徽州文書整理及特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究

俞乃華，何廣龍，汪柏樹

（黃山學(xué)院，245000）

在20世紀(jì)中葉，被譽(yù)為中國歷史文化第五大發(fā)現(xiàn)的徽州文書大量面世，推動了徽學(xué)這門新學(xué)科的發(fā)展。有學(xué)者認(rèn)為，“徽學(xué)研究將給宋代以后的中國古代史特別是明清史帶來革命性的變化”[1]，也有學(xué)者指出：“徽州民間文書的大批發(fā)現(xiàn)，為人們開啟了明清以來社會文化史研究中的許多新課題，使得以往無從研究的諸多側(cè)面，陡然間增添了不少內(nèi)容翔實而生動的新史料”[2]。黃山學(xué)院是古徽州本土的惟一高校，從九十年代開始收集徽州地方特色文獻(xiàn)。為了突出自身的辦學(xué)特色，對地方特色文獻(xiàn)的整理與研究，是多年來我校在哲學(xué)社會科學(xué)研究方面的重點與致力發(fā)展的特色項目，并已取得了一定的成果。目前收集的地方特色文獻(xiàn)中，徽州文書約八萬余件（冊），這是人類遺留的寶貴歷史記憶。為了更好地開發(fā)利用這些資料，建立特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，開發(fā)應(yīng)用管理軟件，為學(xué)?？蒲蟹?wù)是我們的一項重要工作。2004年，在學(xué)校的支持下，啟動徽州文書整理及相關(guān)工作，取得了階段性成果。2007年《徽州文書整理及管理軟件研究》被列入省教育廳人文社科項目，經(jīng)過近兩年時間的研究探索，研究工作已達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。

1 研究成果的主要內(nèi)容

1.1 徽州文書整理工作規(guī)范化

徽州文書來源復(fù)雜，主要從民間征集；形式多樣，有散件、簿冊；內(nèi)容廣泛，涉及社會、政治、經(jīng)濟(jì)、商業(yè)、文化、教育、宗教、民俗等各方面內(nèi)容。如何客觀反映每一份文書，在文書整理工作中是一個難點。通過對幾年來文書整理工作經(jīng)驗認(rèn)真總結(jié)，研究制定了整理工作程序：

1.1.1 制定文書整理細(xì)則

黃山學(xué)院從2004年開始整理從民間征集的徽州文書資料，經(jīng)過不斷地總結(jié)和吸取其他收藏單位的整理經(jīng)驗，制定了比較成熟的工作細(xì)則，共分為十六個大項。對文書的題名、朝代、時間、形式特征、地域、事主等信息進(jìn)行了規(guī)范。如對土地契約文書、賦稅票據(jù)、官府文書中的“事主”進(jìn)行了界定，以立文書之人為事主。對執(zhí)照、收稅票等契稅憑證以買主持證人為事主，推稅票、吊稅票等以賣主為事主等；時間中用月令等舊稱代替的，據(jù)其與農(nóng)歷月份的對應(yīng)關(guān)系，經(jīng)考證后寫出序數(shù)月份；抄契簿以封面立簿時間定，無時間以下限時間定。租簿與帳冊無立冊時間以上限時間確定……用以指導(dǎo)文書整理工作。

1.1.2 建立分類表，科學(xué)分類和歸類

由于徽州文書的特殊性，不能等同于圖書或檔案分類。中國社科院歷史研究所1990年出版的《明清徽州經(jīng)濟(jì)資料叢編》第二輯，按內(nèi)容把徽州經(jīng)濟(jì)文書分為六類。該所1991年出版的《徽州千年契約文書》改變了以內(nèi)容分類的方法，而以時間先后為總綱分類編輯。但是，由該所編纂，2000年出版的《徽州文書類目》，又回到了以內(nèi)容分類的方法上來，并建立了三級分類結(jié)構(gòu)體系，將文書分為九個大類。1996年安徽省檔案館嚴(yán)桂夫主編的《徽州歷史檔案總目提要》，按檔案學(xué)將徽州文書分為七類，但是2005年嚴(yán)桂夫、王國健撰寫的《徽州文書檔案》一書，放棄了檔案學(xué)分類，采用《徽州文書類目》研究成果，按歷史內(nèi)容把徽州文書分成九類。因此，以內(nèi)容分類是學(xué)界對徽州文書分類的主要走向。因此，我們借鑒了社科院歷史所和安徽省檔案館文書分類方法，編制了分類表，經(jīng)過整理工作實踐和多次修訂，最后確定分為十個大類：土地關(guān)系與財產(chǎn)文書類，賦役文書類，商業(yè)文書類，宗族文書類，官府文書類，教育與科舉文書類，會社文書類，社會關(guān)系文書類，民間文化文書類，其他文書類，下設(shè)129個二級類目，156個三級類目。首次設(shè)立了民間文化文書類，將流傳于徽州民間，與人們生活息息相關(guān)的，如鄉(xiāng)村日用類書、工藝制作方法、月令月時、藥方、楹聯(lián)、商業(yè)經(jīng)營方法等文書歸于該類下，有利于文獻(xiàn)檢索。該分類表基本滿足對徽州文書的科學(xué)分類和歸類。

1.1.3 定題名

每份文書題名由四個要素組成，即時間、地域、事主及文書首句或末句提及的名稱，簿冊文書有題名的保留原名，并加書名號以便識別。這樣能比較客觀地反映文書的原貌和文書所提及的內(nèi)容。

1.1.4 地域考證

由于數(shù)量相對較多的土地買賣文書是白契，確定地域非常困難。根據(jù)文書整理工作研究，可用五種方法考證土地買賣文書產(chǎn)生的地域：（1）從文書所鈐官印考證；（2）以文書中提及的都圖字號與都圖分布為依據(jù)考證，即對照各縣都圖字號冊去確認(rèn)；（3）根據(jù)文書中提及的土地名利用地方志等工具書考證；（4）利用相關(guān)契約彼此印證考證地域；（5）根據(jù)特有習(xí)慣用語斷定。徽州各縣都流傳著各種契約書寫日用類書，提供了各種契約的書寫格式，不同的地域構(gòu)成不同的契約圈。如土地契約中出現(xiàn)“某都某保、本都本?！钡?，說明坐落的為祁門縣，表述旱地面積“計種豆子壹升半”，契約所屬地域應(yīng)為歙縣，出現(xiàn)“佃皮、佃”等詞語表述“小買”含義的，可以推測為休寧縣。運(yùn)用這些方法提高未具縣名文書的地域認(rèn)定。

1.1.5 提取文書中有研究意義和檢索意義的信息

在整理中，將每份文書顯示的時間、立契人、朝代、年代、都圖、字號、土名、受業(yè)人、尺寸、契約類型、葉數(shù)等元素記錄于文書袋上，與通過其他方法考證出來的信息加以區(qū)別。

1.1.6 復(fù)核在初步整理后

經(jīng)異人復(fù)核后，將文書信息與圖像存入數(shù)據(jù)庫，盡可能保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

1.1.7 給文書編號

為了區(qū)別文書，每一份文書給出惟一的編號。編號由三部分組成：即分類號－朝代、帝王年號、年序號－某類自然順序號組成，在錄入數(shù)據(jù)庫時自動生成，便于管理。

1.1.8 文書存放

經(jīng)過研究論證，分析了分類存放和按征集批次（歸戶）存放的利與弊，我們選擇了按征集批次編號（歸戶）存放的方法，更好地保持徽州文書的客觀原貌，有助于學(xué)者研究。

1.2 數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用管理軟件

徽州文書管理系統(tǒng)利用已經(jīng)成熟的OOP+ADO、Java等技術(shù)建立，應(yīng)用軟件主要由數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)組成，經(jīng)過實際運(yùn)行測試，不斷地調(diào)整修改，比原定目標(biāo)在使用上更便捷。主要功能如下：

1.2.1 數(shù)據(jù)添加、修改、刪除便捷

數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)添加功能中，分類號、朝代、年代、縣域、都、圖等信息以下拉列表框方式錄入，方便快捷，大大提高了數(shù)據(jù)錄入速度。每條記錄錄入后系統(tǒng)自動生成文書編號。對已錄入數(shù)據(jù)也可進(jìn)行修改、刪除。由于數(shù)據(jù)被刪除可造成序號不連續(xù)，設(shè)置了自動編排功能，可避免檢索時文書圖像與文書不對應(yīng)的問題。為了便于使用，增加了數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，可導(dǎo)出所需文書記錄和圖像，有利于閱讀與出版使用。

1.2.2 檢索功能強(qiáng)大（1）單一條件檢索

數(shù)據(jù)庫能根據(jù)需要設(shè)置多項檢索條件，檢出特定需要的文書信息。檢索系統(tǒng)共有15個檢索字段，如類名、時間、地域、事主、土名、契約類型、原始編號（對不同時間收集的文書批次編號）等，輸入相應(yīng)的檢索條件即可進(jìn)行單一檢索。

（2）復(fù)合檢索

檢索系統(tǒng)根據(jù)需要也可進(jìn)行復(fù)合檢索。如將“賣田契”這一類名與歙縣（地域）進(jìn)行復(fù)合檢索，可檢索出所有歙縣賣田契；將清（朝代）、乾隆五年（帝王年號、年序號）、與休寧（地域）、某事主等條件進(jìn)行復(fù)合檢索，可檢出休寧乾隆五年某事主所立的所有契約文書，提高檢索的精確度。

（3）模糊檢索

在數(shù)量較多的土地契約中，往往涉及多個土名和字號，應(yīng)用軟件在運(yùn)行測試時，在原定的檢索功能中，根據(jù)需要增加了受業(yè)人檢索字段，利用事主、受業(yè)人、土名、地名、字號檢索時，增加了模糊檢索功能，有利于相關(guān)內(nèi)容檢索。對某些字段還可進(jìn)行排序，有助于檢索文書信息和檢查數(shù)據(jù)是否正確。

1.2.3 有助于考證文書的地域

徽州文書收集的來源復(fù)雜，在一個批次收集的文書，有時會雜有不同縣域的文書，不易識別。該數(shù)據(jù)庫在使用時，給考證地域提供了快捷方便的途徑。如根據(jù)文書中的事主、土名、受業(yè)人、字號、年代等信息，在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索，將檢索出的不同批次收集的具有相同信息的文書加以分析，有些可互相印證考證出地域，對歸戶研究提供更多的數(shù)據(jù)。

1.2.4 數(shù)據(jù)維護(hù)方便

徽州文書的種類和數(shù)量還存在不可預(yù)知性，因此，數(shù)據(jù)庫中的分類表具有添加功能，必要時可增加新的類目。另外，縣域、都圖、年代、朝代都可根據(jù)需要進(jìn)行修改和添加進(jìn)行維護(hù)。

2 徽州文書特色數(shù)據(jù)庫的實際應(yīng)用價值

2.1 有利于今后的整理工作

目前該數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用管理軟件已在我校圖書館特藏部使用。該數(shù)據(jù)庫用于管理徽州文書資料，已錄入數(shù)據(jù)12000余條記錄，對后續(xù)的文書整理工作和研究工作有很大幫助。整理錄入的文書一般可在計算機(jī)上閱讀，能較好地保存原件。

2.2 方便研究者利用

目前在徽學(xué)研究中，利用徽州文書研究主要有專題研究和歸戶研究等方法。歸戶研究即根據(jù)某一戶遺留的文書進(jìn)行綜合分析和研究，說明某一問題。因此，一些文書收藏單位，按收集時的一批或一包（戶）為整理、保存單元管理這些資料，優(yōu)點是不破壞文書的原始性，但相關(guān)資料被分散。該應(yīng)用管理軟件能將不同時間、不同地點收集的具有相關(guān)性的文書檢索出來，彌補(bǔ)歸戶管理的局限性。另外，也可打破地域局限，將同類文書集中檢索出來，進(jìn)行專題研究。

2.3 有利于實現(xiàn)資源的共享

據(jù)2004年有關(guān)資料統(tǒng)計，徽州文書不少于20余萬件。據(jù)最新估計，已發(fā)現(xiàn)的徽州文書約有50萬件（冊）[3]，主要收藏于社科院歷史所、上海圖書館、安徽省檔案館、黃山市博物館、黃山學(xué)院、北京大學(xué)、安徽大學(xué)徽學(xué)研究中心、南京大學(xué)等國內(nèi)40多家檔案館、博物館、大學(xué)圖書館及研究機(jī)構(gòu)[4]。此數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用管理軟件可向各徽州文書收藏單位推廣應(yīng)用，有利于徽州文書的保護(hù)和實現(xiàn)資源共享。

2.4 有助于徽州文書出版工作

目前已出版的徽州文書以明清時期為主，根據(jù)《明清徽州社會經(jīng)濟(jì)資料叢編》兩輯、《徽州干年契約文書》40卷、《徽州文書》20卷統(tǒng)計，明代文書約4000份，清代文書約11000份，民國時期的文書約650余份，共和國文書近100份。我校為填補(bǔ)資料空白，整理出版民國文書20卷，已交清華大學(xué)出版社出版。該數(shù)據(jù)庫對出版編輯工作有很大的幫助，并能利用其導(dǎo)出功能制作隨書檢索光盤。

3 結(jié)語

徽州文書特色數(shù)據(jù)庫在研究時主要考慮到數(shù)據(jù)安全問題，因此，采用單機(jī)版建立數(shù)據(jù)庫，只供校內(nèi)研究者在裝有此數(shù)據(jù)庫的單機(jī)上使用。為使這些資料能更好地利用，我們將在保證資料安全的前提下，整合到圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中去，讓更多的研究者通過網(wǎng)絡(luò)方便快捷地利用這些珍貴文獻(xiàn)。

[1]周紹泉.徽州文書類目·序[M].合肥：黃山書社，2000.10.

[2]王振忠.新發(fā)現(xiàn)的徽州文書與徽學(xué)研究進(jìn)展[J].探索與爭鳴，2004，（12）.

[3]翟屯建.徽州文書的由來、發(fā)現(xiàn)、收藏與整理[J].上海師范大學(xué)學(xué)報，2006，（1）.

[4]王國健.徽州文書檔案的特點和價值[J].檔案學(xué)研究2001，（1）.