán)境,一起加快學科建設(shè)的步伐。
2.圖書館自身發(fā)展的需求
隨著高職教育的迅猛發(fā)展,圖書館必須與時俱進。隨著學院師資水平的不斷提高,招生規(guī)模不斷擴大,讀者信息需求越來越呈現(xiàn)多樣化的特征,開展學科服務(wù),不僅有助于讀者獲取文獻資源信息,而且有利于圖書館工作人員整體素質(zhì)的提高。要勝任學科服務(wù)的任務(wù),需要具備較高水平的學科知識,掌握文獻檢索專業(yè)技能,熟悉本館所擁有的各種信息資源,有敏銳的信息意識和較強的信息獲取、組織及加工能力,需要不斷地學習,以適應(yīng)學科和技術(shù)的發(fā)展。開展學科服務(wù)的館員會成為圖書館工作人員的優(yōu)秀代表,從而促進圖書館形成以讀者為本、積極進取的良好氛圍,提高圖書館在學院中的學術(shù)地位,改善圖書館在師生心目中的形象。
3.讀者個性化信息服務(wù)的需要
隨著信息社會的到來,讀者對信息資源的需求空前迫切。這種需求在量上比以往大大增加,在質(zhì)上則要求更新、更直接、更快捷。在信息資源的快速增長和逐步網(wǎng)絡(luò)化的今天,信息在給人們創(chuàng)造了無限信息能力的同時,也帶來了巨大的信息污染,大量重復(fù)的、低水平的網(wǎng)上資料,往往使人們浪費大部分的時間,卻難以找到所需要的有價值的信息。開展學科服務(wù)的館員利用自己的專業(yè)知識背景和熟練的檢索技巧,可使讀者及時、快速、準確的查找到自己所需的信息,提高信息資源的利用率,從而起到信息“導(dǎo)航員”的作用。當今教育是注重向綜合素質(zhì)、展現(xiàn)創(chuàng)新、發(fā)展個性的方向發(fā)展,讀者信息需求呈個性化,文獻信息服務(wù)也應(yīng)體現(xiàn)個性化。只有樹立起以人為本的個性化信息服務(wù)觀念,才有可能獲得讀者服務(wù)的最佳效果。
1.加強調(diào)研與溝通
圖書館安排固定的專業(yè)館員與相關(guān)院系讀者和用戶,建立經(jīng)常性密切友好聯(lián)系,不定期通過問卷、訪談等形式了解相關(guān)學科讀者和用戶的資源需求情況,建立用戶檔案,并定期、及時更新。及時了解對口學科的建設(shè)進展、科研動態(tài);搜集文獻信息需求和各類反饋信息。
2.促進資源建設(shè)
(1)調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),提高服務(wù)重點學科的能力,重視核心期刊的收藏,加強對中外文期刊的訂購、收集。高職院校圖書館是學校文獻信息中心,必須圍繞重點學科發(fā)展服務(wù),深化藏書建設(shè),形成與重點學科相匹配的文獻資源特色,為重點學科發(fā)展提供強有力的文獻信息資源保障。此外,高職院校圖書館還應(yīng)把重點學科專業(yè)的核心期刊作為重點收集對象,系統(tǒng)收集,并對其中的重點文章進行二次、三次文獻深加工,以充分滿足重點學科建設(shè)的需要。
(2)專業(yè)館員通過調(diào)研與溝通,可以對對口學科文獻資源的整合、布局、剔舊等提出建設(shè)性意見和方案;專業(yè)館員還要負責試用、評價與對口院系學科相關(guān)的參考工具和電子資源,或請對口系部的專業(yè)教師參與試用和評價,并寫出書面評議,為館領(lǐng)導(dǎo)在資源建設(shè)上提供依據(jù)。
3.開展宣傳和培訓(xùn)
伴隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,圖書館傳統(tǒng)的一對一的“館員提供”式的服務(wù)方式將在很大程度上被用戶的“自我服務(wù)”方式所取代,所以開展學科服務(wù)就要針對各學科不同類型的用戶實施不同形式的信息檢索教育。如通過短期培訓(xùn)、講座、講授檢索課等方式進行,內(nèi)容包括現(xiàn)代化檢索工具的功能和使用方法、網(wǎng)絡(luò)信息的類型與特點、網(wǎng)絡(luò)信息的鑒別以及網(wǎng)絡(luò)通訊方法、圖書館所購數(shù)據(jù)庫的檢索方法等等。通過培訓(xùn)既對圖書館所購資源起到很好的宣傳作用,又幫助用戶掌握網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檢索、獲取、利用信息的技巧,從而不斷提高用戶自我服務(wù)的能力,使他們能夠及時、快速、準確地查找到自己所需的信息。
4.開展主動資訊服務(wù),促進文獻信息資源的利用
在調(diào)研需求的基礎(chǔ)上,有針對性地搜集相關(guān)信息資源。如新購圖書、新增數(shù)據(jù)庫、免費試用網(wǎng)絡(luò)資源以及新增服務(wù)項目的介紹、對口學科發(fā)展動態(tài)、最新科研進展、會議消息、資源線索等信息,并及時通過圖書館主頁發(fā)布、E-mail或其他形式向?qū)W科帶頭人或相關(guān)用戶推送。
5.利用網(wǎng)絡(luò)提供實時參考咨詢服務(wù)
通過在館、E-mail、web等多種網(wǎng)絡(luò)通訊工具,提供與圖書館資源利用及服務(wù)相關(guān)的咨詢解答服務(wù)。為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館服務(wù)模式的創(chuàng)新,配合學校信息化建設(shè),要及時開展網(wǎng)絡(luò)虛擬咨詢,如建立MSN咨詢平臺,由專門工作人員負責在線提供咨詢;依照“百度知道”建立適合自己的“問吧”平臺,充分發(fā)揮廣大師生的才智,通過平臺一問多答的方式共同解決廣大師生在學習、教學、科研工作中遇到的各類問題;跟蹤對口學科專家的研究課題,開展有針對性的定題服務(wù)和決策參考服務(wù)。
高職院校教學科研的專業(yè)化決定了圖書館服務(wù)學科化的特點。因此,圖書館要更新服務(wù)理念,不斷開拓創(chuàng)新,充分利用自身優(yōu)勢,創(chuàng)造條件,挖掘潛力,積極開展學科化服務(wù),提升圖書館服務(wù)品質(zhì),促進高職院校教學科研的進步和發(fā)展。
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