淺談如何提高圖書利用率

李偉麗

[關(guān)鍵詞]圖書資料;提高;利用率

圖書資料是人們獲得知識、增長技能、提高文化水平的一種工具 它為人們從事教育教學(xué)及科研提供了重要的物質(zhì)財富和精神財富。高校圖書館以其擁有大量豐富的圖書資料而成為學(xué)校辦學(xué)的支柱之一,肩負(fù)著教育和信息服務(wù)兩大職能,其擁有良好的學(xué)習(xí)環(huán)境、豐富的文獻(xiàn)資源以及專職的服務(wù)人員,是高校學(xué)生接受專業(yè)教育的第二課堂和高校教師教學(xué)科研的有力幫手。但近年來,隨著圖書價格的不斷高漲,圖書經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,書刊訂購的數(shù)量和品種不斷減少,從而導(dǎo)致圖書館與讀者之間產(chǎn)生的“供不應(yīng)求”的矛盾日趨尖銳。解決這種矛盾,提高讀者服務(wù)工作,已成為廣大圖書館工作者十分關(guān)心的問題。

1.根據(jù)廣大讀者需要進(jìn)行采購

1.1做好計劃,提高購書質(zhì)量。圖書內(nèi)容是否高質(zhì)量,合要求,將對整個圖書館的藏書建設(shè)和流通起決定作用。因此,采購人員首先要按照購書原則和經(jīng)費(fèi)的多少,做好計劃,分清主次,胸有成竹,就是要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平,樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想,全面了解和掌握學(xué)校各專業(yè),各層次所需的各種參考書籍,掌握當(dāng)代圖書出版的發(fā)展趨勢,結(jié)合本校的教學(xué)特點和要求進(jìn)行購書。從另一方面說,要主動邀請教學(xué)骨干和讀者參與選書或推薦書刊,增加購書的信息渠道,這也是讀者應(yīng)該享有的權(quán)利。要給他們發(fā)放征訂圖書目錄,使他們標(biāo)記好與教學(xué)、科研和各專業(yè)相關(guān)或相近的圖書反饋回來,進(jìn)行有計劃、有目的的訂購。

1.2加強(qiáng)購置圖書的針對性。力求收藏得全面、系統(tǒng)、完備。使藏書質(zhì)量和數(shù)量處于最佳狀態(tài)。這是解決供求矛盾的前提之一。

1.3增加圖書的品種,減少復(fù)本。隨著科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展,讀者對圖書的需求量也日益增多。但由于圖書價格的不斷上漲,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,造成圖書品種嚴(yán)重欠缺。要處理好這一關(guān)系,最大限度地發(fā)揮圖書的效益,只有減少復(fù)本,增加入藏品種,仍為上策。

1.4進(jìn)購電子圖書。電子圖書方便廣大讀者閱讀,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)普遍應(yīng)用,電腦上網(wǎng)已普及千家萬戶。只要能上網(wǎng)就能查到自己所需要的資料,所以電子圖書很受讀者歡迎。

2.改革借閱方法

2.1加強(qiáng)制度建設(shè),保證圖書流通的高效率。必須不斷完善圖書館的各項管理制度,實行優(yōu)化管理,提高管理意識,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,使圖書管理與圖書借閱有章可循,有法可依,保證圖書借閱有序進(jìn)行。避免圖書的流失和破損,從而保障圖書的正常流通。

2.2變外借為內(nèi)閱。因受傳統(tǒng)觀念的影響,以往的讀者都習(xí)慣到圖書館借書,把書帶出圖書館,一看就是一年半載,而有的讀者需查圖書資料,卻“望架興嘆”。為解決這種矛盾,應(yīng)對一些圖書變外借為內(nèi)閱,才是急讀者所急行之有效的辦法。

2.3縮短借書期限,加速圖書周轉(zhuǎn)。這樣,讀者每借一本書,就抓緊閱讀,不轉(zhuǎn)借他人,按期歸還。才能大大地提高圖書利用律,滿足廣大讀者的需求。

2.4定期進(jìn)行館際互借和交換。在圖書館借閱過程中不可能滿足所有讀者,即使在經(jīng)費(fèi)充足的大型圖書館,他們擁有現(xiàn)代化管理設(shè)備,但也無法把所有的文獻(xiàn)搜集齊全。為滿足讀者需求,有必要進(jìn)行館際互借和交換,開展多渠道服務(wù)。

3.變被動服務(wù)為主動服務(wù)

3.1大力開展宣傳工作。在師生讀者中加強(qiáng)對圖書館的宣傳,擴(kuò)大圖書館的知名度,擴(kuò)展圖書館的影響,讓讀者認(rèn)識圖書館,了解圖書館,是把讀者吸引到圖書館來的較好方法之一。

3.2新書通報。加強(qiáng)新書宣傳工作。每入庫一批新書便辦一期新書通報,并將信息及時掛在網(wǎng)上和張貼于圖書館大廳、教學(xué)區(qū)入口、飯廳、宿舍等讀者最集中的地方。

3.3加強(qiáng)導(dǎo)讀工作。圖書館通過對大學(xué)生的閱讀目的、方法、傾向的積極指導(dǎo),既可以提高大學(xué)生的讀書效率,又能提高館藏利用率,從而使圖書館的服務(wù)變被動為主動。

3.4教師宣傳推薦。參加圖書采購的教師代表,一方面要把選購的圖書向各系教師做宣傳介紹,另一方面各任課老師根據(jù)學(xué)生的課程學(xué)習(xí)和科研情況,有針對性地向?qū)W生推薦教學(xué)參考書和課外讀物。

3.5積極開展館藏開發(fā)。館藏的利用從來就是與館藏的開發(fā)緊密地聯(lián)系在一起的。在做好圖書館的常規(guī)工作的同時,主動編制專題索引、專題文獻(xiàn)等二次文獻(xiàn),以及編寫綜述、書目指南等三次文獻(xiàn)。同時,應(yīng)針對重點學(xué)科的教學(xué)和科研課題,開展定題服務(wù)、跟蹤服務(wù),從各個環(huán)節(jié)為讀者利用館藏提供方便。

總之,館藏文獻(xiàn)信息資源的合理配置,是為了解決圖書館購書經(jīng)費(fèi)的有限性和文獻(xiàn)資源的多樣性、復(fù)雜性、無序性與本單位用戶需求的特定性之間的矛盾,而產(chǎn)生的一個具有實際意義的研究課題,目的是用最少的成本獲取最多的信息量和最大的服務(wù)效益。只要努力改善圖書館的內(nèi)部和外部環(huán)境,優(yōu)化各項管理,使圖書館的管理與服務(wù)協(xié)調(diào)起來,達(dá)到最佳的服務(wù)狀態(tài),圖書利用律會有明顯的提高,供求矛盾也會有所緩解。只要我們從滿足廣大讀者對文獻(xiàn)資料需求的角度出發(fā),加強(qiáng)科學(xué)管理,并在實際工作中不斷積累經(jīng)驗,就能使我們有限的圖書資料最大的發(fā)揮作用。

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(編輯/丹桔)