網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國圖書編目規(guī)范控制研究

梁 儉

(廣西圖書館,廣西 南寧 530022)

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目規(guī)范控制的意義

規(guī)范控制 （Authority control）， 又稱規(guī)范工作（Authority work）、權(quán)威控制，很多論文都對提出了規(guī)范控制的概念，主要觀點(diǎn)有以下幾種：（1）確保著錄標(biāo)目力的一致性和唯一性，建立、維護(hù)和使用規(guī)范文檔的過程；（2）始終如一地使用和維護(hù)在書目記錄文檔中作為標(biāo)目的名稱、主題、統(tǒng)一題目等規(guī)范形式的過程……包括規(guī)范記錄文檔……自動更新所有記錄以保持與規(guī)范文檔一致的機(jī)制。（3）是一種施行于圖書館目錄并為圖書館目錄提供組織機(jī)構(gòu)的技術(shù)過程。（4）為了確保書目系統(tǒng)的唯一性和穩(wěn)定性，需建立、維護(hù)、使用規(guī)范款目和規(guī)范文檔工作?？傊?，規(guī)范控制的目的是為了確保圖書錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量，確保目錄中供給用戶檢索的檢索點(diǎn)（即標(biāo)目）的唯一性、一致性和規(guī)范性。

圖書編目規(guī)范控制有助于正確描述書目資源，應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)建立高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)庫，準(zhǔn)確、即使地為社會提供服務(wù)。首先，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各個圖書館在更大程度上實現(xiàn)了資源共享，許多圖書館都建立了不同規(guī)模的計算機(jī)系統(tǒng)，在一定程度上實現(xiàn)了書目自動化管理。但是，這些圖書資源也存在著數(shù)據(jù)分散，標(biāo)準(zhǔn)不一等問題，難以實現(xiàn)其為讀者服務(wù)的最大價值。在改變這一現(xiàn)狀的過程中，圖書編目規(guī)范控制無疑應(yīng)該承擔(dān)更多的責(zé)任；第二，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源類型日益多樣化。當(dāng)前，圖書館已經(jīng)從單純收藏印本文獻(xiàn)，到收藏印本文獻(xiàn)、微縮文獻(xiàn)、非書文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)四大類資源。圖書編目規(guī)范控制能夠正確描述這些書目資源，有助于圖書館功用得到最大限度地發(fā)揮。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國圖書編目的現(xiàn)狀

圖書編目是按照一定的原則，按照其內(nèi)容對入館的圖書進(jìn)行科學(xué)分類，確定每一本書在分類體系中的位置，編制出圖書目錄，揭示藏書內(nèi)容，便于書庫依類排架，讀者按照一定的類別尋找有關(guān)書籍，并作為宣傳圖書、指導(dǎo)閱讀、編制采購圖書計劃的依據(jù)。圖書編目工作對于圖書館工作而言具有基礎(chǔ)性的重要地位，它是文獻(xiàn)信息服務(wù)能夠得以順利開展的根本保證。從很大程度上而言，圖書館工作質(zhì)量的高低取決于編目工作。可以說，圖書編目工作是整個圖書館工作的關(guān)鍵所在。我國是一個世界文明古國，圖書編目工作具有悠久的歷史和鮮明的民族文化特色，一直比較重視圖書編目工作。我國從20世紀(jì)70年代開始對圖書編目規(guī)范工作進(jìn)行研究，取得了有目共睹的成果。近些年來，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機(jī)編目技術(shù)日益成熟，書目信息資源共建共享活動不斷發(fā)展，圖書編目工作越來越引起更多的重視。圖書編目規(guī)范控制的理論更為成熟，相關(guān)規(guī)則更加完善，在實踐中圖書編目規(guī)范工作也取得了較為明顯的進(jìn)展。但是，也應(yīng)該看到，我國圖書編目還存在很多問題，急需推進(jìn)圖書編目規(guī)范控制的進(jìn)一步發(fā)展。

2.1 圖書編目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化問題突出

首先，圖書編目標(biāo)準(zhǔn)化工作管理力度不夠。因為缺乏權(quán)威性的全國編目工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及相應(yīng)的法律文件，圖書編目標(biāo)準(zhǔn)化容易流于形式。當(dāng)前，我國存在著不同的機(jī)構(gòu)使用不同的編目規(guī)則的情況，而不同的規(guī)則對標(biāo)目著錄的規(guī)定又各有不同，這必然會導(dǎo)致圖書編目工作的混亂。

其次是圖書編目實踐過程中存在的問題。由于不同的圖書館采用的具體標(biāo)準(zhǔn)不同，所建的編目系統(tǒng)、編目軟件、目錄數(shù)據(jù)庫等都不相同，而且不同的工作人員對編目規(guī)則中有關(guān)標(biāo)目著錄的繁雜條例可能有不同的理解，這極大地影響了目錄的質(zhì)量，在很大程度上阻礙了不同編目系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的相互交流和利用。

第三，機(jī)讀目錄不夠完整。受到種種條件的制約，我國圖書館機(jī)讀目錄對文獻(xiàn)信息的覆蓋率還不高。從數(shù)量上來看，我國各類型的機(jī)讀目錄對文獻(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)度比較低，已有的中文文獻(xiàn)機(jī)讀記錄遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于現(xiàn)有的中文文獻(xiàn)數(shù)量，即使一些規(guī)格很高的圖書館也存在這個問題。從信息量來看，很多圖書館自建的機(jī)讀目錄大多數(shù)是比較簡單的，缺少對所確立的統(tǒng)一標(biāo)目及其參照款目全部情況的記錄。例如：有一些還缺少著錄項目或者必要的著錄內(nèi)容，有一些則指能作少量的主題索引，無法為讀者提供規(guī)范有效的檢索點(diǎn)。

2.2 網(wǎng)絡(luò)資源的復(fù)雜化對圖書編目規(guī)范控制的影響

伴隨著網(wǎng)絡(luò)的日趨發(fā)達(dá)，大量的網(wǎng)絡(luò)資源快速涌現(xiàn)，而且各種網(wǎng)絡(luò)資源分散無序、糟粕與精華并存。讓人目不暇接的網(wǎng)絡(luò)資源包羅萬象，良莠不齊，在信息過于膨脹的時代，很多用戶無法了解網(wǎng)上到底有多少信息與自己有密切的關(guān)系，無法快速、便利地獲取自己所需的信息資源。如此一來，就形成了資源過度與資源匱乏的矛盾現(xiàn)象，造成信息資源和時間資源的極大浪費(fèi)。因此，解決網(wǎng)絡(luò)信息資源無限擴(kuò)張與網(wǎng)絡(luò)資源合理有序利用成為一個非常迫切的問題。

另外，網(wǎng)絡(luò)意識淡薄也給圖書編目規(guī)范控制帶來不利影響。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)信息資源共建共享已經(jīng)成為圖書館發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。但是，從現(xiàn)實來看，我國圖書館現(xiàn)有的書目數(shù)據(jù)庫離資源共享的要求還有很大的差距，原因固然是多方面的，但網(wǎng)絡(luò)意識淡薄無疑是非常重要的一點(diǎn)。很多圖書館并不重視圖書編目工作，對編目員的要求過低，很多圖書編目員對編目系統(tǒng)一知半解，不能正確理解編目原則和著錄格式。而且，一些編目員面對復(fù)雜繁重的工作，只注重工作速度而忽視工作質(zhì)量，難以達(dá)到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。

2.3 圖書編目方式不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需要

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書編目方式應(yīng)該不能僅僅局限于傳統(tǒng)的手工編目方式，而應(yīng)該逐漸向計算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，但是我國一些圖書館因為思想觀念、工作方式等跟不上時代的發(fā)展，仍然以傳統(tǒng)的管理模式來經(jīng)營圖書館。這就導(dǎo)致不同地區(qū)的圖書編目發(fā)展不平衡，而且各種編目方式并存，無法統(tǒng)一的問題嚴(yán)重，在很大程度上制約了圖書館的發(fā)展。

3 促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目規(guī)范控制

3.1 加強(qiáng)完善相關(guān)基礎(chǔ)理論

總體而言，我國圖書編目規(guī)范控制的基礎(chǔ)理論還比較薄弱：一些基本概念還未統(tǒng)一，導(dǎo)致很多人在認(rèn)識上還存在一定的誤區(qū)，不能準(zhǔn)備把握規(guī)范控制的概念；一些非常重要的內(nèi)容尚未作出深入研究，特別是在規(guī)范系統(tǒng)評估的指標(biāo)體系、規(guī)范控制的質(zhì)量管理等方面的研究還存在盲點(diǎn)等等?，F(xiàn)實條件下，應(yīng)該特別注意緊密結(jié)合實際，加強(qiáng)圖書編目規(guī)范理論的研究，完善相關(guān)理論，大力宣傳圖書編目規(guī)范控制的重要性，促使相關(guān)人員從思想上高度重視圖書編目規(guī)范控制。要重視理論的現(xiàn)實意義，確保理論能夠?qū)橄嚓P(guān)人員提供有益的指導(dǎo)，促進(jìn)圖書編目規(guī)范控制在現(xiàn)實中的重大發(fā)展。

3.2 加大圖書編目規(guī)范控制管理力度

要提高工作效率與質(zhì)量，就要重視圖書編目規(guī)范控制的管理，加大管理力度，以管理促效率和質(zhì)量。要加強(qiáng)對整個規(guī)范工作的科學(xué)管理，定期不定期檢測與評估規(guī)范系統(tǒng)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)情況，盡量減少甚至避免規(guī)范系統(tǒng)的故障，最大程度地提高整個規(guī)范系統(tǒng)的功能。要加強(qiáng)對編目人員的管理，盡快制定工作規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及科學(xué)有效的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，督促編目員保證規(guī)范控制的質(zhì)量。要經(jīng)常從讀者的角度出發(fā)，思考管理中可能存在的問題，要加強(qiáng)與讀者的溝通交流，聽取讀者的反饋意見，不斷提高規(guī)范系統(tǒng)的功能與成效。

3.3 加快制定規(guī)范控制的有關(guān)規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)

鑒于當(dāng)前我國圖書編目規(guī)范控制的現(xiàn)實，應(yīng)該加快制定編目條例、主題詞表及其標(biāo)引規(guī)則等。此類規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的不完善極大地制約了圖書編目規(guī)范控制的發(fā)展。

3.4 提高編目人員的規(guī)范控制能力

規(guī)范控制的質(zhì)量在很大程度取決于編目人員的規(guī)范控制意識與業(yè)務(wù)工作能力，應(yīng)該千方百計提高圖書編目人員的規(guī)范控制能力。要利用各種方式推廣相關(guān)理論和技能，擴(kuò)展圖書編目人員規(guī)范控制的理論知識，使編目人員的知識水平和實際工作能力得到切實提高。

［1］段明蓮.文獻(xiàn)信息資源編目［M］.北京:北京大學(xué)出版社，2000.

［2］黃俊貴.文獻(xiàn)編目工作［M］.北京:北京圖書館出版社，2000.

［3］林明等譯.國際編目原則聲明（草案）［J］.大學(xué)圖書館學(xué)報，2005,(2).

［4］吳萬曄.談我國文獻(xiàn)編目規(guī)則的不足與改進(jìn)［J］圖書館學(xué)研究，2008,(10).

［5］徐文.關(guān)于文獻(xiàn)編目中幾個理論與實踐問題的反思［J］.山東圖書館季刊，1994,(2).