關(guān)于編目共享模式的幾點(diǎn)思考

●朱青青，王彥僑 （國(guó)家圖書館，北京 100081）

1 目前編目的主要模式

1.1 幾種方式

編目工作從卡片目錄的手工時(shí)代發(fā)展到OPAC盛行的計(jì)算機(jī)編目時(shí)代，書目數(shù)據(jù)的制作方式已產(chǎn)生了很大變化，從傳統(tǒng)的分散式個(gè)體編目到如今的集中編目和聯(lián)機(jī)編目，從事編目的工作人員也不再僅僅限于圖書館業(yè)內(nèi)，部分出版機(jī)構(gòu)、企業(yè)甚至個(gè)人也紛紛加入到該行業(yè)中來。

當(dāng)前，編目模式主要有3種：

（1） 在版編目（CIP）。全國(guó)各出版社發(fā)排圖書，需要向新聞出版署信息中心填報(bào)“圖書CIP數(shù)據(jù)工作單”。新聞出版署信息中心依據(jù)“工作單”提供的有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、分類和主題標(biāo)引，并編成圖書在版編目（CIP） 數(shù)據(jù)的印刷格式，返還出版社后，印在該書的版權(quán)頁(yè)上。（2）聯(lián)機(jī)編目。聯(lián)機(jī)編目是由多個(gè)圖書館或情報(bào)單位共同編目，合作建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)庫(kù)，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)共享編目。（3）個(gè)體機(jī)構(gòu)編目。一些出版社、書商為了爭(zhēng)奪圖書發(fā)行市場(chǎng)，開始從事編目工作，并免費(fèi)為圖書館提供書目數(shù)據(jù)，這其中也出現(xiàn)了專門經(jīng)營(yíng)書目數(shù)據(jù)的公司。

1.2 存在問題

（1）資源的浪費(fèi)。從當(dāng)前的編目模式可以看出，在整個(gè)出版物的供應(yīng)鏈中，幾乎每個(gè)環(huán)節(jié)都在重復(fù)創(chuàng)建書目記錄，缺乏整體協(xié)調(diào)，造成了大量人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。（2） 書目數(shù)據(jù)不能高效利用。當(dāng)前，除了聯(lián)機(jī)編目的數(shù)據(jù)制作模式可以實(shí)現(xiàn)異地制作、存儲(chǔ)方便、快捷服務(wù)外，在全國(guó)范圍內(nèi)，書目數(shù)據(jù)的共享程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這主要是因?yàn)榫幠寇浖牟町?，著錄?xiàng)目及機(jī)讀目錄格式不一致，分類、主題標(biāo)引深淺度不同等問題造成了書目數(shù)據(jù)不規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)化程度低。

2 未來編目幾種共享的模式

2.1 充分利用CIP數(shù)據(jù)

一直以來，圖書館都希望CIP數(shù)據(jù)的電子文本能夠按照MARC格式轉(zhuǎn)換，這樣有利于節(jié)約編目成本，減少了編目重復(fù)勞動(dòng)。在這方面，我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)的圖書館就是很好的例子。國(guó)立中央圖書館是臺(tái)灣地區(qū)的CIP數(shù)據(jù)管理中心，臺(tái)灣的出版界積極與其合作，在新書出版前能將其毛裝本送交中央圖書館編制成CIP，然后中央圖書館會(huì)將其CIP數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成CMARC格式，等正式出版的圖書到館后，編目人員即可以在CIP數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。

而大陸地區(qū)是由出版社填寫CIP數(shù)據(jù)單，新聞出版總署信息中心負(fù)責(zé)審核，由于沒有樣書，導(dǎo)致書目數(shù)據(jù)在著錄格式、標(biāo)識(shí)符號(hào)、著錄內(nèi)容及分類標(biāo)引等方面存在一定的質(zhì)量問題。盡管我國(guó)的CIP數(shù)據(jù)尚存在一些問題，筆者始終認(rèn)為，將在版編目即CIP數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成可供各個(gè)圖書館使用的、有效的書目數(shù)據(jù)，仍是實(shí)現(xiàn)編目共享的一種非?？尚械哪Ｊ?。

2.2 聯(lián)機(jī)編目機(jī)構(gòu)書目數(shù)據(jù)的整合

目前，國(guó)內(nèi)的合作編目大體由五個(gè)聯(lián)合編目中心來領(lǐng)頭，而不是由一個(gè)機(jī)構(gòu)總領(lǐng)。這五大聯(lián)機(jī)編目機(jī)構(gòu)因分屬于不同的管理系統(tǒng)而且各有其不同的服務(wù)對(duì)象，所以對(duì)書目數(shù)據(jù)的需要各有其特殊性，如建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)不一、著錄格式不一、數(shù)據(jù)標(biāo)引深度不一、著錄項(xiàng)目選擇不一等。因而對(duì)書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化造成了障礙，影響書目數(shù)據(jù)的共享。

由此可見，加強(qiáng)聯(lián)機(jī)編目機(jī)構(gòu)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合并促進(jìn)不同聯(lián)合編目機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)和規(guī)范，是實(shí)現(xiàn)編目共享的非常必要的方式。

2.3 推動(dòng)跨行業(yè)書目數(shù)據(jù)共享

近年來，推動(dòng)跨行業(yè)書目數(shù)據(jù)的共享成為國(guó)內(nèi)外出版界、發(fā)行界和圖書界共同關(guān)注的問題。其中比較有代表性的是ONIX標(biāo)準(zhǔn)的出現(xiàn)、使用與推廣。ONIX（英文全稱是Online Information Exchange，中文名為在線信息交換）是出版商使用的，以網(wǎng)絡(luò)方式向圖書批發(fā)商、網(wǎng)絡(luò)書商、零售商、其他出版商及其他書業(yè)參與者傳送圖書產(chǎn)品信息的標(biāo)準(zhǔn)格式，是一種描述、傳遞和交換豐富元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。ONIX可描述的對(duì)象覆蓋了圖書和其他媒體產(chǎn)品。與圖書館傳統(tǒng)編目使用的MARC相比，ONIX不僅可以描述文獻(xiàn)的ISBN、題名、著者、內(nèi)容提要、作者簡(jiǎn)介等信息，還能夠反映圖書的版權(quán)、發(fā)行、定價(jià)、促銷等動(dòng)態(tài)信息。換句話說，ONIX是基于信息流而產(chǎn)生的，適應(yīng)了出版商、發(fā)行商、零售商、圖書館以及這條供應(yīng)鏈上的其他團(tuán)體的需要的書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

而未來圖書館需要能夠靈活地接受ONIX提供的與圖書館標(biāo)準(zhǔn)不是準(zhǔn)確兼容的書目數(shù)據(jù)；需要分析并修改書目描述或交換標(biāo)準(zhǔn)，支持與出版商和供應(yīng)商之間進(jìn)行數(shù)據(jù)共享；需要與出版者和其他資源提供者以一種良好的工作方式統(tǒng)籌共享數(shù)據(jù)；[2]需要圖書館積極地參與并推動(dòng)跨行業(yè)書目數(shù)據(jù)的共享。跨行業(yè)書目共享的圖書館業(yè)內(nèi)受益者已不乏范例。美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館已利用ONIX進(jìn)行編目，并把它作為一種傳遞在CIP與出版社間的資料格式。OCLC已經(jīng)研制出ONIX與MARC之間的映射表，并開展了“新一代編目（Next Generation Cataloging）”試驗(yàn)計(jì)劃。加拿大國(guó)家圖書館與檔案館（簡(jiǎn)稱LAC）已經(jīng)開發(fā)出一種自動(dòng)化的ISBN系統(tǒng)提供給ONIX形式下書目數(shù)據(jù)的輸入和輸出，這種系統(tǒng)可以為編目列表把ONIX轉(zhuǎn)化成MARC記錄，ONIX記錄將被傳送到LAC的公共編目系統(tǒng)中，編目員可以此為基礎(chǔ)添加數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 社會(huì)大眾參與編目

大眾參與編目是Web2.0環(huán)境下新的信息組織法，這種方法與傳統(tǒng)的編目相比，具有更大的靈活性。大眾參與編目的核心思想是將外部信息與圖書館目錄進(jìn)行連接，鼓勵(lì)圖書館系統(tǒng)連接到合適的用戶追加數(shù)據(jù)（如 Amazon.com；Librarything, Wikipedia）。

以Librarything為例，這個(gè)網(wǎng)站可以整合近60萬用戶的編目數(shù)據(jù)和社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)來創(chuàng)造一個(gè)擁有3500萬書籍、以用戶為中心的目錄系統(tǒng)。[3]此網(wǎng)站的用戶可以通過Z39.50協(xié)議自動(dòng)從書商和圖書館獲取編目信息，用戶輸入書目信息并選擇信息來源就可為自己的編目作參考。[4]用戶除了可以使用Tag揭示書目?jī)?nèi)容外，還可以上傳或下載符合美國(guó)國(guó)會(huì)分類法或杜威分類法的書目記錄。除此以外，國(guó)內(nèi)外一些機(jī)構(gòu)的碩士、博士論文的編目是首先讓作者本人提交元數(shù)據(jù)，編目人員在此基礎(chǔ)上再審核修改，并可以實(shí)現(xiàn)用戶提供的元數(shù)據(jù)和MARC之間的轉(zhuǎn)換。LAC也曾用為獲取個(gè)人用戶知識(shí)而設(shè)計(jì)的項(xiàng)目做過試驗(yàn)，雖然用戶提供的一些元數(shù)據(jù)并不標(biāo)準(zhǔn)，但可以為讀者理解圖書館館藏提供參考。

大眾編目的出現(xiàn)，對(duì)圖書館編目工作模式提出了新思路。傳統(tǒng)的編目員并非圖書館一線服務(wù)人員，缺乏與用戶直接交流的平臺(tái)，如果該種方式得以實(shí)現(xiàn)，不僅可以減輕編目人員的工作負(fù)荷，而且對(duì)于提高書目數(shù)據(jù)質(zhì)量也具有重要意義。

3 編目共享需要考慮的幾個(gè)問題

3.1 不同職能管理部門間的協(xié)調(diào)

我國(guó)圖書館系統(tǒng)的劃分主要是以圖書館主管機(jī)關(guān)的性質(zhì)作為依據(jù)的，基本上屬于縱向結(jié)構(gòu)，各種類型的圖書館分屬文化、教育、科研等系統(tǒng)的主管部門領(lǐng)導(dǎo)，各系統(tǒng)圖書館之間雖然也有橫向聯(lián)系，但相對(duì)較少。

目前各系統(tǒng)編目共享的主要障礙是體制問題。雖然我國(guó)不可能把隸屬于各部門的圖書館與編目機(jī)構(gòu)集中管理，但要確保編目共享的順利開展，必須有相關(guān)職能部門來指導(dǎo)協(xié)調(diào)各系統(tǒng)文獻(xiàn)資源共建共享工作的開展，同時(shí)還應(yīng)有督促、檢查的職責(zé)和權(quán)力。例如，可成立由教育部和文化部牽頭的文獻(xiàn)信息資源共享管理機(jī)構(gòu)，對(duì)各大聯(lián)合編目中心進(jìn)行宏觀管理，以實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共建、共知、共享，或成立一個(gè)獨(dú)立于文化、教育、科學(xué)等部門的職能機(jī)構(gòu)，對(duì)各部門、行業(yè)之間圖書館的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，克服相互分割、分散發(fā)展、重復(fù)建設(shè)、浪費(fèi)書目資源的現(xiàn)象。

3.2 不同集成軟件系統(tǒng)間的整合

圖書館集成管理系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)編目共享的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)設(shè)施。適應(yīng)編目共享需要的圖書館集成軟件和標(biāo)準(zhǔn)要側(cè)重于兼容和規(guī)范化，確保國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)以及各行業(yè)系統(tǒng)和細(xì)則的兼容，確保用戶界面、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)則、信息交換協(xié)議等的統(tǒng)一。

目前，我國(guó)各系統(tǒng)圖書館引進(jìn)的集成系統(tǒng)規(guī)格不一，主要有深圳科圖自動(dòng)化新技術(shù)應(yīng)用公司研制的UACN-UC ILAS、以色列 ExLibris公司研制開發(fā)的ALEPH500、“出版社書源管理系統(tǒng)”2.0版本軟件等，這些沒有互操作性、標(biāo)準(zhǔn)不一致的集成軟件系統(tǒng)，必然會(huì)給編目共享造成很大的阻礙。因此，要實(shí)現(xiàn)各地區(qū)、各系統(tǒng)間書目數(shù)據(jù)的共享，必須要整合各圖書館的集成軟件系統(tǒng)。

另外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書館集成軟件系統(tǒng)應(yīng)積極采用TCP/IP通信協(xié)議，除可提供網(wǎng)絡(luò)檢索的一般功能外，還應(yīng)提供WWW服務(wù)器功能及Z39.50協(xié)議等標(biāo)準(zhǔn)接口，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的書目數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)傳送、存取控制及文獻(xiàn)資源控制過程，從真正意義上實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共享。

3.3 推進(jìn)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施

標(biāo)準(zhǔn)化是編目共享的必要條件。為了實(shí)現(xiàn)編目共享，則需要從在版編目入手，制訂規(guī)范的書目信息格式，推進(jìn)書目信息標(biāo)準(zhǔn)化，主要包括文獻(xiàn)著錄、文獻(xiàn)分類標(biāo)引、文獻(xiàn)主題標(biāo)引、機(jī)讀格式標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范控制工作。即書目數(shù)據(jù)的制作需要依據(jù)ISO2709結(jié)構(gòu)、CNMARC格式、《中國(guó)圖書館分類法》和《中圖分類主題詞表》，并實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的編目規(guī)則。

目前，圖書館以MARC作為自身業(yè)務(wù)和同行業(yè)的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)格式，代理商又以各自征訂目錄和書目數(shù)據(jù)作為自身業(yè)務(wù)和同行業(yè)的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)格式，出版社則以CIP作為自身業(yè)務(wù)和同行業(yè)的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)格式。由此可見，國(guó)內(nèi)現(xiàn)在還沒有統(tǒng)一的書業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)。為了推動(dòng)跨行業(yè)書目數(shù)據(jù)的共享，國(guó)內(nèi)書業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)的制定要切實(shí)考慮好標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，要考慮和圖書館的MARC、國(guó)家機(jī)讀著錄標(biāo)準(zhǔn)以及與國(guó)外的ONIX標(biāo)準(zhǔn)兼容的問題，切實(shí)將ONIX標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化成適用于我國(guó)發(fā)行行業(yè)的《出版物在線信息交換標(biāo)準(zhǔn)》。由此，圖書館則需要積極地介入到出版發(fā)行環(huán)節(jié)涉及到跨行業(yè)書目交換的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)則的制定工作之中，以提高跨行業(yè)書目共享的可能性。

[1]顧力仁.中國(guó)大陸編目中心的現(xiàn)況與發(fā)展[J/OL].[2009－05－20].http://www.ncl.edu.tw/upload/P0970 306003/cats/96-1-193-210.pdf.

[2]宋文.圖書館信息資源組織與利用的發(fā)展趨勢(shì)[EB/OL].[2008－05－25].http://ir.las.ac.cn/handle/12502/962.

[3] http://www.librarything.com.（2009－05－25）.

[4]范旭.商業(yè)性讀書編目社會(huì)性網(wǎng)站Librarything[J].圖書館雜志，2008 （10）：30－31，38.