關(guān)于小語(yǔ)種圖書編目的幾點(diǎn)建議——由CALIS的俄語(yǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建立想到的

周 瓊（上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)圖書館 上海 200083）

2009年12月3-5日，由北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)圖書館、上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)圖書館、廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)圖書館發(fā)起的全國(guó)外語(yǔ)院校聯(lián)盟在上海召開了一次關(guān)于小語(yǔ)種圖書編目的研討會(huì)。這次研討會(huì)主要解決小語(yǔ)種圖書編目的具體操作問題，包括小語(yǔ)種圖書編目原則的確定、編目質(zhì)量的監(jiān)測(cè)、聯(lián)合編目的分工及編目人員的培訓(xùn)、小語(yǔ)種編目資格、上傳數(shù)據(jù)等具體問題。會(huì)議氣氛濃烈，大家眾說(shuō)紛紜。筆者聆聽諸位專家的經(jīng)驗(yàn)之后，也有一點(diǎn)淺薄的見解，希望得到同仁的指教。

1 小語(yǔ)種圖書編目的困難

小語(yǔ)種圖書的編目不比英、法、德、西、拉、日、俄，不像這7個(gè)語(yǔ)種的圖書已有成熟的聯(lián)合編目機(jī)制，CALIS（China Academic Library & Information System，中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）管理中心也為這些語(yǔ)種的數(shù)據(jù)編制做了大量的工作，包括數(shù)據(jù)源的尋找、OCLC（Online Computer Library Center，聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心）數(shù)據(jù)交換洽談及質(zhì)量監(jiān)控等。而小語(yǔ)種圖書的編目卻面臨很大的困難。

1.1 數(shù)據(jù)源的困擾

CALIS聯(lián)機(jī)編目中心副主任喻爽爽在此次會(huì)議上明確表示，小語(yǔ)種圖書的編目當(dāng)以套錄為主。這個(gè)觀點(diǎn)很是體恤眾多在編目一線上奮斗的工作人員，但選用哪個(gè)套錄源、如何使用眾多的套錄源為自己編制數(shù)據(jù)服務(wù)，將成為另一個(gè)讓編目員困擾的問題。

1.2 編目人員知識(shí)的局限

世界上有幾千種語(yǔ)言，因?yàn)樽陨淼陌l(fā)展和消失，甚至連專家學(xué)者都無(wú)法確切統(tǒng)計(jì)具體的數(shù)量。雖然世界上95%以上的人使用的語(yǔ)種比較集中，少于100種，但這仍然是一個(gè)巨大的數(shù)字。小語(yǔ)種圖書編目員不可能完全掌握這些語(yǔ)種，就算是縮少到幾種，對(duì)一個(gè)合格的編目員來(lái)說(shuō)，完全掌握它們也是很困難的，更何況掌握語(yǔ)言并不僅限于字母、單詞的本身，還要包括一定的知識(shí)體系，如該語(yǔ)種國(guó)的風(fēng)土人情、地理天文、約定俗成的一些東西等，這是一個(gè)非常系統(tǒng)龐大的工程。

1.3 編目準(zhǔn)則的把握困難

喻爽爽副主任在會(huì)議上分發(fā)給與會(huì)專家一份小語(yǔ)種圖書編目規(guī)則。仔細(xì)研讀該規(guī)則可發(fā)現(xiàn)，CALIS聯(lián)機(jī)編目中心對(duì)小語(yǔ)種圖書的編目準(zhǔn)則有很大的彈性。喻爽爽詳細(xì)解釋了這份規(guī)則，并表示將會(huì)像對(duì)待俄語(yǔ)數(shù)據(jù)那樣對(duì)待小語(yǔ)種圖書數(shù)據(jù)，即無(wú)論數(shù)據(jù)的詳簡(jiǎn)級(jí)，只要收割使用就付費(fèi)。但同時(shí)她也表達(dá)了自己的部分擔(dān)憂：雖說(shuō)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單級(jí)被CALIS聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(kù)認(rèn)可，但不能一味的簡(jiǎn)單，終歸應(yīng)該有個(gè)尺度，尺度太緊可能會(huì)影響數(shù)據(jù)的收割，但尺度太松會(huì)魚龍混雜；數(shù)據(jù)的質(zhì)量也不能太差，應(yīng)該有個(gè)限度，等等，這些問題讓她倍感壓力。所以制定小語(yǔ)種圖書編目的準(zhǔn)則時(shí)，不能完全比照上面提到的那7個(gè)語(yǔ)種圖書的編目操作，它們的編目機(jī)制較為成熟，準(zhǔn)則也較為完善，而對(duì)小語(yǔ)種圖書的著錄準(zhǔn)則，需要相當(dāng)慎重地把握尺度，既要保證數(shù)據(jù)的數(shù)量，又要強(qiáng)調(diào)質(zhì)量。

1.4 聯(lián)合編目質(zhì)量監(jiān)控的障礙

因?yàn)橹贫ň幠繙?zhǔn)則不可能太細(xì)，所以小語(yǔ)種圖書編目的質(zhì)量監(jiān)控也將是一個(gè)難題。尤其一些圖書編目將有可能出現(xiàn)原語(yǔ)種與羅馬化著錄并存的兩條數(shù)據(jù)，在質(zhì)量監(jiān)控人員手中無(wú)書的情況下，無(wú)法作出正確的抉擇。此外，對(duì)編目準(zhǔn)則的理解不同也會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量監(jiān)控的力度不好掌握。當(dāng)然質(zhì)量監(jiān)控人員也存在語(yǔ)言、學(xué)識(shí)等局限，這些都將是數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控的障礙。

2 小語(yǔ)種圖書編目的原則

以上這些困難并不能囊括小語(yǔ)種圖書編目中出現(xiàn)的所有問題，但是已讓人感到舉步維艱。幸好CALIS聯(lián)機(jī)編目中心曾成功地推出了日、俄聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(kù)，我們可以從它們的成功實(shí)踐中找到小語(yǔ)種圖書編目發(fā)展的道路。 會(huì)上喻爽爽副主任詳細(xì)地介紹了日語(yǔ)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)經(jīng)歷，給人啟迪頗多。但日語(yǔ)因有NII（National Institute of Information，日本國(guó)立情報(bào)研究所）數(shù)據(jù)庫(kù)作為強(qiáng)有力的支持，所以日語(yǔ)圖書數(shù)據(jù)的套錄很順暢。如果小語(yǔ)種圖書編目都能走上這條路，圖書編目質(zhì)量將會(huì)有很好的保障。但目前看來(lái)，可能只有少數(shù)幾個(gè)語(yǔ)種能朝這個(gè)方向發(fā)展，比如CALIS正就朝鮮語(yǔ)與KERIS（Korea Education & Research Information Service，韓國(guó)教育與研究情報(bào)所）溝通。還有更多的小語(yǔ)種圖書編目要走可能更類似俄語(yǔ)圖書數(shù)據(jù)庫(kù)建立的道路。筆者試圖參考CALIS俄語(yǔ)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(kù)建立的經(jīng)驗(yàn)，擬從以下3個(gè)方面來(lái)探討小語(yǔ)種圖書編目及建庫(kù)需要注意的方面。 本次探討僅限于各館的獨(dú)立操作，至于聯(lián)機(jī)編目等問題留待以后解決。

2.1 數(shù)據(jù)的規(guī)范化要向母語(yǔ)數(shù)據(jù)源靠攏

選擇數(shù)據(jù)的MARC（Machine-Readable Cataloging，機(jī)器可讀目錄）是小語(yǔ)種圖書編目的第一步。因?yàn)樯厦嬲劦降恼Z(yǔ)言障礙決定了編制數(shù)據(jù)將以套錄為主，母語(yǔ)國(guó)家的圖書書目數(shù)據(jù)一定會(huì)比其他國(guó)家收錄的要多。所以，在決定使用MARC格式前應(yīng)該大量地考查書目數(shù)據(jù)相對(duì)又多又好的套錄源，比照自己的編目系統(tǒng)，仔細(xì)研究對(duì)方數(shù)據(jù)以什么樣的MARC格式進(jìn)入自己的系統(tǒng)才能保持套錄數(shù)據(jù)的最大化利用。

比如希臘語(yǔ)圖書，我們?cè)趯ふ宜臄?shù)據(jù)源時(shí)，發(fā)現(xiàn)希臘國(guó)家圖書館和雅典大學(xué)圖書館的書目數(shù)據(jù)比較好，且數(shù)據(jù)適合套錄，但套錄后發(fā)現(xiàn)只有使用CNMARC才能較好地利用對(duì)方書目數(shù)據(jù)，經(jīng)過斟酌，我館決定希臘語(yǔ)圖書編目使用CNMARC著錄。但同在西方國(guó)家的其他語(yǔ)種我們卻使用了USMARC著錄。比如對(duì)于法語(yǔ)圖書，法國(guó)國(guó)家圖書館大量的書目數(shù)據(jù)都是采用UNIMARC著錄，但法國(guó)國(guó)家圖書館的數(shù)據(jù)無(wú)法套錄，只能參考。幸好他們與美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館有協(xié)議，雙方互換數(shù)據(jù)，所以美國(guó)許多高校的法語(yǔ)圖書都是采用轉(zhuǎn)換好的USMARC著錄，而且加拿大魁北克省的圖書也采用USMARC著錄，綜合以上，上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)圖書館（以下簡(jiǎn)稱我館）采用了USMARC著錄法語(yǔ)圖書。這樣的情況也發(fā)生在俄語(yǔ)圖書上。俄國(guó)國(guó)內(nèi)的圖書館都是采用基于UNIMARC改造的RUSMARC著錄，但各圖書館都會(huì)把數(shù)據(jù)提交給彼得堡的數(shù)據(jù)處理中心，該中心會(huì)將RUSMARC轉(zhuǎn)換成USMARC用于交換，我們使用USMARC可以最大程度利用這些已被轉(zhuǎn)換的書目數(shù)據(jù)。

套錄的時(shí)候，我們還需要甄別書目數(shù)據(jù)的編制時(shí)間。各國(guó)圖書館最近著錄的圖書數(shù)據(jù)能部分幫助編目員了解他們最新的編目規(guī)定。

例如，我館在套錄俄語(yǔ)圖書數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)，自2006年后，套錄來(lái)的數(shù)據(jù)與我們?cè)凇禖ALIS俄文聯(lián)合目錄MARC記錄編制細(xì)則》中的規(guī)定有些細(xì)微不同。拿縮寫規(guī)定來(lái)講，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)要求：（1）規(guī)定字段中表達(dá)居住區(qū)的地理術(shù)語(yǔ)需要縮寫，稱謂不能縮寫；（2）標(biāo)題不能縮寫；（3）其他題名不能縮寫；（4）附注：先前導(dǎo)入詞縮寫，但導(dǎo)入內(nèi)容不能縮寫，如В надзаг . : сокра щ аем наименованиеорганизации . . ；（5）ISBN（International Standard Book Number，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)）后面的出版社不能縮寫；（6）責(zé)任人信息可以縮寫；（7）出版發(fā)行項(xiàng)不能縮寫，如單詞издательство 可以縮寫成изд-во 。但Москва、Санкт-Петербург、Ростов на Дону、Нижний Новгород 等要用完整形態(tài)；（8）出版社名稱不能縮寫。這些問題在《CALIS俄文聯(lián)合目錄MARC記錄編制細(xì)則》中都未被明確規(guī)定，或者在《細(xì)則》中提法有偏差。套錄中，編目員細(xì)心總結(jié)，便可窺見俄羅斯目前編制數(shù)據(jù)的規(guī)則變化，完善我們自己的圖書數(shù)據(jù)。

2.2 在套錄數(shù)據(jù)上有所創(chuàng)建

在套錄數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，編目員必須有所創(chuàng)建。因?yàn)楦鲾?shù)據(jù)源做的數(shù)據(jù)不盡相同，這時(shí)編目員除了甄別數(shù)據(jù)的級(jí)別套錄外，還應(yīng)該建立本館的數(shù)據(jù)原則，在套錄數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，完善套錄數(shù)據(jù)。現(xiàn)舉一例加以說(shuō)明。

眾所周知，俄國(guó)人姓名的構(gòu)成較復(fù)雜，一般縮寫此人的名和父稱，只保留姓的完整形式。但眾多雷同的姓氏往往使編目員光靠縮寫判斷此人到底是誰(shuí)會(huì)無(wú)所適從。比如，Н. И. Толстой ，擁有這種縮寫形式的有哲學(xué)家、軍事家，小托爾斯泰的父親也叫這個(gè)名字。所以如果特指哲學(xué)家的Н. И. Толстой ，最好寫全名Никита Ильич Толстой ，如果可能，還可以注上他的生卒年代。這就是我們?cè)谏衔奶岬降?，充分利用一切可利用的資源，完善套錄數(shù)據(jù)，這些信息可以參考維基百科。在著錄100字段或700字段時(shí)，建議不要縮寫姓名，盡量補(bǔ)充完整信息，并啟用$d字段。這樣用戶在使用該條數(shù)據(jù)的時(shí)候能很快地判斷出這本書是不是他需要參考的。

再比如，針對(duì)翻譯圖書的責(zé)任者著錄（這種情況在1980年代的圖書中比較常見）。書的題名頁(yè)上是被翻譯成英語(yǔ)或其他語(yǔ)種的責(zé)任者，在版權(quán)頁(yè)上又出現(xiàn)了俄語(yǔ)責(zé)任者，這種情況在《CALIS俄文聯(lián)合目錄MARC記錄編制細(xì)則》中沒有成文的規(guī)定，但從檢索的角度，我們建議將原語(yǔ)種的責(zé)任者著錄在720字段中，方便讀者的集中查閱。

類似這樣對(duì)套錄數(shù)據(jù)的再加工，其實(shí)就是編目人員發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，利用自己的豐富經(jīng)驗(yàn)，從讀者使用的角度出發(fā)，這同時(shí)也方便了編制數(shù)據(jù)的工作人員，將一些細(xì)節(jié)問題具體化。

2.3 小語(yǔ)種圖書的編目工作需要以讀者為中心

小語(yǔ)種圖書的編目工作除了需要經(jīng)驗(yàn)外，還需要在編目時(shí)常常想到用戶。這一點(diǎn)在相當(dāng)成熟的語(yǔ)種圖書中問題并不凸顯，但在小語(yǔ)種圖書的編目中，編目員以讀者為中心的態(tài)度非常重要。

比如，有的俄文圖書在俄羅斯數(shù)據(jù)庫(kù)中找不到匹配的套錄數(shù)據(jù)，但卻能在英、美等國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)看到相關(guān)的參考數(shù)據(jù)，針對(duì)這種情況，我館除了自編MARC數(shù)據(jù)外，還會(huì)補(bǔ)充653字段，添上英語(yǔ)的索引詞查詢。當(dāng)讀者想查找某個(gè)主題的圖書時(shí)，使用英語(yǔ)檢索詞可將這些圖書搜索出來(lái)。

這個(gè)情況在美國(guó)編制阿拉伯語(yǔ)圖書數(shù)據(jù)時(shí)表現(xiàn)得更為突出，且各圖書館都有自己的處理方法。比如，哈佛大學(xué)圖書館在編制阿拉伯語(yǔ)圖書數(shù)據(jù)時(shí)，將100、245和260字段作兩條，一條用羅馬化著錄，另一條用原語(yǔ)種著錄，方便用戶查詢；普林斯頓大學(xué)圖書館則將這3個(gè)字段羅馬化著錄，然后啟用880字段著錄原語(yǔ)種信息，用以鏈接查詢?？傊@些方法都是為了增加入口，方便讀者。

美國(guó)大學(xué)圖書館的這種做法給了我們一個(gè)啟示：在小語(yǔ)種圖書編目時(shí)，更重要的是增加用戶的檢索入口，提高圖書檢索頻率。

3 結(jié) 語(yǔ)

小語(yǔ)種圖書的編目工作任重而道遠(yuǎn)。語(yǔ)種的繁多和編目人員的自身局限成為工作順利開展的障礙。CALIS聯(lián)機(jī)編目中心在2010年4月開設(shè)小語(yǔ)種圖書編目培訓(xùn)是建設(shè)小語(yǔ)種圖書數(shù)據(jù)庫(kù)重要的一步。筆者認(rèn)為，要想提高小語(yǔ)種圖書數(shù)據(jù)質(zhì)量，除了參考上述的3點(diǎn)建議外，還應(yīng)該走聯(lián)合編目的道路。每個(gè)學(xué)?；蚰硯讉€(gè)學(xué)校根據(jù)自己的館員配備，認(rèn)領(lǐng)一個(gè)或幾個(gè)小語(yǔ)種，主要突破，協(xié)同編目，這樣小語(yǔ)種圖書編目的事業(yè)才有可能順利開展起來(lái)。

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