多載體資源的編目、加工和管理

劉 崢 （國家圖書館 北京 100081）

隨著信息技術(shù)和出版技術(shù)的迅猛發(fā)展，出版事業(yè)日新月異，無論是出版內(nèi)容還是出版類型都發(fā)生了巨大的變化，從單一載體形式發(fā)展到多載體形式，即通過文字、圖像、聲音等多種方式傳達(dá)信息，以滿足用戶的需要。這種多載體資源常以兩種或兩種以上載體（如紙本、光盤、磁帶、縮微品等）形式為依托，其發(fā)展呈逐年增長之勢。但是目前對于此類資源的編目與管理，國內(nèi)還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，著錄方法也各有不同。如何使多載體資源的著錄更加科學(xué)、規(guī)范，使之更為充分地被讀者所利用，是值得探討的問題。

1 多載體資源的概念和類型

1.1 多載體資源的相關(guān)概念

在《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（International Standard Bibliographic Description，簡稱ISBD）（統(tǒng)一版）中，多載體資源的概念源于以下幾個(gè)概念：（1）媒介（Medium）：即介質(zhì)，是承載或傳帶信息內(nèi)容的材料，如膠卷、幻燈條片、幻燈片、錄像帶、錄音帶、光盤等，也可參見“多媒體資源”和“物理載體”的概念；（2）載體（Carrier）：亦稱物理載體，是指可以存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、聲音、圖像、程序等的物理介質(zhì)。有些資料的物理載體由存儲(chǔ)介質(zhì)（如磁帶、膠卷）和外部的塑料或金屬盒套組成，這些盒套也是該資源的組成部分，所以紙張、幻燈片、膠卷、磁帶、磁盤、光盤等都是資源的物理載體；（3）多媒體（Multimedia）：在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，多媒體是指“計(jì)算機(jī)程序處理的，由文本、圖形、圖像和聲音等多種媒體信息構(gòu)成的、具有交互性的數(shù)據(jù)和程序的綜合體”[1]。RDA（Resource Description and Access ，資源描述和檢索）為避免用詞混亂，特將此種類型的媒體叫做交互多媒體（Interactive Multimedia）。而本文所稱的“多媒體資源”（ISBD規(guī)范用詞）根據(jù)ISBD的解釋，是指“由兩種或多種不同媒體、或不同形式的同種媒體（不分主次）組成的資料”[2]。這里的“媒體”實(shí)際上就是載體（Carrier），多媒體資源（Multimedia Resource）也叫配套資料或配套教材（Kit）。為了便于區(qū)分與理解，我們不防稱“多媒體資源”為“多載體資源”。

1.2 多載體資源的類型與其特點(diǎn)

多載體資源一般由兩種或兩種以上的載體形式組合而成，既能滿足讀者文本閱讀的要求，又能帶給讀者聲音、圖像等多媒體形式的直觀感受，各種載體記錄的信息是相互聯(lián)系、互為補(bǔ)充的，它們共同形成一個(gè)有機(jī)的整體。目前，常見的多載體資源出版形式主要是印刷型資源與非印刷型資源相結(jié)合，即書（或刊）+ 音像制品（錄音帶或錄像帶）、書（或刊）+ 光盤制品（包括CD、VCD、DVD、MP3、CDROM、多媒體等不同文件格式）、書（或刊）+音像制品 +光盤制品等。載體形式多樣體現(xiàn)了多載體資源的特殊性以及著作與著作之間的相互關(guān)系，所以多載體資源可以按照載體形式與資源內(nèi)容劃分為以下3種類型（見表1）。

表1 多載體資源類型與其特點(diǎn)

需要說明的是，雖然目前出版的多載體資源大多有電子資源作為組成部分，但是未必都是電子資源，因此，在編目和加工過程中，不應(yīng)該把多載體資源統(tǒng)統(tǒng)按電子資源來處理。

2 多載體資源的編目

多載體資源著錄應(yīng)該按照ISBD（統(tǒng)一版）的規(guī)定，根據(jù)資源的內(nèi)容和載體表現(xiàn)形式選擇不同的著錄方式，建立不同的書目記錄。《國際編目原則聲明（草案）》中指出，書目記錄涉及著作（work）、內(nèi)容表達(dá)（expression）、載體表現(xiàn)（manifestation）和單體（item）4個(gè)層次的實(shí)體，載體表現(xiàn)是最重要的著錄依據(jù)[3]。ISBD（統(tǒng)一版）則規(guī)定：一般將多載體資源作為一個(gè)整體（單位）來著錄，也叫綜合著錄或集中著錄[2]。也就是說，書目記錄的著錄對象是整套資料，不是它的某個(gè)組成部分；如果它的組成部分可以獨(dú)立理解和使用，也可采用分散著錄方法分開著錄。因此，多載體資源的著錄一般采用集中著錄和分散著錄相結(jié)合的方法。為了保證多載體資源的著錄規(guī)范、統(tǒng)一，編目時(shí)應(yīng)按照多載體資源的類型來區(qū)分，根據(jù)不同的類型選擇不同的著錄對象，采取不同的著錄方式。

2.1 自主型多載體資源的編目

自主型多載體資源指的是內(nèi)容相同載體不同的成套出版的資源。例如，《國外裝飾圖案素材庫》一書含1張光盤，根據(jù)分析，兩種載體的題名、內(nèi)容完全一致，是同時(shí)發(fā)行的、內(nèi)容完全相同的一部著作，但是由于ISBN號(hào)不同，屬于同一著作、不同載體形式的自主型多載體資源。由于兩種載體可以分別單獨(dú)理解和使用，所以應(yīng)采用分散著錄方法建立兩條不同的書目記錄。紙本圖書遵照普通圖書著錄規(guī)則著錄，光盤按電子資源規(guī)則著錄，并分別在附注項(xiàng)說明二者之間的關(guān)系。如果兩條書目記錄在同一書目數(shù)據(jù)庫中，可以用4--連接字段將兩條記錄連接起來，以便用戶檢索時(shí)互相參照使用。但是這兩條書目記錄必須著錄各自的描述信息，不可相互混淆。

2.2 參考型多載體資源的編目

ISBD（統(tǒng)一版）規(guī)定：當(dāng)一種資源由不同類型、不同大小的物理載體組成，或有不同的輸出介質(zhì)時(shí)，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容決定著錄方法[2]。多載體資源具有兩種或多種物理載體，可以選擇資源的主要內(nèi)容部分或?qū)嵸|(zhì)部分（可以是紙本圖書，也可以是光盤、磁帶等其他形式）作為資源的主件，其余各部分作為附件進(jìn)行編目處理。這里的附件主要是指物理上和主體相分離但內(nèi)容上相互依賴并結(jié)合使用的附加資料，它是整體資源的組成部分，是主件內(nèi)容的補(bǔ)充或說明，屬于FRBR（Function Requirements for Bibliographic Records，書目記錄的功能需求）所謂的參考型著作（Referential Work）。

例1：光盤《新東方TOEFL詞匯精講精練》附書1冊，圖書內(nèi)容為光盤內(nèi)容的附注說明，屬于參考型多載體資源，書目記錄應(yīng)遵照電子資源著錄規(guī)則，將圖書作為光盤的附件著錄。具體書目記錄如下：

通常作為附件處理的物理載體部分與主件的內(nèi)容關(guān)系密切，一旦脫離了主件，幾乎失去價(jià)值。但是如果這些物理載體部分和主件內(nèi)容關(guān)系不大，即不需要參照主件也可使用和理解，亦即FRBR所謂的自主型著作(Autonomy Work)，那么應(yīng)采用分散著錄方法，將附件分開并另建單獨(dú)的書目記錄，并通過連接字段將其與主記錄連接起來。

2.3 互補(bǔ)型多載體資源的編目

互補(bǔ)型多載體資源是多載體資源特性的最好體現(xiàn)，它是“由兩種或多種不同載體組成，或由同種媒介的不同形式組成的資料”[2]。這種類型的多載體資源雖然載體形式與內(nèi)容均不同，但是內(nèi)容是相互補(bǔ)充、不分主次的，它們?yōu)閷?shí)現(xiàn)一個(gè)共同目標(biāo)各司其職。互補(bǔ)型多載體資源通常是指配套資料或配套教材（Kit），應(yīng)采用集中著錄的方式，并根據(jù)載體形式的不同，用相應(yīng)字段進(jìn)行描述。如果這種多載體資源是由若干單獨(dú)著作集合而成，各自內(nèi)容又相對獨(dú)立，那就應(yīng)該按“叢書”處理。

書目記錄應(yīng)該按照ISBD的相應(yīng)規(guī)定選取著錄信息。

（1）題名項(xiàng) 如果多載體資源有總題名，則在200字段正題名后的一般資料文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)中注明“多載體”（見例2）。如果多載體資源無總題名，著錄時(shí)分別在正題名后注明相應(yīng)的一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)（見例3）。

例2： 200 1#$a電腦上網(wǎng)零距離$b多載體

例3： 200 1#$aLinux$b電子資源$a Linux網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器

實(shí)用手冊$b專著

（2）載體形態(tài)項(xiàng) 按規(guī)定，各自使用不同的特定資料標(biāo)識(shí)著錄物理特征。在一條書目記錄中，每種載體占一個(gè)單獨(dú)著錄行，也可以合并在一起。

（3）附注項(xiàng) 可使用規(guī)定標(biāo)識(shí)符簡要著錄多載體資源的題名、責(zé)任者、出版者、出版年和載體形態(tài)特征等。

（4）資源標(biāo)識(shí)符和獲得方式項(xiàng) 按照ISBD（統(tǒng)一版）的規(guī)定，首先著錄主件的資源標(biāo)識(shí)符和價(jià)格，如果附件也有此類信息，則可重復(fù)此項(xiàng)，但標(biāo)識(shí)符和價(jià)格后必須加限定說明[2]。

例4：《時(shí)代光華管理課程》是一個(gè)叢編系列，叢編中每一單獨(dú)著作又是一個(gè)多載體配套資源，包含有圖書、光盤、磁帶等，各個(gè)載體形式的內(nèi)容是相互補(bǔ)充、各不相同的。對于互補(bǔ)型多載體資源，一般采用綜合著錄的方法，具體書目記錄如下：

3 多載體資源的加工與管理

多載體資源一般是成套出版發(fā)行、由多種載體組成（如圖書、錄音帶、錄像帶、幻燈片、縮微片、光盤等）、配套使用的資料。由于載體不同、規(guī)格多樣，在管理和流通上必然存在著差異。如果按載體形式集中編目，則勢必使之分散，雖有利于保存和管理，但不便于使用；如果整套資料集中編目，雖便于流通和使用，但又不利于保存。如何使多載體資源既能得到妥善的保存和管理，又能便于流通和使用呢？筆者通過多年的工作實(shí)踐摸索，建議應(yīng)該搞好多載體資源的分類和編目工作，恰當(dāng)處理好多載體資源管理與流通之間的矛盾，并根據(jù)各館的條件、情況和多載體資源的特點(diǎn)決定資源的分流。多載體資源的管理可以從源頭（即采訪環(huán)節(jié)）做起，設(shè)置專門的崗位和人員，配備相應(yīng)的設(shè)備，對到館的多載體資源進(jìn)行分類、篩選、甄別，根據(jù)多載體資源的類型，分門別類，并轉(zhuǎn)交相應(yīng)的編目人員進(jìn)行編目。（1）對于內(nèi)容相同、載體形式不同的自主型多載體資源，轉(zhuǎn)交到不同部門的編目人員（圖書或期刊編目、電子資源或音像資料編目），館藏分別按照圖書或光盤進(jìn)行排架管理，即分藏式管理。（2）對于內(nèi)容不同、有主次之分的參考型多載體資源，分別劃歸到主要內(nèi)容載體對應(yīng)的編目部門，隨書隨刊的光盤或磁帶等劃由主管書、刊的部門進(jìn)行管理和入藏，而隨光盤或磁帶等的書、刊劃歸主管電子資源、音像資料的部門進(jìn)行管理和入藏，即合藏式管理。應(yīng)該注意的是，作為主件的附件，索取號(hào)應(yīng)該和主件的索取號(hào)保持一致，可以有單獨(dú)的條形碼，建立單冊信息，在書標(biāo)上注明所附載體的類型，但不單獨(dú)建立所附資源的館藏記錄。如此一來，讀者閱讀主件欲參考附件時(shí)，可以依此號(hào)索取，同時(shí)也便于主件和附件分開放置在書架或光盤、磁帶柜里，有利于資料的保存。（3）對于內(nèi)容不同、無主次之分的互補(bǔ)型多載體資源，筆者建議可由設(shè)備齊全、人員配備合理的部門來統(tǒng)一負(fù)責(zé)編目、加工與管理。該類型多載體資源按照整套資源進(jìn)行加工，專門設(shè)置多載體資源的索書號(hào)；每種載體類型都有相應(yīng)的條形碼，建立單冊記錄，并標(biāo)注載體類型的說明；書標(biāo)上均注明整套資料所有的載體類型，館藏記錄針對的是多載體的整套資料，入庫排架時(shí)可以根據(jù)各種載體類型分別排架，如光盤入柜，書、刊上架。如此一來，可以根據(jù)索書號(hào)上的載體類型標(biāo)記找到書架上的書、刊和光盤、磁帶柜里的光盤、磁帶。這種管理模式不但保證了多載體資源的完整性，同時(shí)有利于多載體資源的保存、流通和利用。需要強(qiáng)調(diào)的是，由于多載體資源的特殊性，互補(bǔ)型多載體資源的索書號(hào)按照架控制號(hào)加工更為合理，如DZT/000001/BAP表示的是：多載體的首字母/流水號(hào)/載體形式（書、磁帶、光盤）。

目前，我國大多數(shù)圖書館都設(shè)有書、刊電子資源（或音像資料）的編目部門及相應(yīng)的保存場所，并配備有相應(yīng)設(shè)備的閱覽室。因此，妥善加工、有效管理、充分利用多載體資源是可行的。根據(jù)《國際編目原則聲明（草稿）》，編目工作的最高目標(biāo)是方便用戶，即為目錄用戶提供方便的服務(wù)[3]。這就要求我們在書目數(shù)據(jù)的制作上，一方面要盡量標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化著錄，力求著錄與檢索的一致性，避免產(chǎn)生歧義、造成不同的編目結(jié)果；另一方面，多載體資源具有其特殊性和復(fù)雜性，各個(gè)圖書館還應(yīng)該根據(jù)各自條件，探索妥善管理、方便流通的措施，以利于多載體資源的充分利用。

[1]柳富全，孔漢平.電子出版物基礎(chǔ)知識(shí)[M].北京: 國防工業(yè)出版社,1998.

[2]國際圖書館協(xié)會(huì)和機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(huì).國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（統(tǒng)一版）[M].顧, 譯.北京: 北京圖書館出版社,2008.

[3]國際編目原則聲明（草案）[EB/OL].[2009-12-01].http://www.docin.com/p-10693256.html.