信息化時代財務管理的發(fā)展

○陳志紅

（江西萍鄉(xiāng)礦業(yè)集團有限責任公司 江西萍鄉(xiāng) 337003）

信息化時代財務管理的發(fā)展

○陳志紅

（江西萍鄉(xiāng)礦業(yè)集團有限責任公司 江西萍鄉(xiāng) 337003）

信息化改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結構和勞動結構。隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術的蓬勃發(fā)展，人類社會經(jīng)濟、政治、文化等生活的各方面發(fā)生了巨大變化。財務環(huán)境在網(wǎng)絡下也發(fā)生了變化。財務工作人員作為一個隨著環(huán)境因素的變化而不斷演變的人造經(jīng)濟系統(tǒng)也必然會隨著會計環(huán)境的變化而發(fā)展。本文從信息化時代財務的特點、優(yōu)勢、存在的問題及其對策等方面進行了探討。

信息化時代 財務管理 會計 網(wǎng)絡 電算化

科學技術的飛速發(fā)展，使網(wǎng)絡成為21世紀的主題，以網(wǎng)絡為基礎的電子商務的發(fā)展改變著全球的經(jīng)濟模式，形成全球化、網(wǎng)絡化的網(wǎng)絡經(jīng)濟。財務管理作為企業(yè)管理的核心部分，從管理環(huán)境、技術方法運用到職能執(zhí)行以及管理觀念等方面都受到強烈的沖擊，給企業(yè)參與市場競爭帶來新機遇與挑戰(zhàn)，對企業(yè)經(jīng)營管理也帶來了全新變革。

一、財務管理程序化和電算化

1、會計電算化的定義

會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測乃至對經(jīng)濟活動的決策。它是以計算機為核心，融系統(tǒng)論、會計學、計算機技術及信息技術為一體的一門學科。

2、會計電算化的內(nèi)容及相關應用軟件

會計電算化是以電子計算機為工具，運用會計所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財務信息為主的信息系統(tǒng)，同時又是參與管理的一種管理活動。會計電算化的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，會計電算化一般可分為會計電算化、核算子系統(tǒng)和會計電算化管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計決策來參與企業(yè)管理。針對電算化會計的以上內(nèi)容，會計軟件主要分為核算型財務軟件、管理型財務軟件和決策支持型財務軟件。

3、會計電算化與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別

（1）電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來的老會計人員每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做——裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證?，F(xiàn)在，隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。

（2）數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要像傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。現(xiàn)在的會計人員應該有過這種體驗：到了月底對賬時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。

（3）記賬的含義不盡相同。手工條件下，記賬按明細賬、日記賬、總賬由不同人員記錄。同的科目，分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目的發(fā)生額進行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的賬冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關科目的經(jīng)濟業(yè)務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。

二、財務管理目標多元化

現(xiàn)代財務管理目標是以“股東財富最大化”、“利潤最大化”等為代表，由于物質(zhì)資源的稀缺性和使用上的排他性等原因，與物質(zhì)資本占主導地位的工業(yè)時代極其適應。

隨著網(wǎng)絡時代的到來，客戶目標、業(yè)務流程發(fā)生了巨大變化，必然要求企業(yè)考慮以下幾個重要因素，對其財務管理目標重新定位。

1、社會責任

在網(wǎng)絡經(jīng)濟下，知識資本占主導地位，知識具有可享性和可轉(zhuǎn)移性，使得企業(yè)和社會的聯(lián)系更加廣泛而深入。企業(yè)的成敗更加取決于社會對知識形成和發(fā)展所做出的貢獻，從而要求企業(yè)更加重視其社會責任。同時，企業(yè)履行社會責任，如：保護生態(tài)平衡、維護社會公眾利益、支持社會福利、慈善事業(yè)等，既有助于實現(xiàn)經(jīng)營目標，也有助于在社會大眾中樹立良好形象。

2、相關利益主體的利益及其利益協(xié)調(diào)化

在網(wǎng)絡時代下的資本結構中，虛擬資本的地位顯著上升，這一變化，日益改變著企業(yè)各要素所有者的地位。不同的所有者對企業(yè)的要求不相同。而作為財務管理目標應滿足各個相關者的利益需要，才能促使企業(yè)的財務管理走上良性循環(huán)的軌道。

3、企業(yè)的前瞻經(jīng)濟及其增加值

前瞻經(jīng)濟是企業(yè)的預期成長效益，可以預測未來的收益程度。這一目標在網(wǎng)絡，經(jīng)濟條件下，體現(xiàn)了企業(yè)通過產(chǎn)品銷售、風險投資等充分實現(xiàn)了技術產(chǎn)業(yè)化、市場化、收益最大化的可能程度。網(wǎng)絡時代，企業(yè)前瞻經(jīng)濟及“增長動力”、未來增加值的重要性將大于目前收益。

三、風險管理和風險預測——信息化時代企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容

在工業(yè)經(jīng)濟時代，企業(yè)通常遇到的風險有4種：經(jīng)營風險、金融風險、災害風險、環(huán)境和法律風險。而隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應用。對內(nèi)，作為數(shù)據(jù)管理的計算機往往作為逃避內(nèi)部控制的工具，同時，經(jīng)濟資源中智能因素的認定將比無形資產(chǎn)更加困難，其隨著技術環(huán)境和信息環(huán)境的改變而發(fā)生價值波動；對外，由于“媒體空間”的無限擴大，信息傳播、處理和反饋的速度大大加快，出現(xiàn)了“網(wǎng)上銀行”、“電子貨幣”、交易無地域化和無紙化，這使得國際間資本流動加大，資本決策可在瞬間完成。總之，由于網(wǎng)絡經(jīng)濟的非線性、突變性和爆炸性等特點。企業(yè)將增加諸如：資訊保護風險、內(nèi)部和外部侵入風險、破壞與舞弊風險、交易完整風險，以及無形資產(chǎn)投入速度快、知識積累更新加快、產(chǎn)品的壽命周期不斷縮短等風險。

由于風險的不確定性、復雜化，網(wǎng)絡時代建立新的風險管理模式就勢在必行了。美國伊利洛斯大學E.貝爾考教授所著的《會計未來趨勢》一書中，對網(wǎng)絡經(jīng)濟的風險問題進行了分析，指出風險管理的極其重要性，并提出了未來會計發(fā)展的六大趨勢，其中之一就是財務風險預測及其模型的建立。建立財務風險預測模型，對企業(yè)風險進行評估，是網(wǎng)絡時代風險管理模式的重要部分。其主要由監(jiān)測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發(fā)生概率的確定等方面的內(nèi)容組成，并將對企業(yè)經(jīng)濟運行過程中的敏感性指標，如保本點、收入安全線、最大負債極限等予以反應。工業(yè)經(jīng)濟時代，企業(yè)的風險管理往往局限在某幾個高層管理人員之間，而且多是“亡羊補牢”的措施，并有很大的隨意性，即所謂的“救火隊操作”。而網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，由于技術的進步，風險管理將變?yōu)橹鲃拥娘L險管理，其要求有預見性，有系統(tǒng)地辨認可能出現(xiàn)的風險。

四、結束語

計算機在我國會計中的應用始從20世紀70年代末，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織有計劃的商品化穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件以及ERP的發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了很大的進步和提高。商品化、通用化的財務及管理軟件得到了廣泛的應用，形成了一個初步繁榮的國產(chǎn)財務軟件市場，普及了財務電算化知識，造就了一批既懂計算機又熟悉會計的維護和開發(fā)人才，大部分企業(yè)告別了手工賬，提高了經(jīng)營和管理的效率。信息理財在財務管理中日趨重要。

[1]王磊磊：簡論計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[M].信息工程大學出版社，2002.

[2]王景新：計算機在我國會計工作中應用的發(fā)展變化[M].電子工業(yè)出版社，2004.

[3]楊周南等：計算機電子信息、處理環(huán)境對會計理論與實物的影響及對策研究[M].中國財政經(jīng)濟出版社，2001.

[4]王松年：國際會計前沿[M].上海財經(jīng)出版社，2001.

[5]續(xù)慧泓：對網(wǎng)絡會計的再認識[M].財務與會計導刊，2004.