圖書館藏書剔舊初探

張珠江

（肇慶工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 肇慶 526020）

圖書館藏書剔舊初探

張珠江

（肇慶工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 肇慶 526020）

文章將控制論原理運用于藏書剔舊工作，探討“藏、剔、用”之間的關(guān)系，研究藏書建設(shè)問題。

圖書館管理；圖書剔舊；高職院校

紙質(zhì)藏書剔舊，系指從館藏內(nèi)剔除某一特定的讀者群在某種意義上屬于暫不需求或需求甚微、實用性甚差或無用的出版物。近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各類出版物呈現(xiàn)“雪崩”式的增長，因而有關(guān)藏書剔舊的問題更加引起圖書館界的廣泛重視，而且理論爭鳴，方法創(chuàng)新，成效顯 著。但據(jù)調(diào)查，廣東省內(nèi)就是某些藏書剔舊工作開展得比較好的圖書館，也是在館藏激增，出現(xiàn)書庫危機的壓力下被迫進(jìn)行藏書剔舊的；類似情況，各地圖書館也有不同程度的表現(xiàn)。這種被動式的藏書剔舊，根本原因在于沒有對無限增長的藏書進(jìn)行有效的控制。顯然，這勢必引起藏書剔舊－藏書膨脹－藏書再剔舊－藏書再膨脹的惡性循環(huán)。為了從根本上解決這一問題，應(yīng)當(dāng)運用控制論這門學(xué)科，研究如何主動地利用剔舊對藏書實施有效的控制，使剔舊工作成為調(diào)節(jié)藏書狀態(tài)的自覺行為。

本文試用控制論的基本概念，論述藏書剔舊的準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性，要求準(zhǔn)確判定藏書的理想狀態(tài)，正確選用最佳方法與詳細(xì)記錄施加剔舊的控制作用，使之有效地引導(dǎo)藏書狀態(tài)達(dá)到預(yù)期目的。從而使藏書剔舊不再是書滿為患的應(yīng)急措施，而是于被動中求主動，成為有利于藏書建設(shè)的根本大計?？深A(yù)期，控制論的運用，將會引起整個圖書館界的日益廣泛的注意。

一 藏書剔舊的必然性

控制論主要研究把控制對象引導(dǎo)到所需的狀態(tài)，更好地促使被控對象的狀態(tài)發(fā)生有目的的變化。而這一種狀態(tài)變化，必須通過控制者對被控對象施加控制作用，以達(dá)到控制的目的。在圖書館里，圖書管理人員和藏書就是控制者和被控對象的關(guān)系，管理人員對藏書實施剔舊的控制作用，目的在于充分利用館舍空間，有效地提高圖書館藏書質(zhì)量和工作效率。

如同自然界的生物失控造成畸形發(fā)展必然影響生態(tài)平衡一樣，對無限增長的藏書缺乏控制，也必將激起藏書狀態(tài)的惡變，從而引起連鎖反應(yīng)。

據(jù)不完全統(tǒng)計，近年來，廣東省各高校采購經(jīng)費逐年增長，有的高校一年的進(jìn)書量就相當(dāng)于以往數(shù)年進(jìn)書的總和，由于只進(jìn)不出，造成藏書量激增，導(dǎo)致書庫危機。而陳舊老化的書、刊、資料大量淤積，占據(jù)可貴的空間，不僅使流通和管理多有不便，也大為降低了藏書的實用性。因此，藏書剔舊，迫于眉睫，勢在必行。這說明，為抑制藏書狀態(tài)的惡變，適時地進(jìn)行藏書剔舊具有必然性。

任何圖書館的藏書狀態(tài)都會發(fā)生自然變化，這主要表現(xiàn)在數(shù)量的增加與減少（自然與意外損耗），質(zhì)量的提高與降低，類別的配比大與小。引起這些變化的內(nèi)部因素是讀者的需求不斷轉(zhuǎn)移變化，以及因工作疏忽和管理不善帶來的錯購、配比不當(dāng)和意外損耗，如火災(zāi)、蟲害等，其中主要還是讀者的需求不斷轉(zhuǎn)移變化。尤其在“知識爆炸”的今天，無論自然科學(xué)還是社會科學(xué)的發(fā)展都在突飛猛進(jìn)，每一個讀者要想有所作為，必須勤奮刻苦鉆研專業(yè)知識，廣泛閱讀，不斷地更新自己的學(xué)識。現(xiàn)以人所共識，當(dāng)年畢業(yè)的大學(xué)生，三年后其所掌握的知識已有50%陳舊并開始老化。讀者本身需要知識更新，作為知識載體的出版物也必須更新，也就是說，隨著讀者的需求不斷轉(zhuǎn)移變化，圖書館必須提供合適的藏書狀態(tài)。引起圖書館藏書狀態(tài)發(fā)生自然變化的外部因素是出版物的激增與自然力對藏書的風(fēng)化影響，主要是出版物的激增。當(dāng)前，我國出版事業(yè)日益繁榮興旺，圖書文獻(xiàn)的品種、門類越來越豐富、種數(shù)、印數(shù)迅速增長，各種信息載體的出版物迅速大量涌現(xiàn)，因此，作為知識寶庫的圖書館，必然會盡最大可能地選擇收藏，從而從物質(zhì)上促使了藏書狀態(tài)的自然變化。

分析引起藏書狀態(tài)發(fā)生自然變化的主要因素，有助于圖書館正確地引導(dǎo)這種“自然變化”向“有目的的變化”轉(zhuǎn)換。如同自然界“物競天擇，適者生存”中的自然法則維持了生態(tài)平衡的原理一樣，圖書館藏書狀態(tài)有目的的變化，有賴于剔舊的控制作用，而且重點應(yīng)剔除那些在圖書館任務(wù)和性質(zhì)不相適應(yīng)的各種出版物。自覺地進(jìn)行剔舊，可使圖書館根據(jù)館舍條件和讀者需求，不斷地改變藏書狀態(tài)，從而有效地引導(dǎo)藏書狀態(tài)向著既適于館舍存儲又適于本館任務(wù)和讀者需求的理想狀態(tài)轉(zhuǎn)換?？梢姡玛惔x是藏書發(fā)展的規(guī)律，它確定了藏書剔舊的必然性。

藏書剔舊的必然性還表現(xiàn)在它是現(xiàn)階段對無限增長的藏書實施控制的最佳方法?？刂普摰奶匦灾唬谟诳刂普邔鉀Q面臨的問題擁有多種方法，而從中選擇和實行最佳方法，本身就是一種特定的控制。在解決藏書無限增長的問題時，可提出擴大空間（增加館舍）和縮小出版物（數(shù)字化圖書館）等方法，但無疑這都非最佳方法，即不能以財力和技術(shù)作為判定所選方法是否有利的標(biāo)準(zhǔn)。顯而易見，由于目前館舍不可能成為藏書這一自變量的函數(shù)而相應(yīng)遞增，而且耗資大又不能從根本上解決問題；而數(shù)字化圖書館也因技術(shù)性強，設(shè)備投資大，牽涉問題多，確非一朝一夕所能實現(xiàn)。實踐證明，目前唯有剔舊是切實可行，尤其符合經(jīng)濟(jì)效益的原則。因此，選擇剔舊作為最佳方法是必然的。

二 藏書剔舊的客觀標(biāo)準(zhǔn)

剔舊的客觀標(biāo)準(zhǔn)是讀者的反饋信息，即讀者對藏書的反響。其主要表現(xiàn)形式是書面的流通記錄和口頭的各種評定意見。

反饋控制是控制論的一個重要概念，它是指系統(tǒng)參考輸入信息與系統(tǒng)實際輸出信息進(jìn)行比較而產(chǎn)生的偏差，而對被控對象進(jìn)行控制，從而使被控對象達(dá)到希望狀態(tài)。將這一基本原理用在藏書剔舊中，即不同程度地公開館藏并獲得讀者的各種反響，從而影響此后剔舊的過程，這一反饋作用，對剔舊而言，其最顯著、最直接的體現(xiàn)，是根據(jù)讀者的需求決定藏書的取、舍。

選擇讀者的反饋信息作為藏書剔舊的客觀標(biāo)準(zhǔn)，首先因為它真實地記錄和反映了讀者對藏書的需求情況，即藏書的取舍主要決定于讀者是否需求。換言之，讀者需求的完結(jié)就是某一出版物壽命的終結(jié)。其次，如何判定那些藏書屬于應(yīng)剔除之列，如：所謂多余的復(fù)本，粗制濫造的書，老化的文獻(xiàn)，失效的資料，錯購的書刊資料等，單憑主觀判斷難以確定，而只能由廣大讀者的實際使用結(jié)果加以檢驗，即讀者的反饋信息就是藏書剔舊的客觀標(biāo)準(zhǔn)。再次，現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，將可易于獲得各種反饋信息。

依照這一客觀標(biāo)準(zhǔn)，能夠準(zhǔn)確無誤地剔除藏書內(nèi)的“雜質(zhì)”；可以有根據(jù)地判定本館藏書的完整性和系統(tǒng)性；同時對藏書工作的質(zhì)量也是一種檢驗。反之，憑主觀臆斷，往往事與愿違。

綜上所述，不難得出結(jié)論：正是由于讀者反饋信息的存在和流動，才能使藏書狀態(tài)按預(yù)定的目標(biāo)實現(xiàn)控制。

由藏書剔舊的客觀標(biāo)準(zhǔn)中派生出兩個問題，即：獲取讀者反饋信息的途徑和根據(jù)這種反饋信息應(yīng)剔除的出版物，現(xiàn)略述如下：

（一）獲取讀者反饋信息的途徑：1.藏書流通中的記錄和統(tǒng)計分析；2.主持召開專業(yè)人員座談會，收集書面和口頭意見；3.定時抽查藏書流通記錄，建立本館藏書使用模型（可作詳細(xì)的圖表顯示）；4.設(shè)立定評簿，分發(fā)各部門；5.在日常工作中，注意發(fā)現(xiàn)反饋信息，及時加工成形。

（二）綜合同行意見，圖書館應(yīng)剔除以下出版物：1.在時間上：長期無人問津的出版物；粗制濫造的文藝作品（選留樣本除外）；各類小冊子、各種輔導(dǎo)材料、宣傳資料（選留樣本除外）；2.在內(nèi)容上：與本館任務(wù)、性質(zhì)和服務(wù)對象不符的出版物；已明顯陳舊過時或主題已被淘汰的出版物；有嚴(yán)重政治性質(zhì)錯誤的出版物；粗制濫造、質(zhì)量低劣的出版物；3.在形式上：已被新版次取代的舊版次（不是全部）；多余的復(fù)本；破損、殘缺、污爛的出版物；4.其他：已由國家指定應(yīng)處理的出版物。

三 藏書剔舊的自身控制

藏書剔舊并非簡單地把視覺上的所謂“舊書”剔除，而是一種清除藏書內(nèi)的“雜質(zhì)”，導(dǎo)致藏書狀態(tài)變化的控制作用。這種控制作用不應(yīng)是盲目的、濫施的必須嚴(yán)格遵循藏書的發(fā)展規(guī)律，實施科學(xué)控制，即對被控作用的本身也要實行控制。正如特殊的身體訓(xùn)練，有助于運動員運動成績的提高，但這種特殊的身體訓(xùn)練絕不允許隨心所欲地進(jìn)行，應(yīng)根據(jù)運動員的心理、生理、技術(shù)水平等具體情況而實施控制，否則，非但創(chuàng)紀(jì)錄無望，反而有害于身體。

為了有效地引導(dǎo)藏書的自然變化不斷地向有目的的變化轉(zhuǎn)換，藏書剔舊必須經(jīng)?；?、制度化，在這種引導(dǎo)中更需要實行自我控制。這種控制大略可分為內(nèi)控、外控兩種。

（一）內(nèi)控：是對圖書館內(nèi)從發(fā)出、執(zhí)行藏書剔舊的指令到檢驗其效果這一全過程的控制。

（1）理想狀態(tài)的提出：剔舊后的質(zhì)量，主要表現(xiàn)在讀者的評價，而讀者的評價，又取決于此時藏書狀態(tài)的理想與否?？梢?，剔舊改變了藏書狀態(tài)信息的輸出，讀者通過這種信息的接收、加工、取舍過程，積極地作出反響。所以，建立理想的藏書狀態(tài)，決定于剔舊這一起始，即整個剔舊工作應(yīng)圍繞建立藏書的理想狀態(tài)而展開。所謂的藏書的理想狀態(tài)，由四要素組成，即：1.適于館舍存儲調(diào)節(jié)；2.可以充分滿足讀者需求；3.便于管理；4.藏書類別結(jié)構(gòu)合理。如此明確目標(biāo)，掌握藏書的發(fā)展規(guī)律，從而有的放矢地開展剔舊工作，達(dá)到預(yù)期的目的。

（2）進(jìn)程程序的確立：藏書剔舊的進(jìn)程程序是：判定藏書狀態(tài)，確定目標(biāo)，選擇剔舊方法，獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，執(zhí)行審查、剔除和處理藏書的幾個步驟。這一過程要達(dá)到最優(yōu)化，應(yīng)考慮到本館任務(wù)、讀者需求、圖書管理人員的水平，盡可能適合自身條件，發(fā)揮出優(yōu)勢。

（3）實際工作的效果：藏書剔舊的過程，可視為圖書管理人員根據(jù)讀者的反饋信息，對藏書狀態(tài)進(jìn)行調(diào)節(jié)的過程。剔舊的效果主要是受剔舊的時間、數(shù)量、質(zhì)量的制約，三者既緊密聯(lián)系又各具一定的規(guī)律。據(jù)了解，一般高校圖書館的讀者主要是需要和使用近十年內(nèi)的出版物。因此必須每隔數(shù)年進(jìn)行一次剔舊，而剔舊費時就越多，所費人力物力越大，所以，每次剔舊應(yīng)在最短的時間里完成。其次，剔舊的數(shù)量越大、館舍利用率就越高，為了根本解決藏書的無限增長和館舍相對不變的矛盾，每次剔舊必須提供數(shù)量上的保證。再者，讀者反饋信息獲取得越多，記錄得越詳細(xì)、剔舊的質(zhì)量就越高。因此，必須從可靠的數(shù)據(jù)作為剔舊的條件之一。為了提高剔舊的質(zhì)量，對其不易判斷應(yīng)否剔除的出版物，可請專業(yè)人員鑒定，以提高剔舊的準(zhǔn)確性。

（4）實施效果的評定：藏書剔舊實施效果的評定比較復(fù)雜，建議掌握以下幾項指標(biāo)：1.時效：在規(guī)定的時間里剔舊達(dá)到的準(zhǔn)確性；2.時限：在規(guī)定的時間里各個工作環(huán)節(jié)提高效率的百分比；3.前途：在一段時間里可以保持相對穩(wěn)定且有發(fā)展余地；4.經(jīng)濟(jì)：所費人力、物力、財力是否合理；

（二）外控：是依靠圖書館的外在條件和大力發(fā)展數(shù)字化圖書館等新技術(shù)進(jìn)行控制。建立館際分工協(xié)作制，開展館際互借，實行資源共享，采用現(xiàn)代化的新技術(shù)對藏書剔舊進(jìn)行外在控制，對于免除剔舊時的后顧之憂，促使對一些可用、不可用的出版物或保留意義不大的品種堅決剔除，以及減少藏書的復(fù)本數(shù)，實現(xiàn)藏書的形式轉(zhuǎn)換以控制入藏量，都有明顯好處，茲不贅述?？傊?，如能堅持對藏書剔舊實行控制，將會獲得剔舊的最佳效果。

（責(zé)任編校：張京華）

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1673-2219（2010）07-0210-03

2010－03－03

張珠江（1954－），男，廣東五華人，肇慶工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館館長，館員，主要從事高職圖書館管理和研究。