價(jià)值工程在投資建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

喬魯君

中鋁洛陽(yáng)銅業(yè)有限公司（471039）

1 價(jià)值工程的定義

價(jià)值工程又稱(chēng)為價(jià)值分析，是以最低的壽命周期費(fèi)用，可靠地實(shí)現(xiàn)必要的功能,著重于產(chǎn)品或作業(yè)的功能分析的有組織的活動(dòng)。

2 投資建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用價(jià)值工程的特點(diǎn)

價(jià)值工程的主要特點(diǎn)為:首先是建設(shè)產(chǎn)品的多樣性決定了建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)用價(jià)值過(guò)程具有普遍性的特點(diǎn),對(duì)同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，可以對(duì)其功能、建筑形式、結(jié)構(gòu)、設(shè)備等不同的問(wèn)題和方面開(kāi)展價(jià)值工程活動(dòng)。對(duì)不同的建設(shè)項(xiàng)目，也可以對(duì)同樣的問(wèn)題開(kāi)展價(jià)值研究。因?yàn)?，不同的?xiàng)目，參與實(shí)施的設(shè)計(jì)者、施工單位都是不同的，因而對(duì)同一問(wèn)題的解決和處理方案就不同,所以對(duì)每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都非常有必要進(jìn)行研究和分析。其次建設(shè)產(chǎn)品的投資巨大、價(jià)值高昂、具有勞動(dòng)密集型的特點(diǎn)，決定了建設(shè)項(xiàng)目的價(jià)值工程活動(dòng)具有高效性，節(jié)約潛力大，開(kāi)展價(jià)值工程活動(dòng)的效益高，即使將造價(jià)降低很小的百分比，其節(jié)約的數(shù)量也是很大的。同時(shí)建設(shè)產(chǎn)品還具有使用壽命長(zhǎng)、建設(shè)周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，通常建設(shè)項(xiàng)目使用壽命在50年，每年用于建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)施維修、零件更換及管理人員工資等成本開(kāi)支也很高，因而在整個(gè)壽命期內(nèi)，其使用成本的總和很高，占全壽命周期費(fèi)用的很大比例。因此，在建設(shè)期就考慮降低使用成本,通過(guò)開(kāi)展價(jià)值工程活動(dòng)降低全壽命周期成本是非常重要的；還要注重將縮短建設(shè)周期，提高可施工性作為方案評(píng)價(jià)的重要方面加以考慮。

3 價(jià)值工程研究活動(dòng)的時(shí)間越早越好

價(jià)值工程起源于材料和代用品的研究,但是它的原理很快就擴(kuò)展到了各個(gè)領(lǐng)域,對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施和使用的全過(guò)程中都可以開(kāi)展價(jià)值工程活動(dòng)，即在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段以及項(xiàng)目建成投入使用階段，都可以開(kāi)展價(jià)值工程活動(dòng)。但就效益和效果來(lái)說(shuō)，價(jià)值工程研究是越早越好,即設(shè)計(jì)階段比招投標(biāo)階段好，招投標(biāo)階段比施工階段好，擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段比施工圖設(shè)計(jì)階段好。價(jià)值工程可以應(yīng)用于一切有功能、有成本的事物上。

影響建設(shè)項(xiàng)目投資因素有很多,從參與項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)營(yíng)的有關(guān)各方來(lái)說(shuō)，不同單位和人員的影響程度是不同的。影響程度最大的是業(yè)主方的要求、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)則以及設(shè)計(jì)和咨詢(xún)工程師的經(jīng)驗(yàn)和能力等。這些影響主要體現(xiàn)在項(xiàng)目前期和設(shè)計(jì)階段，隨著時(shí)間的推移，各方面的影響程度都會(huì)大大降低。

4 價(jià)值工程在投資建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

總體來(lái)看，目前項(xiàng)目管理中普遍存在的問(wèn)題是：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員總體素質(zhì)不高，由于項(xiàng)目的流動(dòng)性較大，使得人員積累同類(lèi)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)也比較少;并且從項(xiàng)目初始階段到項(xiàng)目最后結(jié)束的整個(gè)過(guò)程中，資源浪費(fèi)現(xiàn)象非常嚴(yán)重。成本控制是項(xiàng)目管理過(guò)程中一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，資源是有限的，所以節(jié)約資源、優(yōu)化資源配置是進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn)。價(jià)值工程作為一種節(jié)約成本、提高功能的管理技術(shù)，可以使有限的資源達(dá)到最大限度的利用。

當(dāng)前較多的項(xiàng)目實(shí)施組織模式是平行發(fā)包模式，各設(shè)計(jì)單位之間、施工單位之間以及設(shè)計(jì)單位與施工單位之間都是平行關(guān)系,他們分別與業(yè)主簽訂合同，彼此間沒(méi)有指令關(guān)系，沒(méi)有合同關(guān)系。此時(shí)應(yīng)由業(yè)主或其聘請(qǐng)的項(xiàng)目管理單位組織開(kāi)展價(jià)值工程活動(dòng)，價(jià)值工程活動(dòng)可以包括設(shè)計(jì)單位、施工單位或供貨單位。在激勵(lì)機(jī)制下，設(shè)計(jì)單位或施工單位也可自發(fā)組織,獨(dú)立開(kāi)展或邀請(qǐng)其他單位共同參與開(kāi)展價(jià)值工程活動(dòng)。不足的地方是這種建筑工程活動(dòng)范圍很可能僅僅局限于組織者所負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)或施工的部分,很難進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的全面的價(jià)值工程研究活動(dòng)。

項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程可以概括為投資前期、投資建設(shè)期以及運(yùn)行期三個(gè)階段。

首先投資前期的投資機(jī)會(huì)研究是價(jià)值工程的第一步。對(duì)象選擇主要是為了確定項(xiàng)目的投資領(lǐng)域和方向;確定對(duì)象之后，就要進(jìn)行詳細(xì)的情報(bào)資料的搜集，即投資前期的項(xiàng)目可行性研究階段，這個(gè)階段的主要工作是市場(chǎng)的預(yù)測(cè)、資源條件的評(píng)價(jià)、技術(shù)方案的評(píng)價(jià)、投資估算、人員配置以及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和相關(guān)領(lǐng)域項(xiàng)目的發(fā)展情況等等，一般的說(shuō)，情報(bào)資料搜集的全面與否是影響項(xiàng)目成本控制的重要因素,也是決定項(xiàng)目成敗的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。在搜集情報(bào)之后，還需要進(jìn)行整理分析,全方位、多角度的進(jìn)行科學(xué)合理的項(xiàng)目投資決策，避免將來(lái)的失誤和損失。價(jià)值工程選擇對(duì)象的原則是:優(yōu)先選擇改進(jìn)潛力大、效益高、容易實(shí)施的對(duì)象。

其次，在項(xiàng)目的建設(shè)期引入價(jià)值工程。項(xiàng)目的建設(shè)階段是成本控制的關(guān)鍵，可以說(shuō)，項(xiàng)目成本高低的70%～80%取決于這個(gè)階段，此階段的主要目標(biāo)就是完成項(xiàng)目。項(xiàng)目建設(shè)期是整個(gè)項(xiàng)目的核心,前期的所有工作都是為了使這個(gè)過(guò)程順利進(jìn)行。利用價(jià)值工程的功能系統(tǒng)分析對(duì)這個(gè)過(guò)程進(jìn)行成本監(jiān)控，從而減少不必要的功能和資源的浪費(fèi)。功能系統(tǒng)分析包括功能定義、功能整理和功能評(píng)價(jià)。通過(guò)功能定義，明確項(xiàng)目各個(gè)組成部分的功能。功能定義不僅要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的功能下定義,更重要的是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)階段的各個(gè)組成部分的功能下定義。在功能整理中，將項(xiàng)目各部分的功能用系統(tǒng)圖表示出來(lái)，以更加明確哪些是必要功能、哪些是不必要功能，從而消除不必要功能。功能評(píng)價(jià)主要是確定功能值和目標(biāo)成本，運(yùn)用公式法、直接評(píng)價(jià)法和間接評(píng)價(jià)法進(jìn)行評(píng)價(jià)和價(jià)值計(jì)算;通過(guò)功能評(píng)價(jià)可以計(jì)算出項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其功能所需要的成本，與現(xiàn)實(shí)的成本進(jìn)行比較，減少因?yàn)椴槐匾δ芏速M(fèi)的時(shí)間和資源，降低成本，從而使項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程都能節(jié)約資金，達(dá)到成本控制的目的。在項(xiàng)目的建設(shè)階段引入價(jià)值工程是相當(dāng)重要的,價(jià)值工程從項(xiàng)目建設(shè)階段各個(gè)組成部分的功能入手，消除不必要的環(huán)節(jié)和功能，有效的利用資源，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

5 在項(xiàng)目的運(yùn)行期引入價(jià)值工程

運(yùn)行期是項(xiàng)目建設(shè)完成后投入使用以產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)其功能的過(guò)程。尤其是在項(xiàng)目投入使用后也要產(chǎn)生費(fèi)用，即使用成本，而價(jià)值工程追求的就是生產(chǎn)成本和使用成本最低。在項(xiàng)目投入使用后，從功能分析入手，評(píng)價(jià)其功能和價(jià)值，找出缺陷，尋求改進(jìn)的方法，從而使項(xiàng)目的功能更加完善,有些房地產(chǎn)公司在項(xiàng)目前期和實(shí)施期就引入物業(yè)公司的專(zhuān)業(yè)人士,對(duì)房產(chǎn)投入運(yùn)行過(guò)程中容易產(chǎn)生的不必要功能和不合理成本提出建議，開(kāi)展價(jià)值過(guò)程分析，取得了很好的效果。

在項(xiàng)目管理過(guò)程中一定要注意運(yùn)用管理的技巧和方法。要注意整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中人員的多少要適當(dāng)，采用目標(biāo)管理的原則，將目標(biāo)層層分解具體到每個(gè)人，充分的調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性，并且還要注重對(duì)人的激勵(lì)。同時(shí)，管理者不但自己要掌握價(jià)值工程的基本知識(shí)和原理,還要將這種思想發(fā)揚(yáng)到項(xiàng)目管理的每個(gè)角落、每個(gè)員工身上，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

應(yīng)用價(jià)值工程進(jìn)行項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理成本控制的非常有效的手段，尤其對(duì)于那些資金有限，資源約束強(qiáng)的項(xiàng)目。在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，成本是構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)主要方面，減少成本，贏得市場(chǎng)，將價(jià)值工程運(yùn)用到項(xiàng)目管理中勢(shì)在必行。

[1]投資建設(shè)項(xiàng)目組織[M].中國(guó)計(jì)劃出版社.