控制主題標引質(zhì)量 提高文獻檢索效率

李 楠

(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽 110015)

1 以主題標引為基礎(chǔ)是文獻檢索的重要途徑

從文獻的檢索手段來說，分類法和主題法都是揭示文獻內(nèi)容的檢索語言，分類法是用人工標識的分類號標識文獻并按其學(xué)科知識體系組織起來，它能滿足讀者按學(xué)科體系檢索圖書的需要，但不熟悉分類法及分類規(guī)則的讀者則檢索比較困難，其不足之處是：類目檢索的復(fù)雜性、同主題圖書的分散性、適用范圍的局限性。優(yōu)點就是有序性，便于排架。相比較而言，主題檢索語言是用規(guī)范化的自然語言來標識文獻內(nèi)容的主題，并將其按字順組織起來，它可以隨著科學(xué)的擴展和增加而不斷的自我擴充，是一種開放性的體系。它具有讀者檢索的直接性、反映主題的靈活性、同主題圖書的集中性以及使用范圍的廣泛性。因此，主題檢索更為方便易行、簡潔明了，是文獻檢索的重要手段之一。

2 控制主題標引質(zhì)量，提高文獻檢索效率

2.1 衡量主題標引質(zhì)量的因素

主題標引工作質(zhì)量的衡量，涉及到多種因素，如標引的準確性、針對性、適用性、相關(guān)性等，但最核心和最關(guān)鍵的因素則是標引的專指性、網(wǎng)羅性和一致性。

2.1.1 專指性，亦稱專指度，是指主題標識與文獻主題概念的相符程度。它是根據(jù)對主題概念揭示的精度衡量標引質(zhì)量的一個因素。較高的專指度有助于提高檢準率，滿足用戶對特定主題文獻的查找。例如，對“個人微處理機”這一主題的文獻，如果直接用“個人微處理機”這一專指主題此標引，用戶可以直接從該主題詞下檢索相應(yīng)的文獻；而如果用“微處理機”這一上位詞標引，用戶就必須找遍“微處理機”下的全部款項，才能檢全有關(guān)“個人微處理機”的所有文獻，從而必然會增加查找時間，影響檢準率。要保持適當(dāng)?shù)膶Ｖ付?，必須在準確提煉主題概念的基礎(chǔ)上，選擇詞表中與待標概念內(nèi)涵、外延最接近的主題詞加以轉(zhuǎn)換。

2.1.2 網(wǎng)羅性，亦稱標引深度，是指一種文獻所論述的各個主題概念被確認并轉(zhuǎn)換成檢索標識的完備程度。通常指一種文獻被賦予主題詞的平均數(shù)量。較高的標引深度有助于提高檢全率，但會影響檢準率。相反，降低標引深度，可以提高檢準率，但不利于從次要主題角度檢出文獻，必然會影響檢全率。因此，關(guān)鍵是應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)臉艘疃?。不同的檢索系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其設(shè)備條件、文獻類型、服務(wù)需要，規(guī)定相宜的標引深度。

2.1.3 一致性，是指標引人員對同一主題內(nèi)容文獻標引的一致程度。標引的一致性可以指不同標引人員之間的一致性，也可以指同一標引人員本身的一致性，即在不同時間標引同一主題文獻所給主題詞的一致程度。提高標引一致性，有助于集中同一主題內(nèi)容文獻，提高檢全率和檢準率。

2.2 影響主題標引質(zhì)量的因素

2.2.1 主題分析，是根據(jù)主題標引和檢索的需要，對文獻內(nèi)容特征進行分析，提煉主題概念的過程。主題分析是主題標引的基礎(chǔ)。主題分析的準確與否影響文獻標引的結(jié)果，同時直接影響到檢索效率。主題分析誤差歸納起來主要有以下三種情況：

2.2.1.1 主題概念提煉不足，即提煉的主題概念少于應(yīng)提煉的主題概念。由于主題概念提煉不全，標引的主題詞少于文獻論述的主題概念，甚至沒有把有價值的或符合檢索要求的主題概念提煉出來，造成漏標、漏檢，從而影響檢全率。如“《古文觀止》（插圖本）”，本書是以吳楚材、吳調(diào)侯編選的《古文觀止》為底本，在此基礎(chǔ)上進行編排、注釋和點評。所以標引“古文觀止—注釋”的同時，還應(yīng)標引“古典散文—文學(xué)評論—中國”，否則造成漏標、漏檢。

2.2.1.2 主題概念提煉過度，即提煉的主題概念多于應(yīng)提煉的主題概念。包括兩種情況，一種是提煉的概念是文獻未論及的主題概念，另一種是提煉的概念文獻雖然做了論述，但不符合檢索系統(tǒng)需求的。出現(xiàn)這樣的誤差，會造成誤標和過度標引，影響檢準率。如《走向21世紀的亞太經(jīng)濟》，文獻重點研究了亞太地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展?jié)摿挖厔?，在比較研究中提到了歐共體和北美自由貿(mào)易區(qū)的一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，所以應(yīng)標引為“經(jīng)濟發(fā)展—亞太地區(qū)”，若把“歐共體”和“北美自由貿(mào)易區(qū)”也提煉出來就屬于過度提煉，因為沒有檢索價值。

2.2.1.3 主題概念提煉錯誤，即提煉的主題概念與文獻主題概念不相符，沒有把文獻中的主題概念正確的提煉出來。出現(xiàn)這一誤差會造成誤標和漏標，影響檢全率和檢準率。

2.2.2 主題概念轉(zhuǎn)換。主題分析得到的主題概念，是以自然語言方式表示的，為了有利于標引的規(guī)范和一致，必須以詞表為工具，將析出的主題概念轉(zhuǎn)換為規(guī)范化的主題詞。主題概念的轉(zhuǎn)換分為兩種情況。其一是直接轉(zhuǎn)換，這是一種只需要使用此表中一個敘詞就可以表達文獻主題概念的轉(zhuǎn)換，這種轉(zhuǎn)換方式比較簡單，只要主題概念提煉正確，采用適當(dāng)查詞途徑，就可以準確迅速的完成轉(zhuǎn)換過程。例如，“無線電干涉儀”，直接轉(zhuǎn)換為“射電干涉儀”即可；其二是分解轉(zhuǎn)換，這是一種根據(jù)詞表收詞情況，在將復(fù)雜主題概念分解成相應(yīng)基本概念的基礎(chǔ)上進行的轉(zhuǎn)換。這是主題標引的難點之一，應(yīng)當(dāng)注意掌握基本規(guī)律和方法。例如，“鐵路集裝箱運輸”，分解形式為“鐵路運輸—集裝箱運輸”，“回族史”分解形式為“回族—民族歷史”，“肺膿腫”分解形式為“肺疾病—膿腫”，“水下慢速特技攝影”可分解為“水下攝影—慢速攝影—特技攝影”。這里應(yīng)當(dāng)注意嚴格按照逐步減少內(nèi)涵的方式，按照相應(yīng)的概念關(guān)系類型，用最接近的主題概念，最專指的分解形式進行分解組配，同時主題分解的結(jié)果不得冗余和缺損。

2.2.3 查表選詞。要做好這一工作，一般應(yīng)當(dāng)在熟悉詞表結(jié)構(gòu)組成以及各部分功能的基礎(chǔ)上，掌握查表抽詞的規(guī)律，同時要善于利用同義詞、近義詞進行查找，如查找不到“國外投資”，可查“海外投資”或“對外投資”；善于對某些復(fù)合學(xué)通過變換次序查找，如在查不到“庫存物資量”時，可變換詞序，查一下“物資庫存量”；善于采用擴大外延的方式進行查找，在查不到“周刊”時，可以查一下它的上位概念“期刊”或“定期期刊”。注意如果有專指敘詞，就不能用其他形式代替。

2.3 提高主題標引質(zhì)量的措施

要保證主題標引質(zhì)量，使標引結(jié)果達到適當(dāng)?shù)膶Ｖ付?、合理的標引深度、較高的一致性，主要取決于標引人員素質(zhì)、標引工作管理水平、詞表質(zhì)量以及標引規(guī)則的完備程度。

2.3.1 提高標引人員素質(zhì)。主題標引工作是一項專業(yè)性強，有一定難度的技術(shù)性工作。要勝任這一工作，標引人員必須具備以下知識和素養(yǎng)：

應(yīng)當(dāng)具有熟練的業(yè)務(wù)技能。必須熟悉使用的標引工具，充分了解其編制原理、組成結(jié)構(gòu)，熟練掌握標引規(guī)則和標引工具的使用方法。同時，還應(yīng)重視對圖書館學(xué)、情報學(xué)、文獻檢索以及主題法基本知識的了解和實踐經(jīng)驗的積累，不斷豐富自己的業(yè)務(wù)知識，提高對各種標引問題的分析和處理能力。

應(yīng)當(dāng)建立合理的知識結(jié)構(gòu)。要具有一定的科學(xué)知識，同時，知識面要廣一些，對與標引有關(guān)的各個知識領(lǐng)域的研究對象、科學(xué)分支以及新學(xué)科、新技術(shù)、進方法等，也應(yīng)當(dāng)有所了解，能夠認真地研究好各種文獻內(nèi)容，自如處理好各種內(nèi)容的文獻。

2.3.2 加強標引工作的組織管理。一方面，要加強標引過程的管理，嚴格遵守標引程序，每一工作環(huán)節(jié)均要按照標引要求進行，并指定有經(jīng)驗的人員把關(guān)校驗，盡量減少不必要的誤差。另一方面，進行質(zhì)量分析和管理。除及時解決標引中出現(xiàn)的問題外，還應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)影響標引質(zhì)量的帶有普遍性的問題，有針對性地予以解決。

2.3.3 選好標引工具。詞表是主題標引的工具和依據(jù)，詞表的好壞直接影響標引的質(zhì)量?！吨袊诸愔黝}詞表》是一部較好的分類主題標引工具，利用該詞表能夠提高標引效率，減小標引誤差。使用詞表第一卷“分類——主題對應(yīng)表”進行標引時，一般是在分析了文獻所論述的內(nèi)容主題及科學(xué)屬性之后，先確定分類號再從該類目所對應(yīng)的主題詞或主題詞串中獲得主題標識，但常常也會出現(xiàn)對應(yīng)的類目中找不到相應(yīng)的主題詞或主題詞串，這是由于詞表中的某一類目所對應(yīng)列出的主題詞或主題詞串不可能完全窮舉，或是由于該主題詞對應(yīng)另一類目更為合適的原因，因此要仔細參看注釋說明，選擇恰如其分的主題詞或主題詞串。2.3.4 指定明確的標引規(guī)則。一般應(yīng)根據(jù)本單位的特點、設(shè)備條件及入藏文獻情況，制定詳細實用的標引工作細則。對主題標引方式、標引深度、主題分析要求等作出具體規(guī)定，以便標引人員有章可循。

3 掌握并靈活運用檢索系統(tǒng)功能，提高文獻檢索效率

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檢索文獻的方法很多，書目數(shù)據(jù)庫能夠使讀者非常方便地查找所需要的各種文獻信息，而機讀目錄提供的檢索點又是多種多樣的。在查找文獻時應(yīng)根據(jù)情報需求的特點，靈活地把分類檢索、主題檢索、著者檢索等方式結(jié)合起來，以提高檢索效率。比如把分類法的組性檢索與主題法的特性檢索結(jié)合起來，用分類號限定檢索的科學(xué)領(lǐng)域，用主題詞限定檢索的事物，可以得到較好的效果。

［1］ 侯漢青,馬張華.主題法導(dǎo)論［M］.北京:北京大學(xué)出版社,1991.

［2］ 徐引箎,霍國慶.現(xiàn)代圖書館學(xué)理論［M］.北京:北京大學(xué)出版社,1999.

［3］ 劉五一.對修訂《中國分類主題詞表》的探討［J］.圖書情報工作,2000,（11）.