數(shù)字出版環(huán)境下的信息資源采集原則研究

余曉丹，何堅石

（韓山師范學院，廣東 潮州 521041）

1 引言

信息資源采集是信息資源建設中最基礎的一個環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)促進信息資源的深層開發(fā)、促進信息資源的動態(tài)更新、促進信息資源的迅速傳播、促進信息資源的遠程獲取、促進信息資源的廣泛共享等作用，以及最終為用戶提供多種形式服務，滿足用戶各種需求的根本來源，所以它是圖書館工作的“木之本”，“水之源”。隨著時代的不斷進步，經(jīng)濟不斷發(fā)展、科學技術(shù)日新月異，信息資源采集環(huán)境也隨之不斷地發(fā)生著變化。

2 數(shù)字出版環(huán)境概述

國內(nèi)數(shù)字出版的概念從無到有，短短十來年的時間，但是它的發(fā)展速度和繁榮程度卻不容忽視，IT、電信、通訊、傳媒、出版、印刷、娛樂業(yè)、教育界，都以各自的方式涉足數(shù)字出版。新聞網(wǎng)站、互聯(lián)網(wǎng)期刊、電子圖書、網(wǎng)絡游戲、在線音樂、手機書、數(shù)字印刷、網(wǎng)絡學堂、遠程教育等，都可以看作數(shù)字出版的產(chǎn)品形態(tài)，數(shù)字出版的時代已經(jīng)來臨。對比國外數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)，目前我國數(shù)字化出版現(xiàn)狀具有以下特點：市場巨大，前景看好、版權(quán)保護不到位、數(shù)字出版位置邊緣化、上網(wǎng)免費看的人多，付費買的人少。隨著2007年5月30日由國家版權(quán)局局長石宗源和信息產(chǎn)業(yè)部部長王旭東簽發(fā)的《互聯(lián)網(wǎng)著作權(quán)行政保護辦法》正式實施，以及 “24小時網(wǎng)絡出版內(nèi)容實時動態(tài)審讀監(jiān)管”機制的啟動，標志著版權(quán)體制和管理體制的逐漸完善，數(shù)字化出版的發(fā)展趨勢也漸趨明顯。主要體現(xiàn)在：產(chǎn)業(yè)發(fā)展專業(yè)化、內(nèi)容生產(chǎn)豐富化、閱讀方式便捷化、出版服務個性化、競爭態(tài)勢國際化。

3 數(shù)字出版環(huán)境下的信息資源采集的原則

3.1 系統(tǒng)性原則

知識是一個不斷發(fā)展、分化、交融的體系，知識的產(chǎn)生和發(fā)展是一個承前啟后、連續(xù)相關(guān)的過程。知識的連續(xù)性、相關(guān)性和系統(tǒng)性決定了文獻的連續(xù)性、相關(guān)性和系統(tǒng)性，也決定了讀者求知的連續(xù)性、相關(guān)性和系統(tǒng)性。系統(tǒng)性原則正是研究文獻本身的延續(xù)性、系統(tǒng)性以及用戶需求的層次性和發(fā)展性，要堅持系統(tǒng)性原則信息資源建設必須站在館藏整體發(fā)展的高度，洞察用戶需求的變化趨勢和館藏建設的發(fā)展規(guī)律，不斷完善館藏體系并實現(xiàn)體系良好的新陳代謝。系統(tǒng)性原則與阮岡納贊五定律中的是相契合的?！懊勘緯衅渥x者”基本思想是為每本書找到它們的潛在的讀者，提出了館藏建設的策略，即熟悉讀者的需求，掌握讀者需求的系統(tǒng)性、發(fā)展性特點，使館藏每一本圖書都具有潛在讀者，這是館藏建設的出發(fā)點和最終歸宿點。

系統(tǒng)性原則應該貫徹到圖書館在信息資源采集整個進程中，只有連續(xù)不斷地搜集和積累信息資源，維護資源系統(tǒng)的連貫性和完整性，才能充分地發(fā)揮資源的作用。只有當系統(tǒng)中的每一個部分都充分發(fā)揮作用，并有機結(jié)合，系統(tǒng)才能發(fā)揮出它的最大價值。

數(shù)字出版環(huán)境下，應注意掌握和發(fā)揮印刷型文獻、電子文獻和各種網(wǎng)絡信息資源的特點和優(yōu)勢，使其優(yōu)勢互補、協(xié)調(diào)發(fā)展，從而形成連續(xù)系統(tǒng)、完整統(tǒng)一的館藏體系，為讀者提供全面、系統(tǒng)、便捷的服務。網(wǎng)絡信息資源長期保存是一個有賴于多部門合作的、龐大的系統(tǒng)工程，在進行網(wǎng)絡信息保存數(shù)據(jù)庫建設時需要進行長期的目標跟蹤和系統(tǒng)采集，才能保證采集到的網(wǎng)絡信息資源具有較高的質(zhì)量。

3.2 實用性原則

傳統(tǒng)館藏建設根據(jù)讀者利用館藏的實際情況建立起符合實用性原則的館藏體系，數(shù)字環(huán)境下資源建設同樣適用。各種載體類型的采集都必須按照實用性的原則來進行，網(wǎng)絡信息資源也不例外。網(wǎng)絡信息資源長期存取的根本目的是提供給廣大用戶使用，為用戶提供方便、快捷、高質(zhì)的網(wǎng)絡信息資源是我們的目標。因此，在進行選擇性網(wǎng)絡信息資源保存的過程中，必須要針對當前政治、經(jīng)濟和文化的需要確定實用性較強的專題進行網(wǎng)絡信息的收集。使保存的網(wǎng)絡信息資源能夠為用戶所利用并滿足用戶的需要，讓該專題信息可以得到長期保存利用。

3.3 特色化原則與協(xié)調(diào)性原則

3.3.1 現(xiàn)代信息出版市場日新月異，無論哪個館也不可能將其收齊。在信息資源共建共享的背景下，“大而全”、“小而全”的建設已經(jīng)很難維系，將來圖書館的競爭主要體現(xiàn)在它的“特色性”上。特色是圖書館生存空間，特色化原則意義重大。信息資源采集工作必須研究自己的讀者群，明確自己的館藏方向，制定出相應的館藏特色的建設方針。新環(huán)境給圖書館信息資源建設提出了更高的要求，特色化是圖書館配置信息資源首先要考慮的因素之一。圖書館應充分利用傳統(tǒng)館藏優(yōu)勢，大力開發(fā)網(wǎng)上資源，建立本館實體和虛擬館藏資源特色數(shù)據(jù)庫?？梢员苊庵貜徒ㄔO，同時也為實現(xiàn)網(wǎng)上資源優(yōu)勢互補與資源共享打下基礎。

3.3.2 協(xié)調(diào)性原則主要是指協(xié)調(diào)圖書館傳統(tǒng)文獻信息資源與網(wǎng)絡學術(shù)資源采集的比例，解決印刷型文獻信息資源建設和網(wǎng)絡學術(shù)信息資源建設在資金利用上的矛盾。同時，協(xié)調(diào)性原則還指協(xié)調(diào)館際間學術(shù)信息資源的共建，建設有特色的網(wǎng)絡學術(shù)信息資源的館藏，以此達到資源的共享，合理有效地利用寶貴的人力、物力和財力資源。

3.4 共享性原則與發(fā)展性原則

3.4.1 數(shù)字環(huán)境下的現(xiàn)代圖書館信息資源，除本館的現(xiàn)實館藏外，大量的是網(wǎng)絡上的資源。資源共享是網(wǎng)絡化信息服務的主要特征，也是信息時代圖書館生存發(fā)展的決定性取向。圖書館應主動參加地區(qū)、系統(tǒng)或全國性的信息資源保障體系建設，分工承擔信息資源的收藏，減少各館大量的重復采集現(xiàn)象，實現(xiàn)資源共建共享，發(fā)揮圖書館的整體優(yōu)勢，在采集工作中充分考慮到信息資源的共享性。

3.4.2 信息資源建設是一個動態(tài)的、漸進的過程，社會發(fā)展、科技進步乃至信息網(wǎng)絡空間的生成也是漸進的過程。與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合，圖書館信息資源布局，從現(xiàn)在開始，就必須考慮到要有利于社會信息化、網(wǎng)絡化進程，有利于信息資源的標準化、規(guī)范化，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。同時采集要有預見性，信息采集過程不僅要立足于現(xiàn)實需求，同時還要有一定的超前性，制定面向未來的信息采集計劃。

3.5 層次性原則

文獻資源本身的層次性（如載體、加工深度等）和用戶的層次性決定了信息資源配置的層次性。貫徹層次性原則，是指根據(jù)專業(yè)設置和服務對象及藏書結(jié)構(gòu)的不同，建立起適合不同層次需求的最佳的信息資源模式組合。在層次性原則基礎上要注意互補性原則。網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的組織主要是針對本館信息資源的不足而進行的，網(wǎng)絡信息資源不論是在內(nèi)容上、數(shù)量上的組織，還是形式上的組織，其結(jié)果都是對本單位收藏文獻信息的補充。所以，應以網(wǎng)絡獲取信息為補充，實現(xiàn)館藏文獻信息的數(shù)字化、電子化，與印刷型文獻相輔相成，銜接互補，形成布局合理、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、功能強大的信息資源保障體系。

3.6 針對性原則

信息采集的過程就是以信息選擇為核心的過程，首先必須明確是為誰服務的，而人們的信息需求總是特定的，有層次、有范圍的。要有針對性、有重點、有選擇地采集價值大的、符合用戶需求的信息資源，才能提高信息工作的投入產(chǎn)出效益。

在數(shù)字環(huán)境下，現(xiàn)代文獻機構(gòu)的文獻管理和服務方式不再被約束在具體物化資源范圍和永久性固定的地域場所，專業(yè)性、特色化是配置信息資源首要考慮的因素。針對性原則是信息資源建設的最基本原則，無論是在現(xiàn)實館藏建設還是在虛擬館藏的開發(fā)利用上，都應將之放在首位而貫徹始終。在強調(diào)全面性的同時，還要強調(diào)針對性。針對性是指圖書館在進行信息采集時，應根據(jù)本館的性質(zhì)、任務、服務對象、軟硬件條件、發(fā)展目標等確定要采集的學術(shù)信息。圖書館沒必要也不可能采集到所有的網(wǎng)絡學術(shù)信息，針對性原則使得采集工作有的放矢，不至于偏離軌道，從而提高學術(shù)信息采集的準確性和價值性。

隨著網(wǎng)絡信息資源數(shù)量的不斷擴大，其質(zhì)量良莠不一，網(wǎng)上存在大量垃圾信息。因此，為了確保網(wǎng)絡信息資源采集的質(zhì)量，我們在進行網(wǎng)絡信息資源采集時要根據(jù)本館的性質(zhì)、任務和特點，針對不同的專題，確定網(wǎng)絡信息資源采集的方針，有選擇的采集本館用戶需要的網(wǎng)絡信息。在采集的對象、類型、范圍、采集的時間、采集的深度等方面符合用戶的需要，以克服網(wǎng)絡信息采集的盲目性。

3.7 時效性原則

信息資源是有時效的，對于易變的網(wǎng)上學術(shù)資源尤其要注意時效性。及時收集最新的、有效的學術(shù)信息，并定期對原有信息資源進行更新，方能使學術(shù)信息常新。這樣不僅能夠保證網(wǎng)上學術(shù)資源得到有效的保存，而且還能保證給讀者提供高質(zhì)量的信息資源。由于信息具有較強的時效性，隨著事物的運動變化，過時的信息已經(jīng)不能準確反映事物的屬性，因此對于信息資源的采集要及時，才能保證信息的新穎性，這樣信息資源的使用價值才能最大。

3.8 選擇性原則

選擇性主要是指圖書館在進行網(wǎng)絡信息資源的采集過程中，首先應對信息來源有所選擇，重點采用信譽高、穩(wěn)定性強的網(wǎng)站的信息。高質(zhì)量的信息源往往能保證高質(zhì)量的信息。其次，資源采集所用的方法要有所選擇，應用不同的信息采集方法所獲得的信息往往不同，善于通過多種途徑進行信息的采集工作，有益于信息采集的全面性。再次，采集的學術(shù)信息應把質(zhì)量放在首位，在保證質(zhì)量的情況下兼顧數(shù)量。有選擇而不盲目是圖書館在網(wǎng)上學術(shù)資源建設過程中必須要加以強化的。

3.9 經(jīng)濟性和效益性原則

3.9.1 經(jīng)濟性原則。社會信息數(shù)量龐大、內(nèi)容繁雜，如果不加限制地濫采，不僅會造成人力、物力、財力的巨大浪費，還會干擾有用的信息都無法發(fā)揮其經(jīng)濟、社會效益。堅持經(jīng)濟性原則，就是根據(jù)采集的最終目的，選擇合適的信息源以及適當?shù)男畔⒉杉緩胶头椒?。在進行網(wǎng)絡信息資源采集過程中應根據(jù)各專題保存的特點，制定合理的網(wǎng)絡信息保存的經(jīng)費預算，講求經(jīng)濟效益，節(jié)約采集成本。一般而言，選擇門戶網(wǎng)站收集網(wǎng)絡信息、采用合理的網(wǎng)絡信息資源存儲模式可以最大限度地節(jié)約采集成本，提高工作效率。網(wǎng)上出版物的出現(xiàn)極大地淡化了圖書館的收藏職能，因為網(wǎng)上許多出版物你只能購買使用權(quán)，根本不可能真正地擁有，更談不上收藏了；另外，龐大的出版物系統(tǒng)與有限的經(jīng)費間的矛盾也不允許過多地照顧到藏。因此，各圖書館應該減少直至取消復本，解決經(jīng)費，盡最大努力來購買各種類型的文獻，使每種信息都能充分地為讀者所用。

3.9.2 效益性原則。資源建設的根本目的是開發(fā)利用資源，使資源建設發(fā)揮出最大的使用效益。效益性原則是館藏文獻資源合理構(gòu)成和配置的重要依據(jù)。館藏資源的利用率是館藏資源使用效益的最佳體現(xiàn)。圖書館應掌握不同層次讀者的不同需求和需求變化，根據(jù)資源利用率，及時合理調(diào)整資金投向，以提高資源的使用效益。

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