高校圖書館信息資源共建共享與優(yōu)化配置

王文聯(lián)

（南京工程學(xué)院圖書館，江蘇 南京 211167)

1 引言

在現(xiàn)代信息社會，信息資源的占有量和利用率，是衡量一個國家、一個地區(qū)、一個城市綜合實力和可持續(xù)發(fā)展水平的重要因素。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展，電子信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源成為新興事物，它們與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻資源一起，構(gòu)成了現(xiàn)在高校圖書館的館藏。從《2008年全國新聞出版業(yè)基本情況》的統(tǒng)計可知：2008年全國共出版圖書275668種、報紙1943種、期刊9549種、錄音制品11721種、錄像制品11772種、電子出版物9668種［1］。另據(jù) 《第25次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示：截止到2009年12月30日，中國的網(wǎng)站數(shù)達到323萬個，網(wǎng)頁數(shù)量達到336億個，平均每個網(wǎng)站的網(wǎng)頁數(shù)為10397個，年增長率達到86%；平均每個網(wǎng)頁字節(jié)數(shù)為31.5 KB［2］。面對如此龐雜的信息資源，單個高校圖書館由于經(jīng)費的不足難以收集全，高校圖書館只有走資源共建共享之路，才能構(gòu)建有效的信息資源保障體系，滿足師生讀者的文獻需求。本文就高校圖書館之間、高校圖書館與公共圖書館之間的信息資源共建共享問題進行探討，旨在為高校圖書館的資源建設(shè)和信息服務(wù)提供參考。

2 高校圖書館之間的信息資源共建共享與優(yōu)化配置

2.1 分工協(xié)作，聯(lián)合采編，建立特色館藏

由于各高校圖書館辦館規(guī)模不一，資金投入不均衡，要使各館攜手合作，就必須建立合理的共建共享機制，成立信息資源共建共享協(xié)調(diào)機構(gòu)，明確各成員館的館藏收藏重點，實行文獻的聯(lián)合采編和分工合作，如各高校圖書館可加入中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（簡稱CALIS），在CALIS基礎(chǔ)上共同制作和分享MARC數(shù)據(jù)。一是學(xué)科建設(shè)分工合作，各有側(cè)重；二是外文期刊、大型中文圖書實行采購協(xié)調(diào)；三是電子資源實行集團購買。如江蘇省高等教育文獻保障系統(tǒng)（簡稱JALIS）就以集團方式采購電子資源，在江蘇省內(nèi)建立鏡像站點，向該省高等院校提供服務(wù)；四是制定開放統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫建設(shè)標準與規(guī)范，加強自建數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)辦學(xué)特色和重點學(xué)科建立特色館藏以及特色數(shù)據(jù)庫。如華東政法大學(xué)圖書館藏書已達160萬冊，訂購中外文報刊1564種，提供45種數(shù)據(jù)庫。該館重點收藏了法律史、國際法學(xué)、經(jīng)濟法等學(xué)科的各種載體文獻，特別是突出了法律史和國際法學(xué)的文獻特色，滿足了該學(xué)科不同層次讀者在教學(xué)、科研上的需求。該館還自建了“中國法學(xué)文獻題錄索引庫”、“華圖法學(xué)文獻全文數(shù)據(jù)庫”、“法學(xué)高地數(shù)據(jù)庫”［3］。

2.2 建立網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資源的共建共享

計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是由網(wǎng)絡(luò)硬件、軟件以及數(shù)據(jù)組成的，利用通信設(shè)備和線路將地理位置不同、功能獨立的多個計算機系統(tǒng)互聯(lián)起來，以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)。主要有資源共享、數(shù)據(jù)通信、遠程傳輸、集中管理、實現(xiàn)分布式處理、負荷均衡等功能。

2.2.1 建立原則

第一，針對性原則。各高校圖書館應(yīng)從“以藏為主”的繭殼中掙脫出來，充分利用各自的館藏，有針對性地收集、開發(fā)利用各種有價值的信息資源，通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為廣大師生提供網(wǎng)上檢索和原文傳遞等服務(wù)。

第二，標準化原則。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建立宗旨是為了共享，所以各個高校圖書館不是孤立的個體，而是整個信息網(wǎng)絡(luò)中的一個節(jié)點，各個節(jié)點之間的訪問與共享的實現(xiàn)，要依靠統(tǒng)一的標準化和規(guī)范化網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。

第三，最大效益原則。信息資源共享就是發(fā)揮信息的最大效用，所以各館在參加本系統(tǒng)的信息資源建設(shè)時，要以合理的信息構(gòu)成和配置為依據(jù)，這樣才能體現(xiàn)出資源的最佳利用率［4］。

2.2.2 建立方法及服務(wù)

第一，設(shè)立聯(lián)結(jié)各網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的主管部門。信息主管部門是高校圖書館信息資源與讀者之間的連結(jié)站，目的就是對各高校的圖書館信息資源進行統(tǒng)一管理，建立一個本系統(tǒng)內(nèi)的獨立網(wǎng)址，直接為用戶提供便捷的服務(wù)［5］。如2005年9月，江蘇省成立的淮安高校教學(xué)聯(lián)合體就是重點在互享優(yōu)質(zhì)課程資源、互借圖書等方面開展共建共享，聯(lián)合體內(nèi)各成員館頒發(fā)通用借書證，開展圖書互借服務(wù)。

第二，開展館際互借，提供文獻復(fù)制服務(wù)。建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，讀者不受館舍限制可在本系統(tǒng)中任一高校借還所需文獻。館際文獻復(fù)制是高校圖書館信息資源共享的另一形式，是共享的有效途徑之一，可以滿足師生信息的需求。根據(jù)日本學(xué)術(shù)情報中心的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，館際互借系統(tǒng)中成員館的館際文獻復(fù)制量應(yīng)為館際互借量的十幾倍，這充分體現(xiàn)了文獻信息資源共享的優(yōu)越性。如武漢大學(xué)、華中理工大學(xué)、武漢水利電力大學(xué)等五校圖書館在協(xié)調(diào)采購、館際互借等方面都進行了積極的探索，并且具有可操作性。

總之，要實現(xiàn)高校圖書館之間的信息資源共建共享，首先應(yīng)建立一個功能齊全、運轉(zhuǎn)迅速的信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)和資源布局保障系統(tǒng)，統(tǒng)一系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。其次，要加強圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。再次，建立統(tǒng)一的館際互借系統(tǒng)，為讀者提供館際互借服務(wù)。

3 高校圖書館與公共圖書館之間的信息資源共建共享與優(yōu)化配置

3.1 資源共建共享的基礎(chǔ)

公共圖書館有著豐富的信息咨詢服務(wù)實踐經(jīng)驗，特別是一些大型圖書館，如金陵圖書館和南京圖書館，他們早就加強了文獻采購的針對性，開展了直接面向企業(yè)和科研的咨詢服務(wù)。高校圖書館有著種類齊全的文獻資料，特別是具有豐富的專業(yè)信息資料。由于缺乏對社會需求信息的了解，缺乏主動咨詢服務(wù)的意識，目前一些高校圖書館并未充分利用館藏文獻資料開展面向社會的信息服務(wù)工作。高校圖書館與公共圖書館實行資源共建共享，一方面可提高文獻資源的利用率，另一方面可促進公共圖書館和高校圖書館信息咨詢業(yè)的發(fā)展。信息咨詢業(yè)的開展為高校圖書館和公共圖書館實現(xiàn)資源共建共享提供了廣闊的合作平臺。

3.2 合理分工，館藏建設(shè)應(yīng)有所側(cè)重

高校圖書館肩負著為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)的重任，與公共圖書館相比，在財力、物力、人力上占有優(yōu)勢。根據(jù)這一特點，高校圖書館應(yīng)加大電子文獻的收藏比重，重點收藏網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)庫，以便于信息服務(wù)的開展。如南京工程學(xué)院圖書館就收藏了CNKI的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫和中國博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、人大復(fù)印報刊資料全文數(shù)據(jù)庫等，并且還收藏了十種外文數(shù)據(jù)庫［6］。

公共圖書館由于人力、財力、物力的限制，應(yīng)加強現(xiàn)實館藏資源的建設(shè)，即加強傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻資源的建設(shè)。紙質(zhì)文獻依然是讀者獲取知識的重要途徑，公共圖書館應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)的、完整的傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻館藏體系，以滿足讀者的需求。如作為江蘇省的文獻資源保障中心，南京圖書館的館藏已形成涵蓋社會科學(xué)和自然科學(xué)各個領(lǐng)域的資源體系，現(xiàn)有館藏867萬冊，藏書總量僅次于中國國家圖書館和上海圖書館，位居全國第三。歷史文獻是其館藏一大特色，包含有古籍160萬冊，民國文獻70萬冊。古籍中善本有14萬冊，已有282種古籍入選國家珍貴古籍名錄［7］。

高校圖書館和公共圖書館要突破行業(yè)的界限，擴大信息資源的來源，加大資源建設(shè)的力度，加強各系統(tǒng)圖書館之間信息資源的協(xié)調(diào)配置，建立地區(qū)性的信息中心和若干學(xué)科信息中心，建立聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫和專題文獻數(shù)據(jù)庫，為資源的共享奠定基礎(chǔ)。

3.3 建立地區(qū)性圖書館資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)資源的共建共享

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和在圖書館中的應(yīng)用，為高校圖書館和公共圖書館之間實現(xiàn)資源共享提供了技術(shù)保障。高校圖書館和公共圖書館之間資源共享的實現(xiàn)，一要建立地區(qū)性的資源共享工作機構(gòu)，負責(zé)圖書館之間資源共享工作的實施與運行，二要建立地區(qū)性的圖書館資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺。各圖書館通過統(tǒng)一的、開放式的標準接入這一平臺，展現(xiàn)自己的優(yōu)勢資源。各圖書館通過這一平臺可以及時了解其他圖書館的信息并實現(xiàn)互動服務(wù)。2009年6月14日，由深圳圖書館、深圳大學(xué)城圖書館（深圳市科技圖書館）、深圳大學(xué)圖書館聯(lián)合創(chuàng)建的 “深圳文獻港”正式開通，標志著高校圖書館與公共圖書館之間的信息資源共建共享已成為現(xiàn)實?！吧钲谖墨I港”是公共、科技、高校圖書館合作的產(chǎn)物，現(xiàn)有120萬種全文電子圖書、170萬種可部分閱讀的電子圖書（通過文獻傳遞）、280多萬種圖書目錄、1.5億條各類論文題錄信息等資源?！吧钲谖墨I港”以“開放合作、提升服務(wù)、保障共享、共同發(fā)展”為宗旨，面向深圳市文化建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)、自主創(chuàng)新和社會發(fā)展需要，提供文獻信息統(tǒng)一揭示與服務(wù)，為市民提供集館際互借、原文傳遞、聯(lián)合參考咨詢?yōu)橐惑w的文獻信息資源保障與共享平臺。“深圳文獻港”對傳統(tǒng)圖書館的館藏予以全面揭示，并推動傳統(tǒng)圖書館資源的合理分布、館際互借，為網(wǎng)上圖書館提供了更豐富的電子資源和更廣泛的數(shù)字化服務(wù)，也支持了自助圖書館的資源發(fā)布和預(yù)借服務(wù)［8］?！吧钲谖墨I港”是高校圖書館與公共圖書館之間信息資源共建共享的典范，為我國其他地區(qū)圖書館開展信息資源的共建共享提供了有益的借鑒。

我國高校圖書館有著豐富的信息資源，高效圖書館不但要在高校系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)信息資源的共建共享，為高校師生提供信息服務(wù)，而且更應(yīng)與公共圖書館、科研圖書館等其他系統(tǒng)圖書館合作，建立特色文獻數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源的共建共享，為社會用戶提供信息咨詢服務(wù)，以體現(xiàn)圖書館的核心價值。

[1] 2008年全國新聞出版業(yè)基本情況[EB/OL].[2010-01-11].http://www.cbbr.com.cn/info_21091_1.htm.

[2] 第25次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報 [EB/OL].[2009-12-22].http://tech.qq.com/zt/2010/cnnic25/.

[3] 殷嘯虎.華東政法大學(xué)圖書館特色館藏及數(shù)字資源建設(shè)情況介紹 [EB/OL].[2009-12-28].http://www.docin.com/p-15166155.html.

[4] 何茹.試論高校圖書館信息資源的共建共享[J].江西圖書館學(xué)刊,2002(2):28-29.

[5] 朱維華,廖亞利.高校圖書館信息資源建設(shè)的優(yōu)化配置芻議[J].江西圖書館學(xué)刊,2004(3):25-26.

[6] 南京工程學(xué)院圖書館數(shù)字資源 [EB/OL].[2009-12-25].http://lib.njit.edu.cn/lib/szz iyuan.

[7] 現(xiàn)代圖書館 [EB/OL].[2009-12-28].ttp://www.jslib.org.cn/njlib%5Fntgk/njlib_xdnt/.

[8] 肖衛(wèi)東.“深圳文獻港”正式開通 [EB/OL].[2009-12-30].http://www.szln.gov.cn/UserFiles/contribute/1246519895593.doc.