網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計(jì)算機(jī)編目查重工作之我見

王曉凡

（遼寧科技大學(xué)圖書館，遼寧 鞍山 114051）

王曉凡 女，本科學(xué)歷，館員。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用，極大提高了圖書館的自動(dòng)化程度。尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的聯(lián)機(jī)編目，對(duì)圖書館的編目工作起到了巨大的推動(dòng)作用，提高了工作效率。利用計(jì)算機(jī)查重是編目工作不可缺少的重要環(huán)節(jié)，直接影響到編目工作的質(zhì)量。因此，編目員在查重工作中必須認(rèn)真細(xì)致，以確保編目質(zhì)量。

1 查重的重要性

新書到館后，首要任務(wù)是查重，而利用計(jì)算機(jī)查重，是圖書編目必不可少的重要環(huán)節(jié)。它是利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能來查看在編圖書的館藏情況，并依據(jù)它來判定在編圖書是新書還是復(fù)本書、再版書、叢書、多卷書等。查重的目的就是為了避免“同書異號(hào)”、“異書同號(hào)”現(xiàn)象；有利于確定疑難圖書的分類號(hào)，使在編圖書準(zhǔn)確歸類；同時(shí)還有利于發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)庫(kù)中的錯(cuò)誤記錄。計(jì)算機(jī)查重可以說是一項(xiàng)看起來簡(jiǎn)單而操作起來卻相當(dāng)復(fù)雜的工作，查重的質(zhì)量將影響計(jì)算機(jī)編目的質(zhì)量，編目的質(zhì)量反過來又會(huì)影響查重的質(zhì)量，二者不可偏廢。

2 常用的幾種查重途徑

計(jì)算機(jī)查重的途徑有很多，各著錄項(xiàng)目大都可作為查重的途徑，如圖書的ISBN號(hào)、題名、責(zé)任者、出版社、出版地、叢書名、圖書分類號(hào)、索書號(hào)、條形碼等等。編目員輸入其中的任意一項(xiàng)，計(jì)算機(jī)都會(huì)迅速、準(zhǔn)確地查出本館是否已收藏此書。由于各館使用的編目軟件各異，查重方法也有所不同。但總的來說，不外乎ISBN號(hào)查重、題名查重、叢書名查重、責(zé)任者查重等幾種方法。值得一提的是，對(duì)在編圖書進(jìn)行查重時(shí)，一定要考慮周全。如以題名查重，若僅僅查正題名，就可能出現(xiàn)漏檢，或出現(xiàn)叢書、多卷書著錄集中與分散不一致的情況。此外，以題名查重，除了查正題名外，還要查其他題名，叢書要查叢書名，多卷書既要查總題名，又要查分卷題名；遇到配套出版物，則要考慮查具有從屬關(guān)系的相關(guān)圖書?？傊?，在查重實(shí)踐中，檢索點(diǎn)的選擇是有技巧的。具體而言，不同的情況宜采用不同的檢索途徑查重。

3 查重中常見的問題及處理

3.1 題名查重

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行題名查重主要有兩種方式：一是精確檢索，即將圖書的題名全部準(zhǔn)確地輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行查重檢索，在這種情況下，它的查全率和查準(zhǔn)率是比較高的，但如果題名過于簡(jiǎn)單，其重復(fù)的可能性是很大的，需要比較的記錄過多，操作起來不方便，如《力學(xué)》、《高等數(shù)學(xué)》、《大學(xué)英語(yǔ)》等等，對(duì)于這種大量重復(fù)的題名，可用責(zé)任者組配和ISBN號(hào)組配的方法來查重。二是模糊檢索，即把題名中的前一部分或關(guān)鍵詞輸入進(jìn)行檢索，將編目庫(kù)中與待編圖書題名的前一部分相同或相近的記錄檢索出來，分類時(shí)可作參考。模糊查重需要注意的是題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格、數(shù)字、漢語(yǔ)拼音、外文字母的處理；還要注意連續(xù)出版物（如年鑒等）的年份處理；特別需要注意的是，對(duì)于像基礎(chǔ)學(xué)科、哲學(xué)理論、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等著作，本來要比較的重復(fù)記錄就很多，應(yīng)盡量用正題名查重，可以減少過多記錄的比較。模糊檢索的優(yōu)勢(shì)是可以盡量避免漏檢，特別是對(duì)誤差數(shù)據(jù)的漏檢。

3.2 ISBN號(hào)查重

ISBN號(hào)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)的簡(jiǎn)稱，它是書目數(shù)據(jù)中唯一可以識(shí)別出版物的國(guó)際通用代碼，在理論上具有唯一性，簡(jiǎn)單易行，查準(zhǔn)率高，是文獻(xiàn)查重的首選方法，因而大部分圖書館將它作為常用的查重途徑。通過這種途徑，能快速、準(zhǔn)確地查到是否已有館藏記錄，從而判定在編圖書是新書還是復(fù)本書。但是在利用ISBN號(hào)進(jìn)行查重時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)誤檢和漏檢現(xiàn)象。由于實(shí)踐中“一號(hào)多書”和“一書多號(hào)”的現(xiàn)象較常見，即一個(gè)ISBN號(hào)往往對(duì)應(yīng)幾種不同的書，或是同一個(gè)ISBN號(hào)對(duì)應(yīng)不同版次的書，或是一套叢書共用一個(gè)ISBN號(hào)，或是一種書有幾個(gè)不同的ISBN號(hào)?！耙惶?hào)多書”多存在于單行著作、再版書、叢書、多卷書等，“一書多號(hào)”多存在于裝幀形式不同的書、叢書、不同開本的書等。特別是許多1987年以前出版的圖書，當(dāng)時(shí)未使用ISBN號(hào)，但現(xiàn)在重印時(shí)又按規(guī)定給它分配了新的ISNB號(hào)，這時(shí)如果僅僅用這種途徑來查重的話，就會(huì)出現(xiàn)漏檢，此時(shí)需要與題名或責(zé)任者來組配查重，以保證查全查準(zhǔn)。

這里就工作中遇到的問題舉例說明：

（1）同一ISBN號(hào)對(duì)應(yīng)不同版次的書。如：ISBN7-111-13900-3，《Delphi數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)實(shí)例解析》賽奎春，陳紫紅等編著，北京：機(jī)械工業(yè)出版社出版。查重時(shí)一定要認(rèn)真仔細(xì)，不要因標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、書名、作者相同而不看版次盲目當(dāng)重書處理。

（2）同樣書名，不同的標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)，對(duì)應(yīng)不同版次的書。如《傳感器原理及應(yīng)用》有如下幾種情形：

①ISBN 7-5618-0054-1王化祥，張淑英編著，天津：天津大學(xué)出版社，1988

②ISBN 7-5618-1142-X王化祥，張淑英編著，2版，天津：天津大學(xué)出版社，1999

③ISBN 978-7-5618-2386-6王化祥，張淑英編著，3版，天津：天津大學(xué)出版社，2007

遇到這種情況，就需要標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)與責(zé)任者相結(jié)合，通過多種途徑力求查準(zhǔn)率。

（3）一套叢書共用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)。如《林則徐在新疆》這套叢書共4冊(cè)，共用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)：ISBN7-5631-1782-2，劉長(zhǎng)明，周軒編，烏魯木齊：新疆大學(xué)出版社出版。遇到這種情況，就要先查叢書名，然后用責(zé)任者查重，這樣就可以查到《懷念英雄》是這套叢書中的一冊(cè)。

（4）同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)對(duì)應(yīng)幾種不同的書。如ISBN978-7-80208-539-8，《素質(zhì)決定能力：培養(yǎng)高素質(zhì)的企業(yè)一流員工》王昱慧著，北京：人民日?qǐng)?bào)出版社；《落實(shí)是關(guān)鍵：打造最具執(zhí)行力的企業(yè)一流員工》宋建成著，北京：人民日?qǐng)?bào)出版社；《忠誠(chéng)勝于一切：打造最具忠誠(chéng)力的企業(yè)一流員工》楊述奎著，北京：人民日?qǐng)?bào)出版社。由于出版社運(yùn)用上的不統(tǒng)一，造成一個(gè)ISBN號(hào)被幾種圖書共用，這就需要用題名加標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)查重，才不會(huì)漏檢。

（5）“一書多號(hào)”存在于裝幀形式不同的書。如《希望回憶錄》，（法）戴高樂著，北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，簡(jiǎn)裝；ISBN7-300-05077-8，《希望回憶錄》，（法）戴高樂著，北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，精裝。遇到這種情況用ISBN7-300-06336-5標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)查重，必然會(huì)漏檢，這就需要用題名查重，而后看要查圖書是精裝或簡(jiǎn)裝，同時(shí)價(jià)錢也有差別。

2007年1月1日起國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)實(shí)施新標(biāo)準(zhǔn)，由10位書號(hào)升至13位，ISBN的升級(jí)可使出版社獲得更多的號(hào)源，以適應(yīng)海量增長(zhǎng)的出版業(yè)發(fā)展。由于ISBN在書目檢索和識(shí)別中的重要作用，圖書館界非常重視ISBN升級(jí)的問題，各圖書館對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)也需要做相應(yīng)升級(jí)處理，以適應(yīng)新的工作環(huán)境需要的13位號(hào)碼。

3.3 責(zé)任者查重

責(zé)任者查重準(zhǔn)確率較高，但用責(zé)任者查重有一定的局限性，對(duì)于以下一些情況要加以具體分析。由于題名過簡(jiǎn)或過繁，以題名查找不便，則應(yīng)當(dāng)考慮以責(zé)任者進(jìn)行查重。如《高等數(shù)學(xué)》，同名的書太多，不方便檢索，如果選擇責(zé)任者進(jìn)行檢索，就很容易找到同一著者所作的書。由于同一部外國(guó)作品往往因譯者不同而產(chǎn)生不同的題名，如果只是進(jìn)行題名查重，勢(shì)必會(huì)造成漏檢，這就需要配合責(zé)任者查重。

3.4 叢書名查重

叢書是將多種獨(dú)立的著作匯集為一套，并冠有一個(gè)總書名的出版物類型。由于現(xiàn)在的圖書越來越多的是以叢書形式出版的，因而通過叢書名查重也是一種常用的查重途徑，其查準(zhǔn)率比較高。叢書著錄一般有分散著錄與集中著錄兩種方式，但不管哪一種，通過叢書名進(jìn)行查重都能把該系列下的所有分冊(cè)圖書查到，從而使編目員了解以前到館叢書的著錄方式，并根據(jù)其內(nèi)容將在編圖書正確歸類。但是有些叢書中的一些分冊(cè)以前單獨(dú)出版過，后來又在叢書中重新出版，并給它新的ISBN號(hào)，這時(shí)如果只通過叢書名進(jìn)行查重就會(huì)出現(xiàn)漏檢。

3.5 多卷書查重

多卷書查重與叢書查重大致一樣，遇見多卷書既要從總題名入手，也要用分卷題名查重，這樣可以了解該文獻(xiàn)以前的著錄情況，從而保持多卷書前后著錄的一致性。

總之，圖書查重是圖書館編目工作的基礎(chǔ)，是保障編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的先決條件。在實(shí)際工作中只有熟練地掌握編目查重的技巧和有效方法才能保證查重的準(zhǔn)確性和全面性，保證編目質(zhì)量，提高工作效率，為讀者提供快速、準(zhǔn)確的書目數(shù)據(jù)，從而更好地為讀者提供后臺(tái)服務(wù)。

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