地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的理論與實(shí)踐
——以渭南師范學(xué)院圖書館為例

趙懷忠,黨大恩,張懷俊

(渭南師范學(xué)院 圖書館,陜西 渭南 714000)

地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的理論與實(shí)踐
——以渭南師范學(xué)院圖書館為例

趙懷忠,黨大恩,張懷俊

(渭南師范學(xué)院 圖書館,陜西 渭南 714000)

地方高校圖書館要進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí);縱橫聯(lián)合,加強(qiáng)協(xié)作;注重整理和加工;實(shí)體虛擬,齊抓共進(jìn)。服務(wù)本校教學(xué)科研;服務(wù)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè);服務(wù)校內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外文化交流;服務(wù)文獻(xiàn)原主和生成單位;發(fā)揮優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造品牌;以創(chuàng)新服務(wù)帶動(dòng)資源建設(shè)。

地方文獻(xiàn)資源;高校圖書館;建設(shè);利用;服務(wù)

地方文獻(xiàn)即內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn),包括地方史料、地方出版物、地方人士的著述及反映地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)、風(fēng)土人情、名勝古跡、歷史文化的相關(guān)資料。地方文獻(xiàn)是文獻(xiàn)資源建設(shè)體系中的一項(xiàng)重要內(nèi)容[1]。它既是一個(gè)地區(qū)歷史的產(chǎn)物,又是一個(gè)地區(qū)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等方面發(fā)展的真實(shí)記錄。因此,作為地方高校圖書館,加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè),充分開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源,對(duì)于服務(wù)高校教學(xué)科研、促進(jìn)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都具有非常重要的意義。地方文獻(xiàn)信息資源具有區(qū)域性、多樣性、連續(xù)性、分散性、稀缺性等特點(diǎn)。地方文獻(xiàn)信息資源有助于豐富館藏并形成特色館藏資源,能為本校及本地區(qū)的教學(xué)科研和修志工作等提供豐富的文獻(xiàn)信息,在本地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人才培養(yǎng)中發(fā)揮著重要作用。高校圖書館收集地方文獻(xiàn),不僅有助于為本校教學(xué)、科研及地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù),而且有利于將圖書館建設(shè)成為本地區(qū)的文獻(xiàn)信息中心,擴(kuò)大其在本地區(qū)的影響力[2]。

一、現(xiàn)狀及存在問題

1.現(xiàn)狀

渭南師范學(xué)院圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作雖然起步較晚,但有一定基礎(chǔ)。2008年為了配合學(xué)院“文科研究基地”的建設(shè),開始加大了工作力度,先后深入到渭南各縣市、黃河金三角各縣市進(jìn)行地方文獻(xiàn)的調(diào)查和收集,累計(jì)館藏 500余種,近 2000冊(cè)。并為了配合我院中文系、歷史與文化傳播系及政治經(jīng)濟(jì)系教師開展的司馬遷與史記研究、白居易研究、華山文化研究、地方區(qū)域經(jīng)濟(jì)研究等相繼建立了地方文獻(xiàn)的專庫(kù) (司馬遷與史記研究專題資料室、地方文化研究專題資料室等)和網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù) (司馬遷與史記研究專題數(shù)據(jù)庫(kù))。然而,作為—個(gè)地方高校圖書館,地方文獻(xiàn)工作還只是停留在這個(gè)階段,在資源共享和服務(wù)地方社會(huì)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面還沒有發(fā)揮作用,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

2.存在問題及成因分析

缺乏政策依據(jù),認(rèn)識(shí)不明確。高校圖書館的地方文獻(xiàn)工作至今還沒有一個(gè)明確的法規(guī)性文件,所開展的地方文獻(xiàn)工作也多是“自發(fā)”式的,因此高校圖書館還沒有將地方文獻(xiàn)工作作為自己的主要任務(wù)之一,雖然制訂了計(jì)劃,但并無(wú)意落實(shí),導(dǎo)致地方文獻(xiàn)工作不能有計(jì)劃地開展。

體制不順,保障不力。地方文獻(xiàn)與其他文獻(xiàn)一樣,僅靠市場(chǎng)訂購(gòu)或購(gòu)買是很難搜集全的。在地方文獻(xiàn)保障體系建設(shè)方面,各地政府部門雖然制定了許多措施,但并沒有將地方高校圖書館納人其中,而一些高校圖書館也沒有積極主動(dòng)地與地方建立協(xié)作關(guān)系,導(dǎo)致館藏地方文獻(xiàn)資源缺乏全面性和系統(tǒng)性的整理、收藏和利用。

缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),管理不科學(xué)。目前許多高校圖書館的地方文獻(xiàn)工作仍處于各自為政的狀態(tài),缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,沒有具體的工作條例和標(biāo)準(zhǔn)。在地方文獻(xiàn)的收集上,對(duì)文獻(xiàn)的收集標(biāo)準(zhǔn)、范圍認(rèn)識(shí)不一致,對(duì)收集重點(diǎn)、收集渠道不明確;在地方文獻(xiàn)的整理上,沒有統(tǒng)一的分類、著錄標(biāo)準(zhǔn),缺乏便利、快捷的檢索途徑,沒有進(jìn)行集中的入藏、展示;在地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),多數(shù)難以入網(wǎng),嚴(yán)重影響了地方文獻(xiàn)資源的共建共享[3]。

經(jīng)費(fèi)問題。地方文獻(xiàn)大多散存于區(qū)域社會(huì)的各個(gè)方面,史料形式復(fù)雜廣泛,地域分散,文獻(xiàn)收集整理的難度較大,也需要一定的經(jīng)費(fèi)支持。

二、建設(shè)方略

渭南地處關(guān)中東部,秦、晉、豫三省交界區(qū),素有“三秦要道,八省通衢”之稱。其所在的黃河流域是中華民族的發(fā)祥地之一,文化遺存豐厚,歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。列入開發(fā)和保護(hù)的文物旅游景點(diǎn) 600多處,其中有國(guó)家級(jí)和省級(jí)文物保護(hù)單位 58個(gè),原始人類化石、舊石器時(shí)代遺址、古長(zhǎng)城、古戰(zhàn)場(chǎng)遺跡多見;西岳廟、唐帝王陵墓、司馬遷祠、縱貫?zāi)媳钡奈洪L(zhǎng)城等中外聞名,西岳華山譽(yù)滿海內(nèi)外。

悠久的歷史孕育了燦爛的文化。秦腔、同州梆子、碗碗腔、迷胡、阿宮腔等多種戲曲劇種蘊(yùn)積深厚,是中國(guó)北方梆子劇聲腔的發(fā)源地;石雕、木雕、面花、皮影等民間藝術(shù)獨(dú)具匠心,譽(yù)滿中外。燦爛的文化造就了杰出的人才,英賢將相,代不乏人。字圣倉(cāng)頡 、酒圣杜康、史圣司馬遷、隋文帝楊堅(jiān)、唐代名將郭子儀、偉大的現(xiàn)實(shí)主義詩(shī)人白居易、宋代名相寇準(zhǔn)、清代狀元王杰、愛國(guó)外相王鼎、現(xiàn)代愛國(guó)將領(lǐng)楊虎城、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人習(xí)仲勛、著名政治活動(dòng)家屈武、著名作家杜鵬程等彪炳青史。

作為身處渭南的一所地方性高等學(xué)府,積極發(fā)掘傳承渭南歷史文化資源既是我們義不容辭的任務(wù),也是我們自身發(fā)展的特色和優(yōu)勢(shì)資源。近年來,我院部分教師在史記與司馬遷研究、白居易研究、華山文化研究、地方區(qū)域經(jīng)濟(jì)研究等方面已有不少成果,在省內(nèi)外也產(chǎn)生了一定的影響。依托渭南深厚的文化資源優(yōu)勢(shì),圍繞學(xué)院教學(xué)科研需求,做好地方文獻(xiàn)資源建設(shè),既是地方高校圖書館的發(fā)展之路,也是進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,服務(wù)教學(xué)科研,促進(jìn)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要途徑。特別是學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)開展以來,我們學(xué)習(xí)對(duì)照科學(xué)發(fā)展觀思想,思考尋求自身在服務(wù)師生需求,服務(wù)教學(xué)科研,服務(wù)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面存在的問題,同時(shí)也在謀求和探尋地方高校圖書館科學(xué)發(fā)展之路方面進(jìn)行了廣泛的調(diào)研和討論,提出從渭南社會(huì)地域資源特色和我院教學(xué)科研需求等方面出發(fā)進(jìn)一步加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的新的發(fā)展途徑。

1.統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。要做好地方文獻(xiàn)工作,必須提高人們對(duì)地方文獻(xiàn)工作重要性的認(rèn)識(shí),加大對(duì)地方文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)和工作的投入。充分認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)在地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)中的重要價(jià)值和在學(xué)院教學(xué)科研工作中的重要性,加強(qiáng)對(duì)地方文史資料保護(hù)的宣傳工作,促使學(xué)院上下和社會(huì)各界對(duì)地方文史資料保護(hù)、開發(fā)、利用工作重要性的認(rèn)識(shí),共同把地方文獻(xiàn)工作做得更好。

2.縱橫聯(lián)合,加強(qiáng)協(xié)作。地方文獻(xiàn)收藏的部門和單位有公共圖書館、各系統(tǒng)圖書館、檔案館、史志辦、文博及政協(xié)文史委員會(huì)等部門。從其工作職能來看,各有特點(diǎn),收藏范圍亦不盡相同。地方文獻(xiàn)涵蓋一個(gè)地區(qū)的方方面面,單靠某一個(gè)單位或部門收藏,必定有所疏漏,必須建一個(gè)縱橫交錯(cuò)、分工合作的地方文獻(xiàn)協(xié)作網(wǎng)。一方面縱向合作：在以“211”、“985”、“重點(diǎn) ”及“中心城市 ”各院校館為龍頭的高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)中,我館應(yīng)充分利用其相關(guān)資源為我所用,并承擔(dān)本地區(qū)地方文獻(xiàn)的收集任務(wù),特別是重視非公開出版物和非書資料、零散資料的收集與開發(fā),以形成特色館藏。另一方面橫向聯(lián)系：建立渭南市各級(jí)圖書館、檔案館、史志辦和區(qū)域內(nèi)文史資料部門的橫向聯(lián)系,在地方文獻(xiàn)的征集、收藏、開發(fā)和服務(wù)方面,分工協(xié)作,保證地方文獻(xiàn)的全面收藏。確定主題,聯(lián)合開發(fā),互利共贏。另外,還可以參與地方課題研究。

3.認(rèn)真整理,精心加工。(1)分類集中管理,設(shè)立專門的地方文獻(xiàn)信息資源庫(kù),把以往分散的地方文獻(xiàn)集中起來管理;(2)編寫地方文獻(xiàn)目錄,方便讀者檢索;(3)把報(bào)刊中有關(guān)地方文獻(xiàn)的資料制成題錄索引,要把文章題目、刊目、日期、關(guān)鍵詞等著錄清楚,方便查閱原文;(4)將收集到的地方文獻(xiàn)加工編輯成文摘、綜述、述評(píng)、專題索引等二、三次文獻(xiàn),編制加工力求做到信息面廣,觀點(diǎn)全面。

4.實(shí)體虛擬,齊抓共進(jìn)。實(shí)體館藏主要是以紙質(zhì)為載體的館藏文獻(xiàn),這類文獻(xiàn)在展示宣傳地方文化成果方面發(fā)揮著重要作用。目前,我們要在整合我館原有的地方文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上,圍繞“司馬遷與史記”、“華山文化”和“三賢故里”、“黃河金三角文化”等專題收集整理資料,充實(shí)完善地方文獻(xiàn)庫(kù)。

同時(shí),我們還應(yīng)做好虛擬館藏建設(shè),即網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。建立虛擬地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)是圖書館今后地方文獻(xiàn)工作的重點(diǎn)[4]。其應(yīng)包括：地方名人數(shù)據(jù)庫(kù),即地方名人的生平、回憶錄、著述目錄、述評(píng)等;地方資料數(shù)據(jù)庫(kù),即地方法規(guī)文件、地方風(fēng)土人情、名勝古跡等;館藏地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和各類索引數(shù)據(jù)庫(kù)。地方文獻(xiàn)研究人才數(shù)據(jù)庫(kù)。

三、利用方略

對(duì)地方高校圖書館來說,地方文獻(xiàn)作為一種稀有的寶貴文獻(xiàn)資源,特別是從地方文化建設(shè)的地區(qū)性、專屬性和可持續(xù)發(fā)展理念來看,其建設(shè)的最終目的是積累地方史料,保存地方文化遺產(chǎn),為學(xué)院教學(xué)、科研提供信息,為進(jìn)行鄉(xiāng)土教育和愛國(guó)教育提供素材,為地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供服務(wù)。我們應(yīng)圍繞學(xué)院教學(xué)科研工作,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,開發(fā)館藏資源,生產(chǎn)新的文獻(xiàn)信息產(chǎn)品,支持學(xué)院教學(xué)、科研工作,服務(wù)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

對(duì)地方文獻(xiàn)的利用,要從高校自身需求和地方社會(huì)需求兩個(gè)方面出發(fā),重點(diǎn)做好以下工作：

1.密切聯(lián)系本校教學(xué)改革、課程建設(shè)和地方文化研究,提供信息資源服務(wù),并把重點(diǎn)放在課程建設(shè)、地方鄉(xiāng)情和區(qū)情教育、地方歷史文化研究等方面。

2.利用高校文獻(xiàn)管理的人才、條件、資源優(yōu)勢(shì),為推動(dòng)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供信息咨詢和信息資源外借服務(wù),并可參與有關(guān)的研究活動(dòng)。

3.把地方文獻(xiàn)信息資源作為專有資源,獲取與校際乃至于國(guó)際間文化交流的資本,使之成為既不改變其地方文化屬性,又成為民族、世界文化遺產(chǎn)的有機(jī)組成部分,賦予其新的存在價(jià)值。地方文獻(xiàn)信息資源走進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng),由于它的唯我獨(dú)有的特性,使全國(guó)乃至世界都知曉本地的優(yōu)秀文化傳統(tǒng),豐富的生態(tài)資源,獨(dú)特的歷史和人文景觀,從而大力吸引外界經(jīng)濟(jì)實(shí)體前來投資、開發(fā)、旅游,推動(dòng)本地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化繁榮。

4.圖書館要與地方文獻(xiàn)信息資源的捐贈(zèng)單位及個(gè)人,文獻(xiàn)搜集制作單位及個(gè)人保持交流關(guān)系,并為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以利于更好地開展后續(xù)文獻(xiàn)信息和更大范圍的文獻(xiàn)信息搜集、整理工作。由于地方文獻(xiàn)信息資源是高校圖書館館藏文獻(xiàn)信息的一個(gè)特殊分支,又有著較強(qiáng)的社會(huì)性,為更好地開展文獻(xiàn)信息資源的利用工作,可成立專門機(jī)構(gòu)予以管理,以確保其服務(wù)的質(zhì)量。

5.從事地方文獻(xiàn)工作的一般是各級(jí)公共圖書館,地方文獻(xiàn)工作的許多做法和規(guī)范都是由公共圖書館所創(chuàng)立。公共圖書館所創(chuàng)立的地方文獻(xiàn)收集的原則、收集的方式對(duì)高校圖書館來說有很好借鑒意義。公共圖書館需要收藏所有涉及到本地的地方文獻(xiàn)為修地方志,為地方的經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供服務(wù)。作為高校圖書館,開展地方文獻(xiàn)工作的目的是為本校的教學(xué)科研服務(wù),并不存在取代公共圖書館或其他部門的地方文獻(xiàn)工作的問題。雙方的工作重點(diǎn)和收集目的不一,收集的范圍不同,各有優(yōu)勢(shì)?？梢愿鶕?jù)確定的重點(diǎn),有目的地收集這方面的資源,告訴研究人員在什么地方可以得到所需要的資料;可以根據(jù)自己確定的收集專題,與公共圖書館和其他地方文獻(xiàn)的擁有者進(jìn)行合作,共同建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫(kù),如“司馬遷與史記”、“華山文化”和“三賢故里”、“黃河金三角文化”等,共同使用,做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),形成特色。

6.地方文獻(xiàn)信息資源“存史、資政、勵(lì)志”作用的發(fā)揮,需要以創(chuàng)新的服務(wù)來支撐。提供服務(wù)與資源建設(shè)是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。深化服務(wù)可以拉動(dòng)資源建設(shè)的速度,資源的不斷豐富可以提高服務(wù)檔次。地方高校圖書館不僅要提供地方文獻(xiàn)信息資源的借閱,還要提供網(wǎng)上查詢等信息服務(wù)。要滿足不同讀者的不同需求,就必須加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè),不斷改善服務(wù)環(huán)境。

總之,地方文獻(xiàn)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,并非一蹴而就,必須開拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),才能持續(xù)發(fā)展[5]。地方文獻(xiàn)工作又是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)、復(fù)雜辛苦的工作,也需要各方面積極的支持。我們期望在學(xué)院各方面的大力支持下,經(jīng)過我們的艱苦努力,在三到五年時(shí)間內(nèi)將我館建設(shè)成為秦東地區(qū)的文獻(xiàn)信息資源中心,更好地服務(wù)于學(xué)院教學(xué)科研及地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

[1]來新夏.圖書館與地方文獻(xiàn)[J].圖書館,2002,(6)：29-31.

[2]彭躍宏.地方高校圖書館特色館藏建設(shè)的必要性和基本途徑 [J].前沿,2005,(11)：265-266.

[3]馬曉暉.論高校圖書館地方性特色建設(shè)與資源共享[J].圖書館壇 ,2006,(1)：104-107.

[4]張勇,楊東.談地方文獻(xiàn)資源建設(shè) [J].中國(guó)圖書館學(xué)報(bào) ,2002,(6)：77-79.

[5]駱偉.地方文獻(xiàn)可持續(xù)發(fā)展芻論 [J].圖書館論壇,2005,(2).

Theory and Practice of the LocalDocument Resources Construction—— Based on library ofWeinan TeachersUniversity

ZHAO Huai-zhong,DANGDa-en,ZHANG Huai-jun
(Library ofWeinan TeachersUniversity,Weinan 714000,China)

The local university library should further implement the Scientific Development Thought,to unify the thoughts,to improve the understanding,to strengthen the cooperation,to pay attention to the reorganization and the processing,tomake the body independent,to supervisewholly and develop together.It should serve teaching and research of the its college,server the localpolitics,economy and culture construction,server the culture communication home and abroad,and serve the document hosts and original units aswell.It also should exerts its advantages and attempts to be celebrated brand in order to develop resource construction by innovation service.

local document resources;university library;construction;use;service

G258

A

1009—5128(2010)01—0082—03

2009—07—03

渭南師范學(xué)院科研計(jì)劃項(xiàng)目 (07YKS013)

趙懷忠 (1958—),男,陜西渭南臨渭區(qū)人,渭南師范學(xué)院圖書館副研究館員。

[責(zé)任編輯 詹歆睿 ]