許瑛,肖華星
(常州工學院招生就業(yè)處,江蘇 常州 213002)
雖然我國高等教育正由精英化向大眾化轉(zhuǎn)變,人們接受高等教育的機會正在逐漸增加,但是由于高校的不斷擴張和大學入學適齡人口的急劇減少,高中畢業(yè)生選擇高校繼續(xù)深造的自由度不斷增加,高校采用各種方式為爭取優(yōu)質(zhì)生源的競爭更是不斷加劇,無論是一本還是二本、公辦還是民辦、本科還是???,其實招生市場上的生源爭奪戰(zhàn)早已硝煙彌漫。常州工學院作為一所由省市共建、以市為主管理的地方高校,在招生生源吸引力上除了因位于長三角的地域優(yōu)勢明顯外,在校園環(huán)境等硬件建設和師資隊伍等軟件建設上并沒有更多的優(yōu)勢可言。盡管這幾年的招生總體狀態(tài)還不錯,但隨著每年考生人數(shù)的下降、學校間競爭的加劇、就業(yè)形勢日益嚴峻等因素的影響,已經(jīng)開始出現(xiàn)招生生源質(zhì)量下滑的預兆。面對嚴峻的招生形勢,我們不能躺在原有的成績上盲目樂觀,應該認清現(xiàn)狀、著眼未來、及早謀劃、積極應對,不斷提高學校的教學質(zhì)量、科研水平和社會服務能力,不斷加強學校的招生宣傳工作,整體提高招生的生源競爭力,努力提高學校整體辦學水平和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。
1.學校生源競爭力的建設是一個高校發(fā)展的長遠之計。學校要根據(jù)自身特長,全面規(guī)劃、合理布局,對原有的專業(yè)設置進行調(diào)整,積極建設國家特色專業(yè)和省重點學科;要狠抓教學質(zhì)量,全面提高學生的綜合競爭能力;要繼續(xù)加強就業(yè)指導工作,保障學生順利就業(yè),在省內(nèi)繼續(xù)保持較高的就業(yè)率和簽約率。這些都是一個學校綜合實力的體現(xiàn),也是高校對生源具有最大吸引力的部分。
2.積極謀劃,加快學校硬件特別是學生宿舍的擴建和改造。校園建設也是招生生源競爭的重要指標之一,學校在保持招生優(yōu)勢的同時,更要進一步減少這些負面因素對招生的影響。學校的學生文化藝術(shù)活動還是很有特色的,但學生宿舍緊張一直是招生宣傳過程中的弱項,學校要盡快完成學生宿舍的改造,改善在校學生的住宿條件,利用在校生及其家長的影響,增強招生的吸引力。
3.重視學校網(wǎng)站的整體建設。學校網(wǎng)站是學校的臉面,在招生過程中更是考生接觸學校的第一渠道。目前,校園網(wǎng)站的建設還不完善,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,二級學院的頁面制作水平參差不齊,表現(xiàn)形式混亂,外網(wǎng)查詢渠道不暢通,這些都大大有損學校的整體形象。因此,學校應對校園網(wǎng)站進行整體規(guī)劃設計、統(tǒng)一風格、專人維護、及時更新,充分發(fā)揮好校園網(wǎng)的宣傳作用。
4.制定一系列吸引優(yōu)秀生源的招生政策,從而全面提高招生的生源質(zhì)量,擴大學校的影響。學校有關部門要進行調(diào)研,并根據(jù)專業(yè)特色和學校生源需求,制定一系列針對優(yōu)質(zhì)生源的招生政策。如高考成績排名全省前×××名的考生可以減免全部學費,前×××名的考生可以減免一半的學費;為了體現(xiàn)個性化教育和發(fā)展,也為了培養(yǎng)具有專長的學生參與學校的產(chǎn)學研活動或參加大學生學科競賽,學??梢詫υ谥袑W期間學有專長的考生制定相應的優(yōu)惠招生政策,如:“在全國或省級正規(guī)中學生學科競賽(如全國青少年信息學奧林匹克聯(lián)賽等)中獲前×名的進檔考生,在同批次中予以優(yōu)先錄取”等等。同時,還要廣泛宣傳這一系列的招生優(yōu)惠政策,造成一定聲勢,在省內(nèi)產(chǎn)生較大影響,從而達到招生的宣傳效果,也可進一步提高學校生源的整體質(zhì)量。
1.通過人際傳播媒介進行招生宣傳
校內(nèi)的師生是招生宣傳工作中的內(nèi)部公眾,要充分發(fā)揮好本校師生的人脈資源。利用在校學生進行招生宣傳實際上是投入少、效益高、影響面大的一種宣傳方式,可以由二級學院組織,從各系、各班選擇一些得力的學生干部等,組成招生宣傳志愿者,攜帶宣傳材料歸鄉(xiāng)進行招生宣傳,對參與宣傳的學生可以給予一定的宣傳經(jīng)費(如報銷來回路費等)。這種招生宣傳直接有效,投入也少。
校外的學者、專家、校友、政府部門和合作單位是學校招生宣傳工作中的外部公眾,他們的輿論宣傳更能深入社會各個階層,特別是考生家長的心里。學校要充分挖掘本校的這些資源,并進行有效的組合利用,整體提高學校的知名度和美譽度,最大限度地擴大學校的影響,這對招生是極其有利的。如可以組織生源中學的學生進行夏令營,通過中學的宣傳、發(fā)動、選拔以及學生回校后的口碑達到我們需要的宣傳效果;也可承擔中學教師的專業(yè)培訓,充分發(fā)揮本校教師的專業(yè)特長,既為合作單位提供服務,也在中學教師的層面上作了廣泛的宣傳;要和中學校長建立長久感情,形成一批感情學校。
2.利用輿論媒體進行廣泛宣傳
報紙、廣播、電視等輿論媒體的傳播速度快,影響范圍大,公眾接觸程度高,他們發(fā)布的一些信息,深刻影響著考生家長的思維定勢。學校在招生宣傳時要充分利用好這些媒體的公眾效應,采取整體與個體、面與點相結(jié)合的方式,有組織、有計劃、有目標地在主流媒體上就學校發(fā)展進行持續(xù)的、不間斷的報道,讓考生、家長和社會在反復接受常州工學院的信息刺激過程中,建立和加深對學校的印象。
平時,學校宣傳部門要對學校宣傳作出規(guī)劃,分階段、分層次不斷地在省市主要報紙(《揚子晚報》、《常州晚報》)和電臺(江蘇臺、常州臺)做好宣傳工作,要有新聞宣傳的敏銳性,增加學校的出鏡率和見報率,擴大學校在省內(nèi)的影響。招生宣傳階段,更要利用輿論媒體密集宣傳,有針對性地突出學校的亮點、優(yōu)勢。
3.充分利用好現(xiàn)場招生咨詢會
現(xiàn)場招生咨詢會是目前最為普遍的一種招生宣傳形式,每年填報志愿前,各省市都要舉辦咨詢會,它能使考生充分、全面了解學校,實現(xiàn)與高校面對面的交流,也可讓高校了解哪些考生對學校有濃厚的興趣,便于及時調(diào)整宣傳策略。
學校參加現(xiàn)場招生咨詢會要注意幾點:第一,所選擇的地區(qū)要有針對性,二本的宣傳要加大蘇北蘇中的宣傳投入,三本的宣傳還是要立足蘇南富裕地區(qū)的生源;第二,學校宣傳的口徑要一致,學校的特色專業(yè)、學校的地域優(yōu)勢、學校在省內(nèi)二本高校中的專業(yè)優(yōu)勢、學校較高的就業(yè)率、學校的產(chǎn)學研成績等要成為宣傳的主要內(nèi)容;第三,參與招生宣傳的老師要進行系統(tǒng)培訓,掌握一定的學校營銷策略,積極鼓勵考生報考我校。
4.重視學校招生網(wǎng)絡的建設
要重視學校招生信息網(wǎng)的建設,在網(wǎng)絡上提供的招生信息要全面、真實、準確。要建立高校與考生之間的交互平臺,加強與招生部門和生源地高中的友情鏈接,積極參與各省市招生主管部門主辦的網(wǎng)上咨詢會,這樣足不出戶就可以達到理想的宣傳效果。
在嚴峻的招生形勢面前,學校更要大力推進生源基地的建設。如果在這種時候再不加快生源基地建設的步伐,那么,在今后日益激烈的招生生源競爭中,可能會遇到較大的困難,生源質(zhì)量將出現(xiàn)明顯的下滑,甚至可能會危及學校人才培養(yǎng)的質(zhì)量以及學校的聲譽。實現(xiàn)高校與地方招辦、中學共建生源基地,是促進基礎教育和高等教育良好銜接和互動的重要措施,是院校雙贏的一項工程。同時,通過建立生源基地這一契機,可以進一步深化學校和中學的合作,為學校的畢業(yè)生就業(yè)、科研合作、教育實習、校友工作,以及生源基地中學的師資隊伍建設、精英人才培養(yǎng)等搭建新的平臺,同時也可以進一步保障人才培養(yǎng)的可持續(xù)發(fā)展。
1.全校動員,分區(qū)協(xié)作
當前,高校生源爭奪戰(zhàn)異常激烈。為了避免招生資源利用的沖突,應充分依托和發(fā)揮學院的人脈資源優(yōu)勢,最大程度地提高和加強學校優(yōu)質(zhì)生源吸引的力度和效果,根據(jù)學校往年招生工作的特點,生源基地建設可組建以學院為單位的招生宣傳組,分區(qū)負責,分赴省內(nèi)各市,深入到各地方招辦、中學開展招生宣傳和生源基地建設工作。
目前,學校的生源主要集中在省內(nèi)13個轄市(其中蘇北5市、蘇中3市、蘇南5市),而對應的二級學院(12個)、教學部(1個)和機關正好有13個單位。按一個試點片區(qū)對應組建一個相對穩(wěn)定的招生宣傳組的基本原則,每個組以一個學院或教學部或機關為單位組建,招生宣傳組人員由學院選派責任心強、能力突出、熟悉學校情況和招生政策的人員組成。組長一般由學院領導擔任,成員由本院教師或干部擔任,每組3~4人,名單報招生就業(yè)處審核備案。
二級學院要統(tǒng)籌規(guī)劃,在生源基地建立基地聯(lián)絡員,長期與中學建立良好關系。學??梢愿鶕?jù)以往招生過程中形成的基礎制定生源基地考核的標準。對在基地建設、招生宣傳中做出較好成績的二級學院進行一定的獎勵。
2.精心選擇,互利互惠
生源基地的建設要有所選擇。常州工學院是一所地方高校,招生批次為本二和本三兩個,我們要根據(jù)學校屬性、辦學層次等因素,結(jié)合學校今后的發(fā)展方向,合理地確定一批優(yōu)質(zhì)生源基地。從地域上看,學校本二批次的生源基地應主要選擇蘇北地區(qū)的中上到中等水平中學、蘇中地區(qū)的中等水平中學、蘇南地區(qū)的中下等水平中學;本三批次的生源基地則主要選擇蘇南和蘇中經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)。從數(shù)量上看,應該立足常州輻射外市,本市的生源基地可以每年擬建10個左右,蘇中三市可以每年擬建5~6個,蘇北五市可以每年擬建3~4個,這樣通過2~3年的建設,就可以爭取有近百所生源基地中學,從而形成穩(wěn)定的考生來源,有效保證學校的生源質(zhì)量。
生源基地的建設要互惠互利。要與生源基地建立良好的關系,有效發(fā)揮生源基地的招生宣傳作用,就要給與生源基地一定的優(yōu)惠條件。如資金的支持,可以在生源基地設立常工院獎學金;智力的支持,在教師培訓等方面提供幫助;資料的共享;招生政策的傾斜,給與校長選擇性計劃的優(yōu)先推薦名額、專業(yè)優(yōu)先選擇的權(quán)利等等。
生源競爭力的提高是學校近期工作的重中之重,這就需要學校各級組織和全體教職工統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識,從思想、組織和財力上加大投入,使學校的工作意圖能在統(tǒng)一的思想指導下、健全的體制保障下、充足的經(jīng)費支持下得以認真貫徹和實施。
人才培養(yǎng)質(zhì)量是衡量一所大學辦學水平的重要指標,招收高質(zhì)量的優(yōu)秀生源成為大學培養(yǎng)高素質(zhì)人才的關鍵因素之一。生源競爭策略直接關系到生源質(zhì)量和未來畢業(yè)生的就業(yè)水平,是提高高校教育教學質(zhì)量、提升自身知名度和價值力的首要環(huán)節(jié)。及早謀劃、積極應對,整體提高學校招生的生源競爭力,應是我們目前工作的重中之重。
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