基于VFP的幼兒信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

陳龍猛

摘 要:本文介紹了用Visual Foxpro6.0開發(fā)的一個幼兒信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。該系統(tǒng)基于C/S模式運行,采用先構(gòu)建本地多用戶管理信息系統(tǒng)原型,再升遷為C/S系統(tǒng)的路線開發(fā)。文中分析了系統(tǒng)需求、數(shù)據(jù)庫設(shè)計及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與功能,并重點論述了幼兒分班、系統(tǒng)安全性控制、共享沖突等關(guān)鍵問題的解決。

關(guān)鍵詞:幼兒信息管理系統(tǒng);Visual Foxpro6.0;C/S;升遷;數(shù)據(jù)庫

中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1673-8454(2010)14-0068-05

引言

在幼兒園引進計算機進行幼兒信息管理,是幼教信息化發(fā)展的要求和大勢所趨。開發(fā)并利用幼兒信息管理系統(tǒng),不但可以實現(xiàn)幼教管理信息化,大大提高工作效率,而且可以提高幼兒園的硬件設(shè)施檔次和知名度,有利于提高生源。通過實踐我們發(fā)現(xiàn),幼兒管理的信息化可以提高幼兒園管理水平、教學(xué)質(zhì)量和為家長服務(wù)的質(zhì)量。

本文介紹一個以Visual Foxpro6.0(以下簡稱VFP6)為開發(fā)工具,以Microsoft SQL Server2000為遠程數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,采用原型化方法的C/S模式的幼兒信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn),該系統(tǒng)尤其適合單位附屬幼兒園的幼兒信息管理需要。

一、系統(tǒng)需求分析

幼兒園中的幼兒信息管理工作包括幼兒入園登記、分班、插班、調(diào)班、退學(xué)、請銷假、體檢、疫苗接種、幼兒生日提醒、特色班管理、升級、畢業(yè)等方面。在使用方面,園長可通過系統(tǒng)對全園的幼兒信息進行查閱和管理,班級教師可以對本班幼兒基本信息進行查詢,但只能對本班教學(xué)運行信息如請銷假等進行更新。

根據(jù)上述幼兒管理工作要求,系統(tǒng)中需要存儲幼兒基本信息和日常教學(xué)產(chǎn)生的信息兩方面的數(shù)據(jù)。在功能方面,需要為上述兩類用戶提供信息查詢、更新、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等信息維護、統(tǒng)計和報表功能,以及幼兒分班、調(diào)班、升級等其他幼兒管理功能。在安全性方面,根據(jù)幼兒園管理權(quán)限要求,將本系統(tǒng)的用戶分為園長用戶、班級教師用戶和管理員用戶三個類別,對其分別授以不同的系統(tǒng)使用權(quán)限。在使用方面,幼兒信息管理軟件要支持在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的多用戶同時運行,這包括園長用戶和每班的教師用戶。

二、開發(fā)工具選擇

VFP6是一種自含式的DBMS,它功能先進、強大,支持客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)(C/S結(jié)構(gòu)),與其他軟件具有高度兼容性。利用VFP6自帶的升遷向?qū)?Upsizing Wizards),可將本地多用戶管理信息系統(tǒng)升遷為C/S結(jié)構(gòu)的Microsoft SQL Server2000應(yīng)用系統(tǒng)。本文所述系統(tǒng)采用VFP6為DBMS和軟件開發(fā)平臺。

三、系統(tǒng)概要設(shè)計

1.系統(tǒng)設(shè)計方案

該信息管理系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)。開發(fā)時,先按C/S模式的總體要求設(shè)計本地幼兒信息管理系統(tǒng),再按原型化方法用VFP6建立數(shù)據(jù)庫和實現(xiàn)其應(yīng)用軟件原型,通過評測后,利用升遷向?qū)⑵銿FP數(shù)據(jù)庫升遷為遠程Microsoft SQL Server2000數(shù)據(jù)庫,建立Microsoft SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,從而實現(xiàn)一個基于C/S模式的幼兒信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)用戶分為園長用戶、教師用戶和管理員用戶三類。

在實現(xiàn)具體功能時,為利于升遷、安全性保護和提高網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫訪問效率,對數(shù)據(jù)庫中表的訪問主要通過視圖進行。

2. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)需要管理的幼兒信息分為幼兒基本信息和日常教學(xué)所產(chǎn)生的信息兩大類,它們的變動性、使用對象和使用頻度不同,按照數(shù)據(jù)規(guī)范化理論要求,[1]它們在數(shù)據(jù)庫中要用不同的表(Table)存儲。為滿足部分幼兒家長的特殊教育要求,幼兒園往往會開設(shè)特色班,周末上課,因此系統(tǒng)設(shè)有特色班管理功能。而同一類的數(shù)據(jù)相互之間的依賴關(guān)系又各不同,按照提高數(shù)據(jù)規(guī)范化程度和數(shù)據(jù)庫訪問效率的綜合要求,本系統(tǒng)中將幼兒信息數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計如下:

在園幼兒基本信息表child(幼兒編號、幼兒姓名、性別、出生日期、入園日期、幼兒來源…)

離園幼兒基本信息表childgo(幼兒編號、幼兒姓名、性別、出生日期、退托日期、入園日期、幼兒來源…)

班級表class(班級編號、班級名稱、成立年份、負責教師名稱)

特色班SpecialClass(特色班編號、特色班名、成立年份、負責教師名稱)

賬戶表account(賬戶名、密碼、班級編號)

升班表promotecls(原班級編號、新班級編號)

在園幼兒學(xué)籍信息表childmem(幼兒編號、幼兒姓名、請假日期、請假時間、銷假時間)

幼兒疫苗接種表childvaccine(幼兒編號、疫苗名稱、接種時間)

上述表中,SpecialClass表和child表之間是多對多聯(lián)系, class表和child表之間也是多對多聯(lián)系。這兩種多對多聯(lián)系分別用表SpecialClass_child(特色班編號、幼兒編號)和表class_child(班級編號、幼兒編號)表示。

幼兒基本信息表child和childgo還含有幼兒來源、幼兒雙親學(xué)歷信息、家庭聯(lián)系信息等字段。因為附屬幼兒園在招收幼兒時,首先招收所隸屬單位的教職工子女入園,故設(shè)置幼兒來源字段,含“校外”、“單職工”、“雙職工”三個選項;幼兒雙親學(xué)歷信息則用作幼兒教育與父母學(xué)歷相關(guān)性的教學(xué)研究資料。為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中重要數(shù)據(jù)的安全,還為表child和childgo設(shè)置了備份數(shù)據(jù)表childb和childgob。備份數(shù)據(jù)表與對應(yīng)的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)內(nèi)容完全相同,由系統(tǒng)定期備份。

整個系統(tǒng)邏輯上分為數(shù)據(jù)庫和建立于其上的應(yīng)用軟件兩部分。對于數(shù)據(jù)庫部分,采用集中式與分布式相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)。對于幼兒基本數(shù)據(jù),因?qū)ζ洳僮髦饕遣樵?更新很少,故采用集中式存儲,而對于幼兒運行動態(tài)數(shù)據(jù),因更新頻率較高,則在客戶端啟動時,根據(jù)主數(shù)據(jù)庫建立臨時表,運行期間對該臨時表進行操作,退出運行時將臨時表更新到主數(shù)據(jù)庫中。

四、系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能

幼兒信息管理系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)與功能如圖1所示。整個系統(tǒng)包括用戶登錄、數(shù)據(jù)維護、查詢、幼兒分班、信息統(tǒng)計、數(shù)據(jù)輸出、幫助七大部分。

1.用戶登錄

系統(tǒng)中設(shè)置系統(tǒng)管理員、園長、教師三類用戶。用戶登錄采用“用戶名+密碼”的身份標識和鑒別方式。通過身份鑒別后,系統(tǒng)按照其用戶類型設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限。園長有對全部信息的查詢權(quán)限,教師有對本班幼兒非基本信息的全部權(quán)限、對本班幼兒基本信息的查詢權(quán)限以及對本人信息的維護權(quán)限,管理員為系統(tǒng)的超級用戶。對不同用戶操作權(quán)限的控制分別通過兩種途徑實現(xiàn),一是通過參數(shù)化視圖來實現(xiàn),將教師用戶的班級信息存于public型變量privclass中,打開視圖時用它給視圖參數(shù)賦值;二是對于教師用戶登錄后,將其無權(quán)操作的菜單或菜單項關(guān)閉,通過設(shè)置菜單或菜單項的skip for表達式為usertype <>adminstrtor來實現(xiàn)。

在教師用戶登錄后,系統(tǒng)自動檢查該教師所在班級每位幼兒的出生日期,若與當前日期相同,則顯示提示信息。在下午用戶退出系統(tǒng)時,系統(tǒng)自動檢查第二天的日期是否等于幼兒出生日期,若是,則提前給出生日提示信息。

2.數(shù)據(jù)維護

幼兒信息維護模塊如圖2所示,它包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出、入托/退托、特色班報名錄入、疫苗接種信息錄入、數(shù)據(jù)修改、清除重復(fù)記錄等常用功能。導(dǎo)入導(dǎo)出功能可實現(xiàn)child表按dif、foxpro dbf、xls三種數(shù)據(jù)格式進行導(dǎo)入和導(dǎo)出。數(shù)據(jù)修改按需要提供了表式修改、分項修改和按班級修改三種功能。

建立命令按鈕類庫進行數(shù)據(jù)維護,以提高代碼重用性,如btns類中含數(shù)據(jù)維護常用的記錄移動、添加、刪除、查找、修改等方法的代碼。

3.查詢

查詢是系統(tǒng)的重要功能,為兼顧操作效率和查詢功能的完備性,將查詢操作分為常用查詢和通用智能查詢兩類。對頻率高的查詢,如按姓名、班級、特色班、

疫苗接種、年齡、入園日期、父母學(xué)歷等的查詢,為它們分別設(shè)置相應(yīng)的菜單命令實現(xiàn),其中疫苗接種查詢又分為按班級、姓名、接種的疫苗三種方式的查詢;而對于其他不常用查詢,則設(shè)立通用查詢,由用戶通過鼠標或鍵盤選取或輸入查詢條件以實現(xiàn)用戶需要的查詢。

4.分班

幼兒編班模塊的功能組成如圖3所示。

幼兒編班功能包括新入園幼兒的分班、老生升班和特色班分班三個方面。對于新入園幼兒的分班,不但包括小班與小小班的劃分,還包括同一級的劃分,如將小班幼兒分為兩個班。對于幼兒園的升班,不是一到學(xué)年末就全部升到高一級,而是要根據(jù)幼兒年齡、性別、愛好等因素確定哪些升班,哪些不升班,有的在升班后還要調(diào)班。對同一級新生分班時,要在性別、年齡等相對平衡的前提下隨機分班。對于升班,因為在園幼兒的變動性,除考慮上述因素外,還要考慮幼兒特長。對此,系統(tǒng)中將幼兒編班功能設(shè)計為向?qū)?即先由用戶輸入分班或升班規(guī)則,然后系統(tǒng)據(jù)此進行分班或升班,若對結(jié)果不滿意,可選擇“撤銷升班”或“分班”,恢復(fù)分班前的班級組成狀態(tài);若對分班結(jié)果基本滿意或個別幼兒家長要求調(diào)班,則可利用調(diào)班功能進行調(diào)班。上述方案,能夠滿足用戶對系統(tǒng)分班功能的自動化和靈活性兩方面的要求。

用戶按向?qū)Р僮鬟M行分班時,系統(tǒng)每一步都給出簡明的提示說明和支持數(shù)據(jù)幫助用戶抉擇。以分班為例,其操作流程為:(1)輸入年齡段,查看被分班孩子情況統(tǒng)計;(2)輸入分班決定;(3)實施分班并顯示結(jié)果;(4)根據(jù)分班結(jié)果決定接受、撤銷或進行微調(diào)。

重新分班向?qū)У牡谝徊降慕缑嫒鐖D4所示。

5.統(tǒng)計

為使園長能及時獲得本園幼兒不同方面的統(tǒng)計信息,系統(tǒng)的統(tǒng)計功能包括:

(1)綜合信息統(tǒng)計:該功能可實現(xiàn)對幼兒園中每一個班按總?cè)藬?shù)、男女孩人數(shù)、單雙職工人數(shù)、各年齡段人數(shù)進行統(tǒng)計并顯示。

(2)按年齡段統(tǒng)計:根據(jù)輸入的出生起止日期,顯示該日期范圍內(nèi)出生的全園幼兒詳細信息,以及這部分幼兒按性別和單雙職工的統(tǒng)計信息。

(3)統(tǒng)計入托孩子:根據(jù)輸入的入托日期范圍,顯示該日期范圍內(nèi)入托的全園幼兒詳細信息,以及這部分幼兒按性別和單雙職工的統(tǒng)計信息。

(4)統(tǒng)計退托孩子:根據(jù)用戶輸入的退托日期范圍,顯示退托的全園幼兒詳細信息,以及這部分幼兒按性別和單雙職工的統(tǒng)計信息。

(5)參加特色班幼兒信息統(tǒng)計和參加疫苗接種幼兒信息統(tǒng)計:各特色班人數(shù)、全部特色班人次數(shù)、性別和單雙職工信息,每種疫苗接種的統(tǒng)計信息和全部疫苗接種的統(tǒng)計信息。

上述各項統(tǒng)計,都配有“打印預(yù)覽”和“打印”輸出功能。

6.數(shù)據(jù)輸出

該模塊目前實現(xiàn)了各班級統(tǒng)計信息輸出、打印班級花名冊、特色班花名冊、疫苗接種名單以及按年齡段輸出功能。每種打印包括按XLS文件輸出和按打印報表格式輸出兩種方式。打印報表表單(Report)是按幼兒園規(guī)定的標準樣表格式設(shè)計的,可實現(xiàn)標準打印。將幼兒信息輸出為XLS文件,可供用戶進一步處理,滿足其多樣性信息需求。

7.幫助

系統(tǒng)采用流行的窗口式、菜單驅(qū)動用戶界面,并提供聯(lián)機幫助功能。用戶在使用該軟件的過程中,可通過菜單或按F1鍵打開聯(lián)機幫助功能。系統(tǒng)采用“.DBF-樣式(.DBF-style)”的聯(lián)機幫助,它是用標準VFP自由表建立的,易被移植到其他VFP平臺,支持跨平臺應(yīng)用程序和向后兼容。要建立“.DBF-樣式”的聯(lián)機幫助,需要按下面步驟進行:

(1)建立幫助信息VFP自由表,該表含三個字段,其類型必須依次為Numerical、Character、Memo,分別存儲幫助上下文標識號、幫助主題名和幫助信息。

(2)用SET HELP TO <表名>指定幫助信息文件。

(3)用HELP命令顯示幫助信息。

圖5為“數(shù)據(jù)維護操作”主題的幫助窗口。

五、系統(tǒng)實現(xiàn)及關(guān)鍵技術(shù)問題的解決

本系統(tǒng)為多用戶數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng),在設(shè)計時,除進行數(shù)據(jù)完整性、安全性控制外,還要保證數(shù)據(jù)的一致性和優(yōu)化系統(tǒng)運行性能,為此采取了如下措施:

(1)在表單中用視圖訪問數(shù)據(jù),視圖的Wheretype屬性選用DB_KEYANDMODIFIED 。利用視圖本身具有的更新沖突管理技術(shù)來管理對多用戶數(shù)據(jù)的訪問。

(2)在表單中使用私有數(shù)據(jù)工作期。

(3)SQLServer升遷向?qū)Мa(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)對象初始時僅對數(shù)據(jù)庫所有者和系統(tǒng)管理員授予存取權(quán)限,對其他用戶授權(quán)許可可用企業(yè)管理器或Grant 和Revoke命令;SQLServer升遷向?qū)Р⒉粚FP存儲過程和觸發(fā)器進行升遷,這需要在SQLServer企業(yè)管理器中手工進行。

(4)通過 SQLSETPROP( )函數(shù)對遠程表啟用人工事務(wù),使用SQLCOMMIT( )和 SQLROLLBACK( )函數(shù)控制事務(wù)處理,實現(xiàn)對遠程表的更新,以處理數(shù)據(jù)共享引起的共享沖突等問題。其代碼如下面所示:[2]

hConnect=CURSORGETPROP(‘connecthandle) *獲得連接句柄

=SQLSETPROP(hConnect,transmode,DB_

TRANSMANUAL) *啟用人工事務(wù)

lSuccess=TABLEUPDATE(.T.,.F.) *非強制更新所有記錄

iflSuccess=.F. *如果更新失敗

=SQLROLLBACK(hConnect)

=AERROR(ERRS)

DO CASE

CASE ERRS[1,1]=1582 *如果違反了字段規(guī)則,做相應(yīng)處理

…..

CASE ERRS[1,1]=1585 *如果記錄已被其他用戶修改,做相應(yīng)處理

nNextModified = GETNEXTMODIFIED(0)

DO WHILE nNextModified <> 0

GO nNextModified

FOR nField = 1 to FCOUNT()

cField = FIELD(nField)

IF OLDVAL(cField) <> CURVAL(cField)

nResult = MESSAGEBOX(“數(shù)據(jù)已被另一用戶修改;

保留修改嗎?”,4+48,“修改的記錄”)

IF nResult = 7

TABLEREVERT(.F.)

ENDIF

EXIT

ENDIF

ENDFOR

nNextModified =GETNEXTMODIFIED(nNextModified)

ENDDO

TABLEUPDATE(.T.,.T.)

SQLCOMMIT(hConnect)

CASE ERRS[1,1]=1700 *如果記錄已被其他用戶使用,做相應(yīng)處理

…..

CASE ERRS[1,1]=1884 *如果違反唯一索引規(guī)則,做相應(yīng)處理

…..

OTHERWISE

=MESSAGEBOX("UNKNOWN ERROR MESSAGE "+STR(ERRS[1,1]))

ENDCASE

Else

=SQLCommit(hConnect)

Endif

對于涉及多個遠程表的復(fù)雜更新操作,如退托處理需要從child表向childgo表移動記錄,這類操作功能就采用上述人工事務(wù)處理方式實現(xiàn)。

結(jié)束語

本文研究了以Visual Foxpro6.0為開發(fā)工具、以Microsoft SQL Server 2000為遠程數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、基于C/S模式的幼兒信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。該系統(tǒng)已應(yīng)用于萊陽農(nóng)學(xué)院幼兒園幼兒信息管理,系統(tǒng)應(yīng)用效果良好。系統(tǒng)采用模塊化和面向?qū)ο蠓绞皆O(shè)計,可擴充性好,今后可繼續(xù)擴展教學(xué)管理等模塊。

參考文獻:

[1]王珊,陳紅.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理教程[M].北京:清華大學(xué)出版社,1998:171-172.

[2]韓作生,鞏裕偉等.Visual FoxPro實用教程(第二版)[M].東營:中國石油大學(xué)出版社,2002:278-295.

(編輯:魯利瑞)