從美國速記員資格認(rèn)證看速記的重要性

張紀(jì)州

（新鄉(xiāng)學(xué)院 文學(xué)院 新鄉(xiāng) 453000）

速記在美國應(yīng)用范圍很廣，從議會立法，法庭審判，商業(yè)會談，到電視新聞字幕，醫(yī)療診斷等，涉及到政治、法律、經(jīng)濟(jì)等生活的許多方面。在不同的專業(yè)領(lǐng)域，都有速記員的積極參與。鑒于速記的重要性和速記員身份的特殊性，美國速記員資格認(rèn)證是相當(dāng)嚴(yán)格的。

美國速記員資格認(rèn)證可以有兩個層面，一是各個地方州實施的認(rèn)證，二是美國聯(lián)邦政府實施的認(rèn)證。這是兩種不同層次的資格認(rèn)證。一般而言，各個州會承認(rèn)聯(lián)邦政府的認(rèn)證資格，但不是說，后者的權(quán)威性就一定高于前者?；蛘哒f有了美國聯(lián)邦政府的認(rèn)證就不需要地方州政府的認(rèn)證了。比如美國路易斯安那州就要求那些具有聯(lián)邦政府速記員認(rèn)證資格者，要想獲得該州認(rèn)證資格還必須在該州具有定居條件。

不管是地方州政府的認(rèn)證還是美國聯(lián)邦政府的認(rèn)證，大都交給專門的速記員認(rèn)證機構(gòu)具體實施。而該認(rèn)證機構(gòu)的組織管理，人員構(gòu)成是都是有著極其嚴(yán)格的規(guī)定。我們從路易斯安那州注冊速記員認(rèn)證委員會（The Louisiana Board of Examiners of Certified Shorthand Reporters）構(gòu)成就可以明顯看出這一點。它原來是路易斯安那州經(jīng)濟(jì)發(fā)展委員會下的一個部門，為了提高對速記的重視程度和加強對速記的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)過州議會立法討論，在2001年7月1日，它直接由州長辦公室負(fù)責(zé)，成為其重要的組成部分。速記員資格認(rèn)證委員會由9名成員組成。這9名成員分別由州最高法院、州長、州眾議院、州參議院任命。由州最高法院任命的有4名人選，一名必須是法官，而另3名則是注冊速記員。由州長提名的一共有3名，都是注冊速記員，他們由州長提名后，還要經(jīng)過參議院的討論通過。州眾議院發(fā)言人會任命一個，這個人選必須是律師，州參議院主席將任命最后一個，也必須是律師身份。所有人員的任期都是三年。

從以上速記員認(rèn)證委員會組成可以看出路易斯安那州對其重視程度。它從人事來源上杜絕了封建家長的獨斷專行惡習(xí)，強化了委員間的相互監(jiān)督、相互制約關(guān)系，并從委員任期上用制度先行規(guī)定，避免了長期任職帶來的官僚習(xí)氣，裙帶關(guān)系復(fù)雜，尾大不掉等人事關(guān)系的副效應(yīng)，從制度上保證了委員會未來工作的民主、公平、公正、公開的原則。

要想成為路易斯安那州注冊速記員，是必須要通過該州速記員委員會認(rèn)證資格考試。當(dāng)然擁有美國聯(lián)邦政府的注冊速記員資格或其他州注冊速記員資格，并符合一定條件，也可以成為該州注冊速記員。各個州以及美國聯(lián)邦政府速記員資格認(rèn)證的申報條件和具體考試內(nèi)容也都大同小異，沒有實質(zhì)差別。

先從申報條件說起，也是比較苛刻的。路易斯安那州規(guī)定申請人要具有高中文憑或同等學(xué)歷，不能有刑事犯罪記錄。必須有合法速記培訓(xùn)學(xué)校或機構(gòu)出具的學(xué)習(xí)證明，并且要通過其組織的5分鐘問答速記測試，要求記錄速度達(dá)到每分鐘225個單詞，準(zhǔn)確率在95%以上。當(dāng)申請人資格審查通過時，才能允許參加該委員會組織的速記員認(rèn)證考試。考試內(nèi)容分為兩個部分：一部分為書面試卷，有100道多項選擇題，涵蓋了法律、醫(yī)藥等方面的知識內(nèi)容，意在考查考生對法律等專業(yè)知識的掌握情況。另一部分內(nèi)容是聽寫，分為三個方面，一是五分鐘的問答記錄，語速為每分鐘225個單詞；二是五分鐘的法庭陪審團(tuán)陳述，語速為每分鐘200單詞；三是為每分鐘的日常自由談話，語速較慢，每分鐘為180個單詞。申請人記錄聽寫的方式較為靈活，有三種方式可以選擇，它們都具有同等效力：一是用普通速記機（又稱速錄機）記錄，二是用帶錄音功能的速記機記錄，三是用手寫速記符號記錄。聽寫中每個方面的考試時間加上整理記錄時間各為一個小時左右，三個方面共4個小時。整理記錄的聽寫內(nèi)容必須用打字機打印，并且規(guī)定了詳細(xì)的打印標(biāo)準(zhǔn)，如頁邊距，字距，字體樣式，字體大小等都有具體規(guī)定。

從以上考試內(nèi)容可以明顯看出，該委員會對申請人在注重記錄技能考查的同時（主要體現(xiàn)在聽寫部分的快速記錄和準(zhǔn)確性上），還側(cè)重考查了申請人的相關(guān)知識結(jié)構(gòu)水平（如法律、醫(yī)學(xué)等知識儲備），這樣，即突出重點，又不失全面。以期最后勝出者能夠名副其實，是真正的速記員，能夠勝任未來法庭審判記錄、醫(yī)師診斷記錄等專業(yè)需求。對記錄內(nèi)容打印的詳細(xì)規(guī)定又從另一方面體現(xiàn)了速記工作的標(biāo)準(zhǔn)化，專業(yè)化的要求。也表明了速記工作事無巨細(xì)，都有嚴(yán)格規(guī)定。該委員會在記錄方式規(guī)定上，即注重現(xiàn)代化的記錄手段（如用速記機），同時也容許傳統(tǒng)手寫記錄，不僅給了申請人一定的自由發(fā)揮空間，也無形中鼓勵了速記員不囿于機器設(shè)備，承傳長期以來的成熟手寫速記技術(shù)，全面發(fā)展自己的速記技能，以備不同的速記場合的特殊要求。

美國對速記的重視不只是現(xiàn)階段的事情，在歷史上也很突出。作為近代工業(yè)革命影響的后期之秀，美國不僅在先進(jìn)機器設(shè)備以及其他技術(shù)上廣泛借鑒吸收他國，在速記技術(shù)這一被人成為繼文字發(fā)明之后的又一偉大發(fā)明上，也同樣不甘落后。早在19世紀(jì)中后葉，速記在美國大陸上就已播種開花。這一時期，還沒有出現(xiàn)機械速記或電子速記（即速記機），全是手寫速記。流行的有英國皮特曼（Pitman）式的，美國凌士禮（Lindsley）式的。中國速記學(xué)鼻祖蔡錫勇所著速記學(xué)方面的第一本書《傳音快字》[1]，就是借鑒凌士禮的速記方案tachygraphy，結(jié)合中國的音韻學(xué)而形成的。后來，一種比英國皮特曼（Pitman）式速記方案更為簡潔實用的葛瑞格（Gregg）式速記方案在美國大陸推行開來，受到大眾歡迎[2]。一時間全國90﹪以上的中學(xué)和速記學(xué)校采用它作為教案。這一狀況一直持續(xù)到20世紀(jì)80年代。這期間，盡管陸續(xù)有不同類型的速記機推出，但由于技術(shù)不夠成熟，學(xué)習(xí)起來過程較長等客觀原因，人們還是鐘情于手寫速記。手寫速記成為法庭審判、商業(yè)會談等各個場合記錄的主要方式。20世紀(jì)90年代，計算機和互聯(lián)網(wǎng)興起，速記機的技術(shù)也成熟了，使用速記機的場合漸漸增加，最終取代手寫速記符號成為速記的主流。

現(xiàn)在，美國重要的場合中都有速記員的身影，他們主要活躍在以下領(lǐng)域：

一是法庭審判，包括軍事法庭審判。速記是不可缺少的一項工作，是庭審的必備組成部分。速記員主要負(fù)責(zé)庭審口述記錄，包括證人證言，法官詢問，陪審陳述等。速記員記錄時必須一字不差，絕對真實。所記錄內(nèi)容將作為最后審判依據(jù)，并作為有效檔案長期保存。這里速記員的任命不是法庭決定的，而是由政府指派的，是為政府聘用的。

二是醫(yī)療記錄。鑒于美國對醫(yī)療責(zé)任的重視，為了提高工作效率和責(zé)任追查，詳細(xì)真實的醫(yī)療記錄是必須的。速記員要具備相當(dāng)?shù)尼t(yī)學(xué)知識，能夠記錄醫(yī)生和健康指導(dǎo)師的診斷、建議、以及手術(shù)程序等。對速記員的要求也是非常嚴(yán)格的。如今這一職業(yè)正在迅速崛起。

三是閉路電視字幕速記。這一職業(yè)不同于國內(nèi)。美國要求幾乎所有的電視節(jié)目必須有字幕，這是為了聽力有障礙的人士服務(wù)的，讓他們能夠看得明白。所以這一職業(yè)對速記員需求量也大。他們要用文字現(xiàn)場解說新聞，體育播報以及其他重要事件。

四是實時交流項目，主要是為聽力有障礙的學(xué)生服務(wù)的。速記員在大學(xué)或中學(xué)教室里，通過電腦聯(lián)線讓學(xué)生在大屏幕上或自己的電腦上讀懂教師授課或?qū)W術(shù)討論內(nèi)容，從而協(xié)助學(xué)生完成學(xué)業(yè)。

五是議會立法。速記員將全程記錄立法機構(gòu)各個工作進(jìn)程。有助于大眾及時了解法律的制定和頒布情況。

六是自由速記員。工作自由度大，主要為一些速記公司或上市公司、股市交易所等服務(wù)。他們經(jīng)常來往與各個公司之間。許多人喜歡這個自由職業(yè)。他們有時也代替缺席的法庭速記員出庭工作。

中國的速記借鑒美國較多。除了先前談到中國速記的萌芽是由中國學(xué)者蔡錫勇吸收改造美國速記方式所得外，即使后來流傳盛行的唐亞偉手寫速記方式也是唐參照美國葛瑞格速記方案制定的。唐亞偉的速記方式至今還在一些學(xué)術(shù)機構(gòu)或高校教授。唐亞偉與1994年聯(lián)合科研公司開發(fā)出中文速錄機，并取得實際應(yīng)用。認(rèn)真比對不難看出，中文速錄機的外形和鍵盤設(shè)計參照美國速錄機頗多。由于中文速錄機的誕生和應(yīng)用，催生了一個新的職業(yè)--速錄師的興起。國家人力資源和勞動社會保障部也在2004年出臺了對速錄師的認(rèn)證規(guī)定。隨著庭審的現(xiàn)代化，速錄機在法院系統(tǒng)率先推廣，進(jìn)而輻射周邊。到現(xiàn)在愈來愈多的商業(yè)會談，政府聽證報告等都采用速錄。社會上的速記速錄公司也呈遍地開花之勢。

目前在中國，用速錄機速記即電子速記占著一統(tǒng)天下的局面，手寫速記幾近絕跡，只有中國傳媒大學(xué)，北京青年政治學(xué)院，上海大學(xué)等少數(shù)院校開設(shè)有手寫速記課程。手寫速記在中國發(fā)展了一個多世紀(jì)，技術(shù)成熟，擁有許多速記機不能比擬的便利，為了使速記技能結(jié)構(gòu)更加合理，更好發(fā)揮人的主觀能動性，提倡手寫速記，不能只限于口頭宣傳上，也應(yīng)該有制度保證。在這里，不妨學(xué)習(xí)美國速記員資格認(rèn)證中的一些規(guī)定，比如記錄手段的多樣化，即有先進(jìn)的電子速記設(shè)備，又有傳統(tǒng)的手寫速記。讓手寫速記與電子速記比翼齊飛，共同為中國的現(xiàn)代化建設(shè)提供效率支持，提供時間保證。

[1]蔡錫勇.《傳音快字》[M].北京：文字改革出版社，1956.12，第 1頁.

[2]張紀(jì)州.《速記》[M].海口：海南出版社，2009.12，第6頁.