試析美術學院資料室的建設與管理

楊愛武

（華僑大學圖書館美術學院資料室，福建 泉州 362021）

1 引言

圖書資料是人們獲取知識和信息的重要載體。隨著科學技術的發(fā)展，電子期刊、網絡信息等電子類文獻信息載體，由于其閱讀和獲取的極大方便，在一定程度上取代了紙質文獻信息載體。但是，對于美術學院圖書資料尤其是書畫作品而言，由于電子載體受到閱讀不方便、分辨率不高、幅面小等限制，紙質載體仍然具有不可替代性。因此，美術學院資料室文獻建設仍以紙質載體為主。筆者長期在華僑大學圖書館美術學院資料室工作，結合自身的實踐經驗，針對美術學院資料室的作用、美術學院資料室的建設以及美術學院資料室的管理等幾個方面的問題談談自己的體會與認識。

2 美術學院資料室的作用

早在1975年國際圖聯(lián)在法國的里昂召開的圖書館職能科學討論會上，就圖書館的社會職能達成以下4點共識：(1)保存人類文化遺產。(2)開展社會教育。(3)傳遞科學情報。(4)開發(fā)智力資源。

作為大學圖書館的補充，大學各下屬院系圖書資料室的職能與大學圖書館一樣，同樣是一個專門收集、整理、保存、傳播文獻并為學校及社會提供教學與科研服務的機構。而美術學院資料室又有其特殊性，其在高校的教學與科研中主要有以下三個方面的作用：

2.1 為美術學院師生教學提供直觀教材

大學美術學院資料室的藏書中有很大一部分是書畫作品，書畫作品為教師講課提供直觀教材。教師通過書畫作品的展示，講解作品的構思、色彩、布局、藝術特色等；學生則通過觀摩，獲得感性認識，領會作品的藝術特色，掌握繪畫、書法技藝，提高自己的藝術修養(yǎng)和創(chuàng)作水平。

2.2 為美術學院教師的科研工作提供素材

大學美術學院資料室的書畫作品為美術學院教師的科研工作提供素材。大學教師與中小學教師的一個重要差別在于，大學教師除了教學工作外還擔負著科研工作，教學與科研兩者相互促進，相輔相成。對于美術學院教師而言，他們的科研工作主要表現為作品的創(chuàng)作。資料室收藏的書畫作品可為美術學院教師的作品創(chuàng)作提供廣泛的素材，通過對一些名家作品的觀摩或臨摹，提高自己的創(chuàng)作水平。

2.3 為美術學院學生的臨摹提供范本

大學美術學院資料室的書畫作品又可以為美術學院學生的臨摹提供范本。這些范本直觀、不失真，其效果是畫冊所無法達到的。

3 美術學院資料室的建設

豐富的館藏資源是高校圖書館開展信息服務的基礎保證，是圖書館的價值所在，是圖書館實現可持續(xù)發(fā)展的前提和為教學和科研服務的基本條件。及時跟蹤學校教學、科研發(fā)展的方向，最快最優(yōu)地提供文獻信息保障，是高校圖書館文獻信息資源建設的基本出發(fā)點。

作為學院資料室，在藏書資源方面不能與一般的圖書館相比擬，學院資料室不可能、也沒有必要在藏書方面包羅萬象、面面俱到，而應著眼于根據本院學科特點，以少而精、有特色作為學院資料室的建設目標。

隨著電子信息技術的快速發(fā)展，圖書館建設呈現出向數字化圖書館發(fā)展的趨勢。作為學院資料室，也應該順應這種發(fā)展趨勢，加大電子文獻投入比例，明確規(guī)范電子文獻的建設機制，為學院的教學、科研和管理等工作提供切實有效的文獻資源保障。

除了上述館藏建設的一般性原則之外，美術學院資料室的建設又有其特殊性。美術學院資料室的主要任務是為美術教學和科研服務,這就決定了它的建設必須和美術學院所設的專業(yè)及其承擔的教學科研任務相適應。具體表現在：

3.1 圖書建設

美術學院圖書印刷精美，價格較高，因此，在購書經費有限的情況下，美術學院圖書建設就要煞費心思。本人認為必須遵循以下幾個原則:

（1）品種精。因為經費有限，選購美術學院圖書時要精，這種精既體現在所購買的圖書藝術性高、思想性好、印刷精美，也體現在圖書選購就緊密結合本系教師的科研方向和教學需要。

（2）復本少。美術學院圖書相對于普及類圖書而言，其讀者群體小，因此，美術學院圖書一般不要購買復本，這樣有限的經費可以購買更多的品種。

（3）多渠道收集。應充分利用校友資源和其它社會資源，通過社會捐贈獲得更多圖書。

大學有一個豐富龐大的資源，即分布于各地的校友，圖書館和資料室應加強與校友的聯(lián)系，利用校慶等契機獲得校友的作品捐贈。華僑大學是以招收華僑、港澳、臺灣籍青年為主的多科性綜合大學，是新中國成立的第一所華僑高等學府，華僑是華僑大學的一個重要資源，這些華僑久居國外，都有著強烈的愛國愛鄉(xiāng)之情，我們應加強與華僑的聯(lián)系，獲得他們的支持。

3.2 書畫收藏建設

書畫作品是藝術品，不同于一般商品。一幅年代較久遠的名家作品，價格可能高達幾十萬甚至上百萬，有的則價值連城無法估量，因此，書畫收藏建設應遵循量力而行、逐漸累積的原則。在實際工作中可以采取以下做法：（1）對于一些當代富有才華作者的藝術性強、思想性好的作品，由于他們目前名氣還不大，因而價格不高，可以直接夠買。（2）對于一些年代較久遠的名家較具代表性的作品，可以購買復制件或水印件，這些復制件或水印件價格不高，卻不影響本系院師生的學習和臨摹。（3）充分利用自身資源，收集本院教師和少數優(yōu)秀學生的藝術作品。（4）通過學術研討會等形式，開展專業(yè)教師作品與同行藝術作品的交流活動，進行書畫作品交換。（5）充分利用校友和華僑資源，獲得校友和華僑的書畫作品捐贈。華僑大學25周年校慶時舉辦有關活動，收集了國內書畫名家及校友作品近400幅，其中包括陸嚴少的《井岡山色》、李琦的《陳嘉庚先生像》等作品；1999年我校舉辦海峽兩岸書畫展，收集了近200幅作品。上述作品大大豐富了本系資料室的書畫收藏。

3.3 電子素材圖庫的建設

作為紙質載體的補充，電子素材圖庫在美術教學中越來越受到美術學院師生的青睞。美術類專業(yè)使用的電子素材圖庫主要有以下幾類:（1）中、外美術史、藝術設計史上精典作品圖庫。（2）平面設計素材圖庫,建筑室內素材圖庫,影視動畫素材圖庫；包裝設計素材圖庫。（3）藝術設計中所使用的各種軟件。（4）中、外美術史、藝術設計鑒賞課件。

3.4 教學科研相關文獻建設

收集與本院學科、專業(yè)有關的零散資料,主要是教學、科研活動過程中形成的文獻資料,包括學術論文,本科生畢業(yè)論文;教學大綱,教學計劃,教師自編的教材、教案、講義、試題等。這些資料都會在日后逐步顯現出其特有的參考、研究價值。

4 美術學院資料室的管理

4.1 信息化管理

傳統(tǒng)圖書館主要收藏以紙張為載體的信息，它的服務必然圍繞著紙張文獻和圖書館館舍的展開。圖書館的藏書是以保存為主，形成了“重藏輕用”、“重管輕用”的辦館思想，往往把讀者放在次要位置。服務方式也比較簡單，屬于被動型服務及單純型服務。

在知識經濟時代，社會生產對知識的需求越來越強烈，傳統(tǒng)的圖書館服務方式受到嚴重沖擊，促使傳統(tǒng)的機制、運作在發(fā)生根本性的變化，新型服務模式的雛形已出現。圖書館服務工作從滿足書刊代閱的文獻需求為主，轉移到以滿足知識信息需求為主、以知識開發(fā)服務為主要功能的模式。

隨著信息數字化傳輸和網絡技術的迅速發(fā)展，我國高校圖書館處在向自動化、網絡化發(fā)展的新階段。相應地，圖書館和管理方式也應當進行改革與創(chuàng)新。傳統(tǒng)圖書資料的文獻整理工作主要采用手工操作。而在當代信息化、網絡化條件下，圖書資料管理方式轉化為用計算機技術進行網絡信息服務用計算機來處理文獻信息及其他各種數據，讀者自己利用數據庫自行進行文獻檢索。

4.2 圖書管理

（1）美術學院圖書不同于一般圖書的另一種表現，圖書規(guī)格不一,開本復雜,厚薄相差較大，小則比32開還要小,大則4開,甚至整張單頁，這給圖書排架陳列帶來了不便。為了有效利用資料室空間，讓書架上的圖書陳列有序、整齊美觀，我們按照美術學院圖書的開本大小制作了幾種不同規(guī)格的書架，每一種書架上的圖書再按照中圖法分類號排架陳列。

（2）在信息瞬息萬變的今天，美術類圖書內容時效性越來越強。對于那些有時效性的廣告、裝潢、服飾、動畫等類圖書資料都應快速采購最新版本并及時剔舊,以確保圖書的新穎性和前沿性。但與設計期刊等文獻相比,有些美術圖書的時效性相對長些,特別是國畫、油畫、素描等學科的名畫經典,往往在相當長的時期內受到讀者的青睞,經得起時間的考驗,像這類圖書具有較高的保存價值。

4.3 書畫的收藏與保護

書畫作品在保存中，由于溫度和濕度變化、光線照射、害蟲蛀咬、污損等原因，會發(fā)生物理和化學損壞，失去利用價值。對于價格不菲的書畫作品，其損壞不單純只是造成重大經濟損失，更由于書畫作品的不可重復，將造成書畫作品的永久消失。因此，做好書畫作品的收藏與保護特別重要。在書畫作品收藏與保護中，我們主要采取以下一些措施：

（1）創(chuàng)造一個良好的有利于書畫保護的收藏環(huán)境。研究表明，溫度和濕度太高或太低，都不利于書畫的收藏與保護，最佳的溫度范圍為15-18攝氏度，最佳的相對濕度范圍為55-65%，因此可以利用空調機、除濕機、增濕機等設備，創(chuàng)造一個適宜溫度和濕度且密閉防塵的環(huán)境，用于書畫收藏。

（2）防霉和驅殺害蟲。驅殺害蟲的傳統(tǒng)方法是將樟腦、蕓香、花椒、煙葉等放在貯藏箱內，利用上述物品質生釋放出來的氣味達到驅殺害蟲的目的。但是根據我們的實踐經驗，這些方法容易使書畫變黃發(fā)脆。我們現在所采取的措施是：（1）定期在不打開書畫的情況下進行紅外線照射，以干燥書畫，防止霉變。（2）裝裱好的書畫作品，卷緊卷實，用畫帶松緊適度捆好，放入特制的木盒內，再將木盒放置于木柜與鐵柜中。木盒和柜子均放有國家檔案局推薦的中科院昆明植物研究所研制的樂春天牌防霉驅殺蟲藥。

（3）書畫晾掛。每年秋季秋高氣爽之時，在清潔明亮之處晾掛書畫，除濕防霉，并彈去書畫上的灰塵，保持畫作的清潔。

（4）師生因教學和科研需要借閱書畫作品時，要求小心輕放，并要帶上手套，不能直接用手接觸，以防污損書畫。

5 小結

作為大學圖書館的重要補充，大學各下屬院系圖書資料室的職能與大學圖書館一樣，同樣是一個專門收集、整理、保存、傳播文獻并為學校及社會提供教學與科研服務的機構。如何開展大學各學院資料室建設工作，如何根據美術學院的學科和專業(yè)特點辦出特色，如何科學地進行美術學院資料室圖書的管理和保護，以最大限度地促進學院的教學和科研工作，對于一個圖書館管理者而言，是很重要意義的研究課題，需要我們認真地加以學習和研究。

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