咨詢服務(wù)企業(yè)如何實(shí)施項(xiàng)目核算信息化建設(shè)

黃艷 方宜仙

摘要：本文分析了咨詢服務(wù)企業(yè)項(xiàng)目核算的特點(diǎn)與信息化建設(shè)的必要性，結(jié)合實(shí)際工作，說(shuō)明了咨詢服務(wù)企業(yè)如何有效實(shí)施項(xiàng)目核算信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目核算信息化；系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)

一、項(xiàng)目核算信息化建設(shè)必要性

現(xiàn)狀表明，大多數(shù)咨詢服務(wù)企業(yè)還存在共同費(fèi)用分?jǐn)?、咨詢服?wù)項(xiàng)目成本不實(shí)等問(wèn)題，主要原因是項(xiàng)目管理關(guān)系沒(méi)有理順，項(xiàng)目的核算并沒(méi)有形成體系。如何針對(duì)咨詢服務(wù)企業(yè)工作現(xiàn)狀及特點(diǎn)，真實(shí)反映和評(píng)估咨詢服務(wù)企業(yè)數(shù)目繁多的項(xiàng)目投入產(chǎn)出狀況，逐步建立和健全企業(yè)的項(xiàng)目核算體系，實(shí)時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行項(xiàng)目管理和決策提供關(guān)鍵的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)已經(jīng)成為行業(yè)內(nèi)眾多財(cái)務(wù)管理者的主要研究課題。

傳統(tǒng)的手工輔助核算項(xiàng)目的方法和通用的財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)不能滿足管理者的要求，咨詢服務(wù)企業(yè)應(yīng)該利用高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，建立了以項(xiàng)目為中心的成本核算信息系統(tǒng)和平臺(tái)。從項(xiàng)目前期預(yù)算到成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生，層層落實(shí)，切實(shí)做好項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)各階段的損益核算，取得各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)作配合，充分實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算信息共享，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目核算信息管理和控制并有效應(yīng)用。

二、項(xiàng)目核算信息化建設(shè)的實(shí)施

1.項(xiàng)目核算假設(shè)和前提

項(xiàng)目核算是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，它涉及到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程，必須與企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)業(yè)務(wù)核算形成體系，才能有效的進(jìn)行。僅有財(cái)務(wù)核算，缺少其他業(yè)務(wù)部門(mén)的配合，咨詢項(xiàng)目成本及損益評(píng)估是算不清的。另外，咨詢服務(wù)企業(yè)的項(xiàng)目大多具有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研周期長(zhǎng)、業(yè)務(wù)范圍廣、項(xiàng)目參與人員流動(dòng)性較強(qiáng)等特點(diǎn)。對(duì)設(shè)計(jì)和咨詢過(guò)程本身以及實(shí)施過(guò)程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是項(xiàng)目管理和核算的重點(diǎn)也是難點(diǎn)。為有效實(shí)施咨詢服務(wù)企業(yè)的項(xiàng)目核算信息化建設(shè)，各企業(yè)應(yīng)建立完善的項(xiàng)目管理制度，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，從組織機(jī)構(gòu)、咨詢?nèi)蝿?wù)調(diào)度和人員投入等方面保證項(xiàng)目核算的有序進(jìn)行。

根據(jù)咨詢服務(wù)的特點(diǎn)，建立起包括所有已經(jīng)有唯一項(xiàng)目編號(hào)的立項(xiàng)和意向階段的項(xiàng)目信息庫(kù)，參與項(xiàng)目的人員應(yīng)實(shí)時(shí)通過(guò)特定的工時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)逐日登記按月匯總各個(gè)單項(xiàng)目工時(shí)耗用信息。所有項(xiàng)目相關(guān)的成本費(fèi)用支出有報(bào)銷登記系統(tǒng)搭建的數(shù)據(jù)信息庫(kù)。保證項(xiàng)目核算相關(guān)的數(shù)據(jù)都能建立起相應(yīng)基礎(chǔ)信息系統(tǒng)。

2.項(xiàng)目核算系統(tǒng)科目設(shè)置

參照財(cái)政部的會(huì)計(jì)科目，在系統(tǒng)中定義營(yíng)業(yè)收入及項(xiàng)目成本費(fèi)用兩大類科目，根據(jù)是否可以直接計(jì)入項(xiàng)目分為直接成本和間接成本。

直接成本是指發(fā)生時(shí)可以明確承擔(dān)項(xiàng)目的成本支出，主要包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、評(píng)審費(fèi)、項(xiàng)目技術(shù)協(xié)作合作費(fèi)等其他直接成本。

間接成本是指發(fā)生時(shí)與項(xiàng)目無(wú)直接關(guān)系或由多個(gè)項(xiàng)目共同承擔(dān)的，需采用適當(dāng)方法在各項(xiàng)目間進(jìn)行分配的成本支出，主要包括人工成本、折舊費(fèi)、水電取暖費(fèi)、車輛使用費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、租賃費(fèi)、郵政及通信費(fèi)、辦公費(fèi)用、修理及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、會(huì)費(fèi)及專業(yè)管理費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷和低值易耗品攤銷、其他間接成本等。

參考財(cái)政部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目代碼，對(duì)以上涉及的會(huì)計(jì)科目在系統(tǒng)中指定唯一的標(biāo)識(shí)代碼。

3.項(xiàng)目核算職責(zé)分工

項(xiàng)目管理部門(mén)為項(xiàng)目收入和項(xiàng)目直接成本的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目的生產(chǎn)組織、合同管理、收入確認(rèn)、項(xiàng)目收費(fèi)、項(xiàng)目進(jìn)度及投入工日的審核確認(rèn)，預(yù)算額度內(nèi)項(xiàng)目直接成本的確認(rèn)和控制。適時(shí)更新和完善項(xiàng)目信息庫(kù)，提供真實(shí)準(zhǔn)確的項(xiàng)目立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)信息，配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目核算。

財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在指定核算期間對(duì)項(xiàng)目收入和成本費(fèi)用進(jìn)行核算和分析。通過(guò)系統(tǒng)直接報(bào)銷或數(shù)據(jù)接口采集并運(yùn)算各項(xiàng)且直接成本，分?jǐn)傢?xiàng)目間接成本。計(jì)算出核算期內(nèi)各項(xiàng)目的損益。借助系統(tǒng)，形成項(xiàng)目核算分析報(bào)告。

各設(shè)計(jì)生產(chǎn)部門(mén)人員在系統(tǒng)中逐日且按月修正填報(bào)所承擔(dān)項(xiàng)目的工日，各項(xiàng)目工日經(jīng)審核確認(rèn)后用于分?jǐn)傢?xiàng)目間接成本。

三、項(xiàng)目核算的方法及系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)

1.總體核算原則及方法

按權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)項(xiàng)目收入和成本。以項(xiàng)目為單位核算各項(xiàng)目的營(yíng)業(yè)收入、直接成本、間接成本、項(xiàng)目毛利。

2.項(xiàng)目營(yíng)業(yè)收入

以權(quán)責(zé)發(fā)生制原則按項(xiàng)目完工進(jìn)度確認(rèn)項(xiàng)目收入。結(jié)算日，從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)系統(tǒng)中提取各單項(xiàng)目的營(yíng)業(yè)收入和應(yīng)收款項(xiàng)等數(shù)據(jù)。

3.直接成本

直接成本中差旅費(fèi)、會(huì)議及評(píng)審費(fèi)、咨詢文本出版費(fèi)、其他直接成本發(fā)生時(shí)逐日逐筆在報(bào)銷系統(tǒng)中登記報(bào)銷，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后按科目分類直接采集到項(xiàng)目。

4.間接成本

(1)人工成本

單一項(xiàng)目人工成本在年中每月以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一成本核算下的工日統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)目工日乘以標(biāo)準(zhǔn)值(即單位工日所占用的人工成本)計(jì)算分配。

(2)其他間接成本

除人工成本外的難以直接計(jì)入項(xiàng)目的間接成本，該匯總金額等于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中費(fèi)用報(bào)銷的各項(xiàng)間接成本總額與未進(jìn)行報(bào)銷但通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)成本核算下當(dāng)月導(dǎo)入的間接成本總額(如折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷等)的和。每月進(jìn)行分?jǐn)倳r(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)匯總提取并計(jì)算出間接成本匯總金額和每工日應(yīng)分?jǐn)偟拈g接成本(單位間接成本)，按單一項(xiàng)目所耗工日乘以單位間接成本，計(jì)算出各項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偟拈g接成本。

5.項(xiàng)目結(jié)算損益

在指定結(jié)算日，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取唯一編號(hào)的單個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的收入、直接成本、分?jǐn)偟拈g接成本，依據(jù)系統(tǒng)公式計(jì)算得出其相應(yīng)的損益，生成報(bào)表。

總之，咨詢服務(wù)企業(yè)項(xiàng)目核算信息化建設(shè)應(yīng)圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展并實(shí)施，采取各級(jí)管理人員、技術(shù)人員合作開(kāi)發(fā)方式，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，總體規(guī)劃，分步實(shí)施。有計(jì)劃地推進(jìn)企業(yè)的信息化系統(tǒng)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理信息資源的共享，有效地對(duì)項(xiàng)目的效益、影響和執(zhí)行等情況進(jìn)行全面而又系統(tǒng)的分析與評(píng)價(jià)，確保企業(yè)項(xiàng)目核算信息化建設(shè)同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的協(xié)同發(fā)展。