地方高校圖書(shū)館中文圖書(shū)館藏和借閱情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析——以唐山學(xué)院圖書(shū)館為例

薛 梅 楊煥敏 （唐山學(xué)院圖書(shū)館 河北 唐山 063000）

文獻(xiàn)資源是圖書(shū)館賴(lài)以存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是圖書(shū)館借以發(fā)揮其功能的物質(zhì)前提[1]。對(duì)高校圖書(shū)館，尤其是以教學(xué)為主、培養(yǎng)面向基層應(yīng)用型人才的地方本科院校圖書(shū)館而言，中文圖書(shū)的日常流通是其實(shí)現(xiàn)自身服務(wù)于教學(xué)、科研的最主要服務(wù)項(xiàng)目[2]。

館藏建設(shè)的目的是形成一種具有特色和生命力的館藏體系，其中采訪工作是館藏建設(shè)的具體實(shí)踐[3]。采訪工作人員應(yīng)充分利用調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，熟悉、了解館藏情況及讀者需求，使圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)達(dá)到最佳化，滿(mǎn)足廣大讀者的需求。目前，許多地方本科院校都在接受教育部組織的本科教學(xué)水平評(píng)估，圖書(shū)館文獻(xiàn)資源指標(biāo)是其重點(diǎn)考查的項(xiàng)目。許多高校館為了達(dá)到評(píng)估要求，大量地購(gòu)進(jìn)文獻(xiàn)資源，其中中文紙質(zhì)圖書(shū)是資源采購(gòu)的重要組成部分。筆者調(diào)研了唐山學(xué)院圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱(chēng)我館）2006-2009年間中文圖書(shū)的館藏和借閱情況，以考查圖書(shū)館近幾年大量購(gòu)入的中文圖書(shū)對(duì)館藏結(jié)構(gòu)的影響及讀者需求的改變情況，并為圖書(shū)采訪工作提出建議。

1 中文圖書(shū)外借量與館藏量比較

通過(guò)對(duì)中文圖書(shū)外借量與館藏量的比較，能夠分析出各類(lèi)圖書(shū)館藏量是否適當(dāng)、是否得到良好的利用。筆者統(tǒng)計(jì)了2006-2009年我館中文圖書(shū)的總館藏量和讀者借閱量以及各年度讀者對(duì)館藏的利用率（見(jiàn)表1），數(shù)據(jù)表明，我館中文圖書(shū)館藏量近些年有大幅度增漲，但借閱量卻沒(méi)有隨館藏量的增加而增加，而是一直保持在一個(gè)幾乎固定的數(shù)值范圍內(nèi)，幾年來(lái)都基本保持不變。這導(dǎo)致館藏利用率隨著館藏量的不斷增大及借閱量的保持不變而越來(lái)越小。2006年的藏書(shū)利用率是71%，到2009年的藏書(shū)利用率最低，僅19%。這固然與2009年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不全面有關(guān)，但也很明顯地說(shuō)明了館藏利用率在逐年下降。

表1 唐山學(xué)院圖書(shū)館圖書(shū)流通統(tǒng)計(jì)表

2 各類(lèi)目館藏?cái)?shù)量、外借數(shù)量及利用率的比較

各類(lèi)目館藏?cái)?shù)量、外借數(shù)量及利用率的比較有助于分析各個(gè)類(lèi)目的館藏是否適當(dāng)。表1的數(shù)據(jù)顯示：（1）雖然各個(gè)年度的館藏量和借閱量不同、利用率不同，但B、C、H、I、K、TP類(lèi)的借閱量在4年中一直都是名列前茅，這反映了讀者閱讀的總傾向。例如，H類(lèi)語(yǔ)言類(lèi)圖書(shū)的借閱量在2006年排第2位，而2007-2009年排到了第1位；I類(lèi)文學(xué)類(lèi)圖書(shū)一貫都是學(xué)生借閱的重大類(lèi)目，2006年的借閱量最高，其后各年均下降到了第2位；TP類(lèi)計(jì)算機(jī)方面的圖書(shū)借閱量在2006年排在B類(lèi)和K類(lèi)之后，居于第5位，但在其后的3年間都居于第3位；B類(lèi)哲學(xué)和心理學(xué)圖書(shū)、C類(lèi)的人文社會(huì)科學(xué)圖書(shū)、K類(lèi)的名人傳記類(lèi)圖書(shū)借閱量一直較大，遙遙領(lǐng)先于其他專(zhuān)業(yè)類(lèi)目，排在前列。仔細(xì)分析這幾個(gè)類(lèi)目，筆者發(fā)現(xiàn)，其圖書(shū)之所以借閱量大，是因?yàn)閹缀醺鱾€(gè)專(zhuān)業(yè)的讀者都在借閱這些類(lèi)圖書(shū)。其中，B、C、I、K類(lèi)滿(mǎn)足了讀者了解社會(huì)、認(rèn)識(shí)人生、加強(qiáng)修養(yǎng)、陶冶情操的需求，受到讀者的歡迎；H類(lèi)的外語(yǔ)學(xué)習(xí)圖書(shū)與TP類(lèi)的計(jì)算機(jī)技術(shù)圖書(shū)是幾乎所有專(zhuān)業(yè)學(xué)生必修課程的圖書(shū)和未來(lái)學(xué)習(xí)、工作中必要的圖書(shū)，所以借閱數(shù)量較大，表明了學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)課程和實(shí)用技能的積極性，也表明了這些圖書(shū)能較好地滿(mǎn)足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。（2） 其他與我校專(zhuān)業(yè)設(shè)置相關(guān)的類(lèi)目（如O、TU、F類(lèi)等）的借閱量雖然比不上大多數(shù)讀者普遍借閱的類(lèi)目，但排名也比較靠前，這說(shuō)明圖書(shū)館館藏中文圖書(shū)的學(xué)科結(jié)構(gòu)與學(xué)校的學(xué)科設(shè)置一致。（3）從各大類(lèi)之間的比較來(lái)看，一般而言，館藏量大的類(lèi)目外借量也大，這表明館藏圖書(shū)的比例結(jié)構(gòu)合理，能較好地滿(mǎn)足讀者的需求。但有一些類(lèi)目，雖然館藏量并不大，借閱率卻比較高，如Z大類(lèi)的綜合工具書(shū)，表明今后的采訪工作應(yīng)逐步加大對(duì)工具書(shū)的購(gòu)置。也有一些類(lèi)目的館藏量大，借閱量也相對(duì)較大，但利用率卻不高，如F類(lèi)經(jīng)濟(jì)類(lèi)圖書(shū)，需要分析研究一下它的成因，是否是采訪過(guò)程中過(guò)于重視數(shù)量而忽視了讀者的需求與圖書(shū)的質(zhì)量。

3 各年度新增館藏的比較

筆者通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，盡管我館這4年來(lái)的館藏在大幅度地增加，新書(shū)大量地進(jìn)入館內(nèi)，但外借量卻沒(méi)有與之成比例地增加，這不得不引起我們的深思。當(dāng)然，影響外借量的原因是多方面的，有外借服務(wù)的原因（如對(duì)讀者的借閱種類(lèi)和冊(cè)數(shù)的限制），有對(duì)電子資源的利用逐漸加大的原因（如教師利用電子資源的比例很大）等。但不可否認(rèn)，圖書(shū)是否滿(mǎn)足讀者的需求是一個(gè)極大的相關(guān)因素。

4 對(duì)社會(huì)科學(xué)與自然科學(xué)類(lèi)圖書(shū)外借量與館藏量的比較

對(duì)社會(huì)科學(xué)與自然科學(xué)類(lèi)圖書(shū)外借量與館藏量的比較，有助于從總體上分析兩者的館藏比例是否恰當(dāng)。我們知道，社會(huì)科學(xué)類(lèi)研究很大程度上依賴(lài)于圖書(shū)資料，而自然科學(xué)類(lèi)研究則主要依靠最新的實(shí)驗(yàn)、數(shù)據(jù)、技術(shù)等，對(duì)文獻(xiàn)資源的需求類(lèi)型主要為期刊[4]。因此，在圖書(shū)出版方面，社會(huì)科學(xué)類(lèi)圖書(shū)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于自然科學(xué)類(lèi)圖書(shū)，從而導(dǎo)致社會(huì)科學(xué)類(lèi)圖書(shū)在館藏比例上一般高于自然科學(xué)類(lèi)圖書(shū)。館藏?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表明，我館逐漸重視社會(huì)科學(xué)類(lèi)圖書(shū)的采訪，使得社會(huì)科學(xué)類(lèi)圖書(shū)的館藏比例漸漸大于自然科學(xué)類(lèi)圖書(shū)的館藏比例，從2006年的47%增漲到2009年的55%。此外，讀者借閱需求也是促進(jìn)社會(huì)科學(xué)類(lèi)圖書(shū)的館藏量加大的因素，因?yàn)樯鐣?huì)科學(xué)類(lèi)圖書(shū)對(duì)文理科讀者都具有廣泛的吸引力。

5 不同類(lèi)型讀者的借閱情況

通過(guò)對(duì)我校教師和學(xué)生的借閱情況統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，教師每年總的借閱數(shù)量明顯低于學(xué)生，人均的借閱量也相差很懸殊，如教師年人均借閱量只有5本，而學(xué)生為15本。眾所周知，圖書(shū)館應(yīng)為讀者提供教學(xué)和科研用書(shū)，為何教師的借閱率大幅度地低于學(xué)生呢？筆者認(rèn)為，造成教師借閱率低的原因是多方面的，如教師擔(dān)負(fù)的教學(xué)任務(wù)過(guò)于繁重，沒(méi)有時(shí)間到館借閱，電子資源的使用較為快捷、便利，教師傾向于使用電子資源等。其中，館藏中為教師從事科研工作提供的文獻(xiàn)資源較少，使其找不到適合自己的圖書(shū)而不愿到館借閱，也是一個(gè)較為重要的原因。

6 對(duì)館藏建設(shè)工作的建議

針對(duì)唐山學(xué)院圖書(shū)館館藏中文圖書(shū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，為今后我館館藏建設(shè)工作指出了發(fā)展方向和詳細(xì)的改進(jìn)措施。為此，筆者為今后的館藏資源建設(shè)工作提出如下建議：

第一，圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)的總體發(fā)展目標(biāo)和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃制訂完善周密的近期和中遠(yuǎn)期館藏建設(shè)規(guī)劃和方針[2]，并提前做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算。圖書(shū)館既要以長(zhǎng)期規(guī)劃指導(dǎo)本館的總體館藏建設(shè)，又要以近期規(guī)劃微調(diào)個(gè)別學(xué)科館藏建設(shè)，切實(shí)保障重點(diǎn)學(xué)科圖書(shū)，引進(jìn)高質(zhì)量的社會(huì)科學(xué)類(lèi)圖書(shū)，充分滿(mǎn)足讀者對(duì)公共基礎(chǔ)課程和實(shí)用技能學(xué)習(xí)的要求；同時(shí)，兼顧讀者對(duì)新興學(xué)科、邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科文獻(xiàn)的需求，使經(jīng)費(fèi)和藏書(shū)得到合理、高效的使用。此外，館藏建設(shè)應(yīng)當(dāng)有明確的五年計(jì)劃、三年計(jì)劃、年度計(jì)劃和學(xué)期計(jì)劃，在滿(mǎn)足目前本校師生需要的基礎(chǔ)上，不斷根據(jù)學(xué)校各學(xué)科的發(fā)展進(jìn)行持續(xù)的、及時(shí)的修正，使館藏建設(shè)形成一個(gè)既保證當(dāng)前穩(wěn)定發(fā)展又具有充分?jǐn)U展性、前瞻性的流動(dòng)規(guī)模。

第二，經(jīng)?；蚨ㄆ谶M(jìn)行館藏調(diào)研和評(píng)估，包括對(duì)讀者利用館藏情況的調(diào)研及對(duì)館藏資源的各項(xiàng)評(píng)估。館藏調(diào)研和評(píng)估要采取定量分析與定性分析相結(jié)合的方法，并保持館藏資源的連續(xù)性和持久性[2]。這項(xiàng)工作無(wú)論對(duì)于管理決策者掌握客觀準(zhǔn)確的館藏信息、科學(xué)合理地使用經(jīng)費(fèi)、確保館藏文獻(xiàn)資源的有效利用還是對(duì)于圖書(shū)采訪人員提高業(yè)務(wù)工作水平來(lái)說(shuō)，都能提供具體而詳實(shí)的數(shù)字依據(jù)。

第三，在圖書(shū)采訪方面，圖書(shū)采訪部門(mén)應(yīng)建立核心作者、核心出版社數(shù)據(jù)庫(kù)[5]。通過(guò)走訪本校各學(xué)科、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)教學(xué)的管理人員、學(xué)術(shù)帶頭人、專(zhuān)業(yè)教師發(fā)現(xiàn)，圖書(shū)館應(yīng)保證優(yōu)秀作者的著作無(wú)一遺漏地全部收藏。同時(shí)，通過(guò)利用館內(nèi)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與本校專(zhuān)業(yè)相關(guān)的核心出版社，使核心出版社出版的圖書(shū)得到全面收藏，減少重復(fù)主題、跟風(fēng)出版圖書(shū)的收藏，促進(jìn)館藏質(zhì)量的整體提高。

第四，圖書(shū)館應(yīng)發(fā)揮宣傳、教育和引導(dǎo)職能。一方面，圖書(shū)館購(gòu)入了大量?jī)?nèi)容質(zhì)量好、出版精良的圖書(shū)，苦于讀者不了解借閱信息；另一方面，讀者迫切地需要借閱質(zhì)量好、內(nèi)容新、反映當(dāng)前社會(huì)生活的圖書(shū)，但卻不了解圖書(shū)館的館藏狀況。為此，圖書(shū)館應(yīng)不遺余力地進(jìn)行宣傳，發(fā)揮優(yōu)秀圖書(shū)引導(dǎo)讀者、教育讀者的職能，與宣傳部、學(xué)生處等相關(guān)部門(mén)配合開(kāi)展優(yōu)秀圖書(shū)宣傳推廣活動(dòng)，吸引學(xué)生到館借閱，使學(xué)生在潛移默化的閱讀中受到優(yōu)秀圖書(shū)的感染，情感得以滋養(yǎng)、升華，理想、情操得以陶冶和錘煉，達(dá)到了解人生、認(rèn)識(shí)社會(huì)、獲取人生經(jīng)驗(yàn)、提高自身修養(yǎng)的目的。

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