以信息化促進(jìn)圖書館現(xiàn)代化
——以長(zhǎng)春教育學(xué)院圖書館為例

韓 萍

（長(zhǎng)春教育學(xué)院 圖書館，吉林 長(zhǎng)春130061）

以信息化促進(jìn)圖書館現(xiàn)代化
——以長(zhǎng)春教育學(xué)院圖書館為例

韓 萍

（長(zhǎng)春教育學(xué)院 圖書館，吉林 長(zhǎng)春130061）

本文對(duì)長(zhǎng)春教育學(xué)院圖書館自動(dòng)化建設(shè)工作實(shí)踐進(jìn)行了回顧和總結(jié),為中小型高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)的原則、設(shè)備配置、建設(shè)內(nèi)容等提供了可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

圖書館；信息化；現(xiàn)代化

一、課題提出的背景及研究意義

（一）課題提出的背景

從上世紀(jì)90年代起，我國(guó)的圖書館事業(yè)開(kāi)始進(jìn)入自動(dòng)化管理階段，傳統(tǒng)的手工管理模式漸漸被自動(dòng)化管理模式所取代。迄今為止，我國(guó)的大型圖書館都已完成了傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)代信息技術(shù)使圖書館的工作效率提高、人員素質(zhì)提升、讀者滿意度提高，可以說(shuō)現(xiàn)代信息技術(shù)為圖書館事業(yè)的發(fā)展打開(kāi)了又一扇窗，迎來(lái)了圖書館事業(yè)的新高潮。但從國(guó)內(nèi)圖書館事業(yè)的整體情況看，現(xiàn)代化發(fā)展并不平衡，地區(qū)差異、規(guī)模差異并存。和大型圖書館相比，中小型圖書館的自動(dòng)化進(jìn)程緩慢，服務(wù)方式和內(nèi)容還十分原始落后。以長(zhǎng)春地區(qū)的中小學(xué)圖書館為例，實(shí)行自動(dòng)化管理的目前為止僅有兩家。作為有著50多年歷史的學(xué)院圖書館也還是延用著傳統(tǒng)手工管理方式，無(wú)論是新書著錄還是流通借閱都還采取卡片式管理，不僅新書加工入庫(kù)慢，而且讀者查詢不便，影響流通借閱率。

2008年，經(jīng)申請(qǐng)，長(zhǎng)春教育學(xué)院圖書館啟動(dòng)了自動(dòng)化建設(shè)項(xiàng)目，由此，圖書館也正式開(kāi)始了自動(dòng)化建設(shè)的前期籌備工作。通過(guò)參觀走訪、調(diào)查研究、理論學(xué)習(xí)，我們認(rèn)識(shí)到自動(dòng)化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都關(guān)乎著建設(shè)的成敗，而自動(dòng)化技術(shù)不僅給圖書館工作帶來(lái)了生機(jī)和活力，也帶來(lái)了很多挑戰(zhàn)。比如，復(fù)雜的自動(dòng)化建設(shè)應(yīng)如何安排才最有效、最快捷，自動(dòng)化建設(shè)中最核心的內(nèi)容究竟是什么，自動(dòng)化建設(shè)完成后會(huì)給圖書館工作帶來(lái)什么影響，工作人員對(duì)新的工作方式能否適應(yīng)等等，所有這些問(wèn)題都將在圖書館的自動(dòng)化建設(shè)過(guò)程中一一呈現(xiàn)，圖書館人員都將在這一過(guò)程中得到最深切的體會(huì)。正是基于這種情況，我們提出了《以信息化促進(jìn)圖書館現(xiàn)代化——長(zhǎng)春教育學(xué)院圖書館大力推進(jìn)圖書館集成管理系統(tǒng)工作實(shí)踐》這一課題，決定趁著圖書館即將開(kāi)始自動(dòng)化建設(shè)的大好時(shí)機(jī)，從實(shí)踐到理論，深入地進(jìn)行一系列關(guān)于圖書館自動(dòng)化建設(shè)的研究。

（二）研究意義

學(xué)院圖書館屬于中小型圖書館，中小型圖書館的自動(dòng)化建設(shè)有別于大型圖書館，無(wú)論從建設(shè)規(guī)模、可用資金、人員素質(zhì)，還是建成后的服務(wù)與管理上，都與大型圖書館有很大的不同。中小型圖書館照抄照搬大型圖書館自動(dòng)化建設(shè)模式與經(jīng)驗(yàn)是不切實(shí)際的。因而從實(shí)踐上說(shuō)，圖書館的自動(dòng)化建設(shè)研究可為與我館相類似的眾多中小型圖書館的自動(dòng)化建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)，特別是可為與我院工作有著密切聯(lián)系的長(zhǎng)春市中小學(xué)圖書館提供指導(dǎo)與幫助。從理論上看，近年來(lái)國(guó)內(nèi)關(guān)于中小型圖書館自動(dòng)化建設(shè)研究比較少，這從我們前期的文獻(xiàn)調(diào)研工作中可以看出來(lái)，在中國(guó)知網(wǎng)上搜索相關(guān)論文，有關(guān)中小型圖書館自動(dòng)化研究的論文占全部圖書館自動(dòng)化研究論文的比重還不到百分之一。因而，圖書館的自動(dòng)化建設(shè)研究課題正可為這一領(lǐng)域的理論研究增加力量，注入活力。可以說(shuō)，我們課題的研究是有著從實(shí)踐上升到理論，再由理論指導(dǎo)實(shí)踐的雙重意義。

二、課題研究的理論依據(jù)

現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館工作中的應(yīng)用給圖書館這個(gè)傳統(tǒng)而古老的機(jī)構(gòu)注入了新的活力，也帶來(lái)了新的生命力，傳統(tǒng)圖書館正悄悄地進(jìn)行著變革。圖書館自動(dòng)化是未來(lái)圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)，圖書館自動(dòng)化建設(shè)是每個(gè)圖書館都要面對(duì)的重要課題。

三、課題研究的目標(biāo)

通過(guò)跟蹤自動(dòng)化管理系統(tǒng)在圖書館的安裝、使用情況，如實(shí)記錄此系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢(shì)所在以及在安裝使用中出現(xiàn)的問(wèn)題及我們的應(yīng)對(duì)辦法，以及現(xiàn)代信息技術(shù)手段的利用為圖書館工作帶來(lái)的變化。以此來(lái)與同行們互相交流切磋，并可為那些與我館相類似的中小型圖書館，特別是中小學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)，提供借鑒。除此之外，還要深入了解現(xiàn)代信息技術(shù)在傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館過(guò)渡的過(guò)程中所擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾巧F(xiàn)代信息技術(shù)在哪些方面滿足了人們對(duì)現(xiàn)代圖書館的信息需求，又在哪些方面還存在盲區(qū)。

四、課題研究的內(nèi)容

1.如實(shí)反映系統(tǒng)軟件的功能優(yōu)勢(shì)及在安裝使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及我們的應(yīng)對(duì)辦法和效果。

2.現(xiàn)代信息技術(shù)手段的利用為圖書館各項(xiàng)工作帶來(lái)的變化。

3.現(xiàn)代信息技術(shù)手段的利用對(duì)圖書館工作人員的思想觀念、業(yè)務(wù)素質(zhì)、能力的沖擊和影響。

4.現(xiàn)代信息技術(shù)手段在滿足人們信息需求，適應(yīng)圖書館工作方面還存在哪些不足，如何改進(jìn)。

五、課題研究的方法

本著實(shí)踐與理論相結(jié)合的原則，靈活運(yùn)用對(duì)比分析法、綜合法、調(diào)查分析法，進(jìn)行實(shí)踐研究。

六、課題研究的主要過(guò)程

第一階段——準(zhǔn)備階段（2008年3月至2008年12月）

成立了課題小組，確定了每位成員承擔(dān)的任務(wù)。搜集與圖書館自動(dòng)化有關(guān)的資料，并以集體學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)的形式進(jìn)行圖書館自動(dòng)化理論學(xué)習(xí)。

制定了圖書館自動(dòng)化建設(shè)實(shí)施方案，主要是確定軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)配置。其間，我們課題小組通過(guò)與多家軟件廠商洽談，到長(zhǎng)春市電大、長(zhǎng)春市司法警官學(xué)校、長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院等學(xué)校圖書館進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，了解各類圖書館管理系統(tǒng)的功能、特點(diǎn)、價(jià)格、用戶評(píng)價(jià)等信息，最后根據(jù)我館的館情、規(guī)模、經(jīng)費(fèi)等情況選定了北京金盤公司所研制的GDLIS圖書館信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以用戶管理需求為中心，功能齊全，操作簡(jiǎn)便，性價(jià)比高。

對(duì)書庫(kù)進(jìn)行整理，完成包括對(duì)長(zhǎng)期外借的圖書進(jìn)行催還，在館藏書重新排架、剔舊等工作。

第二階段——實(shí)施階段（2009年5月至2009年10月）

安裝金盤圖書館信息管理軟件，工作人員熟悉、學(xué)習(xí)使用軟件。

完成館藏文獻(xiàn)的回溯建庫(kù)工作，在圖書館內(nèi)同志和專業(yè)建庫(kù)公司的共同努力下,在最短的時(shí)間內(nèi)完成了此項(xiàng)工作。為了保證著錄數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范，課題組制定了回溯建庫(kù)工作細(xì)則，如建庫(kù)的依據(jù)、錄入方法、著錄細(xì)則,從而使回溯工作有章可循,有法可依,為回溯建庫(kù)提供了制度保障。

課題組對(duì)在安裝使用此系統(tǒng)軟件過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題都如實(shí)進(jìn)行了記錄，并將我們應(yīng)對(duì)的辦法也都記錄在案。對(duì)圖書館正式開(kāi)始自動(dòng)化管理后的各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

加強(qiáng)工作人員之間的交流溝通，了解圖書館自動(dòng)化給人們的思想、能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)帶來(lái)的沖擊和影響。

建立學(xué)院快樂(lè)讀書讀者QQ群，增強(qiáng)與讀者之間的聯(lián)系和互動(dòng)，了解他們對(duì)圖書館實(shí)行自動(dòng)化管理后的看法和意見(jiàn)。

七、研究成果

通過(guò)一年多的研究實(shí)踐，取得了如下一些成果：

（一）實(shí)踐成果

現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館工作中的應(yīng)用減輕了人的體力勞動(dòng)，提高了工作效率，讀者借閱可以憑多種途徑進(jìn)行檢索，并很容易找到所需文獻(xiàn)。為了適應(yīng)自動(dòng)化管理，工作人員自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的積極性提高，不斷汲取新知識(shí)、新思想，創(chuàng)新服務(wù)方法，提高業(yè)務(wù)本領(lǐng)。讀者對(duì)于實(shí)行自動(dòng)化管理后的圖書館滿意度提高，認(rèn)為自動(dòng)化管理快捷、方便，工作人員服務(wù)熱情周到，圖書館面貌一新。

（二）理論成果

對(duì)近十年來(lái)國(guó)內(nèi)中小型圖書館自動(dòng)化研究的概況進(jìn)行了深入細(xì)致的分析歸納，并形成了報(bào)告《當(dāng)前我國(guó)中小型圖書館自動(dòng)化研究綜述》，以論文的形式發(fā)表。

形成了一份具有極強(qiáng)應(yīng)用價(jià)值和指導(dǎo)意義的中小型圖書館自動(dòng)建設(shè)實(shí)施方案，可供給各類型中小型圖書館做為自動(dòng)化建設(shè)的參考。

對(duì)于我們所選用的北京金盤圖書館信息管理系統(tǒng)有了深入的了解，并對(duì)其優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)進(jìn)行了對(duì)比分析。

對(duì)于在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下圖書館職能的發(fā)展與變革進(jìn)行了深入的思索與探討，并形成論文。

八、存在問(wèn)題思考

本課題主要是針對(duì)圖書館的自動(dòng)化建設(shè)工作實(shí)踐的總結(jié)和分析，如何把課題成果廣泛應(yīng)用，使眾多的中小型圖書館都能從中受益，也是擺在我們面前的又一課題。

[責(zé)任編輯：何巖]

G250.7

：B

：1671-6531（2010）06-0043-02

2010-09-15

韓萍，女，吉林白城人，長(zhǎng)春教育學(xué)院圖書館館員。

項(xiàng)目名稱：長(zhǎng)春教育學(xué)院“十一五”規(guī)劃課題“以信息化促進(jìn)圖書館現(xiàn)代化——長(zhǎng)春教育學(xué)院圖書館大力推進(jìn)圖書館集成管理系統(tǒng)工作實(shí)踐”結(jié)題報(bào)告