低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫(kù)的經(jīng)濟(jì)性研究*

□趙伯興 鄭春汛

1 引言

近年來(lái),國(guó)外低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫(kù)建設(shè)的快速發(fā)展證明,文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)作為實(shí)現(xiàn)館際文獻(xiàn)重復(fù)數(shù)量最小化的經(jīng)濟(jì)方法,不僅引起了各國(guó)圖書(shū)館界的興趣,也得到了各國(guó)政府的普遍認(rèn)同[1]。從而使得高密度儲(chǔ)存設(shè)施已經(jīng)進(jìn)入各圖書(shū)館并成為管理和控制館藏的主流。從整個(gè)圖書(shū)館系統(tǒng)來(lái)看,高密度儲(chǔ)存方式是拓展館藏存儲(chǔ)能力、安全保存印刷型學(xué)術(shù)館藏的有效途徑,是研究圖書(shū)館甚至整個(gè)圖書(shū)館界調(diào)節(jié)館藏儲(chǔ)存能力的最佳方法。同時(shí)越來(lái)越多的圖書(shū)館人認(rèn)識(shí)到,儲(chǔ)存圖書(shū)館已經(jīng)不再是圖書(shū)館的輔助系統(tǒng),它應(yīng)該并且必須在保存和提供研究資源方面發(fā)揮更大作用。

文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫(kù)主要通過(guò)以下三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的經(jīng)濟(jì)性存儲(chǔ):首先,采用先進(jìn)的高密度儲(chǔ)存系統(tǒng)節(jié)省大量空間;其次,消除重復(fù)的館藏文獻(xiàn)和永久性剔除冗余文獻(xiàn),不但節(jié)省了大量空間,也節(jié)省了對(duì)冗余文獻(xiàn)的保存費(fèi)用;再次,文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存庫(kù)聚集文獻(xiàn),增強(qiáng)了文獻(xiàn)的供應(yīng)能力,并擴(kuò)大了館藏利用的覆蓋面,進(jìn)而產(chǎn)生出乘數(shù)效應(yīng),通過(guò)文獻(xiàn)資源的共建共享減少重復(fù)館藏,實(shí)現(xiàn)最經(jīng)濟(jì)的文獻(xiàn)儲(chǔ)存。為了確保館藏文獻(xiàn)遺產(chǎn)的儲(chǔ)存既具有成本效益,又安全并盡可能方便讀者獲取,這就需要在系統(tǒng)或者區(qū)域范圍內(nèi),使用先進(jìn)的信息技術(shù)支持?jǐn)?shù)字發(fā)現(xiàn)和傳遞印刷型館藏,并明確地規(guī)定保存文獻(xiàn)的冊(cè)數(shù),以便實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存文獻(xiàn)的費(fèi)用最小化。

2 儲(chǔ)存庫(kù)構(gòu)建模式的經(jīng)濟(jì)性分析

節(jié)省存儲(chǔ)空間既是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)存儲(chǔ)效益最大化的目標(biāo),也是吸引各圖書(shū)館參與合作存儲(chǔ)的動(dòng)力之一,因此,各圖書(shū)館無(wú)論新建還是改建儲(chǔ)存設(shè)施都會(huì)努力追求文獻(xiàn)儲(chǔ)存空間利用的經(jīng)濟(jì)性。由于不同的文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫(kù)模式在提高經(jīng)濟(jì)效益方面具有不同的作用,圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇適合的儲(chǔ)存模式。

2.1 模塊化儲(chǔ)存庫(kù)模式

哈佛儲(chǔ)存庫(kù)作為有效的儲(chǔ)存模式不僅影響了美國(guó)而且影響了全世界整整一代儲(chǔ)存庫(kù)的設(shè)計(jì)和共享。以哈佛模式為代表的儲(chǔ)存庫(kù)在建筑設(shè)計(jì)上,采用了模塊化設(shè)計(jì)。即可以根據(jù)需要增加儲(chǔ)藏單元,這樣一來(lái)儲(chǔ)存庫(kù)就能夠隨著文獻(xiàn)數(shù)量的增長(zhǎng),不斷地通過(guò)增建模塊擴(kuò)展文獻(xiàn)存儲(chǔ)的容量。由于共用的區(qū)域(卸貨區(qū)、加工區(qū))已經(jīng)到位,擴(kuò)建模塊的費(fèi)用相對(duì)低于初建時(shí)的費(fèi)用。由于土地成本方面的差異,近幾年哈佛模式儲(chǔ)存設(shè)施的建設(shè)費(fèi)用在450—780萬(wàn)美元之間,因此,根據(jù)不同的建庫(kù)規(guī)模和地點(diǎn),保存每?jī)?cè)圖書(shū)所需投入的建筑費(fèi)用約為 3—4美元。每個(gè)建筑模塊可容納100至200萬(wàn)冊(cè)文獻(xiàn)[2]。目前北美的大多數(shù)高密度儲(chǔ)存設(shè)施通常都是按照哈佛模式設(shè)計(jì)的(68個(gè)儲(chǔ)存庫(kù)中有38個(gè),占56%)。哈佛模式能夠以最低的投入實(shí)現(xiàn)最大的存儲(chǔ)和利用效益。

儲(chǔ)存庫(kù)中通常安裝可調(diào)節(jié)的高層書(shū)架,可以按照文獻(xiàn)的開(kāi)本大小或者存放的要求調(diào)節(jié)高度,從而克服了傳統(tǒng)書(shū)架普遍存在的書(shū)架空間浪費(fèi)現(xiàn)象。并且書(shū)架與書(shū)架之間、文獻(xiàn)與文獻(xiàn)之間留很小的空間,達(dá)到最大的存儲(chǔ)密度。通常儲(chǔ)存庫(kù)每平方米可安裝13.81米書(shū)架[3],普通書(shū)庫(kù)1平方米安裝6.6米標(biāo)準(zhǔn)書(shū)架(非密集式)。儲(chǔ)存庫(kù)中1米書(shū)架平均上架圖書(shū)373冊(cè),常規(guī)圖書(shū)館每米書(shū)架上架圖書(shū)145冊(cè)。另?yè)?jù)統(tǒng)計(jì),常規(guī)圖書(shū)館1000平方米空間儲(chǔ)存近10萬(wàn)冊(cè)圖書(shū),而相同面積的高密度儲(chǔ)存庫(kù)則能存儲(chǔ)150—200萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)[4],高密度儲(chǔ)存設(shè)施的文獻(xiàn)儲(chǔ)存能力通常是常規(guī)圖書(shū)館的15至20倍。且隨著文獻(xiàn)數(shù)量的增長(zhǎng),儲(chǔ)存庫(kù)還能夠不斷地?cái)U(kuò)大存儲(chǔ)的容量和能力,加之外部?jī)?chǔ)存庫(kù)建在郊外,土地價(jià)格便宜,每平方米存儲(chǔ)的費(fèi)用僅為7.50-3.00英鎊(不包括提供和獲取文獻(xiàn)的成本費(fèi)用)。因此,一般儲(chǔ)存庫(kù)存儲(chǔ)文獻(xiàn)的費(fèi)用只有常規(guī)圖書(shū)館的1/6-1/5倍,而外部?jī)?chǔ)存庫(kù)保存文獻(xiàn)的費(fèi)用僅是常規(guī)圖書(shū)館保存同樣體積圖書(shū)的1/13[5]。

2.2 地下儲(chǔ)存庫(kù)模式

儲(chǔ)存庫(kù)建于地下能夠克服土地價(jià)格昂貴和地表建筑密度過(guò)高等多種不利因素,同時(shí)還具有防災(zāi)、避震、恒溫和恒濕等地面建筑所不具備的特點(diǎn)和潛在價(jià)值。例如,位于東京都千代田區(qū)的國(guó)立國(guó)會(huì)圖書(shū)館,是日本最大的圖書(shū)館,目前擁有藏書(shū)約800萬(wàn)冊(cè)。為達(dá)到長(zhǎng)期保存文獻(xiàn)的目的,館內(nèi)大約一半的圖書(shū)被收藏在新館中。新館東西長(zhǎng)約為148米,南北長(zhǎng)約為43米,地上4層,地下8層,最深處達(dá)地下30米,書(shū)庫(kù)常年保持22攝氏度室溫和55%的濕度。由于儲(chǔ)存庫(kù)建在地下,雖然可以避免陽(yáng)光輻射對(duì)文獻(xiàn)的損害,但是,封閉性的特點(diǎn)又有可能造成不容忽視的安全缺陷。由于缺少直接與外部通風(fēng)的窗戶,一旦發(fā)生地震或火災(zāi)時(shí),火焰、濃煙等對(duì)人的危害程度遠(yuǎn)超過(guò)地面;而且地下空間易發(fā)生洪水倒灌、地下水浸漏等問(wèn)題,這是建設(shè)地下儲(chǔ)存庫(kù)必須考慮和克服的要素。

2.3 舊庫(kù)改造模式

在經(jīng)費(fèi)比較緊張的條件下,利用其他建筑改建成儲(chǔ)存庫(kù)也是解決空間危機(jī)的途徑之一。例如,阿姆赫斯特大學(xué)為了解決文獻(xiàn)存儲(chǔ)的空間問(wèn)題,僅花了51萬(wàn)美元購(gòu)買(mǎi)了面積44000平方英尺的原戰(zhàn)略空軍指揮基地,該基地距離阿姆赫斯特校園五英里。改建后的基地為圖書(shū)館提供了最經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定、環(huán)保、安全的文獻(xiàn)保存地點(diǎn)。阿姆赫斯特學(xué)院董事會(huì)決定,將翻建后的基地租賃給五個(gè)學(xué)院,其中包括辟出基地的一部分8000平方英尺用作儲(chǔ)存庫(kù)。年租金為48000美金,在開(kāi)始的10年中租金維持不變。每年的維修費(fèi)為9300美元并每年提增4%。第一年儲(chǔ)存庫(kù)預(yù)算的運(yùn)行成本為210800美元。預(yù)計(jì)第一年末在儲(chǔ)存庫(kù)中儲(chǔ)存15萬(wàn)冊(cè)文獻(xiàn),每一冊(cè)文獻(xiàn)的平均成本約1.40美元,隨著被存儲(chǔ)文獻(xiàn)數(shù)量的增長(zhǎng)以及工作的有序化,工作人員數(shù)量逐漸減少,至今平均保存每?jī)?cè)書(shū)的成本已經(jīng)降至0.40美元[6],這已經(jīng)非常接近部分大型儲(chǔ)存庫(kù)的平均成本。雖然,舊建筑改造具有費(fèi)用低、見(jiàn)效快的特點(diǎn),但是也存在著原有結(jié)構(gòu)難以改造等局限性。因此,使用舊建筑物不一定是建立儲(chǔ)存庫(kù)的最好辦法。在有些情況下寧可建造特定的建筑來(lái)實(shí)現(xiàn)節(jié)省存儲(chǔ)空間的目的。

2.4 租賃模式

為了滿足圖書(shū)館存儲(chǔ)低利用率文獻(xiàn)的需求,租賃費(fèi)用比較便宜的校外空間也是英美等國(guó)家解決館舍不足的途徑之一。一館或者多館合作租賃校外房舍用作儲(chǔ)存庫(kù),可以原封不動(dòng)地保存原有的全部文獻(xiàn),從而節(jié)省文獻(xiàn)復(fù)選的勞動(dòng)力費(fèi)用,并且租賃空間的平均單位成本明顯地低于新建儲(chǔ)存圖書(shū)館的費(fèi)用。單位成本包括工作人員、網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備、傳遞、提供和復(fù)制文獻(xiàn)的費(fèi)用。如表1所示,租賃方式可以免除建筑費(fèi)用從而潛在地降低文獻(xiàn)存儲(chǔ)的成本[7]。

表1 北歐調(diào)查研究中顯示的文獻(xiàn)服務(wù)的單位成本

但是,盡管租賃比新建或者改建儲(chǔ)存庫(kù)省力、簡(jiǎn)單和節(jié)省費(fèi)用,然而,也存在著無(wú)法改變?cè)薪ㄖY(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)文獻(xiàn)的密度不高等問(wèn)題。尤其在臨時(shí)性解決存儲(chǔ)空間的思想的驅(qū)使下,往往不能從減少館際重復(fù)文獻(xiàn)、采用統(tǒng)一排架等角度思考提高空間利用的途徑,各館在建立聯(lián)合目錄揭示文獻(xiàn)館藏和合作管理存儲(chǔ)文獻(xiàn)方面也缺乏有機(jī)的合作[8]。因此,盡管該模式也是滿足各圖書(shū)館文獻(xiàn)存儲(chǔ)需求和解決區(qū)域性共享存儲(chǔ)文獻(xiàn)的一種方案,但是,從區(qū)域整體節(jié)省存儲(chǔ)空間的角度所產(chǎn)生的效益非常有限,只能是在沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)成本核算,以及強(qiáng)有力地減少圖書(shū)館空間和儲(chǔ)存費(fèi)用壓力條件下的一種臨時(shí)性措施。此外,由于租賃方式經(jīng)常會(huì)受到各種不確定因素的影響,圖書(shū)館很難從館藏建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度作出長(zhǎng)遠(yuǎn)的安排。

3 儲(chǔ)存庫(kù)服務(wù)的經(jīng)濟(jì)性

服務(wù)成本和效益是考察儲(chǔ)存庫(kù)經(jīng)濟(jì)性的一個(gè)重要方面。首先,合作管理儲(chǔ)存庫(kù)文獻(xiàn)和服務(wù)可以節(jié)省人力資源。例如哈佛大學(xué)儲(chǔ)存庫(kù)每百萬(wàn)冊(cè)文獻(xiàn)只需配置2至4個(gè)工作人員,每年另雇10名助理處理大約60萬(wàn)冊(cè)入藏的低利用率文獻(xiàn),及10萬(wàn)冊(cè)文獻(xiàn)的檢索和提供服務(wù)。與校內(nèi)圖書(shū)館平均每百萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)配置75個(gè)工作人員相比[9],儲(chǔ)存庫(kù)可以節(jié)省較多的人力資源。為了改善和提升儲(chǔ)存庫(kù)的服務(wù)功能,目前世界上大約17個(gè)儲(chǔ)存圖書(shū)館使用了自動(dòng)存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)(ASRS),其中大部分是近5年建立和使用的。ASRS與圖書(shū)館OPAC系統(tǒng)相連接,加快了將用戶的文獻(xiàn)請(qǐng)求自動(dòng)生成檢索的速度。

雖然建造和運(yùn)營(yíng)ASRS的費(fèi)用通常高于哈佛模塊化模式,但是明顯低于傳統(tǒng)圖書(shū)館建設(shè)相同空間的費(fèi)用。不包括建筑結(jié)構(gòu)本身,ASRS的機(jī)械費(fèi)用每一排超過(guò)100萬(wàn)美元,因此,使用ASRS系統(tǒng)后每一冊(cè)文獻(xiàn)的費(fèi)用將增加4美元[10]。盡管使用ASRS的直接成本比較高。但是,ASRS系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)技能的要求較低,一般的學(xué)生助理就能利用ASRS處理讀者的文獻(xiàn)請(qǐng)求。同時(shí),ASRS設(shè)施具有適應(yīng)館藏增長(zhǎng)的能力。因此,使用ASRS能夠加快服務(wù)速度、提高服務(wù)質(zhì)量的特點(diǎn)很受大學(xué)管理者的青睞,不少儲(chǔ)存庫(kù)和圖書(shū)館建立了ASRS,包括挪威國(guó)家圖書(shū)館、日本國(guó)立國(guó)會(huì)圖書(shū)館、斯洛文尼亞國(guó)家圖書(shū)館等也都使用了ASRS。計(jì)劃建立ASRS的芝加哥大學(xué)圖書(shū)館甚至指出,大學(xué)將建設(shè)ASRS看作是“如同投資實(shí)驗(yàn)室對(duì)科學(xué)的支持一樣,使用ASRS是圖書(shū)館支持人文和社會(huì)科學(xué)的一項(xiàng)投資”?；贏SRS具有高效使用儲(chǔ)存空間和快速檢索的功能,所以盡管購(gòu)置ASRS的一次性投入較大,但是從節(jié)省人力資源,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度和提高服務(wù)效益的角度,在合作儲(chǔ)存圖書(shū)館和儲(chǔ)存設(shè)施中使用ASRS系統(tǒng)還是值得倡導(dǎo)的。

其次,儲(chǔ)存庫(kù)服務(wù)的單位成本低,對(duì)用戶文獻(xiàn)需求的滿足率高。通過(guò)對(duì)國(guó)外儲(chǔ)存圖書(shū)館與館藏規(guī)?？疾斓慕Y(jié)果發(fā)現(xiàn),由于儲(chǔ)存庫(kù)充分聚合文獻(xiàn)供應(yīng)和需求,與其他圖書(shū)館相比,無(wú)論服務(wù)的滿足率還是服務(wù)的效益都有一定程度的提升。以芬蘭國(guó)家儲(chǔ)存圖書(shū)館為例:2002年用戶提出52000次文獻(xiàn)要求,提供外借3.7萬(wàn)和1.5萬(wàn)冊(cè)文獻(xiàn)復(fù)制服務(wù)。滿足率達(dá)到96.2%(見(jiàn)表2),服務(wù)的單位成本(館際互借的直接費(fèi)用/請(qǐng)求)僅是大學(xué)圖書(shū)館的三分之一(見(jiàn)表1)[11]。因此,各級(jí)儲(chǔ)存庫(kù)不僅可以視作在不同范圍內(nèi)提供研究信息和其他文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ),同時(shí)也是館際互借的重要支柱和讀者服務(wù)的重要保障。

表2 大學(xué)圖書(shū)館與儲(chǔ)存庫(kù)用戶文獻(xiàn)滿足率比較表[12]

4 儲(chǔ)存庫(kù)文獻(xiàn)保護(hù)的經(jīng)濟(jì)性

民國(guó)圖書(shū)及解放初印刷出版的部分圖書(shū)目前損壞嚴(yán)重,已不能承受正常使用的情況說(shuō)明,酸性紙印刷的圖書(shū)在缺乏溫濕度控制的普通書(shū)庫(kù)中最多只能保存100年。而儲(chǔ)存庫(kù)針對(duì)文獻(xiàn)的稀缺性、無(wú)復(fù)本、利用率低、年代久遠(yuǎn)、外觀容易受損、易受細(xì)菌污染等特點(diǎn),保證這些文獻(xiàn)的安全性和完整性、延長(zhǎng)了它們的壽命。儲(chǔ)存庫(kù)構(gòu)建的保存文獻(xiàn)的良好環(huán)境對(duì)延長(zhǎng)文獻(xiàn)生命周期產(chǎn)生的作用也可以看作重要的效益指標(biāo)之一。為了更長(zhǎng)久地保存各種文獻(xiàn)載體,儲(chǔ)存庫(kù)通常都采取了溫濕度控制等一系列措施,構(gòu)建良好的文獻(xiàn)保護(hù)環(huán)境[12],不僅適合保存紙質(zhì)材料,也適合存放電影膠片、縮微膠卷和磁帶等其他文獻(xiàn)載體。良好的保護(hù)環(huán)境利于穩(wěn)定文獻(xiàn)的物理狀況,并能延長(zhǎng)它們的使用壽命,在儲(chǔ)存庫(kù)環(huán)境中,紙質(zhì)文獻(xiàn)至少可以有效地保存250年。

5 構(gòu)建分布式合作儲(chǔ)存模式的經(jīng)濟(jì)學(xué)意義

與傳統(tǒng)圖書(shū)館相比,儲(chǔ)存庫(kù)在文獻(xiàn)儲(chǔ)存密度方面的優(yōu)勢(shì)是不言而喻的。隨著圖書(shū)館作為信息空間理念的提出,信息社區(qū)要求各圖書(shū)館放棄長(zhǎng)期以來(lái)各自承擔(dān)的保存和提供低利用率文獻(xiàn)的作用,置于整個(gè)地區(qū)范圍內(nèi)考慮長(zhǎng)期保存文獻(xiàn)的效益問(wèn)題,這種觀點(diǎn)將從根本上改變看待儲(chǔ)存圖書(shū)館的經(jīng)濟(jì)學(xué)觀點(diǎn),促使分布式合作儲(chǔ)存模式應(yīng)運(yùn)而生。

Web 2.0和分布式信息技術(shù)在圖書(shū)館中的廣泛應(yīng)用,推動(dòng)了區(qū)域文獻(xiàn)存儲(chǔ)模式的演變和共享的進(jìn)程。隨著越來(lái)越多的用戶期望超越圖書(shū)館的地理位置,享受更多的服務(wù)和獲取更多的文獻(xiàn)資源,圖書(shū)館正在實(shí)現(xiàn)從文獻(xiàn)收藏向文獻(xiàn)存取的轉(zhuǎn)變,以及從自行采購(gòu)、存儲(chǔ)文獻(xiàn)向合作采購(gòu)、存儲(chǔ)的實(shí)踐轉(zhuǎn)變,并且下列環(huán)境的構(gòu)建為圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)分布式合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源奠定了物質(zhì)基礎(chǔ):

谷歌百萬(wàn)冊(cè)文獻(xiàn)數(shù)字化計(jì)劃不僅使成員館可以下載大量的數(shù)字文獻(xiàn),添加到自己的聯(lián)機(jī)目錄中,而且能夠在谷歌圖書(shū)搜索平臺(tái)上進(jìn)行檢索和顯示(受版權(quán)限制)。此外,谷歌提供的API,允許圖書(shū)館目錄鏈接到谷歌圖書(shū)進(jìn)行搜索,進(jìn)而允許用戶通過(guò)檢索本地圖書(shū)館目錄就能夠直接連接和利用館藏中的電子版圖書(shū)。進(jìn)而允許讀者下載需要的電子文獻(xiàn),或者請(qǐng)求從儲(chǔ)存庫(kù)中獲取紙本圖書(shū)。因此,各圖書(shū)館已經(jīng)能夠使用電子文獻(xiàn)替代印刷型文獻(xiàn)。

多倫多大學(xué)、波士頓圖書(shū)館聯(lián)盟、加州大學(xué)系統(tǒng)的校內(nèi)圖書(shū)館等實(shí)施的開(kāi)放內(nèi)容聯(lián)盟規(guī)劃,以低成本、高通量掃描不受版權(quán)限制的圖書(shū)的方式,建立專題網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)館藏。掃描的文獻(xiàn)既能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放圖書(shū)館網(wǎng)站進(jìn)行檢索、顯示、下載和打印,也能夠使用APIs整合到其他機(jī)構(gòu)的數(shù)字圖書(shū)館館藏中。

國(guó)內(nèi)的大學(xué)數(shù)字圖書(shū)館國(guó)際合作計(jì)劃(CADAL)和超星公司、書(shū)生公司等企業(yè)也數(shù)字化了數(shù)百萬(wàn)冊(cè)的中文圖書(shū)。

小型圖書(shū)掃描和復(fù)印設(shè)備作為文獻(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)施方面的突破性技術(shù)和服務(wù),為圖書(shū)館以數(shù)字化方式傳遞文獻(xiàn)和網(wǎng)上存取文獻(xiàn)奠定了物質(zhì)基礎(chǔ),尤其被稱為圖書(shū)的“ATM”機(jī)的 Espresso復(fù)印機(jī)的廣泛使用,使得圖書(shū)館既能夠?qū)Σ皇馨鏅?quán)限制的大量圖書(shū)通過(guò)掃描實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,又能夠以按需印刷的方式提供讀者使用。印刷裝訂一冊(cè)圖書(shū)不到10分鐘,費(fèi)用低于10美元,并可以與其他數(shù)字資源儲(chǔ)存庫(kù)聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn),為建立文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫(kù)網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造了非常好的技術(shù)條件。

構(gòu)建分布式印刷型文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫(kù),成員館可以通過(guò)比較館藏,作出是否保留、存儲(chǔ)或者剔除館藏復(fù)本的決定。因而各成員館可以根據(jù)本地存取和保存文獻(xiàn)的條件和政策,在地區(qū)、國(guó)家甚至國(guó)際擁有的文獻(xiàn)資料的宏觀背景下對(duì)自身?yè)碛械酿^藏作出剔除還是送儲(chǔ)存庫(kù)保存的決策。尤其是在聯(lián)盟范圍內(nèi)得到永久性保存文獻(xiàn)保證的條件下,更有必要作為文獻(xiàn)提供者參與合作儲(chǔ)存,有力地保證儲(chǔ)存庫(kù)聚合文獻(xiàn)的完整性,以及作為用戶獲得文獻(xiàn)共享的補(bǔ)償,并將文獻(xiàn)管理和使用的費(fèi)用降到最低的程度。因此,建立分布式印刷型文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫(kù),既允許儲(chǔ)存庫(kù)從地區(qū)圖書(shū)館整體發(fā)展的角度思考印刷型文獻(xiàn)的長(zhǎng)期保存問(wèn)題,也允許各圖書(shū)館從自身發(fā)展的角度對(duì)低利用率文獻(xiàn)作出符合成本效益的合理處置。

6 合作建立低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)遵循的原則和方法

圖書(shū)館長(zhǎng)期保存文獻(xiàn)的可靠性和經(jīng)濟(jì)性的責(zé)任,要求其從平衡本地用戶需求與整個(gè)系統(tǒng)用戶需求的角度尋找方法和對(duì)策,同時(shí)國(guó)外的大量理論研究和實(shí)踐也證明,在不同的國(guó)家和地域可以采用不同的文獻(xiàn)存儲(chǔ)摸式[13]。由于各圖書(shū)館所處的地理位置不同、規(guī)模不同、館藏資源的數(shù)量不同、館舍條件和經(jīng)費(fèi)保障能力不同等諸多原因,導(dǎo)致合作儲(chǔ)存的動(dòng)機(jī)和態(tài)度迥異。因此,在建庫(kù)模式的選擇上應(yīng)該根據(jù)各館的具體情況采用多元化的方式?；诓煌绞綐?gòu)建文獻(xiàn)儲(chǔ)存模式既有利于國(guó)家合作儲(chǔ)存網(wǎng)絡(luò)的建構(gòu),同時(shí)也能彌補(bǔ)單一模式存在的某些不足。從經(jīng)濟(jì)性的角度選擇儲(chǔ)存模式應(yīng)該遵循下述原則和方法:

(1)在國(guó)內(nèi)圖書(shū)館館藏復(fù)本多、館際重復(fù)嚴(yán)重的情況下,各館應(yīng)該更加廣泛地共同關(guān)注長(zhǎng)期保存印刷型文獻(xiàn)的經(jīng)濟(jì)性問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和復(fù)印技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)為跨越時(shí)間和空間共享文獻(xiàn)資源奠定了基礎(chǔ),儲(chǔ)存庫(kù)中的印刷型文獻(xiàn)已能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化傳遞。因此各圖書(shū)館應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的文獻(xiàn)保存觀念,實(shí)現(xiàn)從“以防萬(wàn)一的”實(shí)體模式向“即需即存取”的虛擬模式發(fā)展。

(2)節(jié)省空間和經(jīng)費(fèi)的著眼點(diǎn)應(yīng)該基于整個(gè)系統(tǒng)或者整個(gè)地區(qū)圖書(shū)館的原則。只有推廣到整個(gè)系統(tǒng)或者地區(qū)乃至全國(guó),將可能有用的印刷型館藏實(shí)現(xiàn)整合,實(shí)現(xiàn)聚合文獻(xiàn)供應(yīng)和需求,才能充分顯示儲(chǔ)存庫(kù)節(jié)省空間和費(fèi)用的巨大潛力。國(guó)外的大量實(shí)踐證明,合作儲(chǔ)存覆蓋的地域范圍越大,參加的成員館越多,節(jié)省的空間就越大,文獻(xiàn)存儲(chǔ)和服務(wù)的單位成本就越低,產(chǎn)生的效益就越大[14]。因此,應(yīng)該基于現(xiàn)有的合作基礎(chǔ),吸引更多的圖書(shū)館和信息機(jī)構(gòu)參與研究性資源的合作存儲(chǔ)。

(3)無(wú)論采用何種合作存儲(chǔ)的模式,館際必須加強(qiáng)協(xié)調(diào),并且以協(xié)議的形式規(guī)定成員館的義務(wù)和責(zé)任,以便在保證節(jié)省空間和擁有的文獻(xiàn)覆蓋面拓寬的條件下,既規(guī)避剔除文獻(xiàn)的隨意性,又能防止保存的自留本如普通文獻(xiàn)一樣流通而造成某些文獻(xiàn)永遠(yuǎn)失去的風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了給子孫后代保存研究資料,特別是在各圖書(shū)館實(shí)行文獻(xiàn)開(kāi)架流通的環(huán)境下,必須通過(guò)合作儲(chǔ)存的方式在合適的環(huán)境中最起碼保存一冊(cè)自留本[15]。

(4)在國(guó)內(nèi)大多數(shù)圖書(shū)館的館舍還不具備長(zhǎng)期保存紙質(zhì)文獻(xiàn)載體的條件下,合作存儲(chǔ)要保持經(jīng)濟(jì)有效地持續(xù)發(fā)展,就要進(jìn)一步破除狹隘的本位主義,建立互惠互利的合作,要使合作儲(chǔ)存庫(kù)提供的文獻(xiàn)和獲取途徑是充分的而非限定的、全面的而非經(jīng)選擇的、立即的而非延遲的、整體的而非支離破碎的。

(5)共享文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間是館藏建設(shè)的一種新思路[16]。儲(chǔ)存文獻(xiàn)的共享和共有的思想具有真正的經(jīng)濟(jì)學(xué)意義。低利用率文獻(xiàn)的長(zhǎng)期擱置、無(wú)人使用只能增加存儲(chǔ)的費(fèi)用。因此,通過(guò)共享存儲(chǔ)空間規(guī)避文獻(xiàn)重復(fù)保存是減輕成員館文獻(xiàn)存儲(chǔ)負(fù)擔(dān),進(jìn)一步提高辦館效益的重要途徑之一。

合作建立儲(chǔ)存庫(kù)是實(shí)現(xiàn)館藏能力最優(yōu)化的有效手段。特別是在實(shí)現(xiàn)大規(guī)模數(shù)字化的環(huán)境下,圖書(shū)館個(gè)體保存印刷型文獻(xiàn)的費(fèi)用肯定高于多館聯(lián)合儲(chǔ)存的成本。因此,在數(shù)字時(shí)代評(píng)價(jià)圖書(shū)館競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)志是服務(wù)能力而不是館藏?cái)?shù)量的條件下,參加合作建立文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫(kù)是提升文獻(xiàn)服務(wù)能力,擴(kuò)展讀者文獻(xiàn)需求范圍,改善館舍條件,乃至增強(qiáng)本館核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

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