會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題

○呂磊

（湖南省永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南永州 4251

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)發(fā)展近30余年，隨著信息技術(shù)的推進(jìn)和經(jīng)濟(jì)管理理念的不斷變革，會(huì)計(jì)電算化也正在向高級(jí)的方向發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化智能化、網(wǎng)絡(luò)化和綜合化將取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作。在新環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中仍存在不少問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題

1、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平參差不齊。多年來(lái)，在各級(jí)財(cái)政部門(mén)的積極工作和有序引導(dǎo)下，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了豐碩的成果。在北京、上海等發(fā)達(dá)城市，會(huì)計(jì)電算化的普及率已達(dá)70%以上，而在內(nèi)地尤其是經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)，有的才剛剛開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中，大部分單位開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，而對(duì)于資金管理、資金分析、成本分析、存貨分析、財(cái)務(wù)分析等子系統(tǒng)卻很少使用或者從不運(yùn)用。

2、會(huì)計(jì)電算化軟件不規(guī)范。由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各軟件開(kāi)發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)、突出自己的財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)模式和特點(diǎn)，加之各單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買的，使得實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位使用的財(cái)務(wù)軟件比較混亂，即使是同一行業(yè)的不同單位，使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。此外，不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

3、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享性差、安全保密性弱。現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理迫切要求在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享，而這種高度實(shí)時(shí)共享應(yīng)該是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。然而遺憾的是，目前許多財(cái)務(wù)軟件還只是保留在單個(gè)用戶級(jí)水平，它們所謂的“網(wǎng)絡(luò)版”只不過(guò)是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送。另外，我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。就目前軟件來(lái)說(shuō)，真正研究數(shù)據(jù)保密問(wèn)題的廠家屈指可數(shù)。

4、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、安全法規(guī)相對(duì)落后。自上個(gè)世紀(jì)80年代以來(lái)，財(cái)政部先后制定了有關(guān)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、評(píng)審及管理的相關(guān)規(guī)定，促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。但實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的會(huì)計(jì)工作規(guī)范，仍然以傳統(tǒng)的手工記賬程序?yàn)橹贫ɑA(chǔ)，不利于會(huì)計(jì)電算化的普及、推廣。另外，由于會(huì)計(jì)電算化法規(guī)的不健全，使得對(duì)會(huì)計(jì)電算化犯罪的控制很困難。

5、缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前會(huì)計(jì)部門(mén)運(yùn)用電腦的熱情和期望都很高，但是從整體來(lái)講我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低。主要表現(xiàn)為一是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)不系統(tǒng)，許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而相對(duì)年輕的會(huì)計(jì)人員卻剛好相反，對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算基本能夠解決，對(duì)如何提高管理水平還有待時(shí)日。二是會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)薄弱，現(xiàn)在許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都會(huì)進(jìn)行電算化培訓(xùn)，但是通常都是學(xué)習(xí)怎樣去操作計(jì)算機(jī)或者是學(xué)習(xí)使用某種財(cái)務(wù)軟件，真正意義上對(duì)計(jì)算機(jī)或者財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開(kāi)發(fā)、利用的培訓(xùn)卻很少。這就導(dǎo)致了用戶在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，注重考慮會(huì)計(jì)軟件的核算功能，而不注重軟件在財(cái)務(wù)管理、決策支持等方面的功能，或者即使選擇了帶有管理、決策功能的財(cái)務(wù)軟件，也難以有效地利用。

6、會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作發(fā)展緩慢。審計(jì)線索對(duì)審計(jì)來(lái)說(shuō)是極為重要的，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，計(jì)算機(jī)的使用改變了會(huì)計(jì)記錄存儲(chǔ)與處理的方式。各類審計(jì)組織在審計(jì)過(guò)程中，大多數(shù)仍采用原始的審計(jì)方法進(jìn)行審計(jì)，極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)。首先是目前許多審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)；其次是相關(guān)審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)速度慢；最后是審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。這樣會(huì)計(jì)電算化過(guò)程就成了一只“黑箱”，會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)的脫節(jié)，必然會(huì)使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可信賴程度打上折扣。

二、解決會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策

1、增強(qiáng)電算化意識(shí)，加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立走向市場(chǎng)，企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)一席之地，客觀上要求隨時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，并迅速作出反應(yīng)，作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者如何適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，必須借助會(huì)計(jì)電算化，以便為及時(shí)、準(zhǔn)確提供相關(guān)信息作出相應(yīng)的決策。而開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作不僅要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行宣傳，更重要的是對(duì)各級(jí)主管部門(mén)及單位領(lǐng)導(dǎo)宣傳，使他們正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作，統(tǒng)一規(guī)劃，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，促進(jìn)其發(fā)展。

2、制定會(huì)計(jì)電算化軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。政府財(cái)政主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)研究會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向和問(wèn)題，以及市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律，盡快制定出一些具體法規(guī)，明確對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能，或者通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)。

3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的共享性、安全保密性工作。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)迫切希望能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地取得企業(yè)管理和決策所需要的信息。第一，單機(jī)運(yùn)行的不足日益明顯，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享，應(yīng)加強(qiáng)大型數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶服務(wù)體系結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件的研制；第二，加強(qiáng)研究會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性功能；第三，加強(qiáng)安全防范能力，如：采用防火墻技術(shù)屏蔽網(wǎng)絡(luò)病毒；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)采用備用電源以防止突然斷電時(shí)信息丟失；對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要嚴(yán)格按照備份制度處理等。

4、建立健全會(huì)計(jì)電算化配套制度。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增強(qiáng)，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)做進(jìn)一步補(bǔ)充與完善，通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化做進(jìn)一步的約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。

5、加大會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)力度。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合性人才是必須并且迫切的。首先，單位在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作的需求，對(duì)其進(jìn)行電算化知識(shí)的考核，以便對(duì)將來(lái)的崗位分工提供依據(jù)；其次，對(duì)在職會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)崗位需求，科學(xué)地制定培訓(xùn)內(nèi)容，做到教育對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化；再次，在鼓勵(lì)在職會(huì)計(jì)人員積極參加培訓(xùn)的同時(shí)，可以把能否通過(guò)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)同會(huì)計(jì)職稱評(píng)聘掛鉤，激勵(lì)會(huì)計(jì)人員努力鉆研會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，成為既掌握財(cái)務(wù)知識(shí)又熟悉計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才；最后，各財(cái)經(jīng)院?？梢愿母铿F(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程設(shè)置，增加如電算化會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、控制等課程或內(nèi)容，保證會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)。

6、運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和工具，提高審計(jì)質(zhì)量。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)工作能否順利進(jìn)行取決于審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和較系統(tǒng)的審計(jì)理論等多方面的綜合運(yùn)用水平。一是審計(jì)人員應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù)，把計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來(lái)使用；二是在積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計(jì)線索功能的審計(jì)軟件；三是重視電算化審計(jì)理論的研究，審計(jì)的創(chuàng)新不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上，應(yīng)該是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位創(chuàng)新。

盡管我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展面臨著重重困難，但在各級(jí)財(cái)政部門(mén)的大力支持下，作為用戶的企業(yè)與會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商之間的親密合作，已使這一局面在一定范圍和一定程度上得到改善。相信我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作，會(huì)在不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的推動(dòng)下，步入一個(gè)嶄新的世界。

[1]張愛(ài)玲：會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作中應(yīng)注意的問(wèn)題[J].農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，2008（10）.

[2]朱鵬瑞：我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].會(huì)計(jì)之友，2008（10）.

[3]曹冬梅：淺談會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008（26）.

[4]劉黎：會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)務(wù)管理，2005（1）.

[5]吳軍海：我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策[J].長(zhǎng)春師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2004（1）.

[6]于鳳英：淺談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展[J].北方經(jīng)貿(mào)，2003（3）.

[7]叢彪、宋秀芬：我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].稅務(wù)與經(jīng)濟(jì)，2005（2）.