淺談施工企業(yè)項(xiàng)目管理

王亞虹

(四川省水利電力工程局,四川資陽(yáng),641300)

施工項(xiàng)目管理是以施工項(xiàng)目為管理對(duì)象,以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為中心,以合同為依據(jù),按施工項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和對(duì)各生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)控制。按照和協(xié)調(diào)是工程項(xiàng)目管理上的兩個(gè)主要功能,它們是一個(gè)對(duì)立的統(tǒng)一體。只有做好工程上的各種協(xié)調(diào)工作,才能更有效地對(duì)工程進(jìn)行控制;只有嚴(yán)謹(jǐn)而制度化的控制,才能有和諧的協(xié)調(diào)。當(dāng)今時(shí)代,項(xiàng)目管理已向項(xiàng)目管理者提出了更高的要求,優(yōu)勝劣汰。一項(xiàng)工程最終管理能否成功,取得較好的社會(huì)效益,需用最科學(xué)、最經(jīng)濟(jì)、最切實(shí)可行的方法進(jìn)行控制,概括起來(lái)就是“三控制,二管理,一協(xié)調(diào)”,即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。本文簡(jiǎn)述如下:

1 培養(yǎng)和選拔稱(chēng)職項(xiàng)目經(jīng)理

施工項(xiàng)目管理的主體是以施工項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目經(jīng)理部,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目經(jīng)理部的核心,是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的關(guān)鍵。一個(gè)項(xiàng)目能否取得成功,除相應(yīng)的“天時(shí)、地利、人和”外,關(guān)鍵取決于項(xiàng)目經(jīng)理自身素質(zhì)的高低。這就要求項(xiàng)目經(jīng)理必須具備較高的政治素質(zhì),較強(qiáng)的組織能力,較豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這些素質(zhì)的高低決定著施工項(xiàng)目工期的長(zhǎng)短、質(zhì)量的優(yōu)劣、效益的盈虧,也決定著施工項(xiàng)目管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理在投標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)閱讀招標(biāo)文件、考察施工現(xiàn)場(chǎng)、編制投標(biāo)書(shū)等,在工程施工開(kāi)工前就應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目有基本了解,掌握項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、施工環(huán)境以及工程施工的難易程度,做到心中有數(shù),從而有針對(duì)性地制定出行之有效的施工管理辦法,根據(jù)高效、精干的原則,進(jìn)行資源優(yōu)化組合。

2 進(jìn)度管理

進(jìn)度控制主要是編制施工總進(jìn)度計(jì)劃并控制其執(zhí)行,按期或提前完成施工項(xiàng)目。在實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部除編制總進(jìn)度計(jì)劃外,還應(yīng)編制月、周計(jì)劃。目前工程進(jìn)度一般用橫道圖來(lái)表示,將計(jì)劃進(jìn)度橫道圖張貼于墻。有關(guān)人員應(yīng)做好施工進(jìn)度記錄,編制施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表,并經(jīng)常對(duì)比。若有工期滯后現(xiàn)象,應(yīng)立即分析原因,采取補(bǔ)救措施,以此調(diào)整下一道工序的工期,確保工程總進(jìn)度。如果業(yè)主或監(jiān)理有合同外原因不能滿(mǎn)足施工要求致使工期拖延的,項(xiàng)目部應(yīng)提出索賠工期及費(fèi)用的報(bào)告。

3 質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。工程質(zhì)量是創(chuàng)造企業(yè)良好信譽(yù)的重要手段和途徑,也是項(xiàng)目管理水平和施工技術(shù)水平的綜合反映。質(zhì)量管理是以質(zhì)量體系為依托進(jìn)行的管理(所謂質(zhì)量體系是指實(shí)施質(zhì)量管理所需的組織、手段和資源),要取得優(yōu)質(zhì)工程,必須建立完整的質(zhì)量體系。全面質(zhì)理管理是以一個(gè)組織為中心、全員參與的全方位質(zhì)量管理方式,應(yīng)以如下幾個(gè)方面為重點(diǎn):

(1)質(zhì)量管理貫穿施工全過(guò)程,即施工前、中、后都要重視質(zhì)量管理;

(2)質(zhì)量管理應(yīng)以預(yù)防為主,降低質(zhì)量故障成本,不要認(rèn)為處理質(zhì)量事故才是質(zhì)量管理。

(3)質(zhì)量管理不只是質(zhì)檢人員的事情,應(yīng)建立全員質(zhì)量意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)重視質(zhì)量管理。質(zhì)量管理是主動(dòng)管理,要走在業(yè)主的前面。

4 費(fèi)用管理

費(fèi)用管理即成本管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn),表現(xiàn)為提高勞動(dòng)效益,降低材料消耗,減少故障成本等。這些在相應(yīng)施工要素或其他目標(biāo)管理中均有表現(xiàn)。成本管理是項(xiàng)目管理的核心,一般是對(duì)合同階進(jìn)行分解,根據(jù)施工方法和資源配備確定各分部、分項(xiàng)工程的直接成本、間接成本、利潤(rùn)的預(yù)期額,以利成本控制,不要秋后算賬。

進(jìn)度、質(zhì)量和成本三者并非孤立存在,三者的辯證關(guān)系為:進(jìn)度快成本低;質(zhì)量好成本高;進(jìn)度快質(zhì)量低。因此應(yīng)處理好三者的關(guān)系,尋找最佳目標(biāo),一般原則是在保證進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,盡量降低成本。

5 合同管理

合同管理應(yīng)從投標(biāo)時(shí)就重視,并且在施工過(guò)程中不斷按合同辦事并督促甲方也按合同辦事,不要等到結(jié)算時(shí)才知合同重要,那時(shí)一切可能都太晚了。工程規(guī)模、工程復(fù)雜程度、施工環(huán)境、不良?xì)夂虻?都要寫(xiě)在工程施工管理的條款上,用合同將它們合法固定下來(lái),以降低風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目管理成功。

項(xiàng)目管理還有很重要的一環(huán),即項(xiàng)目索賠。索賠是項(xiàng)目管理中經(jīng)濟(jì)效益增加的最佳途徑之一,掌握好索賠方法,才能更好生存、競(jìng)爭(zhēng)、求發(fā)展。對(duì)項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō),對(duì)于任何業(yè)務(wù)都存在索賠,所有的項(xiàng)目都可以索賠。索賠應(yīng)在投標(biāo)時(shí)就開(kāi)始準(zhǔn)備,合同談判時(shí)要為將來(lái)索賠“埋下伏筆”,施工過(guò)程中要對(duì)變更部分作完整的簽證,結(jié)算時(shí)才能維護(hù)好自己的權(quán)益。

6 信息管理

水利工程項(xiàng)目具有投資大、工期長(zhǎng)、質(zhì)量要求高、建設(shè)環(huán)境復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),在工程施工中,承包商、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位之間由此會(huì)發(fā)生各種形式的聯(lián)系,相互之間會(huì)通過(guò)文字、數(shù)據(jù)、圖像、語(yǔ)言等方式進(jìn)行溝通和交流,會(huì)產(chǎn)生大量對(duì)工程項(xiàng)目至關(guān)重要的各種信息。因此,施工信息的管理是施工過(guò)程中不可缺少的一項(xiàng)工作,對(duì)施工單位有著特殊的作用。

7 項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)

組織協(xié)調(diào)應(yīng)分為內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào),近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)應(yīng)能排除障礙,解決矛盾,保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。組織協(xié)調(diào)的主體是項(xiàng)目經(jīng)理部和項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)工作貫穿于整個(gè)施工項(xiàng)目管理中的協(xié)調(diào)工作,影響著整個(gè)施工項(xiàng)目管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。要使施工項(xiàng)目管理達(dá)到理想的目標(biāo),就必須重視協(xié)調(diào)工作的重要性和必要性,特別在選擇項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)候,要重視候選人的協(xié)調(diào)能力。

實(shí)踐證明,項(xiàng)目管理是水利施工企業(yè)生存與發(fā)展的必由之路,實(shí)行施工項(xiàng)目管理,有利于推動(dòng)施工企業(yè)走向市場(chǎng)、促進(jìn)企業(yè)以信譽(yù)求生存、求發(fā)展。