會計電算化的發(fā)展趨勢
——網(wǎng)絡會計

邢 浩

(淮北市渠溝鎮(zhèn)政府,安徽淮北 235000)

會計電算化的發(fā)展趨勢
——網(wǎng)絡會計

邢 浩

(淮北市渠溝鎮(zhèn)政府,安徽淮北 235000)

網(wǎng)絡會計是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是以后會計發(fā)展的趨勢。文章主要從網(wǎng)絡會計的產生、特點和對傳統(tǒng)會計的影響等若干方面來分析、闡述網(wǎng)絡會計發(fā)展策略。

會計;電算化;發(fā)展趨勢

當今時代是科學技術迅速發(fā)展的時代,會計工作也毫不例外地卷入到了這場技術大變革中。沿襲數(shù)百年的手工會計逐步過渡到運用計算機程序操作階段,這使得會計人員從繁重的體力勞動中解脫出來,大大加強了會計的基礎工作。但是隨著國際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),全球信息處理網(wǎng)絡化成為歷史發(fā)展的必然趨勢,單機工作電算化系統(tǒng)的不足日趨明顯。為了適應環(huán)境變化,網(wǎng)絡會計應運而生,彌補了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的新領域。

一、網(wǎng)絡會計及其特點

所謂網(wǎng)絡會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。

相對傳統(tǒng)會計而言,網(wǎng)絡會計是一次跨躍式發(fā)展,它有著以下特點。

1.提供的會計信息更加快捷全面。在我國許多企業(yè)單位的會計電算化工作已經(jīng)使用了財務軟件,實現(xiàn)了各個工作站點之間共事硬件和軟件資源,以及網(wǎng)上各工作站點之間進行點對點的信息交換,達到了會計數(shù)據(jù)的共享和監(jiān)控的目的。隨著網(wǎng)絡技術和 Internet應用的發(fā)展,一些大中型企業(yè)、跨國連鎖公司已開始應用遠程處理技術,實現(xiàn)企業(yè)內部的會計信息共事以及企業(yè)與外部相關機構的信息共事,使信息傳輸范圍更廣,使會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)異地共事。這是當前企業(yè)管理發(fā)展的一個明顯趨勢。要實現(xiàn)這項要求,首先必須要有功能齊全、靈活適用的網(wǎng)絡會計軟件。而隨著企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展,以及網(wǎng)絡技術的應用和電子商務的興起,還需要把企業(yè)事業(yè)單位的物資采購、產品銷售、貨款結算等業(yè)務,按照電子商務的要求融入到網(wǎng)絡會計軟件之中,以適應新形勢下企業(yè)管理的要求。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)實施預測、決策、控制和分析的難度越來越大。

2.提高了會計業(yè)務的協(xié)同能力。網(wǎng)絡時代使得商務信息和其他業(yè)務信息相互鏈接,彼此共事,這對企業(yè)的財務和業(yè)務間的協(xié)調提出了更高更新要求。它不僅要求賬務處理和進銷存各自內部的協(xié)同,還要求它們之間的相互協(xié)同;不僅要求企業(yè)財務部門與企業(yè)供應鏈、銷售鏈等的協(xié)同,還要求企業(yè)財務部門與政府相關部門,如工商、稅務、金融、海關等的協(xié)同。

3.有利于企業(yè)的統(tǒng)一管理和監(jiān)控。網(wǎng)絡會計使企業(yè)財務管理向集中化管理跨進。一方面整個集團可以支持不同地域、不同類型的分支機構獨立核算及并賬處理,可以通過網(wǎng)絡實行統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。如采用統(tǒng)一的科目體系,編碼原則,提供供應商卡片、客戶卡片等基本信息,從而統(tǒng)一整個集團的財務管理制度和報表格式等;另一方面,網(wǎng)絡會計可以將所有分支機構變成一個報賬單位,而所有憑證報表的生成均在集團總部進行,集團總部也就可以隨時查詢每個分支公司的財務情況。這不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化,降低了會計數(shù)據(jù)處理成本,而且可以整合整個集團的財務資源,有利于財務監(jiān)控。

二、網(wǎng)絡會計對會計基本理論和實務的影響

(一)對會計假設的影響

傳統(tǒng)財務會計理論建立在一系列假設的基礎上,即會計主體假設、持續(xù)經(jīng)營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。在新的社會經(jīng)濟環(huán)境下,四個會計假設都面臨挑戰(zhàn)。

1.對會計主體假設的影響

會計主體又稱會計個體。指會計工作特定的空間范圍,它為確定特定企業(yè)所掌握的經(jīng)濟資源和進行的經(jīng)濟業(yè)務提供了基礎,從而也為規(guī)定有關記錄和報表所涉及的范圍提供了基礎。這個個體是有形的實體。而網(wǎng)絡公司存在于網(wǎng)絡計算機之中,它是一種臨時結盟體,沒有固定的形態(tài),也沒有確定的空間范圍。網(wǎng)絡公司是一個“虛擬公司”,它可以由各個相互獨立的公司,將其中密切聯(lián)系的業(yè)務劃分出來,經(jīng)過整合、重組而形成,同時也可以根據(jù)市場變化或業(yè)務發(fā)展不斷調整結盟體的成員公司,甚至經(jīng)常解散或重新構建。因此,企業(yè)在網(wǎng)絡空間中非常靈活,會計主體變化頻繁,傳統(tǒng)會計主體在這種條件下已失去意義。如何在互聯(lián)網(wǎng)絡環(huán)境中對會計主體作出新的界定或對會計主體假設本身進行修正是網(wǎng)絡會計無法回避的問題。

2.對持續(xù)經(jīng)營假設的影響

持續(xù)經(jīng)營假設,指會計上假定企業(yè)將持續(xù)經(jīng)營下去,在可以預見的未來,企業(yè)不會被清算或破產。在持續(xù)經(jīng)營假設下,企業(yè)所持有的資產將在正常的經(jīng)營過程中被耗用、出售或轉換,其所承擔的債務也將在正常的經(jīng)營過程中被清償。在互聯(lián)網(wǎng)絡環(huán)境下,會計主體十分靈活,存在的時間長短有很大的不確定性?！疤摂M公司”可以隨業(yè)務活動的需要隨時成立,當該項業(yè)務活動結束,或者需要調整該項業(yè)務時,“虛擬公司”可以隨時終止。持續(xù)經(jīng)營假設將不再適用。在傳統(tǒng)財務會計中.非持續(xù)經(jīng)營條件下應適用清算會計;在網(wǎng)絡會計中,是適用清算會計還是創(chuàng)建新的會計體系或方法,是必須予以明確的問題。

3.對會計分期假設的影響

會計分期假設,指為了在會計主體終止之前,能夠向會計信息的需求者及時提供會計主體的財務狀況和經(jīng)營成果信息,人為地將會計主體持續(xù)不斷的經(jīng)營過程按照一定的時間間隔分割開來,形成一個個的會計期間。計算機網(wǎng)絡的采用,可以使一筆交易在瞬間完成,網(wǎng)絡公司可能在某項交易完成后立即解散。換言之,網(wǎng)絡公司因某種業(yè)務或交易而成立,因某種業(yè)務或交易完成而終止,其存續(xù)的時間長度伸縮性很強,在存在時間長短具有不確定性的情況下,尤其是在存在時間很短的情況下,要人為地進行分割,不僅是一件很困難的事情,而且其實際意義也不大。與此相應,在會計分期假設下的成本、費用的分配和攤銷,在網(wǎng)絡會計中必要性有多大,也值得進一步探討。

(二)對會計實務的影響

會計核算工作是依照一定范圍進行的,但是網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)使會計中原有些原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應進行修改,這給會計工作帶來了很大影響。

1.對權責發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內費用和收入的分配,而在網(wǎng)絡會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的同題,權責發(fā)生制就失去了其基礎,另一種方法現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡會計。

2.對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述,網(wǎng)絡公司是個臨時性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設,所以它的成本計價按現(xiàn)行價值、可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡會計而言已喪失了意義。

3.對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理、隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。

三、現(xiàn)階段網(wǎng)絡會計中存在的問題與解決方法

(一)存在的問題

1.信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡得以傳遞,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質代替了紙介質,財務數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露等成為亟待解決的問題。

2.網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進行貿易時,也易處于風險之中。這主要是一些非法操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等。病毒也是網(wǎng)絡安全的一大勁敵,要采取適當?shù)姆啦《敬胧?/p>

(二)解決問題的方法

為了更好地利用網(wǎng)絡會計帶來的優(yōu)勢,保證信息數(shù)據(jù)質量和安全,應從以下幾方面入手。

1.加強對數(shù)據(jù)輸人的管理。網(wǎng)絡環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制、檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡系統(tǒng)中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關,保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。因此,在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗,輸入工作也應由多人多組分擔;對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。

2.加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡服務器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理,服務器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務。每天結束時,各個工作站都將當天新處理的業(yè)務數(shù)據(jù)傳送到服務器,由服務器集中進行序時處理,并加入相應的數(shù)據(jù)庫中。授權式是當工作站有業(yè)務需要訪問網(wǎng)絡服務器中的數(shù)據(jù)時,服務器可以根據(jù)當時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權訪問,否則不允許。

四、現(xiàn)階段我國發(fā)展網(wǎng)絡會計策略

1.加強立法。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權益,國家應制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護法律,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》(《TheComputerMisuseAct》)和《數(shù)據(jù)保護法》(《TheData ProtectionAct》),為計算機信息系統(tǒng)提供了一個良好的社會環(huán)境。

2.更新觀念。面對現(xiàn)代企業(yè)財務管理呼喚的網(wǎng)絡財務新環(huán)境,現(xiàn)行財務管理必須進行相應的變革,其中最關鍵的是其觀念要全面更新。企業(yè)要以全新的理財觀念和現(xiàn)代化的財務管理觀念進行理財。即:(1)以人為本的觀念。要權、責、利相結合,強化對人的激勵、尊重、相信,充分發(fā)揮和調動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性。(2)信息觀念。要利用最先進的信息技術,及時、全面、準確、迅速地獲取信息以進行有效的財務管理。(3)無形資產觀念。要加強對企業(yè)商譽、專利、域名等無形資產的管理。

3.培養(yǎng)一批復合型的會計人才。目前在我國,既懂得網(wǎng)絡信息技術,又具備商務經(jīng)營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網(wǎng)絡會計發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),這是信息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。

[1] 趙玉茹.大家談網(wǎng)絡財務[J].財務與會計,2003(3).

[2] 熊國紅.網(wǎng)絡財務:優(yōu)化財務管理效能[J].中國會計電算化,1999(9).

F232

A

1671-8275(2010)01-0076-02

2009-12-03

邢浩(19672),男,安徽淮北人,淮北市渠溝鎮(zhèn)政府經(jīng)濟師。

責任編輯:石柏勝