淺談企業(yè)成本控制

郭志云

摘要:降低成本可以提高盈利水平,增強(qiáng)產(chǎn)品的競爭力,擴(kuò)大市場占有率。而要降低成本,就必須進(jìn)行科學(xué)的成本管理。曾有人這樣評價中國企業(yè):“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實(shí),成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時代共同面臨的難題……

關(guān)鍵詞:成本控制 采購成本 人工成本 彈性控制

在我國加入了WTO以后,因?yàn)樯a(chǎn)資料價格的不斷上漲,企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本顯著增加,而且很多企業(yè)的物流管理失控,能源的浪費(fèi)比較嚴(yán)重,使產(chǎn)品成本損失增加。企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝技術(shù)陳舊落后,原材料質(zhì)量不好,運(yùn)輸管理不善,生產(chǎn)過程中生產(chǎn)出大量次品、廢品,造成的質(zhì)量損失非常之大。成本核算不實(shí),一方面的原因是核算人員思想上不重視;另一方面為達(dá)到一些目的進(jìn)行人為調(diào)節(jié),企業(yè)看起來盈余而實(shí)際上卻是虧損。由于承包經(jīng)營責(zé)任制不夠完善,企業(yè)講利潤,不講成本,短期行為泛濫;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任期有限,管理松弛,人員素質(zhì)較差;財政、審計監(jiān)督不力,等等。這些因素均會增加企業(yè)成本,從而減少企業(yè)利潤,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降。

而成本是一項(xiàng)綜合性的經(jīng)濟(jì)指針,企業(yè)經(jīng)營管理中各方面工作的業(yè)績,都可以直接或間接地通過成本上反映出來?？茖W(xué)地組織實(shí)施成本控制可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各單位加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),提高經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。

企業(yè)成本控制是指:運(yùn)用各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支,以實(shí)際與限額比較,衡量經(jīng)營活動的成績與效果,并以例外管理原則糾正不利差異。

成本控制的內(nèi)容非常廣泛,但是,這并不意味著事無巨細(xì)地平均使用力量,成本控制應(yīng)該有計劃有重點(diǎn)地區(qū)別對待,各行各業(yè)有不同的控制重點(diǎn),這里我們就從制造業(yè)的角度來談企業(yè)成本控制的幾種方式方法。

強(qiáng)化企業(yè)原材料控制的措施

1、原材料采購成本的控制

對于大多數(shù)制造型企業(yè)來講采購成本都是最大的一部分成本支出,因此降低采購成本將是降低企業(yè)成本的最直接和最有效的途徑,對于采購前期費(fèi)用,要廣泛利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報刊等媒介載體,迅速而有效地發(fā)布和查詢市場信息, 既可減少前期費(fèi)用,又可以充分掌握市場信息;對于采購價格,企業(yè)可以通過招標(biāo)采購,將隱蔽的權(quán)力公開化,將集中的權(quán)力分散化,利用不同供應(yīng)者之間的競爭,可以極大地扭轉(zhuǎn)劣勢,并從中獲取價格利益;對于大宗物資實(shí)行多途徑采購,即將采購對象分解成多家,進(jìn)行貨比三家或直接進(jìn)行招投標(biāo)采購;對于零星采購則進(jìn)行貨比三家后定點(diǎn)采購,這樣就可以直接降低采購價格。對于質(zhì)量特性,可按其質(zhì)量特性高低劃分為ABC等進(jìn)行分類管理,對A類原材料進(jìn)貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,對B類原材料進(jìn)行一般控制,并以適當(dāng)?shù)暮霞s形式采用替代品,對偶然需要的C類物資不單獨(dú)采購,而以B、A類物資替代,或以C類具有同樣功能的其它材料替代,如用甲苯代替香蕉水作有機(jī)溶劑等。最后,應(yīng)合理編制采購計劃,在不影響生產(chǎn)的情況下降低采購規(guī)模,以減少資金占有。

2、影響原材料使用成本的控制

對于庫存量,必須按照以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的指導(dǎo)思想,合理安排生產(chǎn)作業(yè)過程中原材料的庫存量,防止不必要的超儲積壓或資金沉淀;對于余廢料,通過余料套材或廢料改用可有效提高材料利用率,降低材料成本;對于存貨計價,要正確考核經(jīng)營成果,尤其考慮到經(jīng)濟(jì)效益指針對上市公司股價的影響,應(yīng)分類采用各種計價方法,真實(shí)核算材料成本;對于信息相關(guān)性,這就要求采購人員和財務(wù)人員配合,將成本信息在喪失其對決策的影響之前提供給信息使用者,以便在最有利的時機(jī)進(jìn)行采購與使用,達(dá)到降低成本的目的。

總之,降低企業(yè)原材料成本是一項(xiàng)長期的任務(wù),其重要途徑之一是進(jìn)行管理創(chuàng)新。工業(yè)企業(yè)在原材料采購與使用成本控制上確實(shí)還存在很大的空間。企業(yè)可以通過多部門的全員參與,最大限度地貼近市場,增強(qiáng)市場風(fēng)險意識,積極探索財務(wù)管理方法,達(dá)到對原材料采購與使用的合理控制。

強(qiáng)化企業(yè)人工成本控制的措施

人力成本是企業(yè)成本的另一大塊,隨著社會的不斷發(fā)展,人力本成也將持續(xù)增長,因此提高工作效率,實(shí)行減員增效也是企業(yè)降低成本的一個有效途徑:

(1)精減人員、合理定崗定編,控制勞動力的投入

精減人員、合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約活勞動、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。若企業(yè)冗員太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本的無效益增長,職工收入水平反而難以提高。

(2)加強(qiáng)人工成本的比率控制

目前在比率控制方面存在著在低水平的基礎(chǔ)上收入過分向個人傾斜的問題。例如,有的企業(yè)勞動分配率、人事費(fèi)用率和人工成本占總成本比重都高于行業(yè)平均水平,主要在于企業(yè)所創(chuàng)造的增加值中絕大部分用在了人工費(fèi)用,而用于擴(kuò)大再生產(chǎn)的積累所剩無幾,明顯存在收入過分向該企業(yè)職工傾斜的問題。

因此,建議積極開展技術(shù)改造,實(shí)行機(jī)械自動化生產(chǎn),是減少人力成本最有效的途徑,這也是社會發(fā)展的趨勢。積極開展員工勞動技術(shù)培訓(xùn),提高工人勞動生產(chǎn)效率;同時加強(qiáng)生產(chǎn)工藝改進(jìn),優(yōu)化工藝流程,以達(dá)到縮短加工周期,進(jìn)而達(dá)到降低成本之效果。

(3)加強(qiáng)人工成本的彈性控制

彈性控制有效的企業(yè)要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在繼續(xù)鞏固已有成效的基礎(chǔ)上,通過人工彈性控制好的企業(yè),說明其對人工成本的投入帶來了相應(yīng)的產(chǎn)出效益,是增收增效的人工成本,既提高了職工收入,調(diào)動了勞動者的積極性,又使企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益有了提高。因此,需要企業(yè)在今后的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,結(jié)合人工成本的彈性控制體系,采取相應(yīng)措施,進(jìn)一步減少無效的人工成本消耗,以利于企業(yè)的生存和發(fā)展。

(4)發(fā)揮工資激勵作用,規(guī)范人工成本結(jié)構(gòu)

在人工成本結(jié)構(gòu)中,工資是最有激勵作用的因素,也是構(gòu)成人工成本的主要部分。可見,工資總額水平的控制以及各類人員工資水平合理拉開檔次,充分體現(xiàn)按勞分配、效率優(yōu)先的原則,是當(dāng)前人工成本控制的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

強(qiáng)化企業(yè)資金使用控制的措施

一般來講資金的使用也會帶來大量的成本,這主要包括使用資金需要支付利息,同時還將帶來機(jī)會成本。因此降低財務(wù)成本也將是企業(yè)成本控制的一個重要方面。

(1)積極推行預(yù)算管理,預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財務(wù)、實(shí)物及人力等資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開支,并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。

(2)努力降低存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),提高資金周轉(zhuǎn)率。例如一個企業(yè)擁有100萬流動資金,如果一年只周轉(zhuǎn)一次,則只能發(fā)揮100萬元的作用,但如果一年周轉(zhuǎn)2次則能發(fā)揮200萬元的作用,3次則為300萬元,以此類推,由此可見加快資金的周轉(zhuǎn)將大大降低財務(wù)成本。

(3)優(yōu)化財務(wù)流程,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理制度,定期分析企業(yè)費(fèi)用情況,及時調(diào)整成本結(jié)構(gòu),進(jìn)而達(dá)到控制成本的作用。

當(dāng)然企業(yè)成本控制是一個系統(tǒng)工程,在具體操作時還應(yīng)該因人而異,但是不管怎樣的企業(yè),只要能夠處處從成本考慮,企業(yè)何愁不能獲取成本優(yōu)勢呢?因此,企業(yè)成本控制還是要靠大家一起去挖掘方法和實(shí)施措施。相信在不久的將來,我們中國企業(yè)能更好的在國際舞臺上叱詫風(fēng)云,因?yàn)槲覀冎牢覀兊牡拙€—成本。

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