年鑒條目編寫需注意的幾個(gè)問題

郭思寶

(黑龍江省農(nóng)墾總局史志辦 黑龍江 哈爾濱150036)

條目是記載年度客觀事實(shí)的資料主題，是年鑒基本獨(dú)立的信息單元。它是年鑒框架的最基層組織，也是年鑒內(nèi)容的最直接表現(xiàn)形式，年鑒的條目比重一般要占全書的80%～90%，可以說條目編寫質(zhì)量的好壞，直接決定了一部年鑒的質(zhì)量。

在年鑒條目的編寫過程中，由于“眾手成鑒”，年鑒的稿件有的是政府部門綜合科或秘書科的人員提供，他們寫慣了總結(jié)匯報(bào)之類的官樣文章；有的是由科研單位的專業(yè)業(yè)務(wù)人員提供，他們寫慣了學(xué)術(shù)論文；有的是由新聞媒體單位的人員提供，他們寫慣了新聞稿件。他們所處的位置決定了所撰寫的稿件往往從本位出發(fā)，用空話、套話，修飾詞、描繪語。相當(dāng)多的稿件是工作總結(jié)的翻版，內(nèi)容小而全，語言空泛，缺乏時(shí)代特色、年度特色、專業(yè)特色、行業(yè)特色，影響了年鑒的質(zhì)量。

如何提高年鑒條目編寫質(zhì)量，結(jié)合近幾年的編輯實(shí)踐，筆者認(rèn)為，在年鑒條目編寫過程中需注意以下幾個(gè)問題:

一、內(nèi)容真、全、新、精

年鑒是反映一定地域情況的大型綜合性資料文獻(xiàn)，具有資料性、權(quán)威性、公報(bào)性等特點(diǎn)。要求以翔實(shí)的資料為基礎(chǔ)，取材廣泛、全面、系統(tǒng)，選擇有存史價(jià)值、信息價(jià)值、特色價(jià)值、客觀真實(shí)的事實(shí)為記述對(duì)象，史實(shí)、數(shù)據(jù)等資料皆具權(quán)威性。作為年鑒基本單元和主要表現(xiàn)形式的條目，應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)年鑒的性質(zhì)和功能特點(diǎn)，內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確，全面完整、要素齊全、具有全局性，鮮活、新穎，信息量濃縮、短小精悍。

真，指條目?jī)?nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。這是年鑒的生命線。條目?jī)?nèi)容要經(jīng)過鑒別、考證、核實(shí)，時(shí)間、地點(diǎn)、人物(單位)、事實(shí)、數(shù)據(jù)等準(zhǔn)確，這是增強(qiáng)年鑒權(quán)威性最關(guān)鍵的一點(diǎn)。要做到這一點(diǎn)，必須確保條目所載事實(shí)的來源可靠。要盡可能使用第一手資料，包括單位工作總結(jié)、專題資料、統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)刊資料等。第二手資料，要注意核實(shí)。道聽途說、人云亦云的材料，絕不能作為年鑒記載的依據(jù)。條目中所涉及的數(shù)據(jù)，要經(jīng)政府統(tǒng)計(jì)部門認(rèn)定。

全，指條目?jī)?nèi)容全面、完整、具有全局性。一是指條目?jī)?nèi)容必須全面反映事物和情況，在如實(shí)記述成就、發(fā)展、經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，不回避失誤、問題和教訓(xùn)，真實(shí)地記錄歷史。二是指要素齊全，如記事類單一條目，要交待清楚時(shí)間、地點(diǎn)、人物(單位)、原因和結(jié)果。記物類單一條目，如單項(xiàng)建設(shè)工程，要交待清楚背景、位置、工期、投資、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)、功用等。三是指條目?jī)?nèi)容是否帶有全局性，要選取大事、要事、新事、特事，突出其社會(huì)價(jià)值，從總體上把握材料，站在全局的高度，而不是站在某一個(gè)職能部門的角度去把握。在編纂《黑龍江農(nóng)墾年鑒》(2008)時(shí)，有些經(jīng)濟(jì)職能部門把“學(xué)習(xí)活動(dòng)”、“捐資助學(xué)”作為條目來書寫，這就沒有必要了。應(yīng)該突出其社會(huì)職能，比如農(nóng)業(yè)部門應(yīng)該反映的是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等情況，林業(yè)部門主要反映造林綠化等情況。水務(wù)局在書寫“經(jīng)濟(jì)效益”條目時(shí)，就不能簡(jiǎn)單理解成反映本單位的經(jīng)濟(jì)效益情況，而應(yīng)反映水利建設(shè)給墾區(qū)帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等情況。

新，指內(nèi)容新穎、鮮活。年鑒編寫一年一鑒，具有年度性。要做到“條目年年有，內(nèi)容年年新”。一是以新穎主題入條，注意發(fā)現(xiàn)新情況、新事物、新成果、新經(jīng)驗(yàn)、新問題，設(shè)立新的條目；二是選材求新，從不同角度突出當(dāng)年資料的重點(diǎn)，突出當(dāng)年已經(jīng)變化了的新情況。

精，指信息量濃縮，短小精悍。在編寫條目時(shí)，要注意剔除不必要的冗余信息，通過去粗取精、去偽存真的選擇過程，在有限的篇幅內(nèi)，做到文約事豐，信息密集。面對(duì)大量、繁雜的信息材料，并不是要事無巨細(xì)才好，而是要“擇要而錄”，通過研究、分析、比較，進(jìn)行綜合概括，歸納提煉，選擇最能夠說明條目主題的資料和數(shù)據(jù)來表述，剔除無信息量的資料，壓縮信息量小的資料，擠去摻雜在含有較高信息量資料中的“水分”。如在編寫開展某項(xiàng)活動(dòng)條目時(shí)，剔除大段的指導(dǎo)思想或目的、意義的共性材料，去掉大話、空話、套話，保留時(shí)間、地點(diǎn)、人物(單位)、原因、結(jié)果等實(shí)實(shí)在在的信息即可。

二、文體規(guī)范，文風(fēng)質(zhì)樸

條目文體規(guī)范，指采用記實(shí)性較強(qiáng)的說明文體和記敘文體寫作，不用總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道、文學(xué)作品、教科書、論文等寫法，這是由年鑒資料性工具書的性質(zhì)所決定的。說明文體以說明為主要表達(dá)方式，年鑒條目以概說事物、人物，簡(jiǎn)介部門、行業(yè)和單位的基本情況為主要內(nèi)容，所以大量采用說明文體；常用于介紹基本情況、綜述主要成就、披露存在問題、解說事物、簡(jiǎn)介人物、闡明事理等條目。記敘文體以敘述為主要表達(dá)方式，其特點(diǎn)是人們對(duì)客觀事物的基本描述，多用來記述單一事件的前因、后果等，是簡(jiǎn)明的記敘文；常用于記述行業(yè)業(yè)績(jī)、單一事件、景物、人物、會(huì)議和節(jié)慶活動(dòng)等條目。條目文體的特點(diǎn)是述而不作，直陳其事，不加議論，不加抒情，資料濃縮，言簡(jiǎn)意賅。

文風(fēng)質(zhì)樸，指條目行文嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、流暢。

嚴(yán)謹(jǐn)，指行文要合乎邏輯。避免出現(xiàn)概念不清、判斷錯(cuò)誤、違反形式邏輯基本規(guī)律等問題。如“省委、省政府評(píng)為某農(nóng)場(chǎng)為文明單位”，應(yīng)改為“某農(nóng)場(chǎng)被省委、省政府評(píng)為文明單位”。

樸實(shí)，指要實(shí)述，忠于事實(shí)，真實(shí)可信，“一字一句”不能虛造。重在記實(shí)，述而不作，用數(shù)據(jù)和事實(shí)說話，如寫某一行業(yè)業(yè)績(jī)，應(yīng)具體以數(shù)據(jù)和事例來表達(dá)，不空說“成效卓著”。不形容，去夸飾，要實(shí)事求是，不隨意褒貶，不加感情色彩強(qiáng)烈的語詞。如有的條目記述成就或一些事物時(shí)，不自覺地使用“受到全體稱贊”、“獲得高度評(píng)價(jià)”、“產(chǎn)生強(qiáng)烈反響”、“發(fā)揮巨大作用”、“作出巨大貢獻(xiàn)”等詞語，應(yīng)該刪除。

簡(jiǎn)潔，指要精煉、簡(jiǎn)略。正如胡喬木同志對(duì)新方志的文字要求“要象打電報(bào)、編辭書那樣地精煉，要惜墨如金”。要言簡(jiǎn)意賅，去掉多余的句子、字詞。正如楊漢平在《中國年鑒編纂規(guī)范化》一書中提出的:條目寫作要忌附加句、“了”字句、“的”字句、“為”字句、“共”字句、“對(duì)”字句、“已”字句等7種擾亂年鑒章法的行文。如“提出了”、“取得了”、“改善了”，宜去“了”字；“總數(shù)為”、“產(chǎn)值為”、“人均為”，宜去“為”字。要開門見山，不穿靴戴帽。如寫某項(xiàng)工作，應(yīng)去掉“在……大好形勢(shì)下”、“在……的正確領(lǐng)導(dǎo)下”、“在……的大力支持下”等虛話、空話、套話。

流暢，指合乎語法，文辭通順。避免語序混亂、句子成分殘缺、語詞使用和搭配不當(dāng)?shù)葐栴}。如“在農(nóng)閑之余打零工”，“農(nóng)閑之余”應(yīng)改為“農(nóng)忙之余”或“農(nóng)閑之際”。

三、標(biāo)題制作準(zhǔn)確、精煉、新穎，利于檢索

年鑒條目的標(biāo)題，既是條目?jī)?nèi)容的聚集點(diǎn)，也是讀者檢索資料，獲取信息的門戶。它是條目?jī)?nèi)容的“眼睛”，人們從標(biāo)題便能知條目的內(nèi)容。條目標(biāo)題制作，應(yīng)當(dāng)采用通用的詞和詞組、獨(dú)立的名稱和概念、短語及短句，不采用冷僻、艱深的詞匯和令人費(fèi)解的縮語，也不使用標(biāo)語口號(hào)或推論式、鋪墊式句子和因果復(fù)句。標(biāo)題制作需注意以下幾個(gè)方面:

準(zhǔn)確，指條目標(biāo)題要以事實(shí)和資料為依據(jù)，準(zhǔn)確地概括主題。標(biāo)題必須緊緊把握住條目?jī)?nèi)容的主線，既不能游離事實(shí)，也不能淹沒事實(shí)，中心詞要準(zhǔn)確、鮮明，統(tǒng)領(lǐng)條目?jī)?nèi)容，標(biāo)題的外延與所反映的內(nèi)容要一致，避免出現(xiàn)內(nèi)容大、標(biāo)題小，或內(nèi)容小、標(biāo)題大問題。如某單位只是開展了一次文化活動(dòng)，標(biāo)題卻用【文化工作】，顯然是內(nèi)容小、標(biāo)題大。

精煉，指條目標(biāo)題簡(jiǎn)潔明了。避免出現(xiàn)鋪墊式和標(biāo)語口語式標(biāo)題，如【興高采烈舉行某慶典活動(dòng)】宜改為【某慶典活動(dòng)】；避免出現(xiàn)重復(fù)詞語，如【松北大江落成通車】宜改為【松北大橋通車】。

新穎，指條目標(biāo)題著意求新，突出個(gè)性。選擇新穎的角度，標(biāo)示出材料最新穎的內(nèi)容，用詞新鮮生動(dòng)。如【綠色米都——建三江】。

利于檢索，指條目標(biāo)題盡量符合人們的檢索心理和檢索習(xí)慣?？梢园阎黝}詞前置，【建設(shè)職工培訓(xùn)中心】宜改為【職工培訓(xùn)中心建成】；使用規(guī)范的詞語，不用簡(jiǎn)縮用語，如【愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)】不能說成【愛衛(wèi)運(yùn)動(dòng)】；不生造詞語，不用方言詞語，使用書面語。