省級(jí)圖書館購書經(jīng)費(fèi)增加后的文獻(xiàn)采訪策略

白海濱

(遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015)

在構(gòu)建和諧文化的進(jìn)程中，人民群眾對(duì)精神文化的需求日益增長。為此，各地政府不斷加大對(duì)公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的投入力度，省級(jí)圖書館的文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)都有了大幅度的增長。以遼寧省圖書館為例，從2009年起，年購書經(jīng)費(fèi)由原來的800萬元增加到1600萬元，翻了一番。購書經(jīng)費(fèi)增加后，圖書館應(yīng)適時(shí)地調(diào)整文獻(xiàn)采訪策略，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)配置，從而建立結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量豐富、獨(dú)具特色的館藏體系。

1 圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的幾個(gè)基本概念和基本理論

1.1 文獻(xiàn)資源建設(shè)

所謂文獻(xiàn)資源建設(shè)，就是依據(jù)文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)任務(wù)與服務(wù)對(duì)象以及整個(gè)社會(huì)的文獻(xiàn)信息需求，系統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織管理文獻(xiàn)資源，建立具有特定功能的藏書體系的全過程。

1.2 文獻(xiàn)資源建設(shè)的內(nèi)容

1.2.1 制定館藏資源建設(shè)規(guī)劃。根據(jù)本單位的任務(wù)和讀者的需求，確定館藏文獻(xiàn)資源的收藏范圍、收藏重點(diǎn)，提出館藏文獻(xiàn)資源的基本構(gòu)成，制定館藏文獻(xiàn)資源的采購計(jì)劃，確定入藏?cái)?shù)量、比例、層次等，建成科學(xué)、完整、富有特色的館藏文獻(xiàn)資源體系。

1.2.2 館藏文獻(xiàn)資源的選擇和收集。根據(jù)文獻(xiàn)采訪原則和采購計(jì)劃，通過各種途徑和方式，補(bǔ)充適應(yīng)館藏文獻(xiàn)資源體系要求的文獻(xiàn)。

1.2.3 館藏文獻(xiàn)資源的調(diào)查研究。對(duì)已入藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，其目的在于全方位地掌握館藏文獻(xiàn)資源構(gòu)成及質(zhì)量，其結(jié)果可作為改進(jìn)館藏資源建設(shè)規(guī)劃、館藏資源的補(bǔ)充、增加或減少購書經(jīng)費(fèi)的依據(jù)。

1.2.4 文獻(xiàn)資源建設(shè)的館際協(xié)調(diào)分工。使各館的館藏變成一個(gè)地區(qū)的文獻(xiàn)資源，擴(kuò)大了資源的利用范圍。

1.3 館藏體系結(jié)構(gòu)

所謂館藏體系結(jié)構(gòu),就是圖書館收藏的各種不同學(xué)科、不同層次、不同文種、不同載體文獻(xiàn)的分布。一個(gè)圖書館的藏書結(jié)構(gòu)受其歷史淵源、發(fā)展現(xiàn)狀、未來發(fā)展方向的影響而各具特色。

圖書館的藏書結(jié)構(gòu)應(yīng)包括兩個(gè)方面：從橫向的角度來說，是指各門學(xué)科、各種語種、各種載體類型文獻(xiàn)的構(gòu)成比例；從縱向角度來看，圖書館館藏是按一定的目的與功能建設(shè)的，根據(jù)目的與功能的要求和使用者的水平，可以將館藏劃分若干等級(jí)，這些等級(jí)可反映所收集文獻(xiàn)的內(nèi)容的深淺程度，完備程度，以及滿足某種性質(zhì)工作對(duì)文獻(xiàn)需求的水平。

1.4 文獻(xiàn)采訪策略

文獻(xiàn)采訪策略主要包括以下幾個(gè)方面：一是采訪原則、重點(diǎn)和方向的確定。要明確圖書館發(fā)展的目標(biāo)、館藏的范圍、藏書結(jié)構(gòu)、各類文獻(xiàn)的收藏比例；二是各學(xué)科、各層次圖書的復(fù)本數(shù)量的確定。復(fù)本數(shù)量一般取決于讀者層次及數(shù)量、圖書自身生命期、經(jīng)費(fèi)充足程度、館藏現(xiàn)狀等因素；三是藏書建設(shè)與讀者需求關(guān)系的處理。在購書經(jīng)費(fèi)充足的條件下，要進(jìn)一步深化讀者服務(wù)工作，滿足各類型讀者的特殊需求。

2 購書經(jīng)費(fèi)增加后省級(jí)公共圖書館的文獻(xiàn)采訪策略

2.1 建立科學(xué)的藏書體系，形成特色的館藏

在經(jīng)費(fèi)不足的條件下，文獻(xiàn)采訪工作往往以“保證重點(diǎn)，兼顧一般”為基本原則，只能對(duì)信息含量高、具有鮮明地方特色的文獻(xiàn)做重點(diǎn)配置，滿足讀者重點(diǎn)的情報(bào)信息需求，兼顧一般需求；在復(fù)本的控制上，強(qiáng)調(diào)“種全冊(cè)少”，復(fù)本數(shù)量不能與讀者數(shù)量相適應(yīng)。購書經(jīng)費(fèi)增加后，文獻(xiàn)采訪可以不受資金的限制，采訪策略應(yīng)做出適當(dāng)調(diào)整，文獻(xiàn)配置的依據(jù)是要保證藏書結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性、科學(xué)性、完整性，以及最大限度地滿足讀者需求。文獻(xiàn)的學(xué)科范圍、層次，以及數(shù)量、文種、類型的配置要保持適當(dāng)?shù)谋壤c讀者的數(shù)量，以及讀者進(jìn)行科學(xué)研究或一般閱讀的深度和廣度相適應(yīng)。

2.1.1 建立科學(xué)的館藏學(xué)科結(jié)構(gòu)

購書經(jīng)費(fèi)的增加，為進(jìn)一步完善館藏學(xué)科結(jié)構(gòu)提供了資金支持，要確定好各學(xué)科、各層次文獻(xiàn)的入藏比例。第一，要建設(shè)核心館藏，保證具有專業(yè)深度和學(xué)科覆蓋面的學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)資源的完整入藏，這要靠采訪人員長期不懈的業(yè)務(wù)研究和積累。在深度上，應(yīng)全面收藏具有較高的學(xué)科價(jià)值的文獻(xiàn)。既要考慮時(shí)效性，收藏反映各門學(xué)科最新理論和技術(shù)的研究成果，反映社會(huì)發(fā)展的最前沿的文獻(xiàn)；又要具有前瞻性，積累未來社會(huì)讀者可能需要的文獻(xiàn)。在廣度上，要保證學(xué)科覆蓋面，全面收藏各門學(xué)科的文獻(xiàn)，建立完整的館藏體系。第二，要注意藏書的廣泛性。精選普及性、娛樂性文獻(xiàn)，滿足公眾普及科學(xué)文化知識(shí)、提高科學(xué)文化素質(zhì)和思想道德素質(zhì)、提升藝術(shù)品味等精神需求，這對(duì)于和諧文化的建設(shè)起到潛移默化的作用。第三，可重點(diǎn)采集核心出版社的圖書。因?yàn)楹诵某霭嫔绯霭娴膱D書品種多、學(xué)術(shù)性較強(qiáng)，知識(shí)含量較高，具有一定的權(quán)威性，在館藏體系中應(yīng)占有較大的比例。例如：經(jīng)濟(jì)類圖書有中國財(cái)經(jīng)、經(jīng)濟(jì)科學(xué)、中國金融、經(jīng)濟(jì)管理等出版社；科技類圖書有清華大學(xué)、電子工業(yè)、科學(xué)、機(jī)械工業(yè)等出版社；社科類圖書有中國人民大學(xué)、北京大學(xué)、商務(wù)印書館、三聯(lián)書店、人民文學(xué)等出版社。如果將核心出版社的圖書作為重點(diǎn)采訪，可提高館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量。

2.1.2 復(fù)本量的確定

購書經(jīng)費(fèi)增加后，可根據(jù)讀者閱讀量的需求，適當(dāng)增加復(fù)本量。一些讀者喜聞樂見的圖書，如科普類圖書、文藝作品、反映社會(huì)熱點(diǎn)的熱門書等，借閱量很大，應(yīng)增加復(fù)本量，滿足讀者需求。

2.1.3 合理配置不同類型的文獻(xiàn)資源

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)載體形式呈現(xiàn)出多樣化態(tài)勢(shì)，形成了印刷型文獻(xiàn)(紙質(zhì)文獻(xiàn))、電子型文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)虛擬文獻(xiàn)等眾多文獻(xiàn)載體形式共存的局面。省級(jí)圖書館的采訪工作必須進(jìn)行相應(yīng)的變革，要正確處理好各種文獻(xiàn)的比例關(guān)系，根據(jù)不同載體類型的文獻(xiàn)資源各自的特點(diǎn)和作用，全方位構(gòu)建文獻(xiàn)資源體系。電子文獻(xiàn)在適時(shí)性、應(yīng)用性、便捷性等方面有著明顯的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)在原有館藏的基礎(chǔ)上，根據(jù)本館已有的藏書結(jié)構(gòu)和特色有針對(duì)性地入藏，形成與印刷型文獻(xiàn)互為補(bǔ)充的體系，要注意避免信息資源重復(fù)。目前，遼寧省圖書館已購買了《萬方apabi數(shù)字圖書館》、《萬方數(shù)據(jù)資源》、《中國大百科全書》、《中國學(xué)術(shù)期刊（清華）》、《中國科技期刊（維普）》、《中國年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫》、《中國報(bào)刊索引》、《中國法律數(shù)據(jù)庫》、《中宏數(shù)據(jù)庫》等數(shù)據(jù)資源，構(gòu)成了比較完整的國內(nèi)中文報(bào)刊資源及檢索工具書體系，進(jìn)一步優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。

2.1.4 建設(shè)特色館藏體系

所謂特色館藏是指各圖書館經(jīng)過長期建設(shè)積累，形成具有一定規(guī)模的、結(jié)構(gòu)比較完整的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)。它充分反映辦館特色，是圖書館某些學(xué)科領(lǐng)域、為某類型讀者群服務(wù)的、有關(guān)本地區(qū)歷史和社會(huì)發(fā)展的文獻(xiàn)資源的集合，是一個(gè)圖書館藏書建設(shè)方面有別于其他圖書館的標(biāo)志，是吸引讀者的重要因素。省級(jí)公共圖書館應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況，重點(diǎn)支柱產(chǎn)業(yè)，省內(nèi)科技、文化、教育的現(xiàn)狀，以及讀者的需求狀況，保證重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，突出館藏特色，從而形成了充滿深厚歷史文化底蘊(yùn)和鮮明時(shí)代和地域特點(diǎn)的特色館藏。遼寧省圖書館在采購經(jīng)費(fèi)增加后，加大了地方文獻(xiàn)的征集力度，走訪了省內(nèi)各地史志辦、統(tǒng)計(jì)局、黨史辦、政協(xié)等單位，除采集到本年度的地方文獻(xiàn)外，還收集到了缺藏的文獻(xiàn)；補(bǔ)購了具有重要史料價(jià)值的古籍影印圖書和珍稀圖書，如：《清實(shí)錄》、《邸抄》、《明清檔案》、《民國史料叢刊》、《琿春副都統(tǒng)衙門檔》、《雍正朝內(nèi)閣六科史書》等，其中大部分為清代的史料，屬于我館重點(diǎn)藏書的范圍。這些大碼洋圖書在購書經(jīng)費(fèi)不足的時(shí)候只能是望書興嘆，補(bǔ)購后極大地豐富了館藏。

2.1.5 加大外文文獻(xiàn)的采選力度

在購書經(jīng)費(fèi)不足的情況下，中文圖書采購一直是圖書館館藏建設(shè)的重點(diǎn)，而外文圖書由于價(jià)格昂貴只能是忍痛割愛。隨著我國與發(fā)達(dá)國家的文化和科技交流的加深，一些比較專業(yè)和前沿的、具有非常重要的學(xué)術(shù)價(jià)值外文圖書出現(xiàn)在圖書市場(chǎng)上，在購書經(jīng)費(fèi)增加的情況下，外文圖書采購也能夠提到議事日程。如何把握國際圖書出版市場(chǎng)的動(dòng)向，了解各學(xué)科的發(fā)展軌跡，結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)發(fā)展情況，購買有價(jià)值的外文文獻(xiàn)，是我們?cè)谖墨I(xiàn)資源建設(shè)中需要重點(diǎn)考慮的問題。筆者認(rèn)為：對(duì)發(fā)展變化快，衰變周期短的某些科技類外文文獻(xiàn)不宜選擇；具有外國特色而不符合中國國情的外文文獻(xiàn)亦不宜選擇；在公共圖書館外文閱覽室借閱的讀者，有相當(dāng)一部分是學(xué)習(xí)外語的大中學(xué)生，針對(duì)他們的需求，可以選擇國內(nèi)出版的外語教學(xué)類圖書替代進(jìn)口原版外文圖書；某些權(quán)威工具書和經(jīng)典名著，一般具有較高的價(jià)值和較長的使用期，如沒有譯成中文的出版物可以購買；圖書采選人員應(yīng)了解本地科研生產(chǎn)狀況，注重收集與本地區(qū)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、支柱產(chǎn)業(yè)相關(guān)的外文文獻(xiàn)。

2.2 深化讀者服務(wù)，滿足不同讀者的信息需求

讀者需求是文獻(xiàn)采訪的最高準(zhǔn)則。省級(jí)公共圖書館是為廣大讀者提供文化服務(wù)的機(jī)構(gòu)，所購文獻(xiàn)必須能夠滿足讀者的需求，否則就沒有實(shí)現(xiàn)其功能。美國著名的圖書館學(xué)家杜威對(duì)文獻(xiàn)采訪曾提出“以最少的花費(fèi)，給最多的讀者，以最好的閱讀”的觀點(diǎn)。他的“三最”觀點(diǎn)所蘊(yùn)涵的深刻思想，對(duì)于我們當(dāng)今的文獻(xiàn)采訪工作仍然具有指導(dǎo)意義。在充足的購書經(jīng)費(fèi)的支持下，省級(jí)公共圖書館應(yīng)建立起合理的文獻(xiàn)資源保障體系，不斷滿足本省黨政機(jī)關(guān)、教育機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)單位和社會(huì)各類人群的各種文獻(xiàn)信息服務(wù)需求。

遼寧省圖書館在這方面做了有益的嘗試。購書經(jīng)費(fèi)增加以來，我館進(jìn)一步深化讀者信息服務(wù)工作，全面滿足讀者多層次的需求，為不同人群購買了最需要的文獻(xiàn)：為盲人讀者購買了盲文書，內(nèi)容涵蓋各門學(xué)科；為省領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持，每月為省長配送一批圖書，內(nèi)容包括政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)問題研究、管理決策理論，以及歷史、文化、個(gè)人修養(yǎng)等方面；本館還設(shè)置了領(lǐng)導(dǎo)干部書架，專門為領(lǐng)導(dǎo)干部提供信息服務(wù)；研究現(xiàn)役軍人、少年兒童等讀者群體各自的共性需求，采購了大量適合他們閱讀的圖書；增量采購了藝術(shù)影片、文化講座、音樂欣賞等電子資源和音像資料，提高民眾的文化修養(yǎng)和藝術(shù)品位。

2.3 開展聯(lián)合采購工作，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享

長期以來，我國文獻(xiàn)資源建設(shè)處于分散、各自為政的狀態(tài)。傳統(tǒng)圖書館的收藏策略是大而全、小而全，盲目追求藏書量，形成的是各自獨(dú)立的館藏資源系統(tǒng)，并以自給自足的方式提供服務(wù)。隨著購書經(jīng)費(fèi)的增加，省級(jí)公共圖書館應(yīng)充分發(fā)揮地區(qū)的龍頭作用，貫徹文獻(xiàn)資源建設(shè)的分工協(xié)調(diào)原則：即在一個(gè)地區(qū)范圍內(nèi)，各類型圖書館之間從全局出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃、分工合作、合理布局藏書，形成具有較強(qiáng)整體功能的信息資源體系。應(yīng)將本省的圖書館組織協(xié)調(diào)起來，走文獻(xiàn)資源聯(lián)合采購之路。其中，電子文獻(xiàn)資源的聯(lián)合采購優(yōu)勢(shì)較為明顯和突出。省級(jí)公共圖書館可購買一些有共同需要的電子文獻(xiàn)資源，供省內(nèi)各館共同使用，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上文獻(xiàn)資源的共享，避免了重復(fù)建設(shè)，有力地促進(jìn)全省圖書館事業(yè)整體的發(fā)展。

3 購書經(jīng)費(fèi)增加后文獻(xiàn)采訪工作需要注意的問題

3.1 提高文獻(xiàn)采訪工作質(zhì)量

經(jīng)費(fèi)充足，增加了購書的靈活性，擴(kuò)大了選書的范圍，但不能不加選擇地購書，單純以采購數(shù)量來評(píng)價(jià)文獻(xiàn)采訪工作。我們不僅要關(guān)心經(jīng)費(fèi)花完了沒有，更要重視所購買文獻(xiàn)的質(zhì)量。隨著圖書市場(chǎng)的日益繁榮，精品圖書與選材重復(fù)、內(nèi)容雷同的圖書競(jìng)相出版，采訪人員要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高對(duì)圖書的鑒別能力，精選好書入藏，使館藏資源達(dá)到“人無我有，人有我精”的境界。在圖書內(nèi)容方面，一本好書在思想、文化、科學(xué)、藝術(shù)等方面具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值、文化積累價(jià)值及使用價(jià)值，要精選好書入藏；在圖書數(shù)量方面，不僅要控制同種圖書的復(fù)本量，還要考查不同出版社或同一出版社重復(fù)出版同一內(nèi)容圖書的數(shù)量。

3.2 加強(qiáng)對(duì)采訪工作的監(jiān)督

監(jiān)督檢查是確保采訪工作質(zhì)量的關(guān)鍵，采訪工作質(zhì)量檢查的內(nèi)容應(yīng)包括：文獻(xiàn)的選擇是否符合本館的采訪原則；各門學(xué)科文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)比例是否適當(dāng)；所采文獻(xiàn)的內(nèi)容是否有重復(fù)，包括同種文獻(xiàn)的重復(fù)采購、同種文獻(xiàn)的不同載體類型的重復(fù)采購、同內(nèi)容文獻(xiàn)不同語種的重復(fù)采購、不同裝幀形式文獻(xiàn)的重復(fù)采購，以及同學(xué)科主題文獻(xiàn)過量地重復(fù)采購；復(fù)本量是否符合年度采購計(jì)劃，特別應(yīng)注意的是，某些價(jià)格較高的圖書，具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值，但讀者閱讀量較小，應(yīng)減少復(fù)本量；多卷書、連續(xù)出版物入藏是否完整；所購圖書是否達(dá)到較高的到館率等等。

3.3 加強(qiáng)采后館藏質(zhì)量的調(diào)查研究

高質(zhì)量的館藏來自于科學(xué)的采訪策略，來自于對(duì)館藏質(zhì)量調(diào)查研究后對(duì)采訪工作的改進(jìn)。應(yīng)按學(xué)科體系對(duì)當(dāng)年已購文獻(xiàn)進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量和利用率的調(diào)查研究，全面地評(píng)價(jià)采訪工作的質(zhì)量，對(duì)館藏狀況有一個(gè)全方位的了解和掌握，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采訪工作存在的問題，并在以后的工作中做出相應(yīng)調(diào)整。要做好館藏各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作，包括：年入藏種冊(cè)數(shù)、復(fù)本率、各學(xué)科文獻(xiàn)的入藏量、購書經(jīng)費(fèi)的分配等。只有對(duì)采后館藏進(jìn)行深度研究，才能使館藏體系更趨于系統(tǒng)、完整、科學(xué)，更能滿足讀者需求。

［1］沈芳.購書經(jīng)費(fèi)大幅增長下的我館中文圖書采購［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2002,(4).

［2］(美)巴巴拉·霍；劉寶玲，張珂編譯.美國公共國書館采購品種及其經(jīng)費(fèi)開支［J］.圖書館雜志，2002，(6).

［3］楊華.利用率決定采購：信息資源采訪機(jī)制研究［J］.河南圖書館學(xué)刊，2008，(4).

［4］沈繼武，蕭希明.文獻(xiàn)資源建設(shè)［M］.湖北：武漢大學(xué)出版社，1991.