圖書館舉辦展覽經(jīng)驗(yàn)淺析

朱斐

(張家港圖書館，江蘇張家港215600)

1 引言

伴隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步，圖書館除了本身固有的自然職能外，它的社會職能也越來越明顯。在古代社會的時候，圖書館的主要職能是搜集、整理和保存人類文化遺產(chǎn)。產(chǎn)業(yè)革命后，隨著大機(jī)器工業(yè)的興起，就要求有與此相適應(yīng)的全民文化水平的提高和普及，圖書館開始面向全社會開放，社會教育就成了圖書館的主要職責(zé)。現(xiàn)代社會，科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，使人們對知識信息的需求越來越迫切，圖書館又被賦予了傳遞科技情報(bào)、開發(fā)智力資源的職能。在當(dāng)今新形勢下，改變公共圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)方式、服務(wù)理念及服務(wù)內(nèi)容已成為一種必然的選擇。而會展工作就是拓展原有服務(wù)內(nèi)容的重要手段之一。

近幾年，圖書館界新增了一個亮點(diǎn)，就是不少的圖書館開始逐漸涉足于會展業(yè)務(wù)。它通過學(xué)術(shù)講座、時事報(bào)告以及攝影、圖片資料、書畫、藝術(shù)品展等多種完全不同于文獻(xiàn)信息的內(nèi)容和服務(wù)形式給大家?guī)砹撕芏嘀R和信息，并受到許多讀者的喜愛，呈現(xiàn)一種良好的發(fā)展趨勢。國家圖書館、浙江圖書館、上海圖書館等單位憑借著各自的綜合優(yōu)勢和各自的良好形象，在當(dāng)?shù)氐臅菇缫呀?jīng)占據(jù)了十分重要的地位。

近些年來，共舉辦了百余場各種各樣的展覽活動，經(jīng)過不斷地實(shí)踐和探索，最終形成了承辦社會專題展覽和社會聯(lián)合辦展覽等具有一定特色的展覽模式。同時，也將展覽業(yè)務(wù)發(fā)展成深受廣大群眾歡迎的文化服務(wù)內(nèi)容，并取得了良好的社會效果。

2 公共圖書館展覽的場館管理

2.1 公共圖書館展覽場館管理的目標(biāo)

圖書館展覽場館是公共圖書館有機(jī)整體的一個組成部分。圖書館的主要目標(biāo)是將組成圖書館系統(tǒng)的人才、文獻(xiàn)、設(shè)備、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)、場地等要素進(jìn)行優(yōu)化組合，為廣大讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這種向讀者提供各種服務(wù)的過程就是圖書館管理的過程，而讀者從中所獲得的最優(yōu)服務(wù)就是圖書館管理的效果，或者可以稱作圖書館管理的效益。最大限度地優(yōu)化、配置和利用圖書館各種資源，更好的滿足讀者需求，將信息轉(zhuǎn)化為具有社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)品，是圖書館管理的最終目標(biāo)。圖書館展覽場館的管理好壞將會直接影響著圖書館的內(nèi)部形象和外部形象。

2.2 公共圖書館展覽場館管理的類型

公共圖書館展覽場館的管理應(yīng)是經(jīng)營性與公益性兩者相結(jié)合，應(yīng)該在確保公益性的前提下進(jìn)行。公共圖書館展覽場館的管理主要分為兩類：一類是以贏利為目的的產(chǎn)業(yè)性管理，主要依靠圖書館的讀者、陣地、地段、館藏等各種優(yōu)勢，進(jìn)入市場運(yùn)行并努力實(shí)現(xiàn)利潤的最大化；另一類是不以贏利為目的的管理，通過一系列的技術(shù)、管理、服務(wù)，以追求并實(shí)現(xiàn)最大化的社會效益。以贏利為目的的產(chǎn)業(yè)性管理在獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的同時，要堅(jiān)持把社會效益放在首位，特別是在管理方式、管理內(nèi)容、管理范圍上不能輕率，要努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2.3 公共圖書館展覽場館管理的方向

公共圖書館展覽場館的管理并不是以追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化為目的，它主要通過對圖書館內(nèi)的人、財(cái)、物的合理優(yōu)化配置和利用，使得“人盡其才，物盡所用”。

3 公共圖書館展覽的組織與策劃

3.1 準(zhǔn)確定位展覽方向，明確策展原則

3.1.1 堅(jiān)持公益性方向

圖書館展覽作為讀者活動的重要內(nèi)容，是對公共圖書館服務(wù)功能的拓展和業(yè)務(wù)工作的延伸，是公共圖書館貫徹以人為本和新時期承擔(dān)文化中心功能的具體體現(xiàn)。作為圖書館事業(yè)的重要組成部分，不應(yīng)以營利為目的，應(yīng)該堅(jiān)持公益性方向，以廣泛豐富大眾的精神文化生活和滿足廣大讀者的文化需求為目標(biāo)。

3.1.2 圖書館展覽策劃以讀者為主體

在圖書館展覽策劃方面，圖書館展覽應(yīng)該以廣大讀者為主體，客觀地分析讀者群體的文化需求狀況，善于積極調(diào)動讀者和社會力量，廣泛征集和組織受讀者歡迎的社會展覽資源。對具有普及價值或者影響面大的精品資源堅(jiān)持促進(jìn)共享的原則，通過各地(市)公共圖書館組織巡回展覽，或者進(jìn)行數(shù)字化加工，辦好網(wǎng)上展廳，使不同地區(qū)的讀者都能欣賞到展覽的文化成果，從而更好地實(shí)現(xiàn)圖書館展覽資源的充分共享，體現(xiàn)圖書館展覽的時代特色。例如：2009年一月舉辦的“新華杯”張家港市首屆讀書月攝影作品展，此次在圖書館展覽的作品共110多幅，來自港城的攝影愛好者們用鏡頭藝術(shù)地記錄下了讀書、讀書人、讀書場景的經(jīng)典瞬間。展覽以“讀書、愛書”為主題，讓讀書愛書的市民通過視覺文化的藝術(shù)大餐享受到讀書的無盡樂趣。

3.1.3 圖書館展覽活動應(yīng)與開發(fā)地方文獻(xiàn)資源相結(jié)合

通過組織和舉辦展覽，可以充分展示省館館藏的特色，進(jìn)一步宣傳館藏文獻(xiàn)；通過征集和整合展覽資源，可以不斷補(bǔ)充和完善館藏體系。文獻(xiàn)征集與展覽的有機(jī)結(jié)合，有利于開展文獻(xiàn)信息的調(diào)研工作，有利于深入了解廣大讀者對圖書館服務(wù)體系的要求，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書館展覽和服務(wù)效益的最大化。

3.2 策劃多主題的展覽內(nèi)容

3.2.1 書畫藝術(shù)展

書畫藝術(shù)展包括專業(yè)、業(yè)余和工作系統(tǒng)職工才藝展示等層次。一方面，我館與專業(yè)協(xié)會聯(lián)合，每年組辦名人名家書畫作品欣賞展、各地(市)美協(xié)主席作品交流展、畢業(yè)生優(yōu)秀作品匯報(bào)展、青年書畫家作品展、新人新作展、名人名家邀請展覽等專業(yè)展覽，不僅展示全省書畫藝術(shù)的新成果，同時也促進(jìn)書畫藝術(shù)的交流與發(fā)展。另一方面，我館還為老年讀者提供細(xì)致的服務(wù)，設(shè)立了老年大學(xué)書畫藝術(shù)教學(xué)點(diǎn)，并根據(jù)實(shí)際情況舉辦紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利60周年老年書畫展、重陽節(jié)老年書畫藝術(shù)展、慶祝香港回歸十周年老年書畫展等活動，激發(fā)了老年讀者老有所為、老有所樂的生活情趣和廣大讀者的愛國熱情；其次，為倡導(dǎo)社會文明，促進(jìn)精神文明建設(shè)，為供電、財(cái)政等系統(tǒng)、社區(qū)機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位籌辦職業(yè)道德建設(shè)成果書畫展、職工才藝展示、職工書畫大賽等活動，豐富了職工的精神文化生活。

3.2.2 主題攝影展

攝影展以風(fēng)光、景物、民俗、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等為主題，通過文化系統(tǒng)組織、網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道，廣泛征集攝影作品，在評選、分類、整合的基礎(chǔ)上，組織舉辦民俗風(fēng)情攝影展、旅游風(fēng)景攝影展、文物名勝攝影展、文化景觀攝影展、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)攝影展等，同時注重為我市文化特色——“長江文化藝術(shù)節(jié)”數(shù)據(jù)庫建設(shè)收集展覽資源。

3.2.3 科普展

科普展是以圖片和實(shí)物形式來展示古生物、動物、人體生命、自然科學(xué)、新技術(shù)發(fā)展等方面的發(fā)展?fàn)顩r或研究成果。為拓展社會課堂，促進(jìn)中小學(xué)讀者的科普教育，我館主動策劃引進(jìn)科普展覽項(xiàng)目，舉辦了海洋動物標(biāo)本展、昆蟲展、活體動物展、天外來客——隕石展、人體展、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)展和自然科學(xué)史展等內(nèi)容。

3.2.4 傳統(tǒng)教育展

傳統(tǒng)教育展是以長征精神、偉人風(fēng)采等內(nèi)容為展示題材，把圖書館展覽作為促進(jìn)行風(fēng)建設(shè)和為政府機(jī)關(guān)服務(wù)的重要內(nèi)容來落實(shí)。近幾年，我館根據(jù)政治時事情況和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，及時了解政府宣傳教育部門、文化部門、外事部門、工會組織、科學(xué)管理和社會教育等部門的工作動態(tài)，主動配合并積極參與能促進(jìn)部門或行業(yè)工作開展的展覽策劃活動，如以行風(fēng)行貌、職業(yè)道德、廉政教育等為主題的展覽，為促進(jìn)行風(fēng)建設(shè)和精神文明建設(shè)活動發(fā)揮了積極作用。其他類似的展覽還有為弘揚(yáng)紅軍長征精神，與市委宣傳部聯(lián)合舉辦了慶祝紅軍長征勝利七十周年大型展覽；在毛澤東誕辰一百年之際，我們與湖南韶山毛澤東紀(jì)念館簽訂了一年的承包合同，在全國各地進(jìn)行毛澤東遺物展。一年中，我們共在全國二十七個省市級城市圖書館、博物館展出，近100萬讀者受到革命傳統(tǒng)教育，領(lǐng)略領(lǐng)袖風(fēng)采，激發(fā)了新時期為促進(jìn)人類進(jìn)步和社會發(fā)展而努力工作的崇高信念。

3.2.5 創(chuàng)意展

創(chuàng)意展是以藝術(shù)造型設(shè)計(jì)、動漫游戲等為主要內(nèi)容，組織籌辦中學(xué)生發(fā)明設(shè)計(jì)展、創(chuàng)新思維成果展、大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)造型設(shè)計(jì)展、服裝設(shè)計(jì)展、大學(xué)生建筑設(shè)計(jì)優(yōu)秀方案展、兒童動漫游戲展等。除此之外，還組織以個人收藏和館藏資源等為內(nèi)容的館藏珍貴文獻(xiàn)展、館藏書畫展、館藏拓片展、個人收藏奇石展、個人收藏書畫展、個人收藏工藝品展等主題展覽。

3.3 結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)和重大節(jié)慶組織策劃展覽活動

第一季度包含元旦和春節(jié)兩大傳統(tǒng)節(jié)慶假日，學(xué)校、機(jī)關(guān)等單位都有較長的假期，正是圖書館面向廣大群眾舉辦展覽活動的好時機(jī)。以增加節(jié)慶氣氛、放松身心和弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化為目標(biāo)進(jìn)行策化展覽活動，主要內(nèi)容有：(1)組辦民間工藝品收藏展，豐富群眾的文化生活。(2)組織學(xué)生進(jìn)行才藝寒假展(專家講評)，促進(jìn)學(xué)生通過才藝交流參與社會實(shí)踐活動。(3)組辦中國古今傳統(tǒng)節(jié)慶文化展，以圖文并茂的形式展示厚重的歷史文化淵源。(4)正月十五舉辦中華燈謎展，使讀者在趣味活動中交流知識，放松身心。(5)圍繞三八婦女節(jié)，積極與婦女組織聯(lián)合策劃以婦女工作為主題的多種展覽活動。

第二季度包含五一黃金旅游周和六一兒童節(jié)兩個較重要的活動假日。旅游管理部門已經(jīng)把公共圖書館作為體現(xiàn)地方文化特色的重要場所，列為外地眾多游客參觀的項(xiàng)目內(nèi)容之一。越來越多的兒童更喜歡利用節(jié)假日來圖書館參加興趣活動。基于這種情況，每年第二季度策展的主要內(nèi)容有:(1)旅游文化展。(2)民間文化藝術(shù)展。(3)圖書館珍貴館藏展。(4)建設(shè)新農(nóng)村文化成果展。(5)科普展。(6)兒童才藝展等。每逢四月的全民讀書月，我館還重點(diǎn)策劃和組織新書推介展覽、圖書館事業(yè)發(fā)展成就展等活動。

第三季度有“七一”和“八一”兩大重要的紀(jì)念節(jié)日，我館主動積極與各級黨委、部隊(duì)相配合，策劃與建黨、建軍有關(guān)的，以政治題材為主題的展覽活動。同時，每年的七、八月份不僅是學(xué)生的畢業(yè)時間又是學(xué)生的暑期，所以公共圖書館學(xué)生身份的讀者就相對多一些。在這一時期，圖書館展覽活動重點(diǎn)以學(xué)生為主體組織策展，主要有：(1)成功少年學(xué)習(xí)事跡交流展。(2)藝術(shù)院校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)展。(3)學(xué)生攝影展。(4)軍事圖片資料展。(5)文化資源分布展。(6)動漫游戲創(chuàng)意展等。另外，還可結(jié)合圖書館服務(wù)宣傳周活動，組辦文化設(shè)施建設(shè)成果展、職業(yè)道德建設(shè)成果展、館藏資源展、讀書活動攝影展等展覽活動。

第四季度是社會展覽活動的黃金季節(jié)，許多重大的展覽活動都在這個季節(jié)舉辦。國慶節(jié)的策展內(nèi)容更為豐富，一般與政府宣教部門、高校學(xué)生組織等聯(lián)合組辦以謳歌新中國建設(shè)成就為主題的大型慶祝性展覽活動。如組織迎國慶大型書畫展、新中國建設(shè)文化成就展、新中國建設(shè)科技成果資料展等。本季度圖書館展覽主要與某些行業(yè)協(xié)會聯(lián)合，策劃國際文化交流展、圖書館社會教育成果展、社會經(jīng)濟(jì)與文化建設(shè)成就展、大型美術(shù)展等具有一定社會影響的展覽項(xiàng)目。

3.4 挖掘社會展覽資源合作辦展

近幾年，隨著人們物質(zhì)生活水平的不斷提高，社會文明程度明顯提升。一方面，我們加強(qiáng)圖書館間的橫向聯(lián)系，特別注重以上海圖書館豐富的展品資源為后盾。比如，2004年3月，上海圖書館舉辦的“讀書樂”全國攝影展第一站就在我館開展，盛大的開幕式及高水準(zhǔn)的作品得到市民的喜愛；另一方面，以本地各類專業(yè)協(xié)會為代表的民間文化組織，如酒文化協(xié)會、茶文化協(xié)會、美食協(xié)會、群藝協(xié)會、收藏協(xié)會等都得到進(jìn)一步的壯大，其業(yè)務(wù)有了長遠(yuǎn)的發(fā)展，民間各類私人收藏及研究活動也日趨活躍，使社會文化藝術(shù)展示和交流需求不斷得到提升。所以公共圖書館應(yīng)該加強(qiáng)與某些行業(yè)、協(xié)會組織、民間收藏家聯(lián)系，與他們密切合作，根據(jù)讀者的需求，系統(tǒng)地組織、整合各行業(yè)文明成果，通過展覽活動促進(jìn)交流和發(fā)展，逐漸成為圖書館展覽策劃的重要內(nèi)容。

4 小結(jié)

隨著公共圖書館會展的進(jìn)一步開展，一方面，不僅讓更多的市民通過展覽和講座獲得信息知識、陶冶情操，也借此讓人們更好地認(rèn)識和利用圖書館。另一方面，圖書館也進(jìn)行了自我宣傳，擴(kuò)大了對讀者的影響，提升了圖書館的社會形象。在今后的發(fā)展中，圖書館應(yīng)該充分利用社會上各種資源，努力在文化上做好文章，盡力爭取為一個城市或者一個地區(qū)的文化與信息搭建一個交流和溝通的平臺，營造出社會上其他會展機(jī)構(gòu)與眾不同的氛圍，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)會展的政府權(quán)威性和公益性。相信在大家的共同努力之下，公共圖書館的會館服務(wù)一定會以它自身特有的魅力吸引更多的讀者，并成為圖書館界創(chuàng)新服務(wù)的一個新的亮點(diǎn)。

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［3］王云璽.會展管理［M］.上海：上海交通大學(xué)出版社,2004.

［4］尚莊.會展服務(wù)——公共圖書館服務(wù)新途徑［A］.知識經(jīng)濟(jì)時代圖書館的發(fā)展趨向［C］.北京：北京圖書館出版社,2002.