新技術(shù)環(huán)境下高校圖書館地方文獻(xiàn)收集方法論

余麗萍

（云南大理學(xué)院圖書館 云南 大理 671000）

我國(guó)歷史悠久，文化燦爛，許多地方都有豐富的文化積淀。作為地方文化信息中心的地方高校圖書館，收集、整理、研究、保護(hù)和開發(fā)地方文獻(xiàn)責(zé)無旁貸。

1.地方高校圖書館地方文獻(xiàn)收集現(xiàn)狀

收集地方文獻(xiàn)是圖書館地方資料室建設(shè)的基礎(chǔ)。多年來，各地方高校圖書館在地方文獻(xiàn)室建設(shè)方面作了不少努力，取得了不少成績(jī)。但由于各館重視程度、技術(shù)水平、館員責(zé)任心等之故，不少高校圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)工作仍存在許多問題。歸納起來，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.1 對(duì)地方文獻(xiàn)收藏范圍不清。地方文獻(xiàn)是指“記錄有某地區(qū)知識(shí)的一切載體。”[1]也就是說，凡是本地區(qū)自然的，社會(huì)的一切史料記載均可以視為地方文獻(xiàn)。不論是文字的、錄音、錄像的，或是其他形式的信息載體，也無論其收藏管理單位為檔案館、博物館、圖書館或其他性質(zhì)單位，只要記載著與本地區(qū)有關(guān)的資料，都可視之為地方文獻(xiàn)。這一概念的界定反應(yīng)了地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、范圍和特征。但不少地方高校圖書館沒有認(rèn)真領(lǐng)會(huì)概念的本質(zhì)特征，對(duì)地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、范圍和特征吃不準(zhǔn)，從而影響地方文獻(xiàn)收藏的目的性、計(jì)劃性、系統(tǒng)性、完整性。

1.2 忽視物質(zhì)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料的收集。收集保護(hù)文化遺產(chǎn)資料，對(duì)于地方高校圖書館地方資料室建設(shè)是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，它不僅有利于豐富館藏，有利于地方文化研究，有利于文化遺產(chǎn)的保護(hù)，而且還有利于地方高校與地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的互動(dòng)發(fā)展。作為社會(huì)記憶的外存與選擇傳遞機(jī)制，圖書館不僅擔(dān)負(fù)著保存?zhèn)鞑ノ幕z產(chǎn)的重任，而且作為開放的公共信息空間，能夠取得社會(huì)廣泛支持和參與。近年來，隨著數(shù)碼相機(jī)、攝影機(jī)、電腦技術(shù)在圖書館的運(yùn)用，使圖書館在保護(hù)優(yōu)秀文化遺產(chǎn)方面具備了更多條件。先進(jìn)的技術(shù)裝備，開拓了圖書館服務(wù)的時(shí)空范圍，為活態(tài)文化的采集整理、保存開發(fā)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。但長(zhǎng)期以來，大家普遍認(rèn)為，收集、整理和保護(hù)文化遺產(chǎn)是文化局、博物館的事，與圖書館無關(guān)。由于受這一思想的左右，目前不少地方高校圖書館對(duì)文化遺產(chǎn)資料的收集整理依然沒有引起足夠重視。

1.3 不注重田野調(diào)查。田野調(diào)查是地方資料收集的重要途徑。通過田野調(diào)查，不僅可以獲取大量紙質(zhì)文獻(xiàn)（公開出版物和內(nèi)部資料），而且還可獲取大量物質(zhì)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料。當(dāng)前不少圖書館地方資料室資料來源還一直停留在郵局和書商訂購(gòu)上，不注重通過田野調(diào)查獲取地方文獻(xiàn)，致使不少地方資料失之交臂。

1.4 不注重采訪人員的素質(zhì)。館員素質(zhì)是圖書館地方資料室建設(shè)成敗的關(guān)鍵。圖書館地方資料室建設(shè)需要的是事業(yè)心強(qiáng)，而且有一定民族學(xué)、歷史學(xué)、圖書館學(xué)知識(shí)和研究能力的館員才能使之健康發(fā)展。圖書館職工隊(duì)伍由具備各種學(xué)歷結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)的人才組成，既具有較強(qiáng)信息處理能力的圖書情報(bào)專業(yè)人才，也有通曉當(dāng)?shù)貧v史文化、民風(fēng)民俗的圖書館員。而有的圖書館在地方資料室人員安排上隨意性較大，不結(jié)合實(shí)際地安排館員，一些熱衷地方文化研究，且有一定研究能力的館員，不能安排在地方資料室，致使地方資料室建設(shè)多年沒有起色。

2.新技術(shù)環(huán)境下高校圖書館地方文獻(xiàn)收集方法

隨著數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，圖書館地方文獻(xiàn)的收集內(nèi)容、收集方法、載體形式都發(fā)生了變化。從文獻(xiàn)載體形式看，已從紙質(zhì)文獻(xiàn)向數(shù)字化、縮微化發(fā)展；從內(nèi)容看，除紙質(zhì)文獻(xiàn)外，不可移動(dòng)的物質(zhì)文化遺產(chǎn)（民居建筑、寺觀、橋梁、塔、石刻等）和口頭傳承的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料（民間故事、民間音樂、民間舞蹈、民間手工技藝等）也列入收集范圍。一句話，地方文獻(xiàn)載體已向多元化發(fā)展，收集渠道也從單一走向多元。下面結(jié)合本館實(shí)踐談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

2.1 普遍聯(lián)系，多渠道獲取資料。地方資料收集的普遍聯(lián)系，是指采訪人員主動(dòng)走訪地方政協(xié)、志辦、黨史辦、文史館、新聞出版局、各廳(局)、各類教育機(jī)構(gòu)、作協(xié)、美協(xié)、文聯(lián)等部門，主動(dòng)參加有關(guān)單位的行業(yè)年會(huì)，主要任務(wù)是掌握文獻(xiàn)出版信息，獲取地市縣各行業(yè)負(fù)責(zé)人通迅地址或辦公電話，適時(shí)地發(fā)函和電話聯(lián)系，每年還要到全州范圍內(nèi)分地區(qū)、分片下去征集地方文獻(xiàn)，建立新關(guān)系，了解地情，建立代征網(wǎng)點(diǎn)。

2.2 關(guān)注舊書市場(chǎng)。舊書市場(chǎng)可以說是地方文獻(xiàn)的集散地，有很多舊書書商專門從事舊書的買賣工作，不少地方文獻(xiàn)常常流入舊書市場(chǎng)。舊書市場(chǎng)潛力大、價(jià)格低，書源較廣，是地方高校圖書館地方文獻(xiàn)采集的一個(gè)重要渠道。多年來，我館通過舊書市場(chǎng)，每年都采集到不少珍貴的地方資料，為豐富我館地方資料室館藏發(fā)揮了重要作用。[2]如果我們經(jīng)常關(guān)注這一市場(chǎng)，與舊書商建立長(zhǎng)期的聯(lián)系，可使地方文獻(xiàn)收集獲得較廣闊的空間。

2.3 重視田野調(diào)查。田野調(diào)查是人類學(xué)、民族學(xué)研究的基礎(chǔ),也是人類學(xué)、民族學(xué)研究者攝取資料，了解研究本質(zhì)的重要途徑。[3]圖書館是社會(huì)最重要的資料保存與服務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)重視民間田野調(diào)查工作，有針對(duì)性地收集具有地方文化特色的資料。通過攝影、攝像等方式對(duì)具有地方特色的民間藝術(shù)、傳統(tǒng)工藝進(jìn)行保護(hù)性記錄，收集口述歷史資料,向社會(huì)收集散失的歷史文獻(xiàn)。同時(shí),利用網(wǎng)絡(luò)開展網(wǎng)上信息資源的搜集。來自各種渠道的文化資源需要經(jīng)過必要的加工處理,運(yùn)用音視頻編輯軟件,將錄像資料進(jìn)行編輯加工、字幕合成，再配以片頭片尾信息，形成完整的音視頻文件。保護(hù)工作的持續(xù)開展使大量活態(tài)文化資源積累下來。田野調(diào)查是圖書館獲取地方資料的重要途徑。

2.4 以科研促發(fā)展。我館非常重視科研工作，特別對(duì)地方文獻(xiàn)研究，從人力、物力方面給予大量支持。從20世紀(jì)80年代起，即我館設(shè)立地方資料室開始，館長(zhǎng)就非常重視這項(xiàng)工作，當(dāng)時(shí)由周祜（大理歷史文化研究專家）館長(zhǎng)親自坐陣，聘請(qǐng)了白語研究專家段伶、石寶山研究專家楊延福、白族歷史研究專家楊瑞華到館開展大理歷史文化的收集、整理和研究。在他們的努力下，我館地方資料室建設(shè)無論在廣度和深度方面都獲得了長(zhǎng)足發(fā)展。如周祜的《南詔德化碑》校注、《大理古碑研究》、《大理歷史文化論集》、《元世祖平云南碑》（注釋）、雍正《云龍州志》（校點(diǎn)）、《云龍記往》（注釋）等；楊延福的《劍川石寶山考釋》（著）、《南詔大理白族史論集》（著）、《輯大理州往古各族文人書著略目》（編）；段伶專題研究成果有《白族曲詞格律通論》（著）、《白曲精選》（記譯）、《怒族》（著）、《傈僳文課本》（主編）、《傈僳語文基礎(chǔ)知識(shí)》（主編）、《獨(dú)龍族民間故事》（編）、《白族民間文藝集萃》（編）、《白族勒墨人原始宗教實(shí)錄》（譯注）等。這些成果的獲得，為我館地方文獻(xiàn)專題研究和服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

2.4 跟蹤地方文化名人。地方文化名人一般都有自己的研究方向，有大量資料積累，有大量研究成果、有大量學(xué)界朋友，有新思想和新思維。如果圖書館能想辦法與這些文化名人取得長(zhǎng)期的聯(lián)系，不僅能獲得大量的免費(fèi)資料，而且還能獲得更多，更廣泛的資料信息。如我館長(zhǎng)期以來與大理白族歷史文化研究專家張錫録、張旭、吳棠、周祜（已故）、楊延福（已故）、段伶、謝道辛等專家學(xué)者保持長(zhǎng)期的聯(lián)系，不僅獲得了他本人的作品，而且還收到了他們介紹的其他專家的作品和地方資料，對(duì)豐富我館地方資料室建設(shè)發(fā)揮了重要作用。

2.5 充分利用數(shù)碼技術(shù)，自制地方文獻(xiàn)。和諧高校圖書館的目標(biāo)是把技術(shù)與人文有機(jī)結(jié)合起來，以先進(jìn)的技術(shù)、人性化的服務(wù)更好保護(hù)文化遺產(chǎn)。由于民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)落后、財(cái)政困難導(dǎo)致保護(hù)機(jī)制的脆弱，使民族的“文化記憶”出現(xiàn)中斷的概率大為增加，對(duì)物質(zhì)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)進(jìn)行數(shù)字化保存已刻不容緩。地方高校圖書館應(yīng)以文化自覺意識(shí)為指導(dǎo)，以技術(shù)作支撐，把文化遺產(chǎn)檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化格式。[4]多年來，我館結(jié)合本地實(shí)際，運(yùn)用數(shù)字化多媒體等現(xiàn)代科技手段，對(duì)珍貴、瀕危并具有歷史價(jià)值的物質(zhì)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)進(jìn)行真實(shí)、系統(tǒng)和全面的記錄，建立了部分白族民居建筑、古橋建筑、橋梁碑刻、摩崖石刻、寺觀廟宇等文化遺產(chǎn)圖片數(shù)據(jù)庫。如建立了《云龍縣寶豐古鎮(zhèn)歷史文化遺產(chǎn)資料數(shù)據(jù)庫》、《云龍古橋文化遺產(chǎn)資料數(shù)據(jù)庫》、《大理州古橋建筑和碑刻資料數(shù)據(jù)庫》、《大理名碑?dāng)?shù)據(jù)庫》等。這些專題數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，為文化遺產(chǎn)保護(hù)和利用創(chuàng)造了條件。

[1]金沛霖.圖書館地方文獻(xiàn)工作[M].北京：北京圖書館出版社，2000（11）：2.

[2]楊佳.談我館地方文獻(xiàn)的征集工作[J].圖書館，2009,(4).

[3]陳鵬.田野調(diào)查方法及其在民族教育研究中的意義[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)(教育科學(xué)版),2009,(5):46.

[4]龔菲.試論高校圖書館參與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作——兼談吉首大學(xué)圖書館保護(hù)非物質(zhì)文化.遺產(chǎn)的實(shí)踐[J]，江西圖書館學(xué)刊，2008,(2).