環(huán)境專業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理體系建立初探

◆張慶冬 趙朝成 趙東風(fēng)

(中國(guó)石油大學(xué)〈華東〉環(huán)境科學(xué)與工程系)

環(huán)境專業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理體系建立初探

◆張慶冬 趙朝成 趙東風(fēng)

(中國(guó)石油大學(xué)〈華東〉環(huán)境科學(xué)與工程系)

環(huán)境實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)著環(huán)境專業(yè)教學(xué)和科研任務(wù),針對(duì)環(huán)境實(shí)驗(yàn)室目前管理體系缺乏、管理制度不完善的現(xiàn)狀,開展了建立環(huán)境實(shí)驗(yàn)室管理體系的探索性研究。本文通過對(duì)比研究國(guó)外一些的實(shí)驗(yàn)室管理情況和國(guó)內(nèi)高校環(huán)境實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)情況,對(duì)環(huán)境實(shí)驗(yàn)室管理體系的建立進(jìn)行了探索。初步確定應(yīng)從人員管理、藥品及試劑管理、儀器管理、安全環(huán)保管理等來建立實(shí)驗(yàn)室管理體系,以保證實(shí)驗(yàn)室高效運(yùn)作。

環(huán)境工程 實(shí)驗(yàn)室建設(shè) 管理體系

實(shí)驗(yàn)室管理工作是高校管理工作的重要組成部分。一方面,實(shí)驗(yàn)室水平是高校三大支柱之一的重要標(biāo)志;另一方面,實(shí)驗(yàn)室管理水平不僅直接影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作的正常秩序,而且影響高校管理工作的整體水平。因此,建立完善的實(shí)驗(yàn)室管理體系,既是高校自身建設(shè)的客觀需要,也是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)高校管理工作提出的客觀要求。

環(huán)境工程專業(yè)集理論性、技術(shù)性和實(shí)踐性于一身,環(huán)境實(shí)驗(yàn)室是綜合性很高的實(shí)驗(yàn)室,除了完成教學(xué)和科研任務(wù)外,還要承擔(dān)大量的環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn),對(duì)其管理體系的研究仍處于探索階段。本文根據(jù)國(guó)內(nèi)外環(huán)境實(shí)驗(yàn)室建設(shè)現(xiàn)狀,結(jié)合我校實(shí)際情況,提出建立一套完善的環(huán)境實(shí)驗(yàn)室管理體系,保障實(shí)驗(yàn)室高效有序的運(yùn)行。

一、國(guó)內(nèi)外實(shí)驗(yàn)室管理體系研究現(xiàn)狀

對(duì)國(guó)內(nèi)外環(huán)境實(shí)驗(yàn)室的了解,其管理體系主要從管理機(jī)制、貴重儀器使用、實(shí)驗(yàn)室開放情況和使用制度、安全要求等方面進(jìn)行。

1.管理機(jī)制

各國(guó)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍的構(gòu)成有所不同,但國(guó)外實(shí)驗(yàn)室一般專職的實(shí)驗(yàn)管理人員較少,管理效率較高。如德國(guó),一般實(shí)驗(yàn)室只有 1～2個(gè)專職人員。實(shí)驗(yàn)室管理路徑短、目標(biāo)明確,管理效率高。而日本高校實(shí)驗(yàn)室只聘任少數(shù)專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備和收尾工作,充分利用研究生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理工作。

2.貴重儀器管理

各個(gè)國(guó)家對(duì)大型貴重儀器的管理方法有所不同,但都非常重視大型儀器的規(guī)范使用,確保儀器的安全和使用效果。有些國(guó)家的高校 (如美國(guó))采取“持證上崗”的辦法,但在德國(guó),只有少數(shù)優(yōu)秀大學(xué)生有機(jī)會(huì)使用貴重科研儀器,相關(guān)實(shí)驗(yàn)室也不完全向?qū)W生開放。

3.實(shí)驗(yàn)室開放和使用制度

國(guó)外注重學(xué)生興趣和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),實(shí)驗(yàn)室開放程度普遍較高。如在韓國(guó),除了公共的實(shí)驗(yàn)題目做統(tǒng)一的安排,其余時(shí)間都是采取開放式管理。既提高了學(xué)生創(chuàng)造性能力,又避免了資源的閑置,使實(shí)驗(yàn)室的功用得到了最大程度的發(fā)揮。

4.安全環(huán)保措施

國(guó)外實(shí)驗(yàn)室的安全和環(huán)保措施通常都很到位,總是把人的生命放在第一位。例如,日本實(shí)驗(yàn)室對(duì)每個(gè)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的工作人員和學(xué)生,首先,必須接受安全教育。實(shí)驗(yàn)室規(guī)定很多,包括有機(jī)溶劑回收;危險(xiǎn)性操作貼警示牌。英、法、美等國(guó)實(shí)驗(yàn)室配備有先進(jìn)的防火裝置、火警報(bào)警器和紅十字急救箱等,實(shí)驗(yàn)室還有良好的通風(fēng)設(shè)備、個(gè)人防護(hù)設(shè)備等。

目前,關(guān)于環(huán)境實(shí)驗(yàn)室建設(shè)主要集中于環(huán)境實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理和環(huán)境實(shí)驗(yàn)課程的設(shè)置等方面。環(huán)境學(xué)科教學(xué)實(shí)驗(yàn)的設(shè)置還在不斷完善中。

二、環(huán)境實(shí)驗(yàn)室特點(diǎn)

各高校的環(huán)境實(shí)驗(yàn)室有相似特點(diǎn)。以中國(guó)石油大學(xué)為研究對(duì)象,經(jīng)總結(jié)發(fā)現(xiàn),在實(shí)驗(yàn)室整體建設(shè)和調(diào)整過程中,環(huán)境實(shí)驗(yàn)室具有以下特點(diǎn)。

1.環(huán)境實(shí)驗(yàn)室房屋布局分散,使用存在不便

環(huán)境教學(xué)實(shí)驗(yàn)室包括水處理、大氣污染防治、環(huán)境監(jiān)測(cè)、微生物固體廢物治理實(shí)驗(yàn)等各種專用教學(xué)實(shí)驗(yàn)室,另外還有配套的實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備室、儀器分析室等,布局分散,給管理帶來一定的難度。

2.科研實(shí)驗(yàn)室數(shù)量相對(duì)不足,利用緊張

環(huán)境專業(yè)目前科研方向多,科研涉及大氣污染控制、水處理、固廢處理、微生物實(shí)驗(yàn)研究等多方向研究,同時(shí),又承擔(dān)環(huán)境監(jiān)測(cè)、環(huán)境評(píng)估等項(xiàng)目,而目前的實(shí)驗(yàn)室配備相對(duì)不足,對(duì)科研項(xiàng)目的開展造成一定難度。

3.環(huán)境教學(xué)實(shí)驗(yàn)室相對(duì)利用率不均勻

以環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室為例,一學(xué)年的使用率為 20.58%,加上本科畢業(yè)設(shè)計(jì)和專業(yè)綜合實(shí)驗(yàn),年使用率不足 60%。而實(shí)驗(yàn)室利用率最高時(shí)段主要集中在上半學(xué)年,除了常規(guī)的教學(xué)科研試驗(yàn)外,還要承擔(dān)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)試驗(yàn),實(shí)驗(yàn)室使用明顯緊張。

4.實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備使用量大,資源相對(duì)不足

常用儀器設(shè)備,如天平,紅外 (紫外)分光光度計(jì)、pH計(jì)等,使用頻繁,數(shù)量少,使用率高;有些大型精密分析儀器 (如氣相色譜等)用于多數(shù)環(huán)境研究實(shí)驗(yàn),有時(shí)造成了實(shí)驗(yàn)室之間“搶儀器”的狀態(tài),資源相對(duì)不足,制約了實(shí)驗(yàn)進(jìn)程,也不利于儀器的管理和維護(hù)。

5.使用設(shè)備、藥劑復(fù)雜,管理難度大

環(huán)境實(shí)驗(yàn)綜合性強(qiáng),涉及專業(yè)廣,實(shí)驗(yàn)中使用的儀器設(shè)備與藥劑很多。除了常規(guī)的化學(xué)實(shí)驗(yàn)、分析實(shí)驗(yàn)、生物實(shí)驗(yàn)用到的儀器、藥劑以外,還有很多專用設(shè)備及藥劑。藥劑種類復(fù)雜,其中絕大多數(shù)屬于危險(xiǎn)化學(xué)品,還有少量劇毒品等高危害的物質(zhì)。日常管理工作量大,責(zé)任重。

6.實(shí)驗(yàn)室人員少,任務(wù)重

三、環(huán)境實(shí)驗(yàn)室管理體系建設(shè)

針對(duì)環(huán)境實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)與不足,從學(xué)科發(fā)展大局出發(fā),初步進(jìn)行了實(shí)驗(yàn)室管理體系建設(shè)及探索。

1.實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍的建設(shè)

針對(duì)現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室專職管理人員較少的情況,采取主任負(fù)責(zé)制,全員參與管理的模式。實(shí)驗(yàn)室主任全面主管實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)、管理工作;設(shè)專職管理員和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)員(專職實(shí)驗(yàn)師擔(dān)任),負(fù)責(zé)日常管理,聘用部分研究生協(xié)助管理以緩解工作壓力。建立教師全員參與實(shí)驗(yàn)室管理多層管理機(jī)制。避免由于管理人員外出,實(shí)驗(yàn)室管理缺失狀態(tài),提高實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作和管理效率。

2.實(shí)驗(yàn)室儀器、藥劑管理規(guī)范化

實(shí)驗(yàn)室的儀器大致可以分為三種,對(duì)于不同的儀器設(shè)備分別采取針對(duì)性的管理措施。

(1)對(duì)玻璃儀器等易耗品,幾乎在所有的實(shí)驗(yàn)室都要用到,可根據(jù)自己的特點(diǎn)和需求量,配備最常見的玻璃儀器,如燒杯等。儀器分類擺放,方便查找,避免浪費(fèi)。易損耗的儀器及配件,定期檢查和補(bǔ)充。

(2)中小型儀器集中管理,專人負(fù)責(zé),各實(shí)驗(yàn)室按規(guī)定借用,用后及時(shí)歸還,并保證使用過程的維護(hù),實(shí)現(xiàn)資源共享,避免儀器的閑置和浪費(fèi)。

(3)大型精密儀器,專人負(fù)責(zé)操作和日常維護(hù),項(xiàng)目較多時(shí),須提前報(bào)計(jì)劃集中使用。

對(duì)科研實(shí)驗(yàn)室而言,由課題負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)本課題使用的試劑及可能用量,統(tǒng)一領(lǐng)取。針對(duì)藥劑復(fù)雜,危險(xiǎn)大的問題,對(duì)于危險(xiǎn)藥劑的使用采取全過程控制,做好記錄和標(biāo)識(shí),力爭(zhēng)管理規(guī)范化。

3.采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,建立資源共享平臺(tái)

環(huán)境實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、藥劑種類繁多,為了方便管理,提高管理效率,將信息輸入計(jì)算機(jī),建立檔案,設(shè)置資源共享平臺(tái)。按不同的類別、用途、屬性、編號(hào)、登記和輸入計(jì)算機(jī),建立總賬。儀器設(shè)備的日常管理從投入運(yùn)行到借用、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢等整個(gè)過程中所做的分類、登記等工作,制定規(guī)范化的操作步驟和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理手段,以提高工作質(zhì)量和管理水平。

利用網(wǎng)絡(luò),實(shí)驗(yàn)人員可以獲取各儀器和藥劑信息,不僅可以隨時(shí)跟蹤設(shè)備的動(dòng)態(tài)狀況,還可以準(zhǔn)確地得到設(shè)備詳細(xì)的資料,通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)登陸管理員界面對(duì)權(quán)限內(nèi)的儀器設(shè)備進(jìn)行全面的信息查詢,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

針對(duì)科研實(shí)驗(yàn)室相對(duì)不足的矛盾,在保證教學(xué)實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資源共享。統(tǒng)籌安排,利用教學(xué)實(shí)驗(yàn)室空閑時(shí)間開展科研實(shí)驗(yàn),提高實(shí)驗(yàn)室的使用率。

4.完善實(shí)驗(yàn)室管理制度

完善實(shí)驗(yàn)室管理制度是實(shí)驗(yàn)室高效運(yùn)作的保障,也是實(shí)驗(yàn)室管理水平的體現(xiàn)。參照 1992年原國(guó)家教委發(fā)布的《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》的要求,在學(xué)校原有相關(guān)各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室管理制度基礎(chǔ)上,細(xì)化并建立健全各項(xiàng)管理規(guī)章制度。如《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度》、《實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)制度》等,兼顧實(shí)驗(yàn)室安全等方面編制《實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定》、《實(shí)驗(yàn)突發(fā)事件應(yīng)急救援預(yù)案》等;同時(shí),在實(shí)驗(yàn)室計(jì)量認(rèn)證的基礎(chǔ)上,擴(kuò)展質(zhì)量管理體系,引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn),將使實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)和科研文件化,進(jìn)一步提高教學(xué)和科研的質(zhì)量。

四、結(jié)語

建立、健全實(shí)驗(yàn)室管理體系,是實(shí)驗(yàn)室高效運(yùn)行的關(guān)鍵,對(duì)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展也至關(guān)重要。在建立環(huán)境實(shí)驗(yàn)室管理體系探索中,我們認(rèn)識(shí)到管理還有許多方面有待于不斷完善,在未來的發(fā)展中,還將面臨更多的挑戰(zhàn)。實(shí)驗(yàn)室管理體系的建立只是第一步,體系的完善還有待于在實(shí)踐中不斷的探索,同時(shí)需要共同努力來支持體系的順利運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化,使環(huán)境實(shí)驗(yàn)室的管理水平得到提升。

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