桂玉敏
作為企業(yè)最大的目標(biāo)就是利用最少的錢,創(chuàng)造最大的財富,這就要求我們能夠合理的占有資金,有效的利用資金,提高資金利用效益。史玉柱和“巨人公司”演繹的真實故事,許多經(jīng)濟學(xué)家分析,巨人的失敗在很大程度上是因為資金管理方面的工作沒有做好,資金的利用效益較低。如何保持最佳現(xiàn)金持有量使企業(yè)能夠充分利用貨幣資金而又不影響企業(yè)正常運作,這是貨幣資金管理所要考慮的主要問題。
企業(yè)資金運作的好壞,直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常開展,影響企業(yè)最佳效益的實現(xiàn)。反過來企業(yè)經(jīng)營的好壞,經(jīng)濟效益的好壞,又直接影響著企業(yè)的資金狀況。從企業(yè)效益與資金的關(guān)系來看,效益是資金的基礎(chǔ),資金是獲取效益的保證。通過提高企業(yè)經(jīng)濟效益,獲取更多的利潤,才能夠保持企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定增長。所以,任何一個企業(yè)通過加強管理,降低生產(chǎn)成本,提高效益,是提高資金利用效益的主要途徑。
我國許多企業(yè)對市場缺乏足夠的了解,生產(chǎn)經(jīng)營決策缺乏科學(xué)性,忽視產(chǎn)品質(zhì)量,加之生產(chǎn)中消耗過多,只有成本不斷上升,價格難以下調(diào),從而導(dǎo)致銷售不暢、生產(chǎn)的產(chǎn)品大量積壓,造成資金的嚴(yán)重沉淀,從而加劇了資金的緊張局面。資金緊張又是造成三角債的重要原因,而三角債的不斷惡化又進一步加劇了資金的緊張,加上企業(yè)又沒有建立完善的應(yīng)收賬款的控制制度。因而,致使企業(yè)資金難以到位,延緩了資金周轉(zhuǎn)速度。
許多企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,不注重管理,致使生產(chǎn)消耗過高、設(shè)備人員閑置,造成資金的浪費,還有許多企業(yè)在資金的籌集和使用上缺乏科學(xué)的預(yù)測和決策,生產(chǎn)經(jīng)營中到底需要多少資金,現(xiàn)有資金應(yīng)該投向哪里,如何去投,效益如何,資金能否充分利用等問題上,缺乏一套科學(xué)而完善的措施和制度,許多環(huán)節(jié)憑經(jīng)驗、憑感覺來進行管理和決策,致使許多資金使用中大量出現(xiàn)高投入、低產(chǎn)出、投資分散、規(guī)模效益差等現(xiàn)象,造成資金的無效使用和大量浪費。
許多企業(yè)在安排投資項目時,缺乏嚴(yán)格的可行性研究,盲目上馬新項目,隨意擠占流動資金。往往由于項目投資資金預(yù)測不足,不得不對投資項目資金需求進行壓縮,一些企業(yè)把投資資金的缺口又以拖欠的形式轉(zhuǎn)化成流動資金緊張,由此而產(chǎn)生的債務(wù)鏈又使流動資金緊張狀況進一步加劇。
當(dāng)然,造成企業(yè)資金緊張的內(nèi)部原因很多,除上述幾方面原因外,諸如企業(yè)管理人員素質(zhì)低,管理意識嚴(yán)重滯后,內(nèi)部監(jiān)督機制不完善等因素,也在某種程度上直接影響著資金管理狀況。
充足的資金來源,是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展的前提,因而對籌資環(huán)節(jié)的控制是資金控制的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)綜合考察各種籌資方式和籌資渠道,比較其資金成本和財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)最優(yōu)的籌資組合,同時要考慮現(xiàn)有資金量,使現(xiàn)有資金量及新籌資金量與資金需求量相平衡,充分利用財務(wù)杠桿,達到以合理的資金獲取最大的經(jīng)濟效益。
對資金的使用環(huán)節(jié)進行有效的事中控制,是避免資金盲目、無效使用的重要措施。資金事中控制包括的內(nèi)容很多,針對我國企業(yè)流動資金現(xiàn)狀,目前應(yīng)著重注意下述幾個方面:
(1)優(yōu)化流動資金內(nèi)部結(jié)構(gòu),促進資金的有效利用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身所擁有的資金數(shù)量,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)狀,充分考慮市場的變化,運用現(xiàn)代管理技術(shù),預(yù)測企業(yè)的銷售狀況,“以銷定產(chǎn)”來合理的安排生產(chǎn)并組織采購。企業(yè)管理部門應(yīng)對資金的實際使用進行定期的監(jiān)督和檢查,看其資金的實際使用情況與供、產(chǎn)、銷是否相符,與最優(yōu)資金結(jié)構(gòu)是否相符。
(2)制定科學(xué)的使用政策,加速資金周轉(zhuǎn)
目前我國企業(yè)一方面面臨著資金的緊缺,另一方面又面對的是大量的無法收回的應(yīng)收賬款,企業(yè)除了加強清理現(xiàn)有債權(quán)、債務(wù),還必須要建立、健全科學(xué)的信用政策,以更好地控制應(yīng)收賬款。
健全的信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收款政策三要素。信用標(biāo)準(zhǔn)的確定是信用政策的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品所處的市場情況,以及自身產(chǎn)品競爭能力,合理確定其信用標(biāo)準(zhǔn)。還應(yīng)制定包括折扣期限、信用期限和現(xiàn)金折扣等內(nèi)容的信用條件,當(dāng)然,既要考慮減少庫存、增加銷售,又要考慮增加的應(yīng)收賬款機會成本、壞賬成本和管理成本等。同時,在權(quán)衡得失的基礎(chǔ)上,還要制定科學(xué)的收賬政策,以盡可能減少應(yīng)收賬款,加速資金周轉(zhuǎn)。
(3)加強對存貨進行管理
存貨日??刂频姆椒ê芏?,有經(jīng)濟訂貨量、ABC存貨控制等,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況和管理水平,選擇恰當(dāng)?shù)目刂品椒ǎ瑢Υ尕浀馁徣?、驗收以及發(fā)出等均要進行嚴(yán)格把關(guān),不斷調(diào)節(jié)購進、生產(chǎn)及銷售,以保證存貨的合理儲備。減少存貨在出售和耗用中的浪費,加強存貨的流動性,盡可能降低存貨成本,縮短存貨周轉(zhuǎn)期,減少資金的占壓,以加速資金周轉(zhuǎn),相應(yīng)提高資金的利用效果。
各年末,各職能部門要將本部門在該會計期末的資金變動狀況及時地反饋到?jīng)Q策部門,看資金的籌集與資金需求量是否一致,資金結(jié)構(gòu)、比例與企業(yè)管理部門的預(yù)算是否相符,產(chǎn)品的賒銷是否嚴(yán)格遵守信用政策,存貨的控制與企業(yè)管理部門的要求是否一致,人、財、物的使用是否符合計劃,產(chǎn)品的生產(chǎn)是否根據(jù)銷售預(yù)測來合理安排等。這樣既保證了資金管理目標(biāo)的適當(dāng)性和科學(xué)性,又可根據(jù)資金管理部門所反饋的實際信息,及時采取相應(yīng)措施,使資金管理更為科學(xué)、合理。
此外,還要提高企業(yè)管理人員和內(nèi)部員工素質(zhì),使其盡快轉(zhuǎn)變觀念,樹立科學(xué)的資金管理意識,掌握現(xiàn)代管理技能,積極參與資金管理,以促進企業(yè)深化資金管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效益,從根本上緩解企業(yè)資金緊張的問題。
總之,隨著市場競爭的日趨激烈、經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換,企業(yè)資金管理也要隨之變革,必須建立一套適合市場經(jīng)濟發(fā)展的資金管理方法,做到優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),拓寬籌資渠道,盤活沉淀資金,提高資金利用效益。從資金來源和資金運用中找出最佳經(jīng)濟效益,提高資金管理的科學(xué)性,使企業(yè)財務(wù)管理工作邁上新的臺階,達到資金利用效益最大化的目標(biāo)。