論八體并用以志為主的方志新體例

夏侯炳

（江西省圖書館，江西 南昌 330046）

我國有悠久的修志歷史，但志書設(shè)置索引起步較晚，如在《科技史志》雜志和有關(guān)會議交流中均未見編制索引的報道。目前，部分方志編纂、出版者對索引在地方志中的地位和作用缺乏認(rèn)識，對志書普遍編制索引存有疑慮。在這種情況下，中國地方志指導(dǎo)小組分別在《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》［1］和《地方志書質(zhì)量規(guī)定》［2］中作出的志書要有索引和把索引作為志書第八種體裁的規(guī)定。為了在續(xù)修地方志書中實(shí)行述、記、志、傳、圖、表、錄、索引八體并用，以志為主的地方志編纂新體例，筆者認(rèn)為應(yīng)加大宣傳地方志推廣索引工作的力度。為此，本文在概述我國地方志書編制索引的基本情況的基礎(chǔ)上，著重討論在志書中推廣索引的必然趨勢、推廣索引的現(xiàn)實(shí)可行性以及普及志書索引的對策建議等問題。

1 志書編制書后索引情況掃描

1.1 索引工作取得的一些可喜進(jìn)展

隨著索引事業(yè)的發(fā)展和文獻(xiàn)作者以及索引界、出版界人士的共同努力，我國索引工作取得了一定成績。1984年和1997年，中國地方志指導(dǎo)小組分別對整理舊志和新編地方志編制索引提出了要求，全國為舊志增補(bǔ)的索引、新志設(shè)置的索引共有二三十種。王彥祥通過會議演示等方式對志、鑒編制機(jī)構(gòu)和出版社積極宣傳索引，使一些編輯、出版單位認(rèn)識到編制索引的必要性和可行性，并委托他及其團(tuán)隊編制書后索引。十幾年來，王彥祥及其團(tuán)隊編制的索引有《中華人民共和國年鑒》等一百余卷，為我國北方地區(qū)的志鑒索引編制工作打開了局面［3］60-62?？傊緯饕ぷ魅〉昧艘欢ǖ倪M(jìn)展。

1.2 志書索引總體上屬于薄弱環(huán)節(jié)

我國雖有數(shù)千年修志歷史，但志書索引工作卻起步較晚。清同治《鄞縣志》總目錄的54頁人物姓名由于沒有條目地址，故只能算是“準(zhǔn)人名索引”。中國地方志指導(dǎo)小組曾明確提出整理舊志要編輯目錄、提要和專題索引，而真正編成索引的僅有26部，而且除兩部外，其余都是人物傳記索引。

新中國成立后方志編纂活動十分活躍，不過索引編制工作仍然進(jìn)展緩慢：截至2000年9月，已出版的4287部省、市、縣志鮮有書后索引；20世紀(jì)90年代初，廣西通志館購進(jìn)500部新志書，其中僅《龍游縣志》《慈溪縣志》等少數(shù)志書編有索引；迄今為止，能查到的編制了索引的市志、縣志不過20多部［4－5］?？傊?，我國有索引的志書為數(shù)很少，志書索引編制工作仍然十分薄弱。

1.3 志書索引工作落后原因探析

首先，方志編纂傳統(tǒng)使人們形成了地方志就是采用述、記、志、傳、圖、表、錄七體并用，以志為主要體例的思維定勢。但是，時代在變，工具書的功能亦應(yīng)在變。這就是新修志書要有索引，而且整理舊志必須補(bǔ)編索引乃至廣西大學(xué)林仲湘教授等要與出版社合作開發(fā)電子版《古今圖書集成索引》［6］的原因。

其次，方志界有圖書情報教育背景的人員較少，普遍對索引比較陌生。作為西方的第一種索引，《圣經(jīng)語詞索引》大約出現(xiàn)在七八世紀(jì)。18世紀(jì)開始的工業(yè)革命帶來的科學(xué)繁榮和文獻(xiàn)急增，直接推動了西方索引事業(yè)的大發(fā)展。對索引缺乏了解，導(dǎo)致圖書內(nèi)容索引在我國不受重視。

第三，在學(xué)術(shù)界、出版界人士的腦海中，普遍印象是編制索引就意味著一張一張地寫卡、排卡、謄寫等煩瑣的手工勞動，擔(dān)心工作量過大影響進(jìn)度、增加成本。事實(shí)上，計算機(jī)技術(shù)已使編制索引由理想變成現(xiàn)實(shí)。

2 地方志書增加索引體裁的必然性

2.1 志書回歸工具書本位之所需

所謂工具書，就是根據(jù)一定的查閱需要，廣泛而系統(tǒng)地匯集某一方面或某些方面的知識或資料，按便于檢索的方法編排而成的特種圖書。詹德優(yōu)認(rèn)為工具書具有“高密度的知識性、高精度的資料性、高效率的檢索性和高頻率的查考性”［7］特征。索引是實(shí)現(xiàn)工具書的檢索性和查考性必不可少的手段。

陳橋驛在《紹興縣志·序二》中指出，沒有索引的工具書很快就會“成為一堆廢紙”，而編制索引就“使志書不僅具有學(xué)術(shù)性，而且富于實(shí)用性”。地方志書屬于工具書，其高密度的知識性和高精度的資料性的價值的實(shí)現(xiàn)，有賴于一部高質(zhì)量的內(nèi)容索引。

張琪玉教授所概括的圖書內(nèi)容索引具有提高查檢圖書中特定內(nèi)容的速度和查全率、了解圖書所討論的問題并發(fā)現(xiàn)新知、所增加的工具書功能提高使用價值、同一主題內(nèi)容的集中方便專題研究［8］四項功用，便集中體現(xiàn)了索引的查考功能和檢索功能。借助一部標(biāo)準(zhǔn)較高的索引，地方志就能回歸工具書本位，就能卓有成效地滿足社會需要。

2.2 縮小與國外索引工作差距之所需

根據(jù)有關(guān)研究，西文著作從19世紀(jì)末、日文著作從20世紀(jì)初便已經(jīng)普遍重視編制書后索引的工作。我國也是開展索引工作最早的國家之一，但現(xiàn)代意義上的索引工作卻落后于發(fā)達(dá)國家。對百科全書、年鑒等的索引編制工作做得好一些，而科學(xué)著作、教科書以及地方志等的索引工作則十分薄弱。陳永山統(tǒng)計20世紀(jì)80年代末有索引的中文圖書僅占總數(shù)18%左右，紀(jì)曉萍1994年的調(diào)查統(tǒng)計為1.2%，周柏康2004年的抽樣調(diào)查結(jié)果為3.1%，這與發(fā)達(dá)國家占九成的比例相距甚遠(yuǎn)［9］。

人民出版社資深編審林穗芳指出，我國早已是年出書超過十萬種的出版大國，而“從出版大國到出版強(qiáng)國，還有很長的路程要走，途中遲早必經(jīng)的一關(guān)就是索引關(guān)”［10］。在文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化呼聲十分高漲的今天，我國索引工作的落后局面再也不能繼續(xù)下去了。

2.3 我國圖書走出國門之所需

錢茂偉指出：地方志是中華民族獨(dú)有的一種地域文化載體，不僅西方?jīng)]有地方志，連受中國影響很深的日本、朝鮮等東方國家也沒有地方志［11］。這使我們無法就地方志進(jìn)行東西方對比。同時，我國出版社往往刪掉中譯本的索引，故以原版圖書為例才能說明東西方在這方面的差距。

在筆者所翻譯的十多種西文、日文圖書中，無一例外都有書后索引。其中：《世界100位文學(xué)大師排行榜》是文學(xué)類圖書，作者仍然編制了內(nèi)容索引；《兒童百科全書·宇宙卷》的索引單列一章，收錄約1600個詞條；《最后的舞蹈》一書的索引由主題索引、人名索引、引用資料、注釋等構(gòu)成一個完整的系統(tǒng)（可惜在中譯本中均被刪掉了）。國外對索引的重視和國內(nèi)對索引的漠視，筆者均感同身受。

李約瑟博士曾說：“要研究人類文明，必須研究中國的地方志?！边@反映了西方有識之士的普遍認(rèn)識。如美國國會圖書館從20世紀(jì)初期開始，通過各種渠道收集了2939種中文版中國方志，構(gòu)成該館的重要館藏之一［12］。因此，中國地方志走向世界是大有潛力的。

世界知識產(chǎn)權(quán)組織（WIPO）創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)部主席迪米特·甘特雪夫指出，中國版權(quán)產(chǎn)業(yè)對GDP的貢獻(xiàn)已達(dá)6.5%，在就業(yè)貢獻(xiàn)份額中占6.8%，明顯高于世界平均水平的5.6%和5.8%。但版權(quán)引進(jìn)和版權(quán)輸出不成比例，原創(chuàng)科技圖書走出去的工作步履艱難。絕大多數(shù)圖書沒有內(nèi)容索引等結(jié)構(gòu)性缺陷，成為我國版權(quán)輸出的瓶頸之一?？梢姡寚馐袌鼋蛹{我國的翻譯版地方志，推廣索引實(shí)在刻不容緩。

3 在續(xù)修地方志中推廣索引的現(xiàn)實(shí)性

3.1 時代發(fā)展凸顯的體例可行性

《新編地方志工作暫行規(guī)定》沒有對志書框架結(jié)構(gòu)作專門規(guī)定［13］，編纂方志采用述、記、志、傳、圖、表、錄七體并用，以志為主的體例，主要是相沿成習(xí)的結(jié)果。從2009年4月1日起實(shí)施的GB/T 22466－2008《索引編制規(guī)則（總則）》（以下簡稱《規(guī)則》），對索引編制全過程作出了明確規(guī)定和說明，適用于任何類型文獻(xiàn)的索引［14］，其原則當(dāng)然也適合地方志書。在本文截稿之際，筆者收到了中國索引學(xué)會有關(guān)啟動地方志索引標(biāo)準(zhǔn)制訂的征求意見函，進(jìn)一步證明志書編制索引勢在必行。

中國地方志指導(dǎo)小組在1997年頒布的 《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》中對新志提出要有索引的規(guī)定，而2008年9月16日下發(fā)的《地方志書質(zhì)量規(guī)定》的“體例”一章，更以主要篇幅對述、記、志、傳、圖、表、錄、索引這八種體裁作出規(guī)定。我們必須為索引“正名”，廣泛宣傳它在志書中作為獨(dú)立的行文體裁的身份和地位，大力推行八體并用、以志為主的新體例。

3.2 機(jī)編進(jìn)展形成的技術(shù)可行性

1989年，江西省圖書館科技部編印的《江西省圖書館館藏中文科技期刊目錄（1925～1987）》，收錄4211種科技期刊，達(dá)96萬字，在編制該目錄的刊名漢語拼音索引和刊名筆畫索引時，采用“制卡→反查→排卡→編寫使用說明→謄寫→校好正文后落實(shí)款目地址”的流程作業(yè)，花了一兩個月才完成。而筆者最近為《修真心語》一書編制語詞索引時，由于學(xué)習(xí)了臺灣著名電腦圖書作家侯捷運(yùn)用Word編制索引的經(jīng)驗(yàn)，同樣編制漢語拼音和刊名筆畫這兩種索引，卻只用了幾天時間便告竣了。其步驟是：（1）手工標(biāo)引索引項建立“索引詞條文件”，明確主索引項、次索引項；（2）點(diǎn)擊[插入→索引和目錄（D）]+索引（X）+確定［15］。

現(xiàn)在中文索引已經(jīng)進(jìn)入了計算機(jī)輔助編制的時代，用Word和WPS自編圖書索引，僅需人工標(biāo)引索引詞并輸入計算機(jī)，電腦便可以完成排序、存儲、打印輸出等大部分工作［3］59，而王彥祥等研發(fā)的“索引之星”一類軟件，則使出版過程中的中文圖書內(nèi)容索引的編制實(shí)現(xiàn)了自動化。

3.3 政府主持導(dǎo)致的資源可行性

據(jù)調(diào)查，200萬字以內(nèi)的書稿5～7天便可完成索引編制并達(dá)到出版要求，續(xù)修地方志一般計劃六七年完成，花幾天時間編制索引顯然毫無問題。據(jù)資料介紹，200萬字以內(nèi)的一部志書，請社會索引員代編索引的費(fèi)用是2000～3000元。也就是說，按每部分志100萬字以下計算，編制索引的費(fèi)用不會超過2000元。而續(xù)修地方志的經(jīng)費(fèi)已列入本級財政。如江西為省志安排了2000萬元的印刷費(fèi)，故經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)不成問題。

鑒于志書采取“政府主持，眾手參與”的運(yùn)作模式，從有利于信息交流、提高工作效率和日后對志書的開發(fā)利用考慮，建議各地在互聯(lián)網(wǎng)上建立“地方志編纂知識管理平臺”。這樣，方志進(jìn)展以及文稿在中國地方志指導(dǎo)小組、方志辦、各分志編纂室、評議專家、定點(diǎn)出版社之間的多向互傳，都可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，亦便于日后將志書放在網(wǎng)上供公眾查閱利用。

4 多措并舉做好志書索引推廣工作

4.1 在志書相關(guān)人員中培育索引意識

要解決志書生產(chǎn)者和出版者中普遍存在的索引意識淡薄的問題，必須加強(qiáng)對上述國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹落實(shí)，還要聯(lián)合中國索引學(xué)會等專業(yè)團(tuán)體，舉辦索引編制方面的研討會、知識講座、軟件演示等活動，廣泛宣傳索引的概念和功能、索引在志書中的地位、索引實(shí)現(xiàn)途徑等基礎(chǔ)知識，使志書編纂、出版者認(rèn)識到，志書編制內(nèi)容索引不僅方便讀者對地方志的利用、學(xué)習(xí)和研究，而且會對提高這種資料性著述的學(xué)術(shù)水平和整體質(zhì)量產(chǎn)生重大的影響。上文對于前一方面，已多有論述，恕不重復(fù)。至于后一個方面，索引最明顯的作用表現(xiàn)在三個方面：一是索引有利于編纂者統(tǒng)一對同一概念、同一事物的表述，避免一事多名、一名多事；二是索引有利于編纂者合理協(xié)調(diào)和處理同一問題的繁簡論述，避免不必要的重復(fù)；三是通過編制索引，編纂者可以發(fā)現(xiàn)并補(bǔ)充論述不足之處，避免疏忽和遺漏。

志書索引大多會通過“索引之星”一類出版過程軟件來編制，故出版界的索引意識至關(guān)重要。有的出版社將一部引進(jìn)的教材的注釋、主題索引和人名索引一概去掉，目的是降低成本。可見，只有志書出版者有“索引不可或缺”的認(rèn)識，才有望在續(xù)志中普及索引，圓我國地方志被外國書商和翻譯人員看好從而廣泛走向世界的夢想。

4.2 著力宣傳《規(guī)則》

《規(guī)則》為我國志書編制索引指明了方向，只有廣泛宣傳《規(guī)則》，才能使志書編纂、出版者對索引有所了解，使索引編制者熟練掌握索引的功用、索引的類型、索引款目及其編制、參照系統(tǒng)、索引款目排序等知識和技能。

通過制訂并實(shí)施索引專業(yè)人員培訓(xùn)計劃，以解決我國嚴(yán)重缺乏合格索引員的問題，為志書普及索引提供組織保證。正如張琪玉先生所指出的，發(fā)達(dá)國家不僅出版社擁有眾多合格的索引編制人員，而且還有大量的社會索引員，而我國這兩個方面的索引人員都堪稱奇缺。鑒于目前機(jī)編索引尚需索引員參照《漢語主題詞表》標(biāo)引主題詞，而做好這項工作須有一定的圖書情報學(xué)專業(yè)背景，因此建議中國地方志指導(dǎo)小組與中國索引學(xué)會聯(lián)手舉辦索引員培訓(xùn)班，為各地定點(diǎn)出版社以及各?。ㄗ灾螀^(qū)、市）地方志編纂辦公室培養(yǎng)索引專職人才。

4.3 將編制索引納入志書驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

為了使志書推廣索引形成制度保障，有必要在志書驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中增加索引一項，以消除目前廣泛存在于我國教育、科技、文化等職能部門對索引的誤解和偏見，促使這些部門今后在評價科學(xué)論著的質(zhì)量或水平、在鑒定科研項目或技術(shù)成果、在評定科學(xué)論著的獎項時，將索引作為評定條件之一。中國索引學(xué)會曾向有關(guān)部門提出建議，要求將索引作為鑒定科研成果的必備條件之一。筆者希望有關(guān)職能部門能形成推廣索引的行政合力，完善索引的法律法規(guī)體系，著力提高我國文獻(xiàn)的國際化水平和同行認(rèn)可程度。

綜上所述，筆者建議第二輪編纂的地方志書全部采用計算機(jī)編制內(nèi)容索引，并且將索引作為第八種行文體裁，從而正式開啟我國地方志書述、記、志、傳、圖、表、錄、索引八體并用，以志為主的新時代。

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