實(shí)行物資采購價(jià)格管理的探討

任繼榮

(江漢油田 宏景實(shí)業(yè)有限公司,湖北潛江 433121)

實(shí)行物資采購價(jià)格管理的探討

任繼榮

(江漢油田 宏景實(shí)業(yè)有限公司,湖北潛江 433121)

實(shí)行物資采購價(jià)格管理能有效地化解市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),能有效地降低企業(yè)生產(chǎn)成本,極大地提高企業(yè)的市場競爭力。針對當(dāng)前企業(yè)物資采購管理存在的問題,提出了相應(yīng)對策:建立健全企業(yè)物資采購價(jià)格管理制度;構(gòu)建企業(yè)物質(zhì)采購價(jià)格信息平臺(tái);加強(qiáng)企業(yè)物資采購供應(yīng)商管理;加強(qiáng)物資采購價(jià)格管理隊(duì)伍培訓(xùn),使之適應(yīng)新形勢下企業(yè)物質(zhì)采購,達(dá)到降低采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

物質(zhì)采購;價(jià)格;制約機(jī)制;風(fēng)險(xiǎn)

一、實(shí)行物資采購價(jià)格管理的必要性

(一)有利于化解市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)

在市場經(jīng)濟(jì)條件下,影響價(jià)格最主要的因素是供求關(guān)系(除國家政策外)。這里所說的供求關(guān)系是指具體商品的市場供求關(guān)系。在市場中,某種商品的供求一致只是偶然的、暫時(shí)的,供求不一致是經(jīng)常的。當(dāng)供不應(yīng)求時(shí),需方競爭激烈,抬價(jià)搶購形成賣方市場,拉動(dòng)價(jià)格上揚(yáng)。供過于求時(shí),供給方競爭激烈,競相降價(jià)推銷形成買方市場。供求關(guān)系影響價(jià)格是市場經(jīng)濟(jì)的必然現(xiàn)象。此外,影響價(jià)格的因素還有供應(yīng)商成本的高低、物資的品質(zhì)與規(guī)格、物資的采購數(shù)量、交貨期與交貨條件、貨幣資金、產(chǎn)品生命周期對價(jià)格的影響、替代物資。由于影響的因素多,市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很大。自2008年以來,企業(yè)受金融危機(jī)的影響,采購的成品、半成品、原材料的價(jià)格,以及人民幣匯率都有較大的波動(dòng),價(jià)格波動(dòng)對傳統(tǒng)的物資采購理念和方式提出了挑戰(zhàn)。而在市場經(jīng)濟(jì)體制下,價(jià)格機(jī)制發(fā)揮著重要作用。各個(gè)企業(yè)對外所面對的是由市場決定的交易價(jià)格,對內(nèi)則是在自愿基礎(chǔ)上以協(xié)定的價(jià)格提供原材料、半成品、成品。協(xié)定價(jià)格則要受到市場價(jià)格的影響和制約,在外部市場價(jià)格發(fā)生不利變動(dòng)時(shí),容易導(dǎo)致交易成本的上升,從而引發(fā)毀約行為,嚴(yán)重影響企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈的緊密性和穩(wěn)定性。如江漢油田供應(yīng)處完成采購工作量20億元左右,主力供應(yīng)商供應(yīng)份額占90%以上,搞好供應(yīng)商隊(duì)伍整體的建設(shè),使之成為素質(zhì)高、穩(wěn)定性好、實(shí)力強(qiáng)、資源充足的集體,就為平抑市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)提供有效地的保障。

(二)有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本

產(chǎn)品成本是決定企業(yè)經(jīng)營狀況的一個(gè)重要因素。企業(yè)所需采購的物資,主要是指用以維持正常再生產(chǎn)所需要的原材料、燃料、設(shè)備和配件等生產(chǎn)資料。這類物資在產(chǎn)品成本中占有很大比重,其價(jià)格直接關(guān)系到生產(chǎn)的成本。管好物資采購價(jià)格,是企業(yè)降低產(chǎn)品成本進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,不僅要能生產(chǎn)出適銷對路的產(chǎn)品,還要不斷降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,銷售成本。改革開放后,特別是近10年來,我國社會(huì)生產(chǎn)力得到迅速發(fā)展,許多產(chǎn)品的市場態(tài)勢發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,逐步由賣方市場變成了買方市場。買方市場的形成,給企業(yè)的物資采購工作提供了廣闊的挑選空間,同時(shí)也形成了巨大的競爭壓力。為了能夠降低產(chǎn)品成本,這就需要企業(yè)在物資采購中采取先進(jìn)有效地采購方式,降低采購成本,減少采購支出,達(dá)到節(jié)流的目的,使本企業(yè)產(chǎn)品采購價(jià)低于其他競爭者,將低成本的領(lǐng)先地位進(jìn)一步轉(zhuǎn)化成企業(yè)的高效益。

(三)有利于提高企業(yè)的市場競爭力

目前,就企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營水平來說,國內(nèi)企業(yè)總體的經(jīng)營水平與實(shí)力,與跨國公司等世界先進(jìn)企業(yè)相比存在的差距較大。企業(yè)要生存與發(fā)展,成本管理尤其重要。而實(shí)行物資采購價(jià)格管理,就能有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,能夠增強(qiáng)企業(yè)在產(chǎn)品價(jià)格方面的競爭優(yōu)勢。企業(yè)可以利用相對低廉的價(jià)格在市場上出售自己的產(chǎn)品,從而提高產(chǎn)品的市場競爭力,擴(kuò)大銷售,并以此為企業(yè)帶來更多的利潤。對出口型企業(yè)來說,利用采購價(jià)格管理,選擇合適的采購渠道,做到貨比三家、擇優(yōu)擇廉選購,能夠降低生產(chǎn)成本,突顯出口產(chǎn)品的價(jià)格優(yōu)勢,提高出口產(chǎn)品在國外的市場占有率,從而增強(qiáng)國際競爭力,以應(yīng)對我國加入WTO以來不斷加劇的市場競爭。

二、當(dāng)前企業(yè)物資采購管理存在的問題

當(dāng)前物資采購企業(yè)在物資采購方面存在較多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)物資采購沒有有效的制約機(jī)制相配套

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立、買方市場的形成及企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各類經(jīng)濟(jì)合同及物資采購數(shù)量迅速增加,金融總量巨大。但是在買方市場條件下,由于物資采購缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制和約束,在相當(dāng)一部分企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中,存在著大量不規(guī)范的采購行為。比如:訂貨急的時(shí)候不詢價(jià),見東西就買,花錢大手大腳;訂貨時(shí)價(jià)格不商量不評議不匯報(bào),個(gè)人說了算;掌握不住市場變化和價(jià)格信息,定價(jià)隨意;相關(guān)知識(shí)貧乏,價(jià)格談判被對方掌握主動(dòng),等等從而導(dǎo)致企業(yè)物資超儲(chǔ)、重復(fù)儲(chǔ)備、貨源不暢、使用效率低下,采購環(huán)節(jié)的價(jià)格隱性流失日趨嚴(yán)重,企業(yè)利益受到嚴(yán)重威脅,嚴(yán)重制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。

(二)物資采購管理模式不能適應(yīng)市場的變化

目前有些企業(yè)還實(shí)行傳統(tǒng)的多級(jí)分散采購管理模式,企業(yè)各二級(jí)單位大多從自身局部利益出發(fā),主要考慮的是保生產(chǎn)、保供應(yīng),用起來方便,從而形成層層設(shè)庫,層層設(shè)賬,重復(fù)儲(chǔ)備,不僅造成企業(yè)人力、物力的浪費(fèi),更為嚴(yán)重的是增加了企業(yè)總庫存,擠占了大量的企業(yè)流動(dòng)資金,而且條塊分割,各自為政,廠內(nèi)物資閑置、重復(fù)采購現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,難以發(fā)揮企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)競爭力的提高。

(三)物資管理信息體系落后,阻礙了物資管理機(jī)制的現(xiàn)代化進(jìn)程

物資的采購與供應(yīng),企業(yè)如果沒有物資管理信息體系是難以適應(yīng)當(dāng)前價(jià)格競爭的需要,現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理離不開物資信息管理系統(tǒng)的輔助[1]。該系統(tǒng)應(yīng)先進(jìn)、迅速與便捷,企業(yè)要適應(yīng)市場,在有限的人力、物力下,能應(yīng)對復(fù)雜多變的物價(jià)波動(dòng)。對物資管理要實(shí)施全過程控制,有效監(jiān)控物資的采購、庫存與使用狀態(tài),大幅度降低物資采購成本,這些都有賴于物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。然而目前企業(yè)在物資供應(yīng)信息管理與運(yùn)用方面普遍薄弱,企業(yè)沒有建立快速反應(yīng)的價(jià)格信息管理系統(tǒng),許多企業(yè)的價(jià)格部門無法隨時(shí)捕捉市場信息,嚴(yán)重阻礙了物資管理機(jī)制的現(xiàn)代化進(jìn)程,因此,可能會(huì)出現(xiàn)企業(yè)采購價(jià)格高于市場平均價(jià)格的情況,從而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理對策

(一)積極培育主力供應(yīng)商隊(duì)伍

物資采購企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)物資采購價(jià)格管理制度,積極培育主力供應(yīng)商隊(duì)伍。根據(jù)企業(yè)物資采購價(jià)格管理現(xiàn)狀,制定《價(jià)格管理辦法》,明確各部門職責(zé)、工作流程、監(jiān)督與考核等方面內(nèi)容,做到責(zé)、權(quán)分明,使企業(yè)物資采購價(jià)格管理有章可循,有法可依,進(jìn)一步規(guī)范了采購行為。如江漢油田供應(yīng)處建立了物資采購業(yè)績通報(bào)制度,積極培育主力供應(yīng)商隊(duì)伍。一方面定期發(fā)布主力供應(yīng)商名單,進(jìn)行網(wǎng)上業(yè)績通報(bào)公布,實(shí)行陽光操作,激勵(lì)主力供應(yīng)商全力搞好供應(yīng);培育戰(zhàn)略供應(yīng)商群體,為了避免價(jià)格波動(dòng)大的風(fēng)險(xiǎn),供應(yīng)處采取主動(dòng)策略,積極與供貨質(zhì)量好、價(jià)格低、服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)商推行一攬子框架協(xié)議談判,另一方面不斷健全采購制度,從采購流程上強(qiáng)制規(guī)定采購人員在采購過程中,首先要選好主力供應(yīng)商。為了規(guī)范物資采購,讓物資管理和紀(jì)檢部門介入采購過程的日常監(jiān)管,嚴(yán)把監(jiān)督、檢查關(guān),杜絕盲目選擇供應(yīng)商的行為。

(二)構(gòu)建企業(yè)物質(zhì)采購價(jià)格信息平臺(tái)

建立反應(yīng)靈敏、傳遞迅速的市場價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)和咨詢辦法,及時(shí)掌握價(jià)格的動(dòng)態(tài)和市場供求變化,為定價(jià)的準(zhǔn)確可靠,提供科學(xué)依據(jù)。

構(gòu)建企業(yè)物資采購價(jià)格信息平臺(tái)。企業(yè)價(jià)格信息庫的建立可由本企業(yè)有關(guān)采購監(jiān)督部門定期采集市場上本企業(yè)所要采購商品的價(jià)格而成,信息庫價(jià)格信息可以來源于本企業(yè)以往采購價(jià)格、子公司或分公司提供的價(jià)格信息、行業(yè)內(nèi)部發(fā)布的價(jià)格信息等[2]。企業(yè)在建立了價(jià)格信息庫以后,經(jīng)過比較擇優(yōu)就可定期發(fā)布價(jià)格信息公告或進(jìn)行聯(lián)機(jī)查詢。企業(yè)價(jià)格信息庫為價(jià)格監(jiān)督者提供價(jià)格監(jiān)控的參照系,企業(yè)對市場價(jià)格有充分的了解,就可在價(jià)格談判和價(jià)格監(jiān)督中爭取到主動(dòng)權(quán),能有效地避免采購工作暗箱操作,供應(yīng)商哄抬采購價(jià)格等弊端,同時(shí)還可以有效地對采購員進(jìn)行績效考核,完善采購制度建設(shè),從而徹底杜絕采購腐敗,有力控制采購價(jià)格,提高企業(yè)競爭力,此外,企業(yè)可以根據(jù)價(jià)格信息庫提供的價(jià)格趨勢預(yù)測,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)采購和最佳存貨,并和其他企業(yè)共建網(wǎng)上價(jià)格信息庫,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享。

建立企業(yè)物資采購價(jià)格管理體系。指的是企業(yè)為物資采購進(jìn)行市場調(diào)查與分析,參照歷史采購價(jià)格或進(jìn)行成本計(jì)算,采取以量化的形式制定物資采購價(jià)格參照標(biāo)準(zhǔn)。這其中最關(guān)鍵的是建立企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)價(jià)格。企業(yè)物資采購部門要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部價(jià)格體系,強(qiáng)化對請購、審批、采購、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)的控制,凡超過企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)價(jià)格的,應(yīng)根據(jù)其情況按照相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)程序執(zhí)行,保證采購成本在預(yù)算之內(nèi),同時(shí)企業(yè)價(jià)格部門要及時(shí)搜集材料價(jià)格信息,準(zhǔn)確補(bǔ)充材料內(nèi)部控制價(jià)格。采取招標(biāo)和定點(diǎn)有機(jī)結(jié)合的物資采購方式。招標(biāo)投標(biāo)定價(jià)模式就是按照公開、公正、公平的原則,將同一種產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及費(fèi)用等因素于采購行為之前公開披露,使采購方和有關(guān)監(jiān)督人員有充足時(shí)間和空間對投標(biāo)方式進(jìn)行選擇,成交的價(jià)格即為購進(jìn)價(jià)格。招標(biāo)采購法適宜于大批量、大金額的大宗貨物采購,但招標(biāo)費(fèi)用高、所耗時(shí)間長。

(三)加強(qiáng)企業(yè)物資采購供應(yīng)商管理

企業(yè)對物資采購供應(yīng)商管理是物資采購價(jià)格管理中密不可分的重要環(huán)節(jié)。規(guī)模大、實(shí)力雄厚、信譽(yù)良好、價(jià)格穩(wěn)定、質(zhì)量優(yōu)良、售后服務(wù)好的供應(yīng)商,是每個(gè)企業(yè)都愿意選擇的合作對象,強(qiáng)化供應(yīng)商準(zhǔn)入審批管理,對符合準(zhǔn)入和增加產(chǎn)品權(quán)限要求的供應(yīng)商,由負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo),組織專業(yè)管理技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)地考察評估,優(yōu)化供應(yīng)結(jié)構(gòu)。我國企業(yè)今后可以借鑒跨國零售集團(tuán)的方法,對供應(yīng)商進(jìn)行考察了解,除質(zhì)量、價(jià)格外,設(shè)計(jì)一套嚴(yán)格的程序?qū)?yīng)商進(jìn)行全面考核,從質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)、價(jià)格、信譽(yù)、企業(yè)內(nèi)部管理等方面對供應(yīng)商進(jìn)行考核、篩選、分類、排隊(duì)。此外,還應(yīng)該培育戰(zhàn)略供應(yīng)商群體,與供貨質(zhì)量好、價(jià)格低、服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)商推行一攬子框架協(xié)議談判,簽訂長期合作協(xié)議,建立穩(wěn)定、互惠的供需關(guān)系,在采購量、付款順序等方面給予照顧,通過穩(wěn)定需求市場進(jìn)而降低企業(yè)物資采購價(jià)格。近年來,很多油田供應(yīng)處按照中國石化物資裝備部“統(tǒng)一管理、動(dòng)態(tài)考核、扶優(yōu)汰劣”的供應(yīng)商管理原則,通過扎實(shí)開展對供應(yīng)商,全過程的動(dòng)態(tài)量化績效考核和業(yè)績引導(dǎo),積極構(gòu)建與供應(yīng)商的和諧、合作、共贏的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,取得了良好的效果。

建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)電子管理檔案系統(tǒng),實(shí)行產(chǎn)品目錄制,強(qiáng)化供應(yīng)商準(zhǔn)入審批管理。對符合準(zhǔn)入和增加產(chǎn)品權(quán)限要求的供應(yīng)商,由負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo),組織專業(yè)管理技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)地考察評估,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),有效規(guī)范物資采購渠道。

(四)加強(qiáng)物資采購價(jià)格管理隊(duì)伍培訓(xùn)

要適應(yīng)市場,降低采購成本,就要求有關(guān)采購人員業(yè)務(wù)能力要強(qiáng),具備物資采購價(jià)格分析能力。以企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)價(jià)格為依據(jù),與實(shí)際采購價(jià)格、上年同期價(jià)格、歷史最高價(jià)格、國內(nèi)外市場價(jià)格進(jìn)行比較,分析影響實(shí)際采購價(jià)格的主要因素,找出影響價(jià)格的主要矛盾,為降低采購成本提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。開展物資采購價(jià)格分析工作,應(yīng)以市場為導(dǎo)向,把握市場價(jià)格的變化,同種型號(hào)的物資,價(jià)格差異也很大;企業(yè)價(jià)格管理部門要隨時(shí)捕捉市場信息,有針對性地對市場價(jià)格做一些調(diào)查了解,尤其對批量大、有直接業(yè)務(wù)聯(lián)系的生產(chǎn)廠家要進(jìn)行有關(guān)設(shè)計(jì)、質(zhì)量等技術(shù)條件摸底考察,并將收集資料,這項(xiàng)工作的技術(shù)含量較高,既要有實(shí)際工作能力,又要有營銷水平以及統(tǒng)計(jì)方面的知識(shí),因此加強(qiáng)物資采購價(jià)格管理隊(duì)伍培訓(xùn)就顯得尤為重要。石油企業(yè)是一個(gè)大的需求市場,每年要消耗大量的物資器材,石油供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)市場變化規(guī)律,掌握各種物資的供求特點(diǎn),有針對性地采用不同的采購策略,這要求采購人員應(yīng)具備各方面的技能,具有適應(yīng)各種工作環(huán)境的能力,這也是采購人員必備的素質(zhì)[3]。

[1]宋夢蕓.強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理[J].企業(yè)技術(shù)與開發(fā),2006(9).

[2]王剛建.淺談如何規(guī)避物資采購中價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)[J].集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究,2006(3).

[3]季輝.如何防范物資采購風(fēng)險(xiǎn)[J].理財(cái)方略,2005(3).

F274

A

1673-1395(2010)01-0032-03

2009-11-15

任繼榮(1964—),男,湖北荊門人,經(jīng)濟(jì)師,主要從事經(jīng)濟(jì)管理研究。

責(zé)任編輯 胡號(hào)寰 E-mail:huhaohuan2@126.com