王淑玲 孫亞男
(沈陽(yáng)藥科大學(xué),遼寧 沈陽(yáng) 110016)
連鎖藥店門(mén)店績(jī)效評(píng)估狀況分析
王淑玲 孫亞男
(沈陽(yáng)藥科大學(xué),遼寧 沈陽(yáng) 110016)
1.1 績(jī)效評(píng)估含義
績(jī)效評(píng)估是指主管或相關(guān)人員對(duì)員工的工作作系統(tǒng)評(píng)估,是一種衡量、評(píng)價(jià)、影響員工工作表現(xiàn)的正式系統(tǒng),以此來(lái)揭示員工工作的有效性及其未來(lái)工作的潛能,從而使員工、組織及社會(huì)都受益。連鎖藥店門(mén)店績(jī)效評(píng)估是連鎖藥店對(duì)每一個(gè)經(jīng)營(yíng)單元的全面管理措施,是一個(gè)組織通過(guò)系統(tǒng)的方法和原理對(duì)所屬經(jīng)營(yíng)單元的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、過(guò)程、成果以及員工的工作行為和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行全面的控制和檢測(cè)活動(dòng)。
1.2 連鎖藥店門(mén)店績(jī)效評(píng)估的作用
連鎖藥店門(mén)店績(jī)效評(píng)估的正作用是與社會(huì)不斷變化的需求相匹配。藥品分類(lèi)管理制度實(shí)施以后,要求零售連鎖企業(yè)必須建立由服務(wù)和銷(xiāo)售相結(jié)合構(gòu)成的新的績(jī)效評(píng)估體系,使績(jī)效評(píng)估起到導(dǎo)向和改善作用,從而促進(jìn)藥店人員按照標(biāo)準(zhǔn)操作,最終保障顧客合理用藥?,F(xiàn)代績(jī)效評(píng)估體系的建立是與連鎖藥店門(mén)店的員工行為、門(mén)店經(jīng)營(yíng)狀況和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)密切相關(guān)的,連鎖藥店戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成是通過(guò)層層分解目標(biāo)而逐步實(shí)現(xiàn)的,即對(duì)門(mén)店和個(gè)體設(shè)置適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),通過(guò)定期有效的績(jī)效評(píng)估,對(duì)達(dá)成目標(biāo)的門(mén)店進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)經(jīng)營(yíng)不利的門(mén)店進(jìn)行改進(jìn),以保證門(mén)店員工績(jī)效的提高與顧客價(jià)值的實(shí)現(xiàn),最終目標(biāo)是為實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值服務(wù)。
連鎖藥店門(mén)店績(jī)效評(píng)估還會(huì)產(chǎn)生負(fù)作用,如果績(jī)效評(píng)估結(jié)果不準(zhǔn)確,一是會(huì)造成決策失誤,二是嚴(yán)重挫傷員工的積極性,三是引起一定程度的員工流失,四是為藥店帶來(lái)不利影響。因此,在確???jī)效評(píng)估準(zhǔn)確性的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)重視評(píng)估的公正、公平性,避免因評(píng)估缺乏公正、公平性,從而導(dǎo)致員工產(chǎn)生不良的情緒,并對(duì)今后的績(jī)效評(píng)估活動(dòng)產(chǎn)生嚴(yán)重的抵觸和干擾。
2.1 我國(guó)連鎖藥店門(mén)店績(jī)效評(píng)估的現(xiàn)狀
隨著我國(guó)連鎖藥店的飛速發(fā)展,連鎖藥店門(mén)店績(jī)效評(píng)估形式也逐漸完善,改變了過(guò)去的只以單一評(píng)估指標(biāo)作為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的情況。
第一,將薪酬激勵(lì)與績(jī)效考核掛鉤。從整體上以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)方向,從局部上將個(gè)人目標(biāo)和門(mén)店目標(biāo)、門(mén)店目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合來(lái)動(dòng)態(tài)調(diào)整績(jī)效評(píng)估指標(biāo)項(xiàng)目,這種方式對(duì)提高連鎖藥店門(mén)店的整體效益和服務(wù)水平具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
第二,大多數(shù)連鎖藥店都建有自己的信息化管理系統(tǒng)。我國(guó)連鎖藥店門(mén)店普遍借助Excel表格的方式來(lái)進(jìn)行一線數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì),并且具有斷網(wǎng)銷(xiāo)售功能,可以根據(jù)各個(gè)門(mén)店的等級(jí)差異建立不同促銷(xiāo)方案,容易調(diào)整。
第三,通過(guò)綜合評(píng)估進(jìn)行彌補(bǔ)。在傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)估的基礎(chǔ)之上增加了包括對(duì)顧客滿意度測(cè)評(píng),以及對(duì)門(mén)店的經(jīng)營(yíng)過(guò)程的監(jiān)督檢查等相關(guān)指標(biāo)。例如很多連鎖藥店采用聘請(qǐng)“神秘顧客”的方式進(jìn)行服務(wù)過(guò)程性評(píng)價(jià),以發(fā)現(xiàn)和改善服務(wù)當(dāng)中的弊端。
第四,借助配送銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的軟硬件平臺(tái),方便實(shí)現(xiàn)評(píng)估指標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)采集與更新。同一連鎖藥店的門(mén)店之間具有一定共性及較強(qiáng)的可比性,便于進(jìn)行績(jī)效的比較評(píng)估。通過(guò)這一軟硬件平臺(tái)所提供的不同時(shí)期的相關(guān)數(shù)據(jù)收集分析,評(píng)估部門(mén)可以制定和改善各個(gè)評(píng)估指標(biāo)。各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)估可進(jìn)行同一主體的橫向比較,也可以進(jìn)行不同時(shí)期的縱向比較,以及與平均水平進(jìn)行比較。
2.2 連鎖藥店對(duì)門(mén)店績(jī)效評(píng)估中存在的問(wèn)題
2.2.1 評(píng)估者評(píng)估不夠客觀公平連鎖藥店內(nèi)往往存在著兩條或者多條管理線,評(píng)估者一般都是上級(jí),通常根據(jù)被評(píng)估對(duì)象日常工作跟蹤情況評(píng)估。這樣在一定程度上能使得評(píng)估過(guò)程順利進(jìn)行,但卻使績(jī)效評(píng)估的過(guò)程操作和結(jié)果統(tǒng)計(jì)的權(quán)力長(zhǎng)期掌握在個(gè)人手中,同時(shí)評(píng)估者與被評(píng)估對(duì)象之間的人際關(guān)系有可能會(huì)對(duì)評(píng)估的客觀性造成一定影響,最終影響評(píng)估的公正性。
2.2.2 評(píng)估數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確、精細(xì) 由于評(píng)估者對(duì)評(píng)估過(guò)程中所需的信息價(jià)值缺少精確的度量,造成評(píng)估數(shù)據(jù)不夠精準(zhǔn),評(píng)估結(jié)果有較大偏差,而不準(zhǔn)確的評(píng)估結(jié)果會(huì)給管理者錯(cuò)誤的導(dǎo)向,最終會(huì)使管理者對(duì)資源分配不當(dāng),造成管理失職。
2.2.3 評(píng)估只重結(jié)果,輕視過(guò)程績(jī)效評(píng)估的目的在于促進(jìn)門(mén)店經(jīng)營(yíng)與發(fā)展,一般是通過(guò)評(píng)估結(jié)果來(lái)改進(jìn)運(yùn)營(yíng)工作,因此評(píng)估過(guò)程以及對(duì)評(píng)估過(guò)程的控制,對(duì)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果具有關(guān)鍵性的影響。忽視評(píng)估過(guò)程得出的結(jié)果,有可能會(huì)促使門(mén)店通過(guò)一定程度的投機(jī)取巧來(lái)得到較好的成績(jī),使績(jī)效評(píng)估變得有名無(wú)實(shí)。
2.2.4 部分連鎖藥店評(píng)估中缺少評(píng)估體系一部分連鎖藥店經(jīng)營(yíng)企業(yè)缺少績(jī)效評(píng)估體系,只是單純地憑借某段時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)來(lái)反映門(mén)店經(jīng)營(yíng)的好壞。這種做法無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)門(mén)店在運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的弊端和潛在問(wèn)題,更不能迅速有效地配合市場(chǎng)變化來(lái)完善管理與經(jīng)營(yíng),導(dǎo)致連鎖藥店很容易在信息化時(shí)代下逐漸失去優(yōu)勢(shì),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)陷入困境。
3.1 建立績(jī)效評(píng)估體系的程序
績(jī)效評(píng)估的建立需要一整套系統(tǒng)、可持續(xù)性的程序,使績(jī)效評(píng)估在戰(zhàn)略目標(biāo)的層次上能夠動(dòng)態(tài)地改善企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)情況。建立績(jī)效評(píng)估可分為以下三個(gè)階段:制定評(píng)估計(jì)劃→設(shè)置績(jī)效指標(biāo)→確定評(píng)估方法。
其中制定評(píng)估計(jì)劃需要參照企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo),明確本次績(jī)效評(píng)估目的。設(shè)置績(jī)效指標(biāo)則要反復(fù)比對(duì)設(shè)置說(shuō)明,認(rèn)真分析相關(guān)數(shù)據(jù)材料,保證指標(biāo)的科學(xué)性、系統(tǒng)性。評(píng)估方法則要結(jié)合評(píng)估計(jì)劃、評(píng)估指標(biāo)以及被評(píng)估對(duì)象的現(xiàn)狀來(lái)確定,保障評(píng)估順利實(shí)施。
3.2 建立績(jī)效評(píng)估體系的要求
現(xiàn)代連鎖藥店門(mén)店績(jī)效評(píng)估相對(duì)于傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)估更為復(fù)雜和困難,需要不斷用科學(xué)的方法來(lái)驗(yàn)證和調(diào)整績(jī)效評(píng)估,從而使得門(mén)店能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,滿足市場(chǎng)與顧客的需求。因此,連鎖藥店門(mén)店建立績(jī)效評(píng)估應(yīng)把握以下要求:
3.2.1 適當(dāng)?shù)脑u(píng)估模式績(jī)效評(píng)估當(dāng)中擁有眾多評(píng)估指標(biāo),要想用繁復(fù)的指標(biāo)來(lái)系統(tǒng)、合理地體現(xiàn)績(jī)效評(píng)估,需要有一個(gè)好的評(píng)估模式??稍谄髽I(yè)的戰(zhàn)略基礎(chǔ)上建立自下而上的鏈?zhǔn)娇?jī)效評(píng)估模式,將個(gè)人指標(biāo)與門(mén)店指標(biāo)、門(mén)店指標(biāo)與區(qū)域指標(biāo)相結(jié)合,這樣能夠?qū)ζ髽I(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略管理起到一定的推動(dòng)作用。
3.2.2 科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)應(yīng)該結(jié)合崗位說(shuō)明和工作職責(zé)內(nèi)容,同時(shí)與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配,與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相結(jié)合,抓住重點(diǎn)建立關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),做到“方向明確,定位準(zhǔn)確”;同時(shí)使評(píng)估指標(biāo)具有普遍性,使同一個(gè)績(jī)效評(píng)估體系在短期內(nèi)能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)的多家連鎖藥店進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果有較強(qiáng)的可比較性,評(píng)估過(guò)程盡量清晰、公開(kāi)、公平,保障評(píng)估效果。
3.2.3 具有激勵(lì)意義的評(píng)估結(jié)果門(mén)店績(jī)效評(píng)估的作用是改善門(mén)店經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,而可量化指標(biāo)在整個(gè)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)中占有相當(dāng)?shù)谋壤绕涫秦?cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo)和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)相關(guān)指標(biāo),其評(píng)估結(jié)果一目了然。被評(píng)估者及所在門(mén)店可以通過(guò)這些量化的評(píng)估結(jié)果對(duì)連鎖藥店的門(mén)店之間進(jìn)行橫向比較,一定程度上可對(duì)門(mén)店的業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和服務(wù)起到改善作用。
3.2.4 操作易懂、方便這是設(shè)置任何績(jī)效評(píng)估體系的重要原則之一??刹僮餍詮?qiáng)的評(píng)估體系可以大大提高評(píng)估者的效率,也為被評(píng)估者減少了一定程度的麻煩和干擾??刹僮餍允侵杆x取的指標(biāo)能夠適應(yīng)評(píng)價(jià)過(guò)程中數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)和處理以及評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)比的需要。
表1 連鎖藥店門(mén)店績(jī)效評(píng)估體系
3.3 建立績(jī)效評(píng)估體系的原則
在建立績(jī)效評(píng)估時(shí),要遵循原則,一是定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合。門(mén)店的績(jī)效評(píng)估是一個(gè)多維的復(fù)合系統(tǒng),在評(píng)估過(guò)程中,相當(dāng)一部分指標(biāo)是可以通過(guò)收集具體數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析評(píng)估的,例如財(cái)務(wù)指標(biāo)、員工出勤率、商品損壞率等。有時(shí)定性指標(biāo)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中很難作出評(píng)估,所以需要結(jié)合一些定量指標(biāo)進(jìn)行定性分析,例如顧客滿意程度、店內(nèi)服務(wù)質(zhì)量等。因此,想要擁有一個(gè)趨向于完整科學(xué)的評(píng)估體系應(yīng)結(jié)合定性和定量?jī)蓚€(gè)方面來(lái)設(shè)置評(píng)估指標(biāo)。二是評(píng)估持續(xù)性的改善與調(diào)整。連鎖藥店在我國(guó)醫(yī)改的大環(huán)境下發(fā)展迅速,逐漸走向完善和規(guī)范化,因此績(jī)效評(píng)估對(duì)門(mén)店應(yīng)當(dāng)具有可持續(xù)性的改善作用,其模式、指標(biāo)設(shè)置必須能配合市場(chǎng)、企業(yè)的改變進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,而不是為了績(jī)效評(píng)估而進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,卻不去結(jié)合不斷變化的客觀環(huán)境;同時(shí)績(jī)效評(píng)估應(yīng)該以門(mén)店本年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作為終極目標(biāo),必須要能對(duì)下一次的評(píng)估有對(duì)比的效果,這樣才有意義。
4.1 構(gòu)建連鎖藥店門(mén)店績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系框架
目前國(guó)內(nèi)已有的連鎖藥店門(mén)店績(jī)效評(píng)估研究資料中,多數(shù)是以所依據(jù)的理論和設(shè)置績(jī)效評(píng)估指標(biāo)所參考的方法為主的理論性研究,本文在調(diào)查基礎(chǔ)上初步設(shè)立一個(gè)門(mén)店績(jī)效評(píng)估體系及其一、二、三級(jí)指標(biāo),以期為連鎖藥店門(mén)店績(jī)效評(píng)估體系的構(gòu)建起參考作用。
指標(biāo)體系以平衡計(jì)分卡法、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法及市場(chǎng)調(diào)查法作為理論基礎(chǔ),從財(cái)務(wù)、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)三方面來(lái)簡(jiǎn)單設(shè)置評(píng)估體系的框架、指標(biāo)和內(nèi)容,其中部分指標(biāo)的建立參考了北京同仁堂健康藥業(yè)有限公司的門(mén)店員工崗位說(shuō)明和崗位設(shè)置。各企業(yè)針對(duì)自身戰(zhàn)略側(cè)重點(diǎn)不同,設(shè)置的一級(jí)指標(biāo)權(quán)重也應(yīng)不同,本文按照一般情況設(shè)置為:財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)權(quán)重50%,培訓(xùn)學(xué)習(xí)評(píng)估指標(biāo)權(quán)重15%,內(nèi)部經(jīng)營(yíng)指標(biāo)權(quán)重35%。指標(biāo)體系見(jiàn)表1。
4.2 連鎖藥店門(mén)店績(jī)效評(píng)估指標(biāo)的分解
4.2.1 財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)分解門(mén)店經(jīng)營(yíng)管理的結(jié)果在一定程度上可以通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的形式表現(xiàn),大型連鎖藥店對(duì)門(mén)店的績(jī)效評(píng)估很重視財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)。財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)的設(shè)置主要參考門(mén)店財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表和調(diào)查報(bào)告,因此評(píng)估結(jié)果客觀、可量化。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)有連鎖藥店門(mén)店績(jī)效評(píng)估的一般規(guī)律,財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)權(quán)重可以占到各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)總和的50%左右。財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)估簡(jiǎn)例見(jiàn)表2。
4.2.2 培訓(xùn)學(xué)習(xí)評(píng)估指標(biāo)分解隨著顧客對(duì)門(mén)店員工銷(xiāo)售和服務(wù)方面要求的提升,同時(shí)遵循為顧客提供更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和良好服務(wù)的原則,門(mén)店員工的培訓(xùn)和員工的學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力也成為績(jī)效評(píng)估中逐漸被重視的一個(gè)評(píng)估范疇。培
表2 財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)表
計(jì)劃貨架毛利率=(計(jì)劃經(jīng)營(yíng)商品售價(jià)和-計(jì)劃經(jīng)營(yíng)商品進(jìn)價(jià))/計(jì)劃經(jīng)營(yíng)商品售價(jià)和
②計(jì)劃銷(xiāo)售毛利率=(計(jì)劃銷(xiāo)售商品零售價(jià)和-計(jì)劃銷(xiāo)售商品進(jìn)價(jià)和)/計(jì)劃銷(xiāo)售商品零售價(jià)和
平均客單額=銷(xiāo)售額/購(gòu)物次數(shù)
貨架毛利率=(經(jīng)營(yíng)商品售價(jià)和-經(jīng)營(yíng)商品進(jìn)價(jià))/經(jīng)營(yíng)商品售價(jià)和
銷(xiāo)售毛利率=(銷(xiāo)售商品零售價(jià)和-銷(xiāo)售商品進(jìn)價(jià)和)/銷(xiāo)售商品零售價(jià)和訓(xùn)學(xué)習(xí)評(píng)估指標(biāo)主要采用的是分級(jí)評(píng)分的方式,數(shù)據(jù)來(lái)源于企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告和企業(yè)調(diào)查報(bào)告,此種方法結(jié)合了部分量化指標(biāo)來(lái)分級(jí)打分,相對(duì)客觀、公正。目前一般將培訓(xùn)學(xué)習(xí)評(píng)估指標(biāo)權(quán)重設(shè)置為各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)總和的15%左右。培訓(xùn)學(xué)習(xí)評(píng)估指標(biāo)簡(jiǎn)例見(jiàn)表3。
表3 培訓(xùn)學(xué)習(xí)評(píng)估指標(biāo)
表4 門(mén)店經(jīng)營(yíng)評(píng)估指標(biāo)
表5 店面工作完成率
4.2.3 內(nèi)部經(jīng)營(yíng)評(píng)估指標(biāo)分解門(mén)店良好的業(yè)績(jī)與財(cái)務(wù)績(jī)效和顧客滿意度是密不可分的,其運(yùn)營(yíng)更需要出色的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)體系。由于藥店內(nèi)部經(jīng)營(yíng)體系涉及可量化指標(biāo)的銷(xiāo)售市場(chǎng)數(shù)據(jù)和較難量化指標(biāo)的店面評(píng)估與員工評(píng)估,因此本文將門(mén)店內(nèi)部經(jīng)營(yíng)評(píng)估指標(biāo)表格分為一個(gè)主表和兩個(gè)附表,主表數(shù)據(jù)可從統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表和調(diào)查報(bào)告中收集、分析,能夠用量化指標(biāo)表示;附表中主要采用了調(diào)查分析的方式進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果的表示為打分方式,可將分?jǐn)?shù)設(shè)置為百分制,以方便主表中“店內(nèi)工作完成率”指標(biāo)的計(jì)算。目前一般將門(mén)店內(nèi)部經(jīng)營(yíng)評(píng)估指標(biāo)權(quán)重設(shè)置為各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)總和的35%左右。內(nèi)部經(jīng)營(yíng)指標(biāo)評(píng)估簡(jiǎn)例見(jiàn)表4。
表6 員工工作完成率分類(lèi)表
表5主要是簡(jiǎn)要評(píng)估店內(nèi)的店容店貌、服務(wù)與銷(xiāo)售、售后及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)相關(guān)情況,評(píng)估項(xiàng)目和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)單列出,評(píng)估形式以調(diào)查打分為主,以供參考。
表6主要是以北京同仁堂健康藥業(yè)有限公司門(mén)店員工職務(wù)情況作為例子,將店內(nèi)人員分為店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、采購(gòu)專(zhuān)員、VIP客戶專(zhuān)員及一般店員這五種類(lèi)別,再針對(duì)類(lèi)別不同,簡(jiǎn)要設(shè)置評(píng)估的內(nèi)容,評(píng)估形式以打分和調(diào)查報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)收集為主,以供參考。
作者簡(jiǎn)介:王淑玲,女,副教授。研究方向:藥店管理,醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)與人力資源管理。E-mail:lingyi5050@sina.com