淺議ISBN在圖書采編工作中的應(yīng)用

馮忠紅

（運城學(xué)院 圖書館，山西 運城 044000）

淺議ISBN在圖書采編工作中的應(yīng)用

馮忠紅

（運城學(xué)院 圖書館，山西 運城 044000）

ISBN作為國際上廣泛采用的圖書編碼系統(tǒng)，在圖書采編中發(fā)揮著至關(guān)重要的功能，然而其在實際應(yīng)用中仍然存在一些問題，尤其是當(dāng)ISBN由10位升至13位時，對圖書采編工作的影響尤其突出.只有遵循兼顧原則、轉(zhuǎn)換原則和協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則才是解決問題，克服困擾的根本辦法.

國際標(biāo)準(zhǔn)書號；ISBN；采編；應(yīng)用

ISBN是國際標(biāo)準(zhǔn)書號的簡稱，是英文Intemational Standard Book Number的縮寫，它是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）于1972年通過并在國際出版界推行的、用于唯一識別文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)編號.是一種適合國際出版物避免重號的編碼制度，在國際上應(yīng)用廣泛.目前圖書出版物使用的ISBN面臨ISB N-10和ISBN-13并存的局面，ISBN-10是10位數(shù)的ISBN，這10位數(shù)字由4部分組成，它分為組號、出版者號、書名號、校驗號4組號碼，每部分之間用“-”或空格隔開，即組號-出版者號-書名號-校驗號.如：在“ISBN7-108-00231-0”中，它的組號、出版者號、書名號、校驗號分別是“7”、“108”、“00231”、“0”，它們分別表示不同的意義.由于目前國際上使用的國際標(biāo)準(zhǔn)書號資源幾近枯竭，為適應(yīng)21世紀(jì)圖書市場發(fā)展的需要，國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于2002年著手對國際標(biāo)準(zhǔn)書號進行修訂，由原來的10位數(shù)字編碼升至13位數(shù)字編碼，同時把ISBN識別系統(tǒng)納入國際物品編碼協(xié)會編碼系統(tǒng)（簡稱EAN/UCC）中，這13位數(shù)字由5部分組成，它在10位數(shù)前加個3位數(shù)前綴，即ENA（歐洲商品編號）圖書產(chǎn)品代碼“978”，使書號標(biāo)識與物品標(biāo)識完整地結(jié)合在一起.[1]1970年《國際標(biāo)準(zhǔn)書號》的正式頒布，標(biāo)志著世界出版業(yè)有了統(tǒng)一的出版識別編碼，這就是國際標(biāo)準(zhǔn)書號ISBN.30多年來，國際標(biāo)準(zhǔn)書號在世界出版業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用，被全世界166個國家和地區(qū)的近70萬家出版者使用，為世界出版業(yè)的信息化發(fā)展作出了重大貢獻(xiàn).[2]

1 ISBN在圖書采編工作中應(yīng)用的功能

ISBN作為圖書的一種識別代碼，對圖書的題名、責(zé)任者等形式特征具有專指性，因而它在文獻(xiàn)檢索和查重上效率更高，起著不可替代的作用，具有其獨到的功能.

1.1 便于采購的功能

目前，圖書采購主要采用兩種方式：一是按圖書ISBN書號來查重采購；二是按圖書題名來查重采購.通過我們多年來的工作實踐發(fā)現(xiàn)，用題名查重采購存在的主要問題是：同名不同種類的圖書容易混淆被當(dāng)作復(fù)本處理，不利于準(zhǔn)確查重采購，且影響采購速度.如：題名為《高等數(shù)學(xué)》的圖書，我館館藏信息中就有三十余種，查重確認(rèn)不僅麻煩而且費時耗力.但用ISBN書號采購查重就大不同了，因為ISBN具有世界唯一性、可識別性、可校驗性、規(guī)范性等特點.ISBN書號還可以用條碼閱讀器直接掃描輸入，既能節(jié)省時間，又能提高輸入的準(zhǔn)確性，從而減少圖書的重復(fù)訂購和遺漏訂購現(xiàn)象，因此用ISBN查重準(zhǔn)確性要高于用題名查重，查重速度也高于用題名查重.

1.2 便于編目的功能

圖書編目工作是圖書管理工作的第一道關(guān)口，編目員對圖書編目的準(zhǔn)確性直接影響著圖書的借閱、檢索和流通.隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代圖書館編目已由計算機操作代替了手工操作，編目員可以利用條碼閱讀器直接掃描ISBN書號查重，不必再用鍵盤輸入ISBN書號、題名、著者等.使用條碼閱讀器直接查重參考套路數(shù)據(jù)，既縮短了編目時間，又提高了輸入的準(zhǔn)確性.另外，在CNMARC格式著錄中，ISBN是其中的必備字段“010”.同時，在對圖書的隨書光盤進行編目時，根據(jù)著錄的ISBN生成資源的訪問鏈接，并同時將生成的此鏈接復(fù)制到剪貼板，可以方便的將該鏈接復(fù)制到OPAC系統(tǒng)著錄時的“856”字段中.由此，在編目系統(tǒng)中的“856”字段就可以自動生成光盤信息.[2]

2 ISBN在圖書采編工作應(yīng)用中存在的問題

30多年來，ISBN在世界160多個國家得到廣泛應(yīng)用，由于它可以快速、準(zhǔn)確地識別出版物的題名、出版地、出版者和版本，所以深受出版發(fā)行和圖書情報界的歡迎.ISBN書號一個突出的優(yōu)點就是它的唯一性，但在實際應(yīng)用中不難發(fā)現(xiàn)它也存在一些問題，尤其體現(xiàn)在它的唯一性不能時時得到保證.

2.1 叢書與多卷書存在的問題.有些叢書與多卷書每本書之間的關(guān)系并不密切，根本不能算作同一種書，但各分卷共用一個ISBN書號；有的內(nèi)容相近的多卷書則每個分卷都有單獨使用的ISBN.前者影響文獻(xiàn)檢索查重，后者當(dāng)一套書分批進館時容易引起編目員給出不同的種次號的結(jié)果.

2.2 圖書再版、重印存在的問題.同一種書的再版本、重印本出現(xiàn)不同的ISBN，編目員用ISBN查重后，誤按新種處理，勢必造成同書異號.

2.3 同一種書內(nèi)容相同、開本不同、外觀不同，ISBN書號使用不統(tǒng)一的問題.有的用同一個ISBN書號，有的就分別使用不同的ISBN.

2.4 同一種書出版社不同ISBN不同的問題.有好多名家名作，不同出版社爭相出版，并且多次印刷.造成同一種書館藏信息中出現(xiàn)好幾個書號.

2.5 出版物ISBN本身有誤的問題.ISBN錯誤導(dǎo)致查重時系統(tǒng)自動生成的ISBN和出版物上的ISBN不同.

3 ISBN升位對圖書館采編工作的影響

新版ISBN實施以后，導(dǎo)致13位的ISBN書號與10位的ISBN書號不相匹配，使得相當(dāng)長的時期內(nèi)圖書文獻(xiàn)會有三種ISBN書號并存的局面，即10位數(shù)的ISBN書號的文獻(xiàn)；過渡期的內(nèi)的10位數(shù)ISBN書號和13位數(shù)ISBN書號并存的文獻(xiàn)；13位數(shù)ISBN書號的文獻(xiàn).這就給圖書館采編部的工作帶來了一定的困擾.

3.1 對文獻(xiàn)采訪的影響

為了保證文獻(xiàn)采集齊全，同時避免重復(fù)浪費，文獻(xiàn)查重顯得尤為重要，現(xiàn)在的圖書館大量利用圖書采集器進行現(xiàn)場采訪，采集器系統(tǒng)能夠?qū)SBN書號與存在于基本數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，顯示是否有相同記錄，使采訪人員心中有數(shù)，能迅速決定文獻(xiàn)的取舍.ISBN書號升位后，采編部采購文獻(xiàn)、擬定采購計劃、補充缺漏時，輸入13位數(shù)ISBN書號后，檢索不到想訂購的書，容易造成漏訂或重復(fù)訂購.

3.2 對文獻(xiàn)采購的影響

文獻(xiàn)進入圖書館采購系統(tǒng)進行驗收的首要任務(wù)就是查重，查重最常用、最方便的方法通過ISBN書號查重.若所用系統(tǒng)未升級，條碼閱讀器檢索不到13位數(shù)ISBN書號.系統(tǒng)升級后，條碼閱讀器可以檢索13位數(shù)ISBN書號，但系統(tǒng)又不再支持條碼閱讀器掃描條形碼產(chǎn)生的10位數(shù)ISBN書號，要錄入10位數(shù)ISBN書號，就要用手工輸入，否則，條碼閱讀器會生成13位數(shù)的ISBN書號，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳送到編目系統(tǒng)后，容易被當(dāng)成一條新數(shù)據(jù)處理，中央庫文獻(xiàn)出現(xiàn)同書異號.

3.3 對文獻(xiàn)編目的影響

ISBN常用于驗收編目時查看，圖書館MARC數(shù)據(jù)的來源有兩個途徑：一是由圖書公司提供給圖書館；二是由圖書館從聯(lián)合編目中心進行下載.但是有的圖書公司在做數(shù)據(jù)時沒有嚴(yán)格按書上提供的ISBN號做，遇到一種書兩個ISBN號時，經(jīng)常用10位的ISBN號做數(shù)據(jù).此時如果用書上的ISBN號查，有時會查不出數(shù)據(jù).另外，網(wǎng)上聯(lián)合編目中心數(shù)據(jù)庫中沒有同時著錄一本書的10位和13為ISBN.這樣就會造成文獻(xiàn)編目的相關(guān)數(shù)據(jù)有失精準(zhǔn).

3.4 對文獻(xiàn)著錄的影響

計算機編目系統(tǒng)中ISBN是著錄的內(nèi)容，對于同時擁有10位和13位ISBN號的圖書，在US-MARC機讀格式的020字段中，應(yīng)重復(fù)記錄“載體表現(xiàn)”出的配對ISBN，13位的ISBN要記錄在10位的ISBN之前，必要時以限制詞說明；在CNMARC中使用010字段記錄國際標(biāo)準(zhǔn)書號以及出版物的獲得方式，當(dāng)編目文獻(xiàn)上記載有多個有效地國際標(biāo)準(zhǔn)書號時，在010字段應(yīng)重復(fù)記錄并為確定的標(biāo)準(zhǔn)書號加著限定信息.如果對ISBN號記錄不完整，將導(dǎo)致有時查不到書.但同時記錄帶來的問題是采訪時數(shù)據(jù)掃描器往往只能識別第一條ISBN記錄，而不能識別第二條ISBN記錄，造成查重不準(zhǔn).

4 ISBN在圖書采編工作應(yīng)用中應(yīng)遵循的原則

4.1 兼容的原則

這一原則就是兩種方式的數(shù)據(jù)共存，即2007年1月1日前的數(shù)據(jù)以ISBN-10的方式存在，2007年1月1日以后的數(shù)據(jù)以ISBN-13的方式存在，通過調(diào)整部分程序得以實現(xiàn).必須認(rèn)識到，這種方式有利于系統(tǒng)的延續(xù)，但兩種方式的數(shù)據(jù)存在不利于系統(tǒng)的具體應(yīng)用，因為系統(tǒng)在應(yīng)用時必須對兩種方式都要兼顧.[3]

4.2 轉(zhuǎn)換的原則

這一原則就是把系統(tǒng)中的ISBN-10數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)化為ISBN-13數(shù)據(jù)，并針對ISBN-13對程序進行修正，同時要兼顧ISBN-10數(shù)據(jù)的檢索方式.轉(zhuǎn)化過程可以通過編制程序?qū)崿F(xiàn)，同時應(yīng)注意判斷ISBN號是否完整，否則就轉(zhuǎn)化為錯誤的ISBN號，對沒有ISBN號的此字段，不進行轉(zhuǎn)化.首先把ISBN-10的數(shù)據(jù)通過程序轉(zhuǎn)化為ISBN-13，同時把ISBN-10與轉(zhuǎn)化后的ISBN-13建立中間數(shù)據(jù)對應(yīng)表，并進行存儲.用ISBN-10進行檢索時，通過中間數(shù)據(jù)對應(yīng)表把ISBN-10的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到ISBN-13上實現(xiàn)檢索，或不建立中間數(shù)據(jù)對應(yīng)表，在具體應(yīng)用時利用程序來實現(xiàn)，用戶在進行檢索時，選擇相應(yīng)的復(fù)選框或是由系統(tǒng)來判斷輸入的是ISBN-10還是ISBN-13，然后調(diào)用相應(yīng)的程序?qū)?shù)據(jù)進行檢索.

4.3 協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則

ISBN在應(yīng)用的過程中要注重各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，要加強與相關(guān)行業(yè)的密切協(xié)作.可以向書商提出MARC數(shù)據(jù)著錄ISBN-13的要求，向系統(tǒng)服務(wù)商及時提出系統(tǒng)修改意見等，同時還要加強館際之間的協(xié)作，要善于吸取兄弟圖書館所取得的經(jīng)驗，以保障ISBN在采編工作中應(yīng)用的準(zhǔn)確性.

當(dāng)然，無論是理念的更新，還是技術(shù)的升級，歸根結(jié)底是最大可能實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的全面準(zhǔn)確化，應(yīng)用服務(wù)及時有效化.因此，為了減少ISBN在采編工作應(yīng)用中出現(xiàn)的問題，除了對相關(guān)的從業(yè)人員開展必要的培訓(xùn)工作，進行書業(yè)信息系統(tǒng)自動化管理軟件的更新，還應(yīng)加大宣傳力度，普及有關(guān)ISBN的知識，主動向讀者征詢使用ISBN的意見和建議，并及時采取相應(yīng)的解決辦法，更好地服務(wù)讀者.

〔1〕李小軍.國際標(biāo)準(zhǔn)書號(ISBN)升位對圖書館工作的影響及應(yīng)對策略[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2008（1）.

〔2〕趙清華.淺論ISBN升位對圖書館采編工作的影響[J].科技資訊，2009（14）.

〔3〕封彪.國際標(biāo)準(zhǔn)書號升位對圖書館工作的影響及對策[J].高等職業(yè)教育——天津職業(yè)大學(xué)學(xué)報，2009（2）.

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